姜董勇
(深圳市福田區(qū)圖書館 廣東深圳 518036)
1997年,聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織(簡稱“聯(lián)合國教科文組織”)發(fā)起了推廣“全民閱讀”的號召,伴隨著我國政府對全民閱讀的重視,閱讀推廣受到各地公共圖書館的追捧,成為我國公共圖書館核心業(yè)務(wù)之一。閱讀推廣是圖書館與社會對接的一個中介區(qū)域,閱讀推廣活動是圖書館最重要的、也是最活躍的服務(wù)領(lǐng)域[1]117。隨著閱讀推廣工作的深入開展,愈來愈多的閱讀推廣創(chuàng)新模式涌現(xiàn)出來,為閱讀推廣事業(yè)增添了新的活力。
2003年,深圳市首先在全國提出了“圖書館之城”的概念,提出“互通互聯(lián)、資源共享”等設(shè)想,這為深圳市各圖書館聯(lián)動做了很好的鋪墊。深圳市在全民閱讀方面一直走在全國前列,先后被評為全國全民閱讀先進單位、全國十大數(shù)字閱讀城市,還被聯(lián)合國教科文組織等國際機構(gòu)授予“全球全民閱讀示范城市”等榮譽稱號。
深圳市圖書館界作為推動深圳市全民閱讀的主力,卻長期缺乏能發(fā)出圖書館界集體聲音的閱讀推廣活動。為了改變這一狀況,打破閱讀推廣的瓶頸,深圳市圖書館界創(chuàng)造性地舉辦了一些圖書館閱讀推廣聯(lián)動活動,取得了良好的社會效益,得到了業(yè)界同行和深圳市民的廣泛認可。筆者查閱眾多文獻資料發(fā)現(xiàn),雖然目前有部分地區(qū)也在嘗試開展閱讀推廣聯(lián)動活動,但各地對圖書館閱讀推廣聯(lián)動模式的研究極少。因此,筆者選取了深圳市圖書館界閱讀推廣聯(lián)動的兩個典型活動——“共讀半小時”全城閱讀活動和“閱在深秋”活動,通過對兩個活動進行比較和分析,得出一些關(guān)于圖書館閱讀推廣聯(lián)動的啟示。
所謂聯(lián)動,即聯(lián)合通達的行動,特點是動一端,應(yīng)一片[2]。圖書館閱讀推廣聯(lián)動指的是由各圖書館聯(lián)合通達,統(tǒng)一行動,以集體的形式推出閱讀推廣活動,以期得到各方面廣泛的響應(yīng),擴大活動影響,提升活動質(zhì)量。
“共讀半小時”全城閱讀活動(以下簡稱“‘共讀半小時’活動”)是由深圳市文體旅游局主辦,深圳圖書情報學(xué)會閱讀推廣委員會總承辦,全城公共圖書館、高校圖書館聯(lián)合承辦的全城聯(lián)動閱讀項目,于每年“4.23世界讀書日”期間開展,旨在喚醒閱讀意識,推廣閱讀理念,培養(yǎng)閱讀習(xí)慣[3]。“共讀半小時”活動是由深圳市圖書館界向全市熱愛閱讀的人士發(fā)起的一場共同閱讀邀請,由線上+線下的組合形式組成,不受空間的限制。
活動準(zhǔn)備階段,全市所有參加活動的圖書館統(tǒng)一招標(biāo),共同參與活動方案的策劃和活動宣傳品的設(shè)計,統(tǒng)一發(fā)出招募公告《“共讀半小時”全城招募公告——深圳市圖書館界尋找熱愛閱讀的你》,共同發(fā)動各區(qū)域熱愛閱讀的民間組織、社會團體、企業(yè)和單位申報共讀點,鼓勵周圍熱愛閱讀的個人通過線上或線下的形式參加活動,并且在各自的官微和各種渠道對活動進行統(tǒng)一宣傳和預(yù)熱?;顒赢?dāng)天,全市參加活動的各圖書館代表或共聚主會場,或分布在各共讀點分會場,穿著統(tǒng)一的服裝,一起宣讀《共讀宣言》,一起發(fā)出深圳市圖書館界公共閱讀的最強音。
2016年,首屆“共讀半小時”活動順利舉辦,全市各區(qū)共設(shè)有23個共讀點,到2018年第三屆活動舉辦時,全市各區(qū)的共讀點數(shù)量已經(jīng)達到104個?!肮沧x半小時”活動不僅激發(fā)了市民的讀書熱情,更向全體市民呈現(xiàn)了一場特殊的閱讀show,用群體的共讀行為詮釋“讓閱讀真正成為一種習(xí)慣”,得到了廣大深圳閱讀愛好者的認可, 夯實了深圳“圖書館之城”閱讀品牌。
“閱在深秋”活動是由深圳圖書情報學(xué)會、深圳圖書館聯(lián)合全市公共圖書館、高校圖書館共同舉辦的公共讀書活動,在每年的讀書月期間舉辦?;顒油ㄟ^為全市公共、高校圖書館搭建展示平臺,營造開放、寧靜、溫馨、舒適的閱讀環(huán)境及閱讀氛圍,推薦閱讀資源,提供閱讀指導(dǎo),宣傳圖書館特色服務(wù),展示圖書館風(fēng)采,倡導(dǎo)閱讀就是一種生活方式的人文理念。
