邢文明 楊玲
(湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院,湘潭 411105)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代和數(shù)據(jù)密集型研究范式的到來,科研數(shù)據(jù)的開放與共享在國內(nèi)外受到越來越廣泛的重視。相關(guān)研究顯示,盡管科研數(shù)據(jù)共享的價(jià)值已被普遍接受,且圖書館等服務(wù)機(jī)構(gòu)積極倡導(dǎo)并為科研人員管理與共享科研數(shù)據(jù)提供指導(dǎo)與幫助,但相對于其他因素,科研數(shù)據(jù)政策在推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理與共享中的作用更直接且更有效[1]。英國、美國、澳大利亞等均已制定了涵蓋國家/政府、科研資助機(jī)構(gòu)、科研教育機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲/共享中心、學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)等不同層面的科研數(shù)據(jù)政策體系[2]。其中,科研機(jī)構(gòu)(主要包括高校和科研院所)作為科學(xué)研究的主體,是科研數(shù)據(jù)產(chǎn)出的主要陣地,其科研數(shù)據(jù)政策的制定更是至關(guān)重要[3-4]。我國于2018年3月頒布實(shí)施的《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》[5]將“建立健全本單位科學(xué)數(shù)據(jù)相關(guān)管理制度”作為科研院所、高等院校和企業(yè)等法人單位的重要職責(zé)之一??梢姡贫ū締挝坏目蒲袛?shù)據(jù)政策以促進(jìn)和規(guī)范科研數(shù)據(jù)的管理與共享,將成為我國科研機(jī)構(gòu)的重要職責(zé)和迫切任務(wù)。而政策的制定離不開對科研數(shù)據(jù)管理與共享現(xiàn)狀的調(diào)研,本文對我國科研人員管理與共享科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,以期為我國科研教育機(jī)構(gòu)制定科研數(shù)據(jù)政策提供參考。
了解科研人員管理與共享科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀,特別是存在的問題與困難,在此基礎(chǔ)上提供有針對性的幫助與引導(dǎo),是推動(dòng)數(shù)據(jù)共享和充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)價(jià)值的必然路徑。目前,國內(nèi)外已有一些機(jī)構(gòu)和學(xué)者對科研數(shù)據(jù)的管理與共享進(jìn)行調(diào)研,視角主要集中在兩個(gè)方面:一是科研機(jī)構(gòu)為更好地推動(dòng)科研數(shù)據(jù)的管理與共享而開展的摸底調(diào)研。如英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)(Joint Information Systems Committee,JISC)資助了一項(xiàng)旨在了解英國科研機(jī)構(gòu)的科研數(shù)據(jù)管理與保存現(xiàn)狀以更好地促進(jìn)科研數(shù)據(jù)共享的研究,分別對牛津大學(xué)(University of Oxford)、南安普頓大學(xué)(University of Southampton)[6]、諾丁漢大學(xué)(University of Nottingham)[7]、??巳卮髮W(xué)(University of Exeter)[8]等學(xué)校的科研數(shù)據(jù)管理與保存現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,在此基礎(chǔ)上提出數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)框架(data audit framework),為科研機(jī)構(gòu)識別和評估所擁有的科研數(shù)據(jù)及推動(dòng)科研數(shù)據(jù)的管理、保存與共享提供可操作流程[9]。二是科研數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)為更好地開展服務(wù)而進(jìn)行的科研數(shù)據(jù)管理與共享需求調(diào)研。如加拿大皇后大學(xué)圖書館2016年對本校工程與科學(xué)領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研[10];美國北卡羅來納教堂山分校2012年對全校研究人員進(jìn)行調(diào)查,以了解研究人員管理和共享科研數(shù)據(jù)現(xiàn)狀、存在的問題及需求等[11];美國國家醫(yī)學(xué)圖書館2017年對醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的研究人員進(jìn)行調(diào)查,以了解他們對科研數(shù)據(jù)管理的需求[12]。