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陜西煤業(yè)股份有限公司司庫管控模式探索

2019-01-13 01:34:57王曉剛
現(xiàn)代企業(yè) 2019年12期
關(guān)鍵詞:司庫煤業(yè)額度

王曉剛

陜西煤業(yè)股份有限公司(簡稱陜西煤業(yè))是陜西煤業(yè)化工集團公司以煤炭主業(yè)資產(chǎn)出資設(shè)立的股份有限企業(yè)。2014年1月28日,公司在上海證券交易所成功上市。公司主營業(yè)務(wù)為煤炭開采、洗選、加工、銷售以及生產(chǎn)服務(wù)等,公司現(xiàn)有全資及控股子公司17家,下屬礦井16對,總產(chǎn)能近億噸,總資產(chǎn)千億元。公司經(jīng)歷了煤炭業(yè)“黃金十年”(2002年至2012年)的快速發(fā)展,沉淀了大量“惰性資產(chǎn)”,形成龐大體系下的流動性降低,在遭遇2015年行業(yè)低谷后,公司財務(wù)面臨著盤活資產(chǎn)、防控風險、降本增效,以支撐企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)健轉(zhuǎn)型的重任。司庫作為財資管理的綜合解決方案,能夠在更高的戰(zhàn)略層面,為集團全面管控金融資源、優(yōu)化金融資源配置、防范資金集中管理風險提供支持, 成為陜西煤業(yè)提高流動性管理水平和促進高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。

一、司庫的概念及作用

“司庫”一詞有著悠久的發(fā)展歷史和蘊含,早在3000多年前的甲骨文中,“司”字就開始出現(xiàn),指一個人用口來發(fā)號施令;“庫”是指儲存大量兵器或貨物的建筑物。“司庫”發(fā)展到清朝,成為負責財物出納的官署機構(gòu),與今天的含義較為接近。如今,司庫成為大型集團公司普遍采用的一種財資管理模式,有企業(yè)的內(nèi)部“央行”之稱,如BP、GE、中石油等均成立了獨立的司庫組織。本文理解的司庫就是整合存量資源,插上金融翅膀,從支撐戰(zhàn)略與價值創(chuàng)造的視角出發(fā),利用先進的金融理念、金融平臺、金融工具來持續(xù)提高企業(yè)流動性的系列活動。

二、陜煤司庫管控模式的創(chuàng)建背景

陜煤司庫管控模式的創(chuàng)建既是理論研究發(fā)展的必然,也是解決企業(yè)運行中存在問題的現(xiàn)實選擇。經(jīng)歸納,在2015年前后,陜西煤業(yè)存在以下流動性不足現(xiàn)象:一是賬戶分散管控乏力,公司所屬單位外部銀行賬戶達300多個存款金額6.08億元,造成大量現(xiàn)金資源的沉淀;二是開支無度秩序不暢,各礦井單位“重產(chǎn)量輕管理”,各自儲備大量備品備件,形成積壓浪費,內(nèi)部單位之間惡意欠款情況也很普遍;三是資金管理職能弱化,表現(xiàn)為公司存貸雙高,票據(jù)分散游離于“結(jié)算中心”之外,信貸風險集中等方面;四是流動資產(chǎn)配置不活,企業(yè)存在“兩高一低”情況,即“兩金”(應(yīng)收款項和存貨)占比較高,金融資產(chǎn)配置少,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率較差;五是資產(chǎn)閑置產(chǎn)融不合,大量的設(shè)備、房屋等不動產(chǎn)、礦權(quán)等無形資產(chǎn)得不到盤活,銀企合作表層化。正是因為對上述情況的思考,對照司庫管理的核心職能和主要工具,借助陜煤財務(wù)公司資金平臺,以及受到浙商銀行打造流動性服務(wù)銀行做法的啟示,陜煤司庫管控模式隨之展開研究與實踐。

三、陜煤司庫管控模式的主要做法

結(jié)合自身現(xiàn)狀,以問題為導(dǎo)向,通過對各種管理新方法、新工具、新理念的靈活運用,從而構(gòu)建出陜煤司庫管控模式五大部分和十四個子模塊的“一張圖”體系,從而實現(xiàn)對企業(yè)進行全資產(chǎn)流動改造提升、全業(yè)務(wù)資金業(yè)財融合、全周期資源統(tǒng)籌配置、全要素結(jié)構(gòu)優(yōu)化平衡和全鏈條價值構(gòu)筑重塑。圖示如下:

1.賬戶信息池。為解決賬戶分散管控乏力的問題,構(gòu)建了賬戶信息池模塊,它包括賬戶管理與資金監(jiān)控兩部分。通過開發(fā)賬戶監(jiān)控信息系統(tǒng),要求所屬單位的收支賬戶全部在財務(wù)公司開設(shè),確需保留的外部銀行賬戶也必須納入系統(tǒng)管理,并將該系統(tǒng)與現(xiàn)行的財務(wù)軟件(NC系統(tǒng))結(jié)合起來,形成賬戶管理“一把鑰匙”。該系統(tǒng)實現(xiàn)了賬戶開銷統(tǒng)一、信息集中統(tǒng)一、資金調(diào)度統(tǒng)一,使閑散存放的資金流動起來,是建立陜煤司庫管理模式的基本前提。

