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基于財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理水平提升探討

2019-01-28 07:51梁迎雙青島中遠(yuǎn)海運(yùn)物流國際儲(chǔ)運(yùn)有限公司
消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年25期
關(guān)鍵詞:中心財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

梁迎雙 青島中遠(yuǎn)海運(yùn)物流國際儲(chǔ)運(yùn)有限公司

現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)管理人員開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)的重要性,提高了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營管理體系中的地位與作用,主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用力度,而財(cái)務(wù)共享中心也憑借專業(yè)化、科學(xué)化以及便利性等優(yōu)勢(shì)迅速得到財(cái)務(wù)管理人員的喜愛,有效滿足了財(cái)務(wù)管理人員對(duì)提高其工作效率與工作效果的要求,有效擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的促進(jìn)作用。

一、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的積極影響力

財(cái)務(wù)共享可以簡單理解為是共用財(cái)務(wù)信息和共享財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)共享中心不僅簡化了財(cái)務(wù)管理工作流程,減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量與工作壓力,也最大限度的保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的正確性與完整性,不僅提高了財(cái)務(wù)管理水平,也有效提高了財(cái)務(wù)管理人員時(shí)間的有效利用率,讓財(cái)務(wù)管理人員有更多的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)與探究意識(shí),提高了財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)體系的先進(jìn)性與完整性,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員以銳意創(chuàng)新和批判發(fā)展的思維來正視并解決日常工作過程中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的共同提升。

1.優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)框架。財(cái)務(wù)共享中心的建立與應(yīng)用必然會(huì)改變?cè)衅髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式與工作流程,替財(cái)務(wù)管理人員分擔(dān)了一部分的工作,壓縮了財(cái)務(wù)管理人員的工作范圍與工作內(nèi)容,這種情況下,企業(yè)為了節(jié)省人員開支或者提高人員對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)值而調(diào)整原有的財(cái)務(wù)管理人員整體框架,可以對(duì)富余財(cái)務(wù)管理人員采取辭退、調(diào)崗等不同的安置方式,其中,調(diào)崗是企業(yè)使用頻率最高的安置富余勞動(dòng)力的方式,這是就需要企業(yè)全面了解每一位財(cái)務(wù)管理人員的工作規(guī)劃與人生目標(biāo),真正了解所有財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能與工作能力,挖掘財(cái)務(wù)管理人員的潛在聰明才智,并以此為基礎(chǔ)來選擇最適合其的工作崗位,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員自身價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的最大化,也有效提高了企業(yè)員工的穩(wěn)定性,將企業(yè)因崗位調(diào)整等原因造成的損失降到最低。

2.提高了財(cái)務(wù)管理人員工作安排的科學(xué)合理性與高效性。財(cái)務(wù)共享中心提高了財(cái)務(wù)管理工作流程的明確性與清晰性,有效降低了企業(yè)運(yùn)營管理的成本,讓財(cái)務(wù)管理人員從繁瑣的機(jī)械性財(cái)務(wù)管理工作中解脫出來,讓其可以更加自由的安排自己的時(shí)間,在提高其財(cái)務(wù)管理工作能力的基礎(chǔ)上,不斷提高其對(duì)其他部門之間的配合的默契性,為提高其時(shí)間的綜合價(jià)值提供保障[1]。

3.提高了財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)與學(xué)習(xí)能力。財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的高低直接影響甚至決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體水平與效果,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)力度是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作效率與效果的重要措施,而財(cái)務(wù)共享中心工作也是相同的道理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心工作人員隊(duì)伍建設(shè),打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的核心管理隊(duì)伍,以滿足財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力與創(chuàng)新能力的基本要求。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)與發(fā)展意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等專業(yè)知識(shí),刻苦鉆研財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),養(yǎng)成隨時(shí)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,主動(dòng)參加企業(yè)或者其他部門組織的職業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)。

二、企業(yè)集團(tuán)在啟用財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì)分析

1.有效降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享中心模式下,會(huì)計(jì)的很多基礎(chǔ)工作可以通過計(jì)算機(jī)一鍵生成,較少的人員可以處理整個(gè)集團(tuán)類似的業(yè)務(wù),大大降低了財(cái)務(wù)處理成本。企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)狀來給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行崗位調(diào)整,讓一些具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與技能的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員到更適合自己的崗位上發(fā)揮其價(jià)值,有效擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理人員的選擇空間,給財(cái)務(wù)管理人員提供更多的發(fā)展機(jī)遇與發(fā)展平臺(tái),從而達(dá)到激勵(lì)員工的目的,提高員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)值[2]。

