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圖書館自動化集成管理系統(tǒng)整合RFID技術(shù)的潛力探索

2019-01-19 06:05賈成剛顧冬梅
圖書館理論與實(shí)踐 2019年9期
關(guān)鍵詞:典藏電子標(biāo)簽條碼

賈成剛,顧冬梅,張 麗

(寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館)

射頻識別(RFID)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。RFID技術(shù)取代條碼技術(shù),與圖書管理借閱系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)圖書自助借還、館藏盤點(diǎn)、智能防盜等。然而RFID與圖書館自動化集成管理系統(tǒng)(Integrated Library Automation System,ILAS)集成存在許多問題,整合工作有一定的難度。圖書館不能只是簡單地應(yīng)用RFID標(biāo)簽來取代條形碼,[1]而應(yīng)主動開展基于RFID技術(shù)的應(yīng)用研究,積極面對新技術(shù)的融合與發(fā)展,根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)建全新的應(yīng)用業(yè)務(wù)模式和理念,在圖書館智能化管理、智能化服務(wù)上取得長足發(fā)展。[2]

1 RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用中存在的問題

(1)目前,圖書館應(yīng)用的ILAS是基于條碼和磁條技術(shù)開發(fā)的,而RFID應(yīng)用是以電子標(biāo)簽為基礎(chǔ)的。要實(shí)現(xiàn)ILAS與RFID的深度融合,ILAS開發(fā)商和RFID應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商必須根據(jù)圖書館的實(shí)際需求與特點(diǎn)進(jìn)行定制與整合,對原有的ILAS和RFID應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行修改、完善。

(2)目前,RFID技術(shù)與圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的整合產(chǎn)品還未形成規(guī)范的產(chǎn)業(yè)鏈,不同開發(fā)商開發(fā)的產(chǎn)品與圖書館的實(shí)際需求還需進(jìn)一步磨合。國內(nèi)ILAS的主要功能包括采訪、編目、流通、典藏、公共查詢控制等,基本涵蓋了圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),功能較完備。[2]但面對RFID技術(shù),ILAS開發(fā)商只將重點(diǎn)放在接口開發(fā)上,沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的內(nèi)核功能的整合。因此,ILAS仍需要改進(jìn)和整合RFID的功能,以適應(yīng)圖書館針對RFID技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用需求。

(3)圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)重點(diǎn)開展圖書自助借還和架位整理工作,但典藏、實(shí)時盤點(diǎn)、剔舊等工作開展相對較弱,這主要是因?yàn)镽FID設(shè)備讀取速度慢、準(zhǔn)確率低、操作繁瑣、對網(wǎng)絡(luò)依賴性高。因此,圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)的成熟度、適用性、設(shè)備可靠性和耐用性等方面仍需進(jìn)一步提高。[3]

2 圖書館在應(yīng)用RFID技術(shù)時需注意以下兩點(diǎn)

(1)目前,圖書館采用多線藏書模式和實(shí)行開架借閱服務(wù),開展自助借還服務(wù)與通借通還業(yè)務(wù),各分館和區(qū)域的圖書需要實(shí)時調(diào)撥、分配、定位等,使典藏動態(tài)化管理工作更具復(fù)雜性。ILAS雖然具有圖書典藏地調(diào)撥與盤點(diǎn)功能,但圖書的分配、調(diào)撥、清點(diǎn)等主要依靠人工單本掃碼完成,不能同時處理多個任務(wù),不能多層次或多角度反映典藏地、架位、館藏量、借出情況、盤點(diǎn)情況。

(2)理論上,RFID技術(shù)可以為圖書館的編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。但在實(shí)際應(yīng)用中增加了電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工序,RFID的電子標(biāo)簽處理與ILAS的典藏數(shù)據(jù)管理是兩個完全獨(dú)立的系統(tǒng),系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)處理功能不同,數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)性與準(zhǔn)確性不高。因此,實(shí)現(xiàn)ILAS與RFID之間典藏數(shù)據(jù)的實(shí)時動態(tài)管理,必須要構(gòu)建新的編目、典藏、流通的智能化模型,在一個環(huán)節(jié)中完成典藏數(shù)據(jù)與電子標(biāo)簽的讀寫,優(yōu)化電子標(biāo)簽加工環(huán)節(jié),簡化RFID硬件設(shè)備維護(hù)。通過自助借還終端與智能書架將需要人工完成的盤點(diǎn)、定位、調(diào)撥等工作變?yōu)橹悄軇討B(tài)處理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能創(chuàng)新,破解全開放服務(wù)下多線藏書模式在流通服務(wù)上面臨的典藏動態(tài)精確管理難題。

