張耀
(中交二公局鐵路工程有限公司,西安710065)
隨著國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需政策的不斷深化,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求進(jìn)一步增強(qiáng)。如何在新一輪基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,搶抓機(jī)遇,在投標(biāo)工作中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。做好標(biāo)前成本測(cè)算,為企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)打好基礎(chǔ)顯得尤為重要。本文就標(biāo)前成本測(cè)算中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施展開論述,為企業(yè)的標(biāo)前成本測(cè)算工作提供參考。
標(biāo)前成本測(cè)算是投標(biāo)前根據(jù)設(shè)計(jì)資料及招標(biāo)文件等業(yè)主下發(fā)的資料,結(jié)合項(xiàng)目所在地市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)成本,按照企業(yè)標(biāo)前施工組織設(shè)計(jì)所做出的成本測(cè)算資料。投標(biāo)工作中,如何確保投標(biāo)報(bào)價(jià)既有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、又能使企業(yè)利益不受損失,重要依據(jù)就是標(biāo)前成本測(cè)算。標(biāo)前成本測(cè)算是計(jì)算企業(yè)一項(xiàng)施工工程的成本底線,低于底線的投標(biāo)報(bào)價(jià),最終將使企業(yè)利益受到損失;過于保守的投標(biāo)報(bào)價(jià),又失去了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不能中標(biāo)。由此可見,做好標(biāo)前成本測(cè)算工作,對(duì)企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)決策意義重大。
標(biāo)前成本測(cè)算任務(wù)一般都由負(fù)責(zé)投標(biāo)的部門執(zhí)行,然而投標(biāo)工作時(shí)間緊張,并且有大量的標(biāo)書編制任務(wù)。很大一部分精力都會(huì)花在標(biāo)書編制上,很容易忽視標(biāo)前成本測(cè)算,認(rèn)為標(biāo)前成本測(cè)算不是投標(biāo)文件的組成部分,從而輕視標(biāo)前成本測(cè)算工作。投入少量的人力物力到成本測(cè)算工作當(dāng)中,標(biāo)前成本測(cè)算工作流于形式,失去了應(yīng)有的作用。
投標(biāo)工作任務(wù)量大,編標(biāo)人員數(shù)量有限。往往會(huì)選派項(xiàng)目人員來測(cè)算成本。大多數(shù)測(cè)算標(biāo)前成本的人員都是第一次接觸該項(xiàng)業(yè)務(wù)。人員業(yè)務(wù)能力參差有別,很少有時(shí)間對(duì)標(biāo)前成本測(cè)算流程及整體框架進(jìn)行認(rèn)真研究,而直接采用已有成本測(cè)算的模板及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本測(cè)算。成本測(cè)算中常常出現(xiàn)成本歸集不全的現(xiàn)象。
眾所周知,成本測(cè)算中勞務(wù)單價(jià)的采用至關(guān)重要。即使工作內(nèi)容相同,勞務(wù)單價(jià)也可能存在差異。成本測(cè)算人員不仔細(xì)研究地質(zhì)條件、施工條件等諸多因素,而直接采用相類似的勞務(wù)單價(jià)直接套用。這樣選取的勞務(wù)單價(jià)不準(zhǔn)確,影響到整個(gè)成本測(cè)算的準(zhǔn)確性。
材料費(fèi)在成本中占比高。個(gè)別成本測(cè)算人員對(duì)于材料價(jià)格的調(diào)查敷衍了事,沒有做到實(shí)地調(diào)查貨比三家,或者直接采用其他在建項(xiàng)目的采購(gòu)單價(jià)用于成本中,殊不知隨著環(huán)保要求越來越嚴(yán)格,各個(gè)地方的材料價(jià)格千差萬別,與之相關(guān)的混凝土價(jià)格也存在著較大差異。不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不符合工程實(shí)際的材料價(jià)格調(diào)查,失去了對(duì)成本的支撐作用。
