陳懿倩
(中冠工程管理咨詢有限公司,浙江 寧波315010)
隨著我國各類建筑的拔地而起,標(biāo)志著我國新時代經(jīng)濟的快速發(fā)展。但是,在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)常會遇到工程造價管理的問題,最重要的措施就是做好各個項目招投標(biāo)的管理工作,讓項目成本得以科學(xué)地控制。工程造價管理的目的是創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,在保證建筑質(zhì)量的前提下,必須加大成本的節(jié)約和招投標(biāo)控制力度,經(jīng)過合理分析,得出科學(xué)有效的發(fā)展方案。同時,加強建筑建造時的管理監(jiān)督,確保各設(shè)施安裝工藝精良,使建筑成品能符合企業(yè)發(fā)展和人民生活的需要。通過對工程造價管理中招投標(biāo)的控制進行分析,可以促進我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展,讓整個建筑制造產(chǎn)業(yè)可以為國家的復(fù)興做出貢獻。
工程造價管理是建筑行業(yè)的核心,是其發(fā)展的必要手段,采用合理的建材選擇、施工工藝選擇等管理手段,能最大限度地保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。而招標(biāo)和投標(biāo)又是影響建筑行業(yè)進步的關(guān)鍵點,僅完成國家分配和制定的建筑施工任務(wù),是無法適應(yīng)建設(shè)工程領(lǐng)域市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,各建造企業(yè)應(yīng)互相交流,自發(fā)建立起競選制度,使該行業(yè)自發(fā)形成科學(xué)合理的發(fā)展模式。
建筑市場競爭日益激烈,為了給大量的建筑任務(wù)提供市場,我國引進了工程招投標(biāo)制度,并制定了相關(guān)法律,發(fā)布了該行業(yè)的規(guī)范操作制度,此舉對控制工程造價發(fā)揮了巨大的促進作用。以國家的宏觀調(diào)控為前提,企業(yè)要完成建造任務(wù),需進行招投標(biāo)操作。在此期間,進行招投標(biāo)控制可以節(jié)約大量的經(jīng)濟預(yù)算,使各類建筑企業(yè)得以迅速發(fā)展,間接促進了我國綜合經(jīng)濟實力的穩(wěn)步提升。
企業(yè)實施的招標(biāo)投標(biāo)手段,即將預(yù)期的建造任務(wù)明細(xì)公布于建筑市場,其中包括建造需求的人數(shù)、需要的建筑材料、工期、施工工藝等多個指標(biāo),等待投標(biāo)人來承包單項或多項任務(wù)[1]。在投標(biāo)環(huán)節(jié)中,由投標(biāo)人通過競爭的形式承接任務(wù),招標(biāo)的一方多是根據(jù)其出價高低來給予名額。這種建造任務(wù)的分配制度,一改往日單憑國家分配和指定的模式,對我國經(jīng)濟秩序和企業(yè)投資效益產(chǎn)生了深遠影響。但在發(fā)展過程中仍有較多的不足和矛盾點,亟待解決。
既然默許了建筑企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)工作,那么政府層面就不該過多干預(yù)民間的交易行為。實際的招投標(biāo)交易環(huán)節(jié)中,無論是不是國家財政的投資項目,政府層面都會行使過多的監(jiān)督管理職能,對企業(yè)之間的交易情況造成影響,使招標(biāo)投標(biāo)活動難以廣泛展開。嚴(yán)重時,會導(dǎo)致大量的企業(yè)失去競爭機會,社會上的建筑企業(yè)發(fā)展失衡,不利于該行業(yè)的長期發(fā)展。
目前,建筑企業(yè)在招標(biāo)方案的選擇上仍然存在誤區(qū),一味地強調(diào)公開、公平的形式。但投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)從企業(yè)投出去建造任務(wù)到作出決策認(rèn)定,需要一定的過程,全部的流程十分漫長,耽誤企業(yè)的經(jīng)濟創(chuàng)收。可以看出,如果不論項目的性質(zhì),不考量項目的運營難度,單純地采用公開招標(biāo)形式,由于工期延誤造成的損失將無法估計,得不償失。因此,應(yīng)區(qū)分項目的性質(zhì)和大小規(guī)模,靈活地選擇招標(biāo)方式,最大限度地保障企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。
明確招投標(biāo)價格區(qū)間是維護建筑交易市場穩(wěn)定的重要舉措,無論是招標(biāo)還是投標(biāo),其競拍價格都要在合理的區(qū)間內(nèi),不宜過高或過低,借此保證交易的高效進行。若是價格過低,那么市場交易極大可能失去正常秩序,造成哄搶和混亂的現(xiàn)象;若是價格設(shè)置得過高,那么大多數(shù)企業(yè)便會望而卻步,同樣會耽誤建造任務(wù)的進行,經(jīng)濟效益難以提高。建筑行業(yè)相關(guān)人員在進行招投標(biāo)工作前,必須做好市場調(diào)研工作,讓整個招投標(biāo)環(huán)節(jié)有序進行[2]。