國內(nèi)的胡永生等[13]、洪程等[14]分別對武漢地區(qū)高??蒲腥藛T和東南大學(xué)碩博士研究生的科學(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀與需求進(jìn)行調(diào)查,為高校圖書館開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供參考。然而,國內(nèi)外針對科研數(shù)據(jù)政策制定需求的研究尚不多見。筆者在參考相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,對我國科研人員管理與共享科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,以期為我國科研機(jī)構(gòu)制定科研數(shù)據(jù)政策提供參考和依據(jù)。
本文借鑒丁寧等[15]提出的科研數(shù)據(jù)生命周期管理模型,主要從數(shù)據(jù)的收集與獲取、數(shù)據(jù)的管理與保存、數(shù)據(jù)的共享等角度進(jìn)行問卷設(shè)計(jì),具體內(nèi)容參考英國《數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)框架方法報(bào)告》[16]中的相關(guān)問題,以及文獻(xiàn)[11,13-14]的調(diào)查內(nèi)容。問卷初稿形成后,進(jìn)行了一次小規(guī)模的預(yù)調(diào)查以收集相關(guān)意見,并對問卷進(jìn)行修正和完善。問卷主要包括5個(gè)方面的內(nèi)容:①調(diào)查對象的基本信息,包括性別、年齡、學(xué)科、身份等;②科研人員在科研過程中收集或獲取數(shù)據(jù)的途徑、方式及遇到的困難;③科研人員對科研數(shù)據(jù)管理與保存的現(xiàn)狀及存在的困難,包括科研過程中對數(shù)據(jù)的管理方式、是否使用專門的數(shù)據(jù)管理工具/軟件、數(shù)據(jù)保存與管理的滿意度、項(xiàng)目結(jié)束后數(shù)據(jù)的保存方式及時(shí)長、是否發(fā)生過重要數(shù)據(jù)丟失或損毀及其原因等;④調(diào)查科研數(shù)據(jù)共享現(xiàn)狀及對科研數(shù)據(jù)共享的態(tài)度;⑤對科研數(shù)據(jù)管理與共享政策的認(rèn)知與態(tài)度。
為適應(yīng)不同情況,筆者分別設(shè)計(jì)了網(wǎng)絡(luò)版和紙質(zhì)版的調(diào)查問卷。紙質(zhì)問卷主要針對武漢地區(qū)的科研人員,包括高校教師、科研機(jī)構(gòu)專職研究人員、圖書館員、博士生和研究生等;網(wǎng)絡(luò)版問卷通過電子郵件、QQ群、微信群等多種途徑對不同背景和學(xué)科的科研人員進(jìn)行調(diào)查。在進(jìn)行紙質(zhì)問卷調(diào)查時(shí),筆者還通過聊天的方式對科研人員進(jìn)行非正式訪談,進(jìn)一步了解其管理、保存和共享科研數(shù)據(jù)的相關(guān)情況。
本調(diào)查問卷是在深入分析科研人員管理與共享科研數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上編制,并聘請多位相關(guān)專家反復(fù)提出修改意見,同時(shí)在正式調(diào)查前進(jìn)行小范圍測試并再次修改完善,在一定程度上保證了調(diào)查問卷的效度。本次調(diào)查時(shí)間為2018年5月10日—6月3日,獲得有效紙質(zhì)問卷171份、網(wǎng)絡(luò)問卷240份,共計(jì)有效問卷411份。
調(diào)查結(jié)果顯示,調(diào)查對象中,以博士和碩士為代表的學(xué)生科研群體所占比例最大(56.69%),其次是教師和專職研究人員(33.00%)。從年齡層次看,中青年科研人員所占比例最大(超過70.00%),其次是青少年科研人員(29.44%),這兩類人群接受能力強(qiáng),富于創(chuàng)造性,是從事科研的主力;從學(xué)科背景看,主要集中在工、理、農(nóng)、管理和醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域。
3.2.1 科研數(shù)據(jù)獲取方式分析
從圖1可看出,科研人員獲取科研數(shù)據(jù)的方式主要有實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、網(wǎng)絡(luò)采集、社會(huì)調(diào)查、實(shí)地觀測、建?;蚰M等,而通過購買和他人提供的相對較少。
圖1 科研人員獲取科研數(shù)據(jù)的方式