2.整合財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)共享中心的本質(zhì)就是將集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一匯總,提高了集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集整理以及應(yīng)用分析的統(tǒng)一性與規(guī)范性,提高了子公司財(cái)務(wù)口徑的標(biāo)準(zhǔn)性,進(jìn)而提高了子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性與正確性,有效的廢除了冗余的步驟和流程,在簡化財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)與提高財(cái)務(wù)管理流程統(tǒng)一性的基礎(chǔ)上,最大限度的提高了集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)工作整體效率。另外,財(cái)務(wù)共享中心提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法的現(xiàn)代性與網(wǎng)絡(luò)性,最大限度的提高了財(cái)務(wù)管理效率,減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,讓財(cái)務(wù)管理人員有更加充足的時(shí)間來思考當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的不足之處,為加快財(cái)務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新速度奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心也為企業(yè)制定重大決策提供了更多具有較強(qiáng)參考價(jià)值的信息,提高企業(yè)資產(chǎn)重組或者并購的效率[3]。

3.提高集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管控能力。財(cái)務(wù)共享中心建立并應(yīng)用之前,大多數(shù)集團(tuán)處理財(cái)務(wù)問題的模式主要是讓子公司自行處理財(cái)務(wù)問題,管理過程中通過不定期審計(jì)或者子公司自查財(cái)務(wù)問題等方式上報(bào)給集團(tuán),集團(tuán)相關(guān)人員通過閱讀、分析文件的方式來對(duì)子公司財(cái)務(wù)問題進(jìn)行評(píng)判,這種模式中,集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)掌握能力有限,降低了集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)共享中心則實(shí)現(xiàn)了子公司財(cái)務(wù)權(quán)利的集中,加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與管理作用,幫助集團(tuán)快速了解不同子公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)收集更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而提高了集團(tuán)全面了解子公司生產(chǎn)運(yùn)營現(xiàn)狀的了解程度,另外,集團(tuán)管理人員也可以通過財(cái)務(wù)共享中心來調(diào)取自己想要了解或者需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為其指定集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略以及確定子公司發(fā)展方向提供了更多參考信息,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司資源優(yōu)化配置效果的最佳化。

4.保證財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)共享中心模式解除了財(cái)務(wù)人員和核算單位的隸屬關(guān)系,擺脫了核算單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的束縛與約束,提高了財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性與自主性,為財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度來組織開展財(cái)務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),有效提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展趨勢(shì)分析

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作理念、工作形式以及工作內(nèi)容等都存在很大的差異性,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行區(qū)分符合新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作積極影響力的基本訴求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以處理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)所產(chǎn)生的各種賬務(wù)為主,而管理會(huì)計(jì)則側(cè)重于管理作用和服務(wù)職能,對(duì)當(dāng)前企業(yè)資金與發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)分析,為其提供各種數(shù)據(jù)支持,因此,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化與系統(tǒng)化,明確管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等的主要職責(zé)范圍,提高財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性與合理性,盡可能的避免因工作范圍混亂而出現(xiàn)重復(fù)性工作等情況。另外,財(cái)務(wù)共享中心也對(duì)財(cái)務(wù)資源重新進(jìn)行優(yōu)化分配,避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中資源閑置等情況的發(fā)生。

業(yè)務(wù)融合是財(cái)務(wù)共享中心未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享中心的建立離不開企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的支持,只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的交流融合才能為集團(tuán)創(chuàng)造更多的財(cái)富,才能最大限度的滿足企業(yè)決策對(duì)獲取大量真實(shí)信息的需求,因此,應(yīng)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享中心的工作范圍與工作之責(zé)任,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)并加以利用,保障財(cái)務(wù)共享中心以及集團(tuán)管理工作的正常進(jìn)行。集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)共享中心在完成集團(tuán)以及所有子公司財(cái)務(wù)保障、審核以及核算等工作。此外,還應(yīng)進(jìn)一步簡化財(cái)務(wù)共享中心的操作流程,明確不同崗位的工作范圍,在完成本職工作的同時(shí),也應(yīng)主動(dòng)配合其他部門的工作,最大限度的完善信任機(jī)制的有效性,提高其與不同部門配合的默契性,避免因信息不暢通而造成工作滯后,必要時(shí),可以讓業(yè)務(wù)人員參與到財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目建設(shè)中來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度溝通與合作,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合奠定了基礎(chǔ)。

小結(jié):財(cái)務(wù)共享中心助推了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新與完善,對(duì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本以及提高財(cái)務(wù)管理效果等都產(chǎn)生重要影響,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視度,解決財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與使用過程中出現(xiàn)的問題,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供保障。

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