即使招投標(biāo)的價格設(shè)置合理,但仍存在某些企業(yè)不考慮局勢、地域等限制因素,與周邊企業(yè)不斷地進行競爭。這導(dǎo)致招標(biāo)的工程項目雖小,但競爭異常激烈,并且投標(biāo)的每一個企業(yè)都要交付投標(biāo)費用,包括正常投標(biāo)費用和隱形開支,但中標(biāo)的卻只有一家。如果幾十家承包商的開支之和大于投資節(jié)省效益,則提高了總成本,造成社會資源的浪費。
建筑企業(yè)招標(biāo)不只有公開招標(biāo)一種形式,還有邀請招標(biāo)和議標(biāo)等多種選擇,企業(yè)要根據(jù)建造預(yù)期的規(guī)模大小和預(yù)算成本綜合考量選定合理的招標(biāo)方案。比如,要建造高層建筑、大型花園景觀等工程時,由于其有可觀的競價效益,所以可以選用公開招標(biāo),增強該項目的競爭,讓企業(yè)更好地創(chuàng)收;建造假山、假石等小型景觀項目時,就采用邀請招標(biāo)的形式,在投標(biāo)人中選取資質(zhì)合適的企業(yè)來進行招投標(biāo),免去了等待競標(biāo)的煩瑣流程,能很快地從中獲益,進行下一輪的建造任務(wù)。依據(jù)具體形勢,有針對性地選擇合適的招標(biāo)投標(biāo)方式,可以提高工作效率和管理質(zhì)量,增強工程造價控制的力度。
由于招投標(biāo)控制工作與建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān),所以對從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。建造行業(yè)在招聘人才時就要嚴(yán)格把關(guān),選擇綜合素質(zhì)過硬的人員,讓企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán);對于各項目的工作人員,企業(yè)要定期展開培訓(xùn)工作,讓員工對招標(biāo)投標(biāo)的工作流程和市場把控環(huán)節(jié)了如指掌,讓其掌握最前端的知識,做到與時俱進,保證企業(yè)和時代接軌;還要設(shè)置獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異,思想作風(fēng)良好的員工要予以獎勵,并以此樹立工作標(biāo)兵,調(diào)動員工的工作積極性。工作人員是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與核心動力,只有加強員工的技術(shù)和思想水平建設(shè),企業(yè)才能順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,保證建造工程質(zhì)量,從而造福社會。
綜合考量各項目的情況,不論招標(biāo)還是投標(biāo),設(shè)定競拍價格的合理的區(qū)間,借此保證交易的高效進行。招投標(biāo)環(huán)節(jié)要謹(jǐn)遵國家建筑行業(yè)指導(dǎo)綱要,制定一套規(guī)范的操作流程,以此保證建筑行業(yè)的健康發(fā)展;這些工作都安排妥當(dāng)后,盡量精簡招投標(biāo)工作流程,提高工作效率,降低成本投入;對競標(biāo)建筑單位的作業(yè)水平進行考核,其施工工藝和施工設(shè)備的齊全程度都是重要的考量因素,影響其競標(biāo)的結(jié)果;政府對此可加強投資力度,這屬于健康的干預(yù)手段,有了補助資金,為建筑行業(yè)的招投標(biāo)工作免除后顧之憂,整體的建造進度得以加快進行,推動行業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)在競標(biāo)前,必定是先通過咨詢項目的具體信息才能判斷出其優(yōu)劣,確定競標(biāo)意向,這就對投標(biāo)的咨詢環(huán)節(jié)提出了很高的要求。然而,目前我國的工程造價咨詢服務(wù)尚不夠完善。各招標(biāo)企業(yè)要在實踐中不斷觀察,不斷積累經(jīng)驗,將競標(biāo)者常提出的問題進行歸納總結(jié),借此也能反思自身項目設(shè)計的不足之處,并加以改良。
這里要注意的是,在大型建筑工程的咨詢環(huán)節(jié)時,也要照顧到小型建筑任務(wù)的競標(biāo)咨詢工作,做到全方位發(fā)展,以此能合理把控工程造價,各建筑企業(yè)的發(fā)展方向也更加明晰;加強對咨詢小組的監(jiān)管工作,以此調(diào)動起該項目負(fù)責(zé)人員的積極性,規(guī)范其工作行為;定期進行專業(yè)知識的教學(xué)培訓(xùn),不斷提高工程造價咨詢機構(gòu)人員的服務(wù)水平。
招投標(biāo)控制是建筑企業(yè)實現(xiàn)工程造價管理的最直接手段,企業(yè)務(wù)必要靈活采取招投標(biāo)方式,對從業(yè)人員嚴(yán)格把關(guān),加大人才的培養(yǎng)力度,同時,將招投標(biāo)的流程做到規(guī)范合理。促進企業(yè)的建筑工作協(xié)調(diào)進行,經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高,國家經(jīng)濟發(fā)展將會邁上新的臺階。