徐世萍 阮平宏 章勝容

摘? 要：對(duì)于電力企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)說(shuō)，電力物資管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的貫徹，很多電力企業(yè)在物資管理方面的模式已經(jīng)基本適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行及發(fā)展的需要，但同時(shí)也還有很多需要改進(jìn)的地方。為了更好地適應(yīng)不斷發(fā)展的工業(yè)用電和居民日常生活用電的需要，電力企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)電力物資管理工作。該文系統(tǒng)地研究既有電力物資管理現(xiàn)狀，分析影響工作效率的相關(guān)因素，在此基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;問(wèn)題;優(yōu)化思路

中圖分類號(hào)：F426? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)條件的轉(zhuǎn)變，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這就要求企業(yè)不斷地改進(jìn)經(jīng)營(yíng)能力，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，其業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)多，工作內(nèi)容復(fù)雜，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，尤其是電力資源管理方面，不僅涉及很多部門(mén)，而且對(duì)于電力企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展具有基礎(chǔ)作用，需要企業(yè)著力改進(jìn)，借助于更為科學(xué)的措施以及更為合理的方法提高電力物資管理質(zhì)量，這對(duì)于帶動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)的工作也具有重要意義。該文對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)研究，力圖有效提高電力企業(yè)在資源管理方面的效率，進(jìn)而取得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1 電力物資管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 缺乏規(guī)范化的采購(gòu)流程

通過(guò)對(duì)以往電力物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)的梳理和分析可以發(fā)現(xiàn)，在大宗物資的采購(gòu)過(guò)程中，往往缺乏對(duì)于業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格規(guī)范。一部分電力企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)的過(guò)程中還是沿襲以往陳舊的工作方式，難以充分根據(jù)電力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場(chǎng)狀況以及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行采購(gòu)。另外在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)方面缺乏規(guī)范性、科學(xué)性和合理性，例如采購(gòu)人員在權(quán)限制衡、職責(zé)劃分等方面還有一定漏洞，在部分電力企業(yè)中容易出現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)以及工作人員中飽私囊的問(wèn)題，不僅影響電力物資管理方面的工作效果和質(zhì)量，而且大幅增加了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 物資管理現(xiàn)代化水平不高

就當(dāng)前的電力行業(yè)來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，還沒(méi)有充分融入現(xiàn)代化管理方法，例如部分電力企業(yè)缺乏有效應(yīng)用信息化物資管理的相關(guān)措施，而且缺乏合理的工作模式，這在一定程度上影響了電力企業(yè)的物資管理工作質(zhì)量，造成物資管理環(huán)節(jié)混亂、物資浪費(fèi)、資源沒(méi)有充分整合利用等問(wèn)題。由于在電力物資管理方面還是沿襲側(cè)重于人力形式的管理，不僅容易影響管理工作的效率，而且會(huì)降低管理工作的精準(zhǔn)程度和完成質(zhì)量，由于電力企業(yè)工作人員參差不齊、數(shù)量眾多，也容易增加企業(yè)在人力方面的成本，影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 管理人員綜合素質(zhì)不高

對(duì)于電力物資管理工作來(lái)說(shuō)，不僅涉及電力物資的日常供應(yīng)、存儲(chǔ)，還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況對(duì)于物資需求進(jìn)行研判，在企業(yè)的整體戰(zhàn)略中發(fā)揮重要作用。但從我國(guó)部分電力企業(yè)的情況來(lái)看，物資管理部門(mén)中很多工作人員在其綜合能力以及業(yè)務(wù)水平方面不符合日常工作的基本要求，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要有很大差距，有的部門(mén)不僅管理效率不高，還易出現(xiàn)物資丟失、監(jiān)守自盜等問(wèn)題。造成這一狀況的主要因素有2種。1）部分工作人員年齡偏大，難以充分適應(yīng)更為先進(jìn)的管理觀念和管理方法。2）在思想政治教育方面有所欠缺，工作人員缺乏對(duì)于工作的責(zé)任心和進(jìn)取心，所以工作態(tài)度不夠認(rèn)真，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)疏漏，這些情況對(duì)電力物資管理工作形成了很大的負(fù)面影響。

