章勝容 陳昊明 馬家勇
摘? 要:隨著在信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對于電力企業(yè)來說,也應(yīng)該根據(jù)信息化要求開展各項(xiàng)工作。特別是在物資管理領(lǐng)域,相關(guān)工作的成效對電網(wǎng)建設(shè)、電力服務(wù)等工作具有較大的影響。而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的廣泛應(yīng)用,在電力物資管理方面也應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息化管理技術(shù),切實(shí)做到提質(zhì)增效。該文主要研究了現(xiàn)階段我國電力企業(yè)在物資管理方面的信息化狀況,分析相關(guān)影響因素,并在此基礎(chǔ)上,有針對性地提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;電力企業(yè);物資管理;提質(zhì)增效
中圖分類號:F25? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著經(jīng)濟(jì)增速放緩和行業(yè)競爭日益激烈,對電力企業(yè)的各項(xiàng)管理工作提出了更高的要求,需要企業(yè)把“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維方式和行為模式充分融入企業(yè)的管理系統(tǒng)中,打造科學(xué)、合理的“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)管理模式。而將其具體到物資管理領(lǐng)域,應(yīng)做到全面提升物資計(jì)劃、物資采購、物資配送、倉儲(chǔ)管理等工作的效率,從以往簡單的物資供應(yīng)類型轉(zhuǎn)入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)+物資管理類型,使管理效果能夠最優(yōu)化、最大化,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
1 電力企業(yè)物資管理存在的問題
1.1 采購分配不完善
從目前的情況來看,大部分電力企業(yè)的車間、班組都會(huì)有一定的電力物資存儲(chǔ),但不同部門所儲(chǔ)備物資的數(shù)量、內(nèi)容等都缺乏相對準(zhǔn)確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù),難以進(jìn)行準(zhǔn)確的信息統(tǒng)計(jì)。在此情況下也不便于公司層面統(tǒng)一進(jìn)行籌劃和開展物資采購,容易形成物資儲(chǔ)備混亂的現(xiàn)象,一方面浪費(fèi)人力、物力以及財(cái)力,另一方面容易出現(xiàn)物資積壓、浪費(fèi)。
1.2 缺乏科學(xué)的管理機(jī)制
以往的電力企業(yè)往往缺乏必要的監(jiān)管機(jī)制,物資管理由于缺少有效控制和制約,容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。另外由于技術(shù)等方面的原因,對于供應(yīng)商的管理有很多不足,例如信息資料缺乏系統(tǒng)整理、沒有打造適宜開展長期業(yè)務(wù)合作的交易平臺(tái)等。一些電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),雖然采用招投標(biāo)的方式,但是出現(xiàn)了很多權(quán)力尋租的問題,原因就在于監(jiān)管機(jī)制不完善,難以通過健全的招標(biāo)運(yùn)作機(jī)制為企業(yè)的物資采購提供保障。
1.3 沒有合理地使用電力物資
電力企業(yè)的倉庫所具有的庫存容量需要合理利用,工程結(jié)余、換新拆舊等工作都會(huì)形成一定的原料庫存。企業(yè)在對于相關(guān)物資進(jìn)行管理的過程中,如果不能在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上,保證儲(chǔ)備閑置物資得到充分的利用,一方面會(huì)影響閑置物資有效再利用,另一方面增加管理內(nèi)容,加大管理難度。
2 利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù)改進(jìn)物資管理
2.1 利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
通過采用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),有助于實(shí)現(xiàn)物資管理工作的數(shù)字化和規(guī)范化,切實(shí)改進(jìn)物資管理工作的質(zhì)量和效率?,F(xiàn)今,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用得到普及,可以配合電力企業(yè)的信息平臺(tái),將其全面應(yīng)用于電力物資管理,通過功能方面的不斷改進(jìn),建立更為完善的電力信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電腦化作業(yè)。另外,互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù)的應(yīng)用有助于電力企業(yè)對物資進(jìn)行有效控制,通過全程網(wǎng)絡(luò)式的管理,可以根據(jù)實(shí)際需要,切換局域網(wǎng)管理以及互聯(lián)網(wǎng)管理,取得更理想的工作效果。
2.2 利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),完善監(jiān)督體系