進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),不同學(xué)科和領(lǐng)域的科研人員獲取科研數(shù)據(jù)的方式有所不同,理、工、農(nóng)、醫(yī)領(lǐng)域以實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)為主,輔以實(shí)地觀測、建?;蚰M、網(wǎng)絡(luò)采集,而經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、管理學(xué)等人文社科領(lǐng)域主要通過社會(huì)調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)采集的方式獲取科研數(shù)據(jù)。
3.2.2 科研數(shù)據(jù)獲取存在的困難
我國科研人員獲取科研數(shù)據(jù)遇到的困難主要有收集到的數(shù)據(jù)不符合要求(56.93%)、數(shù)據(jù)收集或獲取成本高(53.77%)、難以找到所需數(shù)據(jù)(35.77%)。每個(gè)領(lǐng)域中調(diào)查對象選擇“數(shù)據(jù)收集或獲取成本高”的比例都較高,這在一定程度上反映出科研數(shù)據(jù)共享的重要性和迫切性。
另外,經(jīng)濟(jì)學(xué)研究人員選擇“所需數(shù)據(jù)涉及隱私或國家機(jī)密”的比例最高,表明我國政府和公共部門的數(shù)據(jù)公開水平有待提高。
3.3.1 科研數(shù)據(jù)管理方式與管理工具分析
為了解我國科研數(shù)據(jù)的管理現(xiàn)狀,對科研人員管理科研數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行了調(diào)查,獲知參與課題的某位老師或?qū)W生集中管理、項(xiàng)目組參與人員共同管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人集中管理是3種主要的方式。由此可見,我國科研人員具有一定的數(shù)據(jù)管理意識,但主要以科研項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)為單位,沒有形成統(tǒng)一的模式,處于自發(fā)狀態(tài)。
為了解科研人員管理科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀與水平,筆者調(diào)查了他們是否使用專門的數(shù)據(jù)管理工具/軟件,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)(78%)受訪者沒有使用專門的數(shù)據(jù)管理工具/軟件,僅有8%的調(diào)查者表示使用過。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),使用較多的工具主要有SPSS(5人)、Excel(4人)、SQLServer(4人)、Mysql(3人)、Access(3人)。
3.3.2 科研數(shù)據(jù)管理存在的困難
了解科研人員管理科研數(shù)據(jù)存在的困難有助于在制定政策時(shí)提高針對性,同時(shí)也有助于圖書館等相關(guān)部門有針對性地開展相關(guān)服務(wù),更好地幫助科研人員管理和共享科研數(shù)據(jù)。
科研人員管理科研數(shù)據(jù)存在的困難主要有缺乏有效的數(shù)據(jù)管理工具/軟件(60.83%)、需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力(54.26%)、不知道如何為數(shù)據(jù)創(chuàng)建索引或元數(shù)據(jù)(31.87%)。結(jié)合上文對科研人員使用科研數(shù)據(jù)管理工具/軟件的調(diào)查,說明大多數(shù)科研人員缺少管理科研數(shù)據(jù)的必要技能。因而,在制定相關(guān)政策時(shí),應(yīng)充分考慮科研人員可能面臨的困難,為他們管理、利用和共享科研數(shù)據(jù)提供指導(dǎo)與幫助,以更好地促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的管理與共享。同時(shí),圖書館等相關(guān)服務(wù)部門也應(yīng)積極為科研人員管理科研數(shù)據(jù)提供指導(dǎo)和幫助。
3.4.1 項(xiàng)目結(jié)束后科研數(shù)據(jù)的保存方式與保存時(shí)間