活動前,深圳圖書情報學(xué)會為各個圖書館設(shè)定了若干區(qū)域,各圖書館自行參與本館閱讀區(qū)域創(chuàng)意設(shè)計與組織實施,負責(zé)準(zhǔn)備本館區(qū)域設(shè)施設(shè)備及文獻資源,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,結(jié)合文獻資源策劃各具特色的閱讀推廣活動,并為區(qū)域命名。活動當(dāng)天,各參與圖書館統(tǒng)一行動,以文獻展示、現(xiàn)場閱讀、數(shù)字資源推薦、自由交流等方式,展示圖書館豐富多元的文化功能,宣傳本館的特色服務(wù)。
首屆“閱在深秋”活動于2017年順利舉辦。作為拉開深圳市讀書月大幕的活動,“閱在深秋”活動每年都受到廣大讀者的歡迎。2018年第二屆“閱在深秋”活動當(dāng)天,吸引了近2萬人參加。深圳市各圖書館通過活動集體亮相、集體展示,將自己最新的、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)推廣給市民,使市民可以更加全面地認識圖書館。
活動的形式和內(nèi)容是影響活動效果的關(guān)鍵因素,但是活動舉辦的時間同樣對活動效果有重要影響?!肮沧x半小時”活動選擇了“4·23世界讀書日”這個時間點,同時4月23日也是深圳市“未成年人讀書日”;而“閱在深秋”活動則安排在了深圳讀書月這個時間點。與重要時間節(jié)點結(jié)合不僅是活動性質(zhì)的需要,也是為了更方便地組織和宣傳活動,引起讀者的關(guān)注。此外,兩個活動分別分布在上半年和下半年,這給各單位組織和籌劃活動提供了充足的時間,也可以持續(xù)吸引市民關(guān)注圖書館事業(yè)的發(fā)展,將圖書館閱讀推廣的社會效益最大化。
圖書館具有重要的公益屬性,就本質(zhì)而言,兩個活動的活動經(jīng)費都來自財政撥款,但是從經(jīng)費籌措形式上看,經(jīng)費來源卻大不相同。由于各館活動經(jīng)費有限,為了將活動做大、做強,使活動影響力最大化,“共讀半小時”活動的經(jīng)費是由各參與活動的單位以眾籌的方式籌措,然后通過聯(lián)合采購的形式統(tǒng)一招標(biāo)購買本次活動的服務(wù),由中標(biāo)公司負責(zé)支付本次活動的所有費用?!伴喸谏钋铩被顒咏?jīng)費則是各方自籌,學(xué)會負責(zé)搭建活動平臺,各圖書館自行籌措活動經(jīng)費,不設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各館根據(jù)實際情況,結(jié)合本館特色,既可以通過購買服務(wù)找公司來策劃活動,也可以由各館自行落實活動,活動費用數(shù)量均由各參加活動的單位自行決定。
雖然兩個聯(lián)動活動均采用“線上+線下”的形式開展活動,但是二者活動形式又有本質(zhì)的區(qū)別。
“共讀半小時”活動中,線上活動是本次活動的重要組成形式。其以微信H5小程序作為主要載體,通過轉(zhuǎn)發(fā)小程序、閱讀打卡等形式實現(xiàn)了線下活動的預(yù)熱和前期活動參與;同時,活動當(dāng)天和活動結(jié)束后,參加活動的讀者通過轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈等形式再次參加了線上活動,實現(xiàn)了線上活動的二次傳播?!伴喸谏钋铩被顒又芯€上只是通過轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈等形式傳播參加活動的信息,嚴格意義上并不算是真正的線上活動。
“共讀半小時”活動,線下活動設(shè)置了“主會場+分會場”的模式,一個主會場在市區(qū)核心地帶,增加了活動的儀式感,103個分會場(即各共讀點)遍布深圳各區(qū),方便了市民參加活動。熱愛閱讀的讀者既可以到活動的主會場參加儀式感十足的活動,也可以就近到附近的分會場參加活動。“閱在深秋”活動只有一個線下活動會場,市民只有到該活動會場才能參加線下活動。