標(biāo)前成本測(cè)算時(shí),機(jī)械設(shè)備選定應(yīng)該按照企業(yè)施工組織設(shè)計(jì)方案來確定。對(duì)于選定的機(jī)械設(shè)備,很多成本測(cè)算人員會(huì)按照全部租賃或按自有設(shè)備計(jì)提折舊費(fèi)計(jì)算,沒有對(duì)機(jī)械設(shè)備來源的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行比選。
項(xiàng)目管理費(fèi)占間接費(fèi)比重大。很多標(biāo)前成本測(cè)算人員,往往會(huì)犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤,對(duì)于管理費(fèi)直接采用既有項(xiàng)目管理占比來確定。沒有分析具體項(xiàng)目的特點(diǎn),沒有按照工程規(guī)模配置合理必要的管理人員來計(jì)算管理費(fèi)。
對(duì)于臨建費(fèi)用的測(cè)算,很多造價(jià)人員測(cè)算標(biāo)前成本時(shí),按照既有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來確定。比如,便道的修建、材料場(chǎng)站的建設(shè),按照經(jīng)驗(yàn)成本直接測(cè)算。這樣測(cè)算出來的臨建費(fèi)用,不能真實(shí)反映該項(xiàng)目的臨建成本。
很多造價(jià)人員認(rèn)為,成本測(cè)算只是單純地測(cè)算項(xiàng)目的盈利水平,成本測(cè)算工作僅局限于測(cè)算成本,而忽略了研究合同條款。合同條款中對(duì)材料價(jià)格調(diào)整的約定,對(duì)施工界面的劃分,直接影響到成本測(cè)算中如何采用材料價(jià)格,如何選取勞務(wù)費(fèi)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由此可見,成本測(cè)算是一個(gè)系統(tǒng)的工程,做好成本測(cè)算工作,不能局限于單純的測(cè)算成本。
標(biāo)前成本測(cè)算是投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的先決條件,企業(yè)應(yīng)該樹立成本測(cè)算關(guān)乎經(jīng)營(yíng)的理念。從上至下高度重視標(biāo)前成本測(cè)算工作。成立標(biāo)前成本測(cè)算工作小組,小組內(nèi)由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),組內(nèi)成員包括:材料價(jià)格調(diào)查人員、現(xiàn)場(chǎng)考察工地人員、機(jī)械設(shè)備調(diào)查人員、成本測(cè)算人員。組員盡量選取有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。各盡其職共同測(cè)算好標(biāo)前成本,為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供決策依據(jù)。
造價(jià)人員選定注重以下幾個(gè)因素:一是業(yè)務(wù)能力要強(qiáng),并且有類似工程經(jīng)驗(yàn);二是責(zé)任心要強(qiáng),堅(jiān)持弄清楚每一項(xiàng)工作所包含的具體施工內(nèi)容;三是成本測(cè)算前,仔細(xì)研究成本測(cè)算表格體系,弄清楚邏輯關(guān)系和整個(gè)成本測(cè)算的框架,確保每一項(xiàng)成本費(fèi)用都能計(jì)入總成本中,做到不漏項(xiàng)。
勞務(wù)價(jià)格的選定,首先應(yīng)該在研究每一項(xiàng)清單工作內(nèi)容后,了解清楚清單所包含的具體施工內(nèi)容,結(jié)合不同的地質(zhì)條件和施工環(huán)境,根據(jù)在建類似工程的勞務(wù)價(jià)格初步選定目標(biāo)價(jià)。其次,采取勞務(wù)詢價(jià)的方式進(jìn)行驗(yàn)證,核實(shí)所選取的勞務(wù)價(jià)格是否合理。勞務(wù)詢價(jià)應(yīng)多咨詢當(dāng)?shù)卦诮üこ痰膭趧?wù)分包隊(duì)伍。調(diào)查的分包隊(duì)伍應(yīng)該具有類似的施工經(jīng)驗(yàn)和工程業(yè)績(jī)。最后,按照初步選定的目標(biāo)價(jià)和調(diào)查價(jià)綜合確定勞務(wù)單價(jià)。