科研項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將收集或產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理和保存,以便共享和再利用。調(diào)查發(fā)現(xiàn),科研項(xiàng)目結(jié)束后科研數(shù)據(jù)的保存人員主要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(59.12%)、多個(gè)項(xiàng)目組成員(42.82%)、某項(xiàng)目成員(28.95%)。筆者在調(diào)研中了解到不少碩士和博士在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)會(huì)將所收集或產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)副本提交給導(dǎo)師或師兄(通常是子課題的負(fù)責(zé)人或研究團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人),由他們進(jìn)行集中保管或提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),個(gè)人電腦、光盤/移動(dòng)硬盤、機(jī)構(gòu)電腦/存儲器/機(jī)構(gòu)庫是科研人員保存數(shù)據(jù)最主要的方式;此外,也有部分科研人員選擇保存在紙質(zhì)載體和網(wǎng)絡(luò)硬盤上。
調(diào)查結(jié)果顯示,我國科研數(shù)據(jù)的保管主要以個(gè)人為主(超過80%),這給數(shù)據(jù)的共享與安全帶來不利影響:一是數(shù)據(jù)分散在個(gè)人手中,不利于數(shù)據(jù)的共享;二是分散保管容易造成數(shù)據(jù)的丟失和損毀,數(shù)據(jù)的安全面臨風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)于項(xiàng)目結(jié)束后科研數(shù)據(jù)保留多長時(shí)間,絕大部分被調(diào)查者選擇了“永久保存”和“視情況而定”。國外相關(guān)研究也表明,科研數(shù)據(jù)的保存期限不能一概而論,應(yīng)根據(jù)不同學(xué)科領(lǐng)域的特點(diǎn)、科研資助者的要求和數(shù)據(jù)的重要程度具體來定[6]。
3.4.2 科研數(shù)據(jù)的安全狀況
確保數(shù)據(jù)的安全是實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享的前提和保障。為了解科研數(shù)據(jù)的安全狀況,筆者調(diào)查了科研人員是否發(fā)生過重要科研數(shù)據(jù)丟失或損毀的情況,發(fā)現(xiàn)近70%的科研人員發(fā)生過(包括偶爾發(fā)生和經(jīng)常發(fā)生)重要科研數(shù)據(jù)丟失或損毀的情況??梢娢覈蒲袛?shù)據(jù)的安全狀況不容樂觀,說明加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)的保存與管理以確??蒲袛?shù)據(jù)安全的必要性和緊迫性。
進(jìn)一步了解科研數(shù)據(jù)丟失或損毀的原因,發(fā)現(xiàn)存儲設(shè)備故障和誤操作/誤刪除是造成科研數(shù)據(jù)丟失或損毀的兩類主要原因。此外,造成數(shù)據(jù)丟失或損毀的其他原因還有存儲設(shè)備丟失或被盜、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或?qū)霑r(shí)發(fā)生故障。筆者認(rèn)為,無論何種原因,都可以通過相應(yīng)的安全保護(hù)措施(如定期備份)加以避免和預(yù)防。因而,有必要盡快采取確保數(shù)據(jù)安全的措施及建立相關(guān)機(jī)制。
3.5.1 科研人員共享科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀
科研數(shù)據(jù)的獲取與再利用是共享的重要方式。調(diào)查結(jié)果顯示,近80%的被調(diào)查者都有從其他途徑獲得科研數(shù)據(jù)的經(jīng)歷,說明科研數(shù)據(jù)共享是科研過程中較普遍的現(xiàn)象,也說明科研人員對科研數(shù)據(jù)共享有較廣泛的需求。
調(diào)查對象獲得科研數(shù)據(jù)的途徑依次是:①導(dǎo)師/師兄/師姐/學(xué)長等;②數(shù)據(jù)共享中心/網(wǎng)站;③有合作關(guān)系的同行;④研究團(tuán)隊(duì)成員;⑤其他研究團(tuán)隊(duì);⑥師弟/師妹/學(xué)弟/學(xué)妹/學(xué)生等;⑦同事;⑧政府部門。說明我國科研人員獲取和共享科研數(shù)據(jù)的途徑以人際關(guān)系為主,并主要集中于與自己關(guān)系密切或有合作關(guān)系的團(tuán)隊(duì)及同行。通過數(shù)據(jù)共享中心/網(wǎng)站獲取科研數(shù)據(jù)的比例位居第二,說明公共數(shù)據(jù)共享中心/網(wǎng)站是科研人員獲取科研數(shù)據(jù)非常重要的途徑,也是非常有發(fā)展?jié)摿Φ耐緩健?/p>
科研數(shù)據(jù)共享既包括向其他人提供科研數(shù)據(jù),也包括從其他途徑獲得科研數(shù)據(jù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),60%的調(diào)查對象曾經(jīng)向其他人提供過科研數(shù)據(jù),其中一半以上(57%)都是無償提供。說明我國科研人員有較好的共享精神。
