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關(guān)于推進大數(shù)據(jù)審計工作的研究

2019-01-28 07:51王正剛襄陽供電公司
消費導(dǎo)刊 2019年25期
關(guān)鍵詞:原始憑證審計工作信息系統(tǒng)

王正剛 襄陽供電公司

一、大數(shù)據(jù)審計工作中存在的問題

內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)運營管理的重要內(nèi)容之一,其直接影響到企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的開展,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的審計工作模式發(fā)生了很大的變化,但是很多企業(yè)并不能適應(yīng)環(huán)境的變化,大數(shù)據(jù)審計工作中存在很多不足,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)系統(tǒng)審計線索易缺失

近些年來,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用程度不斷加深,很多企業(yè)逐漸建立起了信息化審計系統(tǒng),在審計系統(tǒng)的作用下,審計人員可以完成對審計線索的實時跟蹤,并在跟蹤過程中判斷出企業(yè)針對某一業(yè)務(wù)項目進行的審計工作是否存在風(fēng)險。在傳統(tǒng)的企業(yè)審計中,針對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展,期間出現(xiàn)的每一次交易都會存在一條清晰的線索鏈,而且企業(yè)人員會對每一個環(huán)節(jié)的工作進行相應(yīng)的記錄。對于企業(yè)審計人員而言,可以利用逆差的審計方式,從審計信息直接追溯到原始憑證,也可以通過順查的方式,從原始憑證查到企業(yè)的各項審計信息。但是,隨著信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程度不斷加深,企業(yè)審計工作的原始憑證不在存在,而且很少進行紙質(zhì)記載,在審計工作中的大多數(shù)信息都是以數(shù)據(jù)信息的方式被存儲于企業(yè)的計算機系統(tǒng)的硬盤中。這就導(dǎo)致了很多不清晰線索的出現(xiàn),給審計人員的取證工作增加了難度,而且極大的增加了審計人員的工作量。通常情況下,企業(yè)會建立專門的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)信息儲存,但是,一旦數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)了故障,企業(yè)的很對很多審計信息會消失,致使企業(yè)審計人員無從查找相關(guān)記錄信息,審計工作因此而無法進行。

(二)缺乏專業(yè)化的審計人才

事實表明,人才已成為現(xiàn)代企業(yè)的重要資源,企業(yè)各項工作的開展,對優(yōu)秀人才有著很強的依賴性,但是就目前的情況來看,很對企業(yè)針對大數(shù)據(jù)審計工作的開展,并沒有建立起完備的人才庫。針對企業(yè)大數(shù)據(jù)審計工作的開展,審計人員的傳統(tǒng)工作模式已無法滿足新形勢的要求,很多審計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足逐漸被暴露,導(dǎo)致企業(yè)的審計工作開展緩慢,進而影響到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展。企業(yè)專業(yè)化大數(shù)據(jù)審計人才的缺乏,主要由于企業(yè)人才培訓(xùn)體系的缺乏。很多企業(yè)管理者忽略了人才培訓(xùn)的作用,針對企業(yè)大數(shù)據(jù)審計工作的開展,并沒有建立專門的人才培訓(xùn)中心,導(dǎo)致企業(yè)審計人才的專業(yè)素養(yǎng)始終處于一個特定的水平,始終無法提高。而且,由于大數(shù)據(jù)審計工作是一項復(fù)合型的工作,需要相應(yīng)的工作人員同時具備審計、大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)等多方面的知識能力,但是,由于企業(yè)人才培訓(xùn)工作的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)針對其大數(shù)據(jù)審計工作的開展無法獲得有力的人才支持。

(三)審計信息系統(tǒng)本身存在缺陷

在大數(shù)據(jù)審計工作中,必然需要借助審計信息系統(tǒng),但是,由于審計信息系統(tǒng)本身所存在的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的審計工作受到一定的負面影響。首先,網(wǎng)絡(luò)病毒會對系統(tǒng)造成負面影響,在病毒的作用下,整個系統(tǒng)很可能會陷入癱瘓,在這種情況下,企業(yè)的審計工作也無法正常進行。其次,這一問題還表現(xiàn)系統(tǒng)的故障問題,如數(shù)據(jù)庫因缺乏維護而出現(xiàn)漏洞、審計信息系統(tǒng)審計程序出現(xiàn)紊亂等。如果因系統(tǒng)故障而導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)混亂,這會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的開展,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展過程中,多種交易活動都會出現(xiàn)混亂。

二、推進大數(shù)據(jù)審計工作策略探究

(一)建立健全審計信息系統(tǒng)審計規(guī)范體系

為了有效防范系統(tǒng)審計線索缺失的問題,有必要進一步健全審計信息系統(tǒng)審計規(guī)范體系,確保大數(shù)據(jù)審計工作的規(guī)范化進行,在大數(shù)據(jù)審計工作中,有必要對原始憑證進行保存,而且要做好審計信息的備份。針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的線索信息,企業(yè)應(yīng)該安排技術(shù)人員隨線索信息進行分類保存,以此減輕審計人員的工作難度,減少審計人員工作量。通過這種方式,及時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)了故障,審計人員還可以根據(jù)備份信息查找相關(guān)記錄,保證審計工作質(zhì)量。

(二)加強專業(yè)化審計人員的培訓(xùn)

針對大數(shù)據(jù)審計工作的開展,企業(yè)應(yīng)該加強專業(yè)化審計人員的培養(yǎng),尤其是對傳統(tǒng)審計人員培養(yǎng),使其更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的變化,進而更好的參與到大數(shù)據(jù)審計工作中。具體而言,企業(yè)可以將整個培訓(xùn)工作分三階段進行,在第一階段,主要引導(dǎo)審計人員對企業(yè)大數(shù)據(jù)審計工作模式進行熟悉;第二階段,針對新形勢下審計工作的開展,重點進行業(yè)務(wù)技能傳授,這是整個培訓(xùn)工作的重點,例如培訓(xùn)審計人員如何利用信息系統(tǒng)梳理審計線索,如何進行線索跟蹤等;第三階段,重點進行查漏補缺,通過對實際工作的模擬,找出審計人員在業(yè)務(wù)開展中仍然存在的不足之處,然后進行再次培訓(xùn),以此來不斷完善其工作技能,使其能夠在正式進入工作崗位后更好的投入到大數(shù)據(jù)審計工作實踐中。

(三)進一步完善審計信息系統(tǒng)

為了進一步提升大數(shù)據(jù)審計工作效果,必須注重審計信息系統(tǒng)的完善,具體而言,要重點加強專用化信息系統(tǒng)審計軟件的開發(fā)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要求審計信息系統(tǒng)軟件必須與企業(yè)的數(shù)據(jù)資料進行交換,為了解決審計軟件開發(fā)的問題,需要審計人員和技術(shù)人員共同參與軟件的運行、開發(fā)和維護。軟件開發(fā)人員可以通過審計人員有針對性的介紹,了解審計工作的相關(guān)內(nèi)容,并對審計的方法和流程進行調(diào)研,最終形成一套完整、系統(tǒng)的審計流程和原理。它既能滿足審計人員對軟件功能的要求,又能符合開發(fā)人員對軟件開發(fā)運用的要求。

總結(jié):綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)必須對其傳統(tǒng)的審計工作進行必要的改進和完善,但是,從當前的情況來看,很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)審計工作仍然存在一定的漏洞,因此,必須及時查找企業(yè)在新形勢下大數(shù)據(jù)審計工作中存在的不足,并有針對性的進行改進和完善。

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