2.額度管理池。為解決開支無度秩序不暢的問題,構(gòu)建了額度管理池模塊,它包括結(jié)算額度、結(jié)構(gòu)化額度和提存額度三部分。結(jié)算額度的做法:一是根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算核定各單位的“付現(xiàn)成本”,形成月度經(jīng)營性開支額度,并與“支出戶——經(jīng)營性開支戶”綁定,實現(xiàn)限額使用管理;二是設(shè)置“支出戶——非經(jīng)常性開支戶”,以解決突發(fā)的、不可控因素導(dǎo)致的非正常業(yè)務(wù)開支;三是設(shè)置信用賒銷額度,為各單位內(nèi)外部的賒銷賒購建立最高限額和最長期限,以規(guī)范結(jié)算秩序。結(jié)構(gòu)化額度的做法是,為所屬單位核定“優(yōu)化目標額度”,包括:產(chǎn)能、資產(chǎn)、負債、庫存、長短期借款、專項資金使用額度等,就是要將各項要素相互匹配起來,以實現(xiàn)企業(yè)“安全性、流動性、效益性”的平衡。提存額度的做法,為各單位設(shè)置“提存資金專戶”,根據(jù)下達的利潤和非付現(xiàn)成本等指標,逐月強制存儲相應(yīng)資金,提存資金主要用于歸還貸款、分配紅利、轉(zhuǎn)型投資等重大事項,未經(jīng)審批不得動用。

3.可使用資金池。為解決資金管理職能弱化的問題,構(gòu)建了可使用資金池模塊,它包括資金池、票據(jù)池和可提款授信池三部分。資金池的做法是,在以財務(wù)公司為結(jié)算平臺的基礎(chǔ)上,開發(fā)資金池業(yè)務(wù)模塊,實現(xiàn)扁平化管理,資金保留在成員單位賬戶,派生出匯總使用額度,后臺以委托貸款形式調(diào)劑使用,以實現(xiàn)減少備付資金和降低貸款規(guī)模的目標。票據(jù)池的做法有三步:一是強制要求銷售環(huán)節(jié)的票據(jù)收款全部“入池”(紙票交存財務(wù)公司、電票轉(zhuǎn)入其在財務(wù)公司的票據(jù)賬戶或背書轉(zhuǎn)讓給陜西煤業(yè)本部);二是內(nèi)部單位采取定期定額劃轉(zhuǎn)結(jié)算;三是以財務(wù)公司簽發(fā)的六個月期限的電子商業(yè)承兌匯票對外支付采購貨款??商峥钍谛懦氐淖龇?,將公司及所屬企業(yè)與銀行的授信業(yè)務(wù)進行統(tǒng)籌匯集的方式,實現(xiàn)即用即提的靈活融資能力。

4.可變現(xiàn)資產(chǎn)池。為解決流動資產(chǎn)配置不活的問題,構(gòu)建了可變現(xiàn)資產(chǎn)池模塊,它包括金融資產(chǎn)池、應(yīng)收賬款保理池和存貨供應(yīng)鏈池三部分。主要做法是,立足資本市場,配置交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、戰(zhàn)略性股權(quán)投資等金融資產(chǎn),構(gòu)建產(chǎn)融互動新體系; 通過對信息流、物流、資金流的整合,對處于煤炭產(chǎn)業(yè)鏈上下游的企業(yè)提供金融服務(wù),目前正推進的業(yè)務(wù)是“應(yīng)收款鏈”。

5.融資租賃池。為解決資產(chǎn)閑置產(chǎn)融不合的問題,構(gòu)建了融資租賃池模塊,它包括設(shè)備池、不動產(chǎn)池和無形資產(chǎn)池,主要是對企業(yè)的機器設(shè)備、房屋等不動產(chǎn)、礦權(quán)等無形資產(chǎn)進行池化盤活,以提高資產(chǎn)的使用效率,并獲取與之相匹配的長期資金。

四、陜煤司庫管控模式的運行效果

陜煤司庫管控模式自2016年初試點以來,年均創(chuàng)效4.15億元。具體成效包括:一是賬戶信息池調(diào)動沉淀資金6億元,使資金集中度由70%提高到95%以上,并形成了大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ);二是額度管理池建立開支標準,促進單位成本下降6%,資產(chǎn)負債率下降7個百分點,累計提存資金285億元,定額強制結(jié)算使內(nèi)部欠款賬期縮短至30天;三是可使用資產(chǎn)池節(jié)約財務(wù)費用4億元,資金池盤活內(nèi)部資金形成內(nèi)部委托貸款160億元,票據(jù)池累計歸集銀行承兌匯票220億元并簽發(fā)商業(yè)承兌匯票201億元;四是可變現(xiàn)資產(chǎn)池優(yōu)化配置了流動資產(chǎn),在兩金下降9%的同時,理財產(chǎn)品收益3千萬元,并配置“新能源+輕資產(chǎn)”的組合投資62億元;五是融資租賃池提高了資產(chǎn)使用效率,設(shè)備池2017年度內(nèi)部租賃收入1.7億元,減少設(shè)備資金占用8億元。公司總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率由2015年的0.34次提升到2017年的0.48次,公司整體流動性顯著改善。

陜煤司庫管控模式,以資產(chǎn)流動性提效為主線,以資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)優(yōu)化為保障,以全資產(chǎn)為基礎(chǔ)進行分層管理,按資產(chǎn)的流動性特征,分別建立了資金池、票據(jù)池等池化產(chǎn)品,配置以恰當?shù)慕鹑诠ぞ撸饶馨l(fā)揮“池”化后的優(yōu)化盤活作用,又能匹配對應(yīng)的融資來源,推動產(chǎn)業(yè)與金融的深度融合,讓財務(wù)創(chuàng)造價值成為現(xiàn)實,對集團型財資管理具有重要的借鑒意義。

(作者單位:陜西煤業(yè)股份有限公司)

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