對于曾向他人提供過科研數(shù)據(jù)的科研人員,問卷進(jìn)一步調(diào)查其共享數(shù)據(jù)的對象。結(jié)果顯示,分享最多的對象依次是:①導(dǎo)師/師兄/師姐/學(xué)長等;②研究團(tuán)隊(duì)成員;③師弟/師妹/學(xué)弟/學(xué)妹/學(xué)生等;④有合作關(guān)系的同行;⑤同事;⑥其他??梢姡蒲腥藛T傾向于向與自己關(guān)系密切且有科研合作關(guān)系的人員提供科研數(shù)據(jù)。
盡管大多數(shù)科研人員都有過共享科研數(shù)據(jù)的經(jīng)歷,但共享科研數(shù)據(jù)限于師生或有合作關(guān)系的同行,共享范圍有限。調(diào)查結(jié)果顯示,影響或阻礙科研數(shù)據(jù)廣泛共享的原因依次是:①數(shù)據(jù)涉及保密,按規(guī)定不能公開;②擔(dān)心數(shù)據(jù)被不正當(dāng)使用;③數(shù)據(jù)來之不易,不愿意無條件共享。
可見,除數(shù)據(jù)涉密外,科研人員對數(shù)據(jù)被不正當(dāng)使用有著較大的擔(dān)心,不愿意無條件共享辛苦收集或產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。這表明,需要完善數(shù)據(jù)共享的利益平衡機(jī)制、構(gòu)建有利于彼此互信的共享機(jī)制,以消除科研人員的擔(dān)心和疑慮,才能推動(dòng)和促進(jìn)科研數(shù)據(jù)共享。
3.5.2 科研人員共享科研數(shù)據(jù)的動(dòng)機(jī)
調(diào)查發(fā)現(xiàn),科研人員分享數(shù)據(jù)的動(dòng)機(jī)依次是:互助互惠;相信對方不會(huì)不當(dāng)使用或傳播數(shù)據(jù);這些數(shù)據(jù)對自身已沒有太大用處,但對別人會(huì)很有幫助??梢?,互助互惠原則是科研人員共享科研數(shù)據(jù)最主要的原因。此外,調(diào)查結(jié)果也顯示,對共享對象的信任也是科研數(shù)據(jù)共享的重要因素。這說明在制定科研數(shù)據(jù)政策時(shí),要重視構(gòu)建使科研人員彼此互信的共享機(jī)制,這樣才能更好地促進(jìn)數(shù)據(jù)共享。
調(diào)查對象中選擇“贊成”和“非常贊成”的人員共占76%,選擇“無所謂”的占16%,而選擇“不贊成”和“非常不贊成”的共占8%。這說明大部分科研人員認(rèn)可科研數(shù)據(jù)共享的益處,支持制定相關(guān)政策。
39%的調(diào)查對象認(rèn)為數(shù)據(jù)的所有權(quán)屬于科研人員,34%的調(diào)查對象認(rèn)為數(shù)據(jù)的所有權(quán)屬于科研機(jī)構(gòu),15%的調(diào)查對象則認(rèn)為所有權(quán)屬于科研資助者。可見,科研人員對于科研數(shù)據(jù)所有權(quán)的意見并不一致,這與國外相關(guān)調(diào)查結(jié)果基本一致[6]。國外高??蒲袛?shù)據(jù)政策的相關(guān)研究表明,大多數(shù)政策都規(guī)定科研數(shù)據(jù)的所有權(quán)歸機(jī)構(gòu),少數(shù)高校將所有權(quán)歸研究人員;但同時(shí)指出,科研人員離開學(xué)校時(shí),數(shù)據(jù)的所有權(quán)歸學(xué)校,原始數(shù)據(jù)應(yīng)保留在原單位[17-19]。
科研人員對政策的擔(dān)心或顧慮,主要有以下6個(gè)方面。①削弱科研競爭力。②增加新的負(fù)擔(dān)。一是擔(dān)心政策實(shí)施后需要花費(fèi)較多時(shí)間和精力進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與保存,給自己帶來負(fù)擔(dān);二是擔(dān)心政策實(shí)施后會(huì)增加課題結(jié)題難度。③數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)和所有權(quán)如何界定,與之相關(guān)的利益能否得到保障。④權(quán)利與義務(wù)能否平衡,如何保證共享與使用過程中的公平規(guī)范。⑤數(shù)據(jù)的安全。⑥政策的執(zhí)行和落實(shí)問題。一是政策執(zhí)行不力或缺少相應(yīng)的保障措施,最終形同虛設(shè);二是執(zhí)行政策時(shí)一刀切或被異化(如數(shù)據(jù)提交給科研管理部門后,被個(gè)人侵吞、壟斷或轉(zhuǎn)讓牟利等),而達(dá)不到預(yù)期效果。
問題①②反映了部分科研人員對科研數(shù)據(jù)共享持消極態(tài)度,擔(dān)心政策的實(shí)施會(huì)給自己帶來麻煩或不利影響。從個(gè)體角度看,科研數(shù)據(jù)的管理與保存的確會(huì)給科研人員增加一定的負(fù)擔(dān),但從長遠(yuǎn)和全局看,科研數(shù)據(jù)的管理、保存與共享最終會(huì)利人利己。因此,對這類人群應(yīng)加以引導(dǎo)教育,一方面使他們明白科研數(shù)據(jù)共享的巨大效益;另一方面也使他們認(rèn)識到,由國家或各級政府資助產(chǎn)生的研究成果,都屬于公共財(cái)富,應(yīng)無限制地向公眾開放,而不能據(jù)為私有。
