孫彩鳳
(作者單位:青島建合建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 266061)
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,人類社會進(jìn)入了信息化時代,電子招投標(biāo)的出現(xiàn)也是時代的需要。電子招投標(biāo)相較于傳統(tǒng)招投標(biāo)方式,具有便捷、高效、透明、環(huán)保等優(yōu)點(diǎn),更有利于確保招投標(biāo)交易、服務(wù)和監(jiān)管的規(guī)范化。在水利工程建設(shè)領(lǐng)域全面推行電子招投標(biāo),具有重要的作用和意義。
電子招投標(biāo)是以計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)為平臺,將招投標(biāo)所有流程與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合,借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)電文形式完成招標(biāo)投標(biāo)活動。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供了電子標(biāo)書、數(shù)字證書加解密、計算機(jī)輔助開評標(biāo)等技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)了資格標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的電子化和計算機(jī)輔助評標(biāo),支持電子簽到、廢標(biāo)處理和中標(biāo)鎖定,支持電子評標(biāo)報告和招投標(biāo)數(shù)字檔案,極大地提高了招投標(biāo)的效率,節(jié)省了招投標(biāo)的成本?,F(xiàn)在可支持的類型包括工程、貨物、服務(wù)類招標(biāo)投標(biāo)。
與傳統(tǒng)招投標(biāo)相比,電子招標(biāo)投標(biāo)在提高采購?fù)该鞫龋?jié)約資源和交易成本,利用技術(shù)手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標(biāo)、限制排斥潛在投標(biāo)人等突出問題方面具有獨(dú)特優(yōu)勢。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)能夠提高招投標(biāo)活動的公開性和透明度,促進(jìn)競爭,保證招投標(biāo)的公正性;可以提高開評標(biāo)效率,把評委從繁重的審閱工作中解放出來,減輕評標(biāo)負(fù)擔(dān),解決評標(biāo)難題,使招投標(biāo)工作的“質(zhì)量”和“效率”得到保證;通過匿名下載招標(biāo)文件、交納投標(biāo)保證金、遞交投標(biāo)文件,使招標(biāo)人和投標(biāo)人在投標(biāo)截止前難以知曉潛在投標(biāo)人的名稱數(shù)量,有助于防止圍標(biāo)串標(biāo);具有整合信息、如實(shí)記載交易過程等優(yōu)勢,有利于建立健全信用懲戒機(jī)制、防止暗箱操作、有效查處違法行為。
電子招投標(biāo)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全過程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、高度集成化。招標(biāo)文件實(shí)行電子發(fā)布、傳送、下載;網(wǎng)上開標(biāo),異地評標(biāo);招投標(biāo)數(shù)字檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)文件自動歸檔;招投標(biāo)主體在線進(jìn)行項(xiàng)目操作和管理,實(shí)現(xiàn)了無紙化、信息化、電子化,提高了招投標(biāo)的工作效率,減少了傳統(tǒng)紙張浪費(fèi),降低了人力資源成本、時間成本和交通成本。
電子招投標(biāo)能夠更好地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。一是招標(biāo)文件的編制以電子招投標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)范本為模板,章節(jié)定位,限制不可修改文本內(nèi)容,放開可適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容部分的權(quán)限,確保范本固化,提高了規(guī)范度。二是通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)審查投標(biāo)人資料,有效避免了虛假信息,保證投標(biāo)文件的安全性和完整性,避免出現(xiàn)篡改行為。