2 優(yōu)化電力物資管理工作的策略

2.1 增進(jìn)管理流程的規(guī)范化

在開(kāi)展電力物資管理工作的過(guò)程中，包括多個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)，需要切實(shí)予以規(guī)范。以采購(gòu)環(huán)節(jié)為例，涉及生產(chǎn)材料的采購(gòu)成本和銷售商品方面的成本等，作為電力企業(yè)各項(xiàng)物資管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，相關(guān)工作人員應(yīng)該借助于相對(duì)健全的采購(gòu)?fù)稑?biāo)機(jī)制和科學(xué)、規(guī)范的供應(yīng)商篩選系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面、合理的控制，從而使電力物資采購(gòu)方面的每一個(gè)流程以及不同細(xì)節(jié)都可以得到充分管理，在此基礎(chǔ)上，不斷規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)。

另外在電力物資管理業(yè)務(wù)中，對(duì)于一些影響工作成效的問(wèn)題，需要有針對(duì)性地予以解決。這一方面有助于增進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理效率和管理質(zhì)量，而且符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，可以整體帶動(dòng)電力企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。例如電力企業(yè)可以采用分級(jí)管理制度， 明確設(shè)定各個(gè)相關(guān)部門(mén)需要承擔(dān)的工作職責(zé)，分析實(shí)際工作情況，妥善協(xié)調(diào)不同部門(mén)，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制和工作合力，對(duì)不同部門(mén)業(yè)務(wù)過(guò)程中需要用到的電力物資予以逐層分析，借助于制度保證提高電力物資調(diào)配方面的科學(xué)性和合理性。對(duì)于日常物資管理過(guò)程中的基本情況和所遇到的問(wèn)題等，要及時(shí)地進(jìn)行記錄，以正式形式向企業(yè)有關(guān)部門(mén)反映，從企業(yè)層面協(xié)調(diào)處理，更有效地提高電力企業(yè)物資管理方面的工作水平。

2.2 采用先進(jìn)的物資管理方法

電力企業(yè)的物資管理工作涉及的內(nèi)容較多，彼此關(guān)聯(lián)非常復(fù)雜，為了取得有效管理，就需要借助于先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法。例如電力企業(yè)可以通過(guò)推進(jìn)管理的信息化，妥善處理電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)以及供應(yīng)環(huán)節(jié)等，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的管理作用，取得資源共享、精細(xì)管理的效果。

ERP系統(tǒng)是一種廣泛普及的物資管理方法，將該系統(tǒng)應(yīng)用于電力物資管理工作中，可以提高相關(guān)信息的準(zhǔn)確度和有效性。例如ERP系統(tǒng)形成的采購(gòu)申請(qǐng)是基于各個(gè)部門(mén)提出的物資需求，是綜合各項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容后所開(kāi)展的集中采購(gòu)。其內(nèi)容通常涉及項(xiàng)目方面的采購(gòu)申請(qǐng)、服務(wù)方面的采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備維護(hù)方面的采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備零部件方面的采購(gòu)申請(qǐng)等。在電力物資的庫(kù)存管理中，借助于ERP系統(tǒng)，可以形成電力物資管理的基本組織架構(gòu)，也可以區(qū)分物資管理的不同層次。在此基礎(chǔ)上，精準(zhǔn)管理各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)。

2.3 不斷提高物資管理人員的工作能力

對(duì)于電力企業(yè)的物資管理工作來(lái)說(shuō)，為了不斷改進(jìn)企業(yè)在物資管理方面的水平，應(yīng)該采取適當(dāng)措施，充分提高相關(guān)崗位員工的業(yè)務(wù)能力，打造優(yōu)秀的物資管理隊(duì)伍。一方面企業(yè)可以通過(guò)市場(chǎng)招聘的方式吸納優(yōu)秀人才，借助其綜合性業(yè)務(wù)能力提高物資管理水平，另一方面可以對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工積極參與，學(xué)習(xí)新的工作技能。針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)，可以在平時(shí)的工作中舉辦研討會(huì)、座談會(huì)，形成溝通平臺(tái)，通過(guò)豐富多樣的方式帶動(dòng)工作人員開(kāi)展交流。這樣可以在人員方面為管理奠定基礎(chǔ)，形成企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于電力行業(yè)來(lái)說(shuō)，電力物資是開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、提供電力服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)電力物資進(jìn)行管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，也是推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)充分保證該項(xiàng)工作的質(zhì)量以及水平，可以更為有效地保證業(yè)務(wù)流程順利周轉(zhuǎn)，從而降低經(jīng)營(yíng)成本投入，提高經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)效益。該文從建立電力物資管理制度、更新管理措施和提高工作人員素質(zhì)等方面探討改進(jìn)策略，力圖有助于提高我國(guó)電力企業(yè)的物資管理水平。

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