問題③④是由于科研人員對科研數(shù)據(jù)政策缺乏了解而產(chǎn)生的疑慮和擔(dān)心,也說明完善的利益平衡機(jī)制是政策制定的核心與重點(diǎn)。而問題⑤⑥反映出部分科研人員對政策執(zhí)行過程或相關(guān)保障措施的擔(dān)心,科研機(jī)構(gòu)在制定和實(shí)施科研數(shù)據(jù)政策時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)周密,廣泛參考國內(nèi)外有益經(jīng)驗(yàn)并構(gòu)建完善的保障措施,確保政策的實(shí)施效果。
調(diào)查表明,實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、網(wǎng)絡(luò)采集、社會(huì)調(diào)查、實(shí)地觀測是我國科研人員獲取科研數(shù)據(jù)的主要途徑。其中,理、工、農(nóng)、醫(yī)領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù)獲取以試驗(yàn)為主,輔以實(shí)地觀測和建模/模擬,而人文社科領(lǐng)域主要通過調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)采集的方式獲取科研數(shù)據(jù)。我國科研人員缺少科研數(shù)據(jù)管理的專業(yè)知識與技能,不少人員不知道如何為數(shù)據(jù)創(chuàng)建索引或元數(shù)據(jù),大多數(shù)人員發(fā)生過重要科研數(shù)據(jù)丟失或損毀的情況,數(shù)據(jù)管理的技能亟待提升。雖然大多數(shù)科研人員都有過科研數(shù)據(jù)共享經(jīng)歷,但主要集中于與自己關(guān)系密切或有合作關(guān)系的團(tuán)隊(duì)及同行,共享范圍不夠廣泛?;ブセ菔强蒲腥藛T共享科研數(shù)據(jù)的主要?jiǎng)右颍湃问菍?shí)現(xiàn)共享的根本保障。大多數(shù)科研人員對科研數(shù)據(jù)政策持支持態(tài)度,但也存在一些顧慮。據(jù)此,提出建議如下。
認(rèn)識到數(shù)據(jù)共享的重要性并不足以促使科研人員主動(dòng)進(jìn)行科研數(shù)據(jù)的管理與共享,科研數(shù)據(jù)的共享面臨諸多挑戰(zhàn)。本文調(diào)查顯示,部分科研人員不愿意無償共享科研數(shù)據(jù),或不愿意為科研數(shù)據(jù)的管理與保存付出額外成本,或擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、泄露自己的核心競爭力、被不正當(dāng)使用等。相關(guān)研究指出,在科研數(shù)據(jù)共享中,政策法規(guī)的作用不可替代,對于推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理與共享從共識變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)及可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵的作用[20]。英國、美國、澳大利亞等國家的高校大都通過制定科研數(shù)據(jù)政策以規(guī)范和促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的管理與共享[21],因而,我國高校應(yīng)盡快制定科研數(shù)據(jù)政策,以更好地保障科研數(shù)據(jù)共享的發(fā)展。
明確的產(chǎn)權(quán)歸屬和利益平衡機(jī)制是保障科研數(shù)據(jù)共享的前提與基礎(chǔ)[22]。調(diào)查發(fā)現(xiàn),一方面,部分科研人員擔(dān)心科研數(shù)據(jù)管理與保存帶來的負(fù)擔(dān)而對科研數(shù)據(jù)政策持消極態(tài)度;另一方面,科研人員對于自己付出較大努力獲得的數(shù)據(jù)不愿意無條件共享。而相關(guān)研究表明,適當(dāng)?shù)幕貓?bào)(共享者在需要的時(shí)候也可獲得他人的科研數(shù)據(jù))和認(rèn)可(如使用者的致謝或引用等)是促進(jìn)科研數(shù)據(jù)共享的重要因素[23]。本文調(diào)查表明,信任也是實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享的重要因素,這也被相關(guān)研究所證實(shí)[24]。因此,我國科研機(jī)構(gòu)在制定和實(shí)施科研數(shù)據(jù)政策時(shí),一是可以對科研人員管理與保存科研數(shù)據(jù)予以適當(dāng)資助,以補(bǔ)償科研人員所付出的時(shí)間、精力和其他成本;二是要求科研數(shù)據(jù)的使用者對使用數(shù)據(jù)進(jìn)行引用和致謝以鼓勵(lì)共享的積極性;三是建立穩(wěn)健的基礎(chǔ)設(shè)施和完善的數(shù)據(jù)安全制度,確保數(shù)據(jù)不被竊取和丟失,以消除科研人員對于數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂。