三是評標(biāo)專家利用電子招投標(biāo)系統(tǒng)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,可橫向比較,對關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行標(biāo)注,結(jié)果一目了然,既提高了評標(biāo)效率,又可以減少投標(biāo)干擾因素,使評標(biāo)過程更加規(guī)范。四是推行電子招投標(biāo),有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的招投標(biāo)監(jiān)管模式,便于招投標(biāo)活動的網(wǎng)上監(jiān)管,提高了工作效率和規(guī)范性。五是電子招投標(biāo)系統(tǒng)積累完善的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為招投標(biāo)監(jiān)管部門深入開展監(jiān)督工作提供了可靠依據(jù)。
電子招投標(biāo)以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過強(qiáng)化系統(tǒng)安全性、可靠性,規(guī)范平臺操作流程,能夠增強(qiáng)行政有效監(jiān)管,避免暗箱操作,有利于招投標(biāo)主體掌握對稱信息,保證招投標(biāo)活動的公平性、合法性、時效性,提高社會參與度。
電子招投標(biāo)相較于傳統(tǒng)審批程序,優(yōu)化了整個招投標(biāo)過程,縮減步驟,縮短項(xiàng)目周期,節(jié)約人力、物力、時間。無紙化操作,電子標(biāo)書,電子存檔,可節(jié)約大量紙張和存儲空間,有效降低各種開支并節(jié)約資源。
在傳統(tǒng)招投標(biāo)模式的基礎(chǔ)上,運(yùn)用電子招投標(biāo),極大提高了招投標(biāo)工作的效率,進(jìn)一步規(guī)范了招投標(biāo)市場。與傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)的現(xiàn)場監(jiān)督、查閱紙質(zhì)文件等方式相比,電子招標(biāo)投標(biāo)的行政監(jiān)督方式有了很大變化,其最大區(qū)別在于利用信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化的全面、實(shí)時和透明監(jiān)督。
青島市目前已全面實(shí)施電子招投標(biāo),通過全國公共資源交易平臺青島市公共資源交易電子服務(wù)系統(tǒng)(https://ggzy.qingdao.gov.cn)(以下簡稱平臺)進(jìn)行相關(guān)招投標(biāo)活動。招投標(biāo)主體須辦理CA數(shù)字證書(電子印章),下載安裝驅(qū)動及簽章軟件,綁定CA數(shù)字證書,以身份認(rèn)證方式進(jìn)行平臺安全登錄。數(shù)字證書辦理單位(個人)需提供真實(shí)有效的單位、身份信息以供核實(shí),核實(shí)通過后將信息寫入數(shù)字證書用于標(biāo)識證書持有者在系統(tǒng)中的真實(shí)身份,確保身份的真實(shí)性、合法性以及交易的不可抵賴性,保障信息在傳輸過程中的安全、完整。
(1)招標(biāo)文件制作
登錄“青島市公共資源招標(biāo)文件制作工具2.5智能客戶端”(以下簡稱客戶端),進(jìn)行項(xiàng)目基本信息登記,制作招標(biāo)公告和招標(biāo)文件并上報,招投標(biāo)監(jiān)管部門審核。
(2)場地預(yù)約
登錄“青島市公共資源交易云服務(wù)平臺”,預(yù)約開評標(biāo)室,確定開標(biāo)時間。
(3)公告發(fā)布
場地預(yù)約后30分鐘內(nèi)在平臺上完成公告發(fā)布。
(1)在線下載招標(biāo)文件
開標(biāo)時間前投標(biāo)人在平臺項(xiàng)目招標(biāo)公告頁面自行下載電子招標(biāo)文件。
(2)詢問答疑
投標(biāo)人下載電子招標(biāo)文件后,在投標(biāo)答疑截止時間前如有疑問,可登錄平臺項(xiàng)目招標(biāo)公告頁面提出詢問。代理機(jī)構(gòu)通過平臺“詢問答疑”模塊做出答復(fù),答復(fù)內(nèi)容在項(xiàng)目招標(biāo)公告頁面發(fā)布。
(3)交納投標(biāo)保證金
投標(biāo)人登錄平臺項(xiàng)目招標(biāo)公告頁面點(diǎn)擊“獲取虛擬賬號”,按照招標(biāo)文件規(guī)定交納投標(biāo)保證金。
(4)制作并遞交投標(biāo)文件
投標(biāo)人通過客戶端編制并上傳經(jīng)簽章及加密的電子投標(biāo)文件。
(1)開標(biāo)準(zhǔn)備