3 ILAS整合RFID技術(shù)的潛力分析

實(shí)現(xiàn)動態(tài)館藏管理的關(guān)鍵是要整合RFID與“典藏管理”相關(guān)的處理功能,并以此為中心,向“電子標(biāo)簽加工”與“流通自助服務(wù)”擴(kuò)展,使電子標(biāo)簽貫穿業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)。整合“典藏管理”相關(guān)的處理功能,需要對調(diào)撥、盤點(diǎn)、定位功能進(jìn)行集成,確保館藏數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,能實(shí)時、動態(tài)地處理館藏數(shù)據(jù),不論館藏數(shù)據(jù)在哪個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生變化,均可及時進(jìn)行實(shí)時處理或集中批量處理。

(1)通過直接讀寫ILAS館藏數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)更新、共享與處理功能。各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作可用RFID UID或條碼作為唯一標(biāo)識,并將RFIDUID寫入ILAS館藏數(shù)據(jù)中,館藏數(shù)據(jù)處理時更新RFIDUID與條碼對應(yīng)的關(guān)系,確保條碼與RFIDUID無縫對接。為提高電子標(biāo)簽的采集速度與準(zhǔn)確性,處理館藏數(shù)據(jù)時,依據(jù)RFID UID對應(yīng)ILAS館藏數(shù)據(jù)進(jìn)行批處理。館藏數(shù)據(jù)變更時可依據(jù)當(dāng)前文獻(xiàn)類型與分館的設(shè)置完成館藏的盤點(diǎn)、定位(自動/手工)、調(diào)撥(自動/手工),自動定位與自動調(diào)撥功能可以根據(jù)各館具體要求進(jìn)行個性化配置。

(2)以館藏數(shù)據(jù)共享與館藏管理功能整合為基礎(chǔ),采用靈活便攜的手持式電子標(biāo)簽采集設(shè)備構(gòu)建移動式館藏電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。依據(jù)工作需求,可選擇只讀取RFIDUID或電子標(biāo)簽內(nèi)的條碼或圖書貼的條碼。在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,數(shù)據(jù)采集操作可直接讀取ILAS館藏數(shù)據(jù)并進(jìn)行典藏數(shù)據(jù)處理;在無網(wǎng)絡(luò)的情況下,數(shù)據(jù)采集設(shè)備可讀取脫機(jī)館藏數(shù)據(jù),并在有網(wǎng)絡(luò)時選擇典藏批量處理方式。移動式館藏電子標(biāo)簽采集與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的功能可根據(jù)各館的實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)展,將需要集中開展的典藏維護(hù)性工作轉(zhuǎn)變成日常性典藏管理工作,充分發(fā)揮移動式管理的優(yōu)勢。

(3)在電子標(biāo)簽加工時,根據(jù)實(shí)際需求選擇是否向標(biāo)簽內(nèi)寫數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)條碼與RFIDUID的無縫對接,同時完成館藏數(shù)據(jù)更新任務(wù),將典藏管理功能嵌入電子標(biāo)簽加工環(huán)節(jié),可驗(yàn)證館藏數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保初始館藏數(shù)據(jù)的可靠性。一次只處理一張電子標(biāo)簽,不存在的條碼或標(biāo)簽數(shù)量不符時進(jìn)行報錯;條碼寫入標(biāo)簽后,再次讀取進(jìn)行驗(yàn)證,防止漏寫、錯寫、或?qū)⑾嗤臈l碼號寫入多個標(biāo)簽內(nèi)。在讀取電子標(biāo)簽時,可選擇從ILAS數(shù)據(jù)庫中讀取對應(yīng)的條碼??梢?,電子標(biāo)簽加工環(huán)節(jié)不僅在源頭保證了館藏數(shù)據(jù)的正確性,也可以在館藏或流通環(huán)節(jié)對館藏數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。

(4)利用圖書自助借還終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)流通圖書的典藏自動化管理,確保典藏數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性與及時性。另外,在自助借還服務(wù)時可以根據(jù)實(shí)際需求選擇典藏處理的方式。因此,流通服務(wù)環(huán)節(jié)不僅只在完成借還工作,更重要的意義是可以做到典藏數(shù)據(jù)的實(shí)時動態(tài)更新,滿足動態(tài)館藏分配與多線藏書管理的的需求。

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