張璐 傅文淵
國網(wǎng)浙江省電力有限公司紹興供電公司
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)越來越影響到人們生活、企業(yè)發(fā)展的方方面面,大數(shù)據(jù)給各行各業(yè)都帶來了很大的影響,可以更高效、更精確地解決和處理一些問題。在電力企業(yè)的發(fā)展中,通過大數(shù)據(jù)的審計(jì)方式,也給審計(jì)創(chuàng)新發(fā)展帶來了新的思考和新的內(nèi)容。
大數(shù)據(jù)是通過收集和整理龐大的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和體現(xiàn)的價(jià)值,并從中提取對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和決策工作具有一定作用的信息技術(shù)和手段。通過大數(shù)據(jù)的分析,人們可以得知以前從未注意過的或者被忽視的情況。當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的總量在不斷地?cái)U(kuò)大,電力企業(yè)將審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集和整理,可以擴(kuò)大大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)和范圍,還可以為電力企業(yè)的審計(jì)創(chuàng)新提供更多的思考和效率的提升。
在大數(shù)據(jù)背景下,人們所需要的各種各樣的數(shù)據(jù),都可以通過計(jì)算機(jī)來獲得。在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,將數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,可以被后來者所用。審計(jì)人員可以通過計(jì)算機(jī)平臺(tái)進(jìn)行各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享和審計(jì)取證,有效地?cái)U(kuò)大了地域上的限制,提升了審計(jì)效率,降低了審計(jì)的成本要求和人員壓力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員可以強(qiáng)化對(duì)被審計(jì)單位的所有業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)和內(nèi)容進(jìn)行分析,而不是傳統(tǒng)的僅僅依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)情況來判斷問題所在并進(jìn)行抽樣調(diào)查。大數(shù)據(jù)時(shí)代可以對(duì)整體的數(shù)據(jù)庫和資料進(jìn)行統(tǒng)一的分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用和掌握也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)物數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理審計(jì)。審計(jì)人員可以更容易通過大數(shù)據(jù)了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和業(yè)務(wù)的整體情況和具體 的特征,可以更有效地發(fā)展被審核單位的營私舞弊情況和虛假情況,降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。而全新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和手段也改變了審計(jì)人員的審計(jì)思路和審計(jì)模式。
電力企業(yè)信息化的發(fā)展已經(jīng)構(gòu)建了很長一段時(shí)間,但是對(duì)于大數(shù)據(jù)的運(yùn)用和整理,則需要進(jìn)行不斷的提升。
信息化人才的緊缺不僅僅是電力企業(yè)存在的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代本身就是企業(yè)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)分析模式和數(shù)據(jù)處理模式進(jìn)行改變的階段。電力企業(yè)審計(jì)主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)匯總和分析,雖然很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)的匯總方面有了一定的意識(shí),也作出了一點(diǎn)成就,但是在大數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)庫的建立方面還存在著一定的不足。數(shù)據(jù)庫是一個(gè)龐大而且錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,信息之間有著隱藏的、含糊的、不明朗的關(guān)系,大數(shù)據(jù)的處理則是從這些龐大復(fù)雜而且看似混亂的數(shù)據(jù)關(guān)系中,發(fā)現(xiàn)它們之間隱含的,以往被人們所忽視的聯(lián)系和關(guān)系。此外,電力企業(yè)的發(fā)展中,本身就存在著數(shù)據(jù)多平臺(tái)和多數(shù)據(jù)信息的特征,它們之間有信息的重疊交叉也有著各自不同的特性,如何對(duì)它們進(jìn)行區(qū)分和發(fā)展企業(yè)的規(guī)律,也是審計(jì)工作的難題。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作也帶來了挑戰(zhàn),電力企業(yè)的審計(jì)中,有不少會(huì)計(jì)憑證、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票等,都需要借助于信息化的實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代也給電力企業(yè)的審計(jì)工作帶來了全新的思考和不一樣的工作環(huán)境。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展即使目前仍處于起步階段,傳統(tǒng)的審計(jì)方式依然沒有被廢棄,還時(shí)不時(shí)地被運(yùn)用著,但是信息化和智能化作為發(fā)展趨勢和未來的方向,通過大數(shù)據(jù)的方式來加強(qiáng)和提升對(duì)電力企業(yè)的審計(jì)工作,就顯得尤為重要。所以,電力企業(yè)審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)的知識(shí)掌握和信息化的應(yīng)用能力。只有通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、所使用的范圍,所運(yùn)用的技術(shù)等方面的知識(shí)了解并且掌握,才能從浩如煙海的數(shù)據(jù)世界里發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)律,通過數(shù)據(jù)的比對(duì)和交叉分析,更容易發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的,或者弄虛作假的信息,降低電力企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)工作效率,提升工作質(zhì)量。