政策并非萬能,要保證科研數(shù)據(jù)共享的順利進(jìn)行,相應(yīng)的服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施必不可少[25]。調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國科研人員缺少科研數(shù)據(jù)管理的技能,數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀不樂觀。同時(shí),科研數(shù)據(jù)分散保存在個(gè)人手中,既不利于共享,也使數(shù)據(jù)的安全面臨風(fēng)險(xiǎn)。對此,可以借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),由圖書館或?qū)iT的科研數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)為科研人員提供培訓(xùn)、咨詢、指導(dǎo)與幫助等服務(wù)[26],幫助他們更好地管理、保存和共享科研數(shù)據(jù),推動(dòng)數(shù)據(jù)的共享。
除為科研人員管理與共享科研數(shù)據(jù)提供指導(dǎo)與幫助外,科研數(shù)據(jù)共享還離不開相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與機(jī)制的保障。調(diào)查表明,由于缺少科研數(shù)據(jù)存儲與共享的公共基礎(chǔ)設(shè)施,我國科研數(shù)據(jù)大多分散保存在個(gè)人手中,既不利于共享,也存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)。而國外不少科研機(jī)構(gòu)的政策都指出科研數(shù)據(jù)必須保存在本校的相關(guān)設(shè)施中[4],或保存在受認(rèn)可的本國/國際數(shù)據(jù)服務(wù)中心[19]。我國的《科學(xué)數(shù)據(jù)辦法》也將科學(xué)數(shù)據(jù)中心建設(shè)作為各責(zé)任機(jī)構(gòu)的重要工作。因而,有條件的機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能建立本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享中心,國家應(yīng)建設(shè)以學(xué)科領(lǐng)域?yàn)楹诵牡臄?shù)據(jù)共享中心,為資源不足的機(jī)構(gòu)的研究者提供數(shù)據(jù)存儲與共享服務(wù)。
科研數(shù)據(jù)的出版與引用是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的重要途徑之一。本文調(diào)查表明,利益平衡機(jī)制和信任是確??蒲袛?shù)據(jù)共享的關(guān)鍵要素??蒲袛?shù)據(jù)出版通過公開發(fā)表的形式對數(shù)據(jù)進(jìn)行公布,供數(shù)據(jù)使用者進(jìn)行參考和引用,有助于借助傳統(tǒng)文獻(xiàn)交流機(jī)制繞開數(shù)據(jù)共享的信任“陷阱”。同時(shí),科研數(shù)據(jù)的發(fā)表,有助于數(shù)據(jù)作為科研成果得到承認(rèn),而數(shù)據(jù)的引用或致謝也是對數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的認(rèn)可和回報(bào),將有助于科研數(shù)據(jù)共享的發(fā)展。當(dāng)前,我國專門的科研數(shù)據(jù)期刊還較少,亟待在借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上完善我國的科研數(shù)據(jù)出版與引用機(jī)制。
本文通過調(diào)查的方式,對我國科研人員獲取、管理、保存和共享科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀及對科研數(shù)據(jù)政策的態(tài)度與認(rèn)知進(jìn)行調(diào)研,以期為我國科研機(jī)構(gòu)制定和實(shí)施科研數(shù)據(jù)政策提供決策依據(jù)和參考。然而,科研數(shù)據(jù)政策的制定與實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及多方利益主體和多種因素,僅通過一次調(diào)查難以發(fā)現(xiàn)所有問題,本文的調(diào)查僅是一種嘗試,未來有待在調(diào)查的深度和廣度上加以擴(kuò)展,為我國科研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)政策的制定提供多方位的參考。