標(biāo)前成本測(cè)算工作組中的材料價(jià)格調(diào)查人員,應(yīng)實(shí)地考察工程所在地的材料市場(chǎng)環(huán)境。從材料的質(zhì)量、廠商的供貨能力、材料價(jià)格比選等方面綜合確定材料市場(chǎng)價(jià)格。按照目前營(yíng)改增的模式,材料價(jià)格調(diào)查應(yīng)明確材料單價(jià)是否含稅,以及可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅稅率,材料價(jià)格應(yīng)按照到場(chǎng)價(jià)考慮。材料價(jià)格調(diào)查盡可能做到貨比三家,材料供應(yīng)商盡可能在企業(yè)合格供應(yīng)商名錄內(nèi)。
根據(jù)標(biāo)前施工組織設(shè)計(jì)中擬投入的機(jī)械設(shè)備。首先,判斷機(jī)械費(fèi)用是否包含在勞務(wù)分包價(jià)格中,避免重復(fù)計(jì)算成本。其次,在項(xiàng)目所在地調(diào)查機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際工期計(jì)算機(jī)械設(shè)備投入;然后根據(jù)企業(yè)自有設(shè)備情況,篩選符合該項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備,按照企業(yè)規(guī)定的計(jì)提折舊費(fèi)方法來計(jì)算機(jī)械設(shè)備投入。最后,對(duì)機(jī)械租賃方案和自有機(jī)械方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,選擇更適合該項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備來源,達(dá)到既能滿足施工需求,又能有效降低成本的目的。
企業(yè)根據(jù)所投標(biāo)項(xiàng)目的定位,合理確定管理模式及擬投入的管理人員的數(shù)量。首先按照擬投入的人員數(shù)量及進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間準(zhǔn)確計(jì)算出管理人員的工資及福利等費(fèi)用??紤]管理人員提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,對(duì)于已完成的工程,及時(shí)撤離相關(guān)管理人員,以減少管理費(fèi)用支出。其次,根據(jù)人員數(shù)量合理配置與之對(duì)應(yīng)的辦公及生活用品費(fèi),從而確定項(xiàng)目管理費(fèi)用。
項(xiàng)目的臨建布置,按照工程所在地的具體地理環(huán)境來確定。臨建工程盡量做到滿足施工需求,永臨結(jié)合。臨時(shí)設(shè)施多設(shè)會(huì)造成資源浪費(fèi)成本增加,少設(shè)會(huì)影響工程的正常進(jìn)展。所有臨建的工程量應(yīng)該在臨建總體布置完成后,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際地形地貌來確定具體的工程數(shù)量,最后根據(jù)計(jì)算出的臨建工程量測(cè)算臨建成本。
成本測(cè)算人員應(yīng)該仔細(xì)研究招標(biāo)文件中的工程范圍,確定施工界面。所有包含在招標(biāo)范圍內(nèi)的工程,都對(duì)應(yīng)計(jì)入成本,避免漏項(xiàng)。其次,研究招標(biāo)文件中的合同條款,確認(rèn)材料價(jià)格調(diào)整方式。如材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)差,成本測(cè)算中可不考慮材料的漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。如材料價(jià)格不調(diào)差,成本測(cè)算中選用材料價(jià)格時(shí),應(yīng)合理考慮材料的漲價(jià)幅度。
標(biāo)前成本測(cè)算工作旨在為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供決策依據(jù),提高企業(yè)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過闡述標(biāo)前成本測(cè)算的意義,就標(biāo)前成本測(cè)算中常見的主要問題進(jìn)行分析論述,并提出了解決措施,希望對(duì)標(biāo)前成本測(cè)算人員有所幫助。