代理機(jī)構(gòu)登錄平臺在“開標(biāo)業(yè)務(wù)”模塊進(jìn)入開標(biāo)項(xiàng)目,設(shè)定解密倒計時、開標(biāo)記錄倒計時、主持人、監(jiān)督人、監(jiān)督電話等內(nèi)容,做好開標(biāo)準(zhǔn)備。
(2)網(wǎng)上簽到
投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前登錄平臺,進(jìn)行網(wǎng)上簽到。代理機(jī)構(gòu)主持開標(biāo)會,宣布開標(biāo),通過系統(tǒng)查看投標(biāo)人簽到情況。
(3)網(wǎng)上解密
代理機(jī)構(gòu)啟動解密,投標(biāo)人使用CA數(shù)字證書在解密倒計時內(nèi)解密投標(biāo)文件。
(4)在線唱標(biāo)
按照投標(biāo)人簽到順序在線唱標(biāo),唱標(biāo)的內(nèi)容包括投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名。
(5)開標(biāo)記錄
系統(tǒng)生成開標(biāo)記錄表,投標(biāo)人在線確認(rèn)開標(biāo)記錄表,同時確認(rèn)是否需要回避。
(1)核對專家信息
代理機(jī)構(gòu)通過平臺“核對專家信息”模塊,對評標(biāo)專家進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)確認(rèn)的評標(biāo)專家方可登錄平臺進(jìn)入評標(biāo)系統(tǒng)。
(2)網(wǎng)上評審
評標(biāo)委員會對投標(biāo)人進(jìn)行資格后審、技術(shù)標(biāo)書評審、資信標(biāo)評審、商務(wù)標(biāo)評審、投標(biāo)人排序,推薦中標(biāo)候選人。
(3)發(fā)布中標(biāo)公示公告
招標(biāo)人確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。在平臺發(fā)布中標(biāo)公示,公示期不少于3個工作日。中標(biāo)結(jié)果公示期滿無異議的,發(fā)布中標(biāo)公告并通過平臺申請帶有二維碼和中標(biāo)編號的中標(biāo)通知書,下載打印蓋章簽發(fā)中標(biāo)通知書。
在我國法律法規(guī)進(jìn)一步完善的前提下,要不斷完善管理制度和交易規(guī)則,整合建立統(tǒng)一、公開透明、服務(wù)高效、監(jiān)督規(guī)范的公共資源交易電子化平臺體系,建立安全保障系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性防護(hù),解決網(wǎng)上招投標(biāo)安全性問題,同時提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。
電子招投標(biāo)對從業(yè)人員在計算機(jī)及信息技術(shù)方面的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求,需要加強(qiáng)和擴(kuò)大招投標(biāo)培訓(xùn)范圍,實(shí)施分類培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化從業(yè)人員廉潔奉公素質(zhì)教育,拓展知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)電子招投標(biāo)在水利工程項(xiàng)目中的應(yīng)用。
電子招投標(biāo)需要以信用體系為支撐,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管與誠信一體化建設(shè)。一是完善政策制度,搭建行政監(jiān)督平臺,公布嚴(yán)重違法失信行為、不良行為記錄,發(fā)布有關(guān)行政許可、行政處理決定、相關(guān)市場主體業(yè)績和信用情況,發(fā)揮信用機(jī)制獎優(yōu)懲劣作用。二是加強(qiáng)在線監(jiān)管,通過信息集成分析提高監(jiān)管效果,利用公共服務(wù)平臺的信息整合優(yōu)勢,分析預(yù)警和有效防范圍串標(biāo)等違法行為,建立適應(yīng)電子招投標(biāo)特點(diǎn)的監(jiān)督機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)+時代下的電子化招投標(biāo),對交易市場內(nèi)各參與方都有著嚴(yán)格的約束,整個過程在網(wǎng)上進(jìn)行,開放透明高效,減少了人為因素對招投標(biāo)活動的干擾,很好地發(fā)揮了市場在公共資源配置中的決定性作用,對于促進(jìn)招標(biāo)采購市場健康發(fā)展、推動政府職能轉(zhuǎn)變、推進(jìn)生態(tài)文明和廉政建設(shè),具有重要意義■