“共讀半小時”活動的宣傳力度很大。所有的活動設(shè)計和宣傳物料都由公司統(tǒng)一完成,所有的宣傳都高度一致;在活動開始前,采用線上H5宣傳,這不僅節(jié)約了大量活動資金,并且因為其趣味性和易于傳播的特性,讓本次活動得到了大量曝光。另外,本次活動經(jīng)過仔細考察,選擇了103個或是人流量集中、或是影響力廣泛的公共空間作為共讀地點,在這種特殊地點順利舉辦活動,這本身就是對活動極大的宣傳。同時,中標(biāo)公司不僅在地鐵、公交等公共交通工具上投放了活動宣傳,還拍攝了活動宣傳片,以便進一步宣傳圖書館聯(lián)動活動,擴大活動影響力,提升深圳市民對于活動的認知程度。
相比較而言,“閱在深秋”活動的宣傳力度要分散一些。主宣傳是由學(xué)會統(tǒng)一發(fā)布,同時各館也根據(jù)自身特色通過自己的官微等途徑宣傳活動,主要以宣傳各館特色為主。
長期以來,活動經(jīng)費問題一直被認為是制約聯(lián)動活動規(guī)模和質(zhì)量的頭等問題,受經(jīng)費所困,很多活動無法正常舉辦,或者是在活動執(zhí)行過程中大打折扣。深圳市這兩個圖書館聯(lián)動活動為大家解決經(jīng)費問題提供了很好的示范。圖書館聯(lián)動活動既可以通過眾籌的形式,集大家合力將活動做大,也可以充分調(diào)動各館積極性,發(fā)揮各館優(yōu)勢和特色,依托行業(yè)平臺,統(tǒng)籌各方資源,將活動辦好。
要想保證閱讀推廣聯(lián)動活動的質(zhì)量,必須通過有效的聯(lián)動形式,通過統(tǒng)籌安排充分調(diào)動大家參與活動的積極性。
首先,需要爭取行政支持。上級主管部門是影響活動經(jīng)費申請、活動規(guī)模、各單位參與活動積極性的重要因素,因此,爭取上級主管部門的支持至關(guān)重要?!肮沧x半小時”活動和“閱在深秋”活動雖然主辦單位不同,但都是由上級單位牽頭,取得了支持。其次,要強化品牌價值。“共讀半小時”活動由于活動影響力不斷擴大,品牌效應(yīng)和價值已經(jīng)初步形成,依靠活動吸引力,各單位非常愿意參與活動。但對一些新起步的閱讀推廣聯(lián)動活動,則有必要通過強化品牌效應(yīng)、增加品牌價值,來提高活動吸引力,從而吸引各方力量參與活動。最后,要互利共惠。閱讀推廣聯(lián)動活動也可以考慮給予各單位適當(dāng)?shù)膶嵒荨@?,“閱在深秋”活動中學(xué)會通過為各單位搭建展示平臺,給了各單位更多展示自我特色、宣傳自我成績的空間。
如何實現(xiàn)高效的溝通是保證閱讀推廣聯(lián)動活動質(zhì)量的關(guān)鍵問題。為保證活動溝通的有效性,“共讀半小時”活動和“閱在深秋”活動都成立了專項小組,經(jīng)過深入交流,決定采用點對點、點對面相結(jié)合的交流形式。在重大事宜上,各館負責(zé)人通過座談的方式當(dāng)面交流商定,其他事宜以電話、即時交流軟件進行溝通。由學(xué)會安排專人負責(zé)跟各區(qū)館活動負責(zé)人進行交流和傳達通知,再由各區(qū)館活動負責(zé)人將相關(guān)信息傳達到各個參加活動的個體,形成一種自上到下的傳達模式。而對于聯(lián)動活動相關(guān)信息的采集和活動資料的收集則采取自下到上的模式,由個人收集相關(guān)信息和資料,遞交給各區(qū)活動負責(zé)人,各區(qū)活動負責(zé)人將本區(qū)信息和資料打包發(fā)給本次活動的聯(lián)絡(luò)人。
品牌塑造可以強化閱讀推廣軟實力,只有建立了長效聯(lián)動機制,將活動沉淀下來,既注重活動內(nèi)容,又加強創(chuàng)新,才能形成品牌效應(yīng)。為此,應(yīng)盡量將閱讀推廣聯(lián)動活動固定下來,保證每年定期舉行,同時做好活動沉淀,及時總結(jié)、反饋、評價、調(diào)整,將其形成理論成果,并進一步指導(dǎo)后續(xù)活動的開展,增強品牌效應(yīng),強化品牌號召力。
公共圖書館是推廣全民閱讀的主力,全民閱讀是公共圖書館發(fā)展的命脈[1]107-108。圖書館閱讀推廣聯(lián)動是圖書館開展閱讀推廣、推進全民閱讀的重要途徑,聯(lián)動活動可以整合各方資源,充分利用各方優(yōu)勢,解決資金、方案、設(shè)計、技術(shù)等多方面的難題。圖書館通過館際聯(lián)動,在提升行業(yè)價值、提高行業(yè)地位的同時,也提高了活動品牌效應(yīng),增加了讀者受益;另外,各單位以活動為紐帶加強了互動和交流,促進了學(xué)會團結(jié)。因此,各地圖書館應(yīng)該行動起來,嘗試開展閱讀推廣聯(lián)動活動,為建設(shè)書香社會貢獻一份力量。