對于電力企業(yè)來說,為了形成對物資管理工作的有效監(jiān)督,需要打造科學(xué)、合理的監(jiān)管系統(tǒng),例如定期開展物資采購業(yè)務(wù)的工作分析,詳細(xì)了解諸如詢價(jià)、洽談以及采購等相關(guān)環(huán)節(jié);同時(shí)企業(yè)還需要及時(shí)了解物資的市場信息,在采購大宗商品過程中,做到公開、公正、公平,企業(yè)應(yīng)及時(shí)根據(jù)物資采購工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行整改,以形成對物資采購工作的規(guī)范;此外,采用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù)實(shí)現(xiàn)對物資供應(yīng)商的審查,對物資供應(yīng)商的信譽(yù)記錄展開調(diào)查,助力物資部門挑選適宜的合作供應(yīng)商。
2.3 利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),合理地計(jì)劃物資工作
電力企業(yè)在開展物資管理業(yè)務(wù)的過程中,制定物資采購工作計(jì)劃是其中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),全面梳理物資采購的各個(gè)工作環(huán)節(jié),然后合理控制物資采購的各個(gè)工作步驟,相應(yīng)地開展物資采購工作。另外在物資采購過程中,還需要充分關(guān)注質(zhì)量情況、價(jià)格情況等因素,確保物資的質(zhì)量和價(jià)格合理,從而充分發(fā)揮物資管理的作用。通過采用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),一方面可以降低采購成本,另一方面可以更適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資需求。
2.4 利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),合理進(jìn)行資源利用
為了避免電力資源出現(xiàn)閑置、堆積等不良情況,還需要對電力物資進(jìn)行合理利用。例如:可以綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)、營銷情況、財(cái)務(wù)狀況等各種指標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理制度方面的要求,對于考核內(nèi)容做出細(xì)分,衡量指標(biāo)的不同重要性,有重點(diǎn)地做好閑置物資的充分利用。另外可以使用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),對閑置物資的有效利用進(jìn)行設(shè)計(jì),使企業(yè)各種物資都充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.5 利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息有效溝通
針對電力企業(yè)各作業(yè)點(diǎn)存在點(diǎn)多面廣、工作人員相對分散的情況,為了便于開展安全生產(chǎn)和電力物資的統(tǒng)一管理,可以建立相關(guān)微信工作群,動(dòng)員部門全體工作人員加入該工作群,做到相關(guān)物資信息、企業(yè)規(guī)章制度、會(huì)議精神、工作現(xiàn)場狀況等內(nèi)容的實(shí)時(shí)傳遞,不僅可以秒速辦公、減少物資方面的浪費(fèi),而且更為規(guī)范高效,可以在增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的基礎(chǔ)上做到對電力物資的精益管理。
在微信群使用方面,一是要注重促進(jìn)安全生產(chǎn),需要對電力物資的倉儲(chǔ)檢查、電力物資的安全檢查、電力物資儲(chǔ)存隱患和整改、電力物資裝卸搬運(yùn)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。二是形成工作計(jì)劃,例如各部門、各班級每日的詳細(xì)工作安排、每周的工作計(jì)劃等。三是核查物資儲(chǔ)備,例如電力物資的庫存情況、電力物資的到貨情況、電力物資的驗(yàn)收情況以及電力物資的出入庫情況等。通過把相關(guān)各項(xiàng)內(nèi)容上傳到部門的微信工作群,可以更為便捷、準(zhǔn)確地了解電力物資相關(guān)信息,有利于改進(jìn)企業(yè)的物資管理工作。
2.6 利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù),打造工作平臺(tái)
通過打造信息平臺(tái),可以更好地實(shí)現(xiàn)對工作現(xiàn)場的管控,也有助于把企業(yè)需要貫徹的精益思想以及責(zé)任意識(shí)全面融入各項(xiàng)日常工作中。特別是在重要的供電時(shí)期,改進(jìn)重要電力物資的配送,通過平臺(tái)可以充分管控倉庫管理的巡檢執(zhí)行情況,了解電力物資的配送、完成情況,了解企業(yè)供應(yīng)商所提供物資的到貨情況以及電力物資的現(xiàn)場驗(yàn)收情況等。可以對于工作單位的班組長進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo),妥善協(xié)調(diào)、處理物資配送過程中存在的問題,形成不同環(huán)節(jié)的全面管控。
3 結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的行業(yè)競爭非常重要,需要針對該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),切實(shí)更新觀念、采用先進(jìn)技術(shù),不斷提高物資管理工作的效率以及效益。在互聯(lián)網(wǎng)+得到普遍應(yīng)用的環(huán)境下,企業(yè)借助于新技術(shù),可以使員工、部門之間的交流變得更加高效,物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)了解更加到位,從而全面提高物資管理水平。該文從互聯(lián)網(wǎng)+層面出發(fā),就完善監(jiān)督體系、開展物資計(jì)劃、改進(jìn)信息溝通等內(nèi)容進(jìn)行探討,力圖為電力企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供更為可靠、高效的企業(yè)物資支持。
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