與此同時(shí),審計(jì)人員必須要意識(shí)到,數(shù)字化與數(shù)據(jù)化是有著明顯的區(qū)別的。數(shù)據(jù)化是更高級(jí)的數(shù)字化進(jìn)程。審計(jì)人員在做電力審計(jì)的時(shí)候,可以通過臺(tái)賬的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和記錄。審計(jì)人員不但要提高數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的重要性,還要學(xué)會(huì)對(duì)電力企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和交叉比對(duì),并學(xué)會(huì)在審計(jì)工作中運(yùn)用數(shù)據(jù)化進(jìn)行電力企業(yè)的數(shù)字分析。
電力企業(yè)采用審計(jì)平臺(tái)的建設(shè),充分利用信息化的手段,加強(qiáng)資金流向、物資運(yùn)用和業(yè)務(wù)走向的數(shù)據(jù)內(nèi)容,加強(qiáng)發(fā)掘疑點(diǎn),深挖嚴(yán)查,積極探索“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的審計(jì)模式,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率,審計(jì)就不會(huì)迷失方向和目標(biāo)。在電力企業(yè)的審計(jì)工作中,審計(jì)人員要摸清電力企業(yè)的行業(yè)特征、經(jīng)營模式和財(cái)物信息數(shù)據(jù),并通過平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息和結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理比對(duì),加強(qiáng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的綜合利用,才能發(fā)現(xiàn)和挖掘信息疑點(diǎn),定位具有可疑數(shù)據(jù)的信息和內(nèi)容。電力企業(yè)的審計(jì)工作,一方面要加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),可以通過專家運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合的運(yùn)用分析。另一方面大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和跨地區(qū)的彼此參考和分析。更重要的是,大數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用還可以加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的防控和把握,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)物審計(jì)人員的工作效率不但可以得到明顯的提升,還需要擴(kuò)大審計(jì)范圍,從企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營活動(dòng)、電力項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施等內(nèi)控工作入手,加強(qiáng)財(cái)物審計(jì)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各種活動(dòng)中,形成有效的監(jiān)督控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。對(duì)電力企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不但可以監(jiān)督各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng),還可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防控,以以往的事后彌補(bǔ)工作轉(zhuǎn)化為提前的預(yù)防和對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估,有助于提前采取措施降低風(fēng)險(xiǎn),或者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有較強(qiáng)的認(rèn)知和預(yù)防工作。風(fēng)險(xiǎn)的防控可以在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事后,在第一時(shí)間內(nèi)采取有效手段予以應(yīng)對(duì),將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),或者是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地解決和處理,降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)利潤和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于電力企業(yè)財(cái)物審計(jì)人員的綜合素質(zhì)等提出了更高的要求。但是,在實(shí)際上,審計(jì)人員雖然已經(jīng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)的到來,但是對(duì)于大數(shù)據(jù)的知識(shí)的掌握和處理并不能滿足信息化時(shí)代的需求,也就難以通過大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)財(cái)物問題,并展開財(cái)物審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對(duì)于財(cái)物審計(jì)人員自身綜合素質(zhì)的提升也是一次機(jī)遇。財(cái)物審計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)和水平的提升,對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益的提高都具有十分重要的意義和價(jià)值。電力企業(yè)財(cái)物審計(jì)人員要加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提升,加強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)的理解和掌握,不斷地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行鉆研和分析,提升對(duì)于大數(shù)據(jù)的敏感性和數(shù)據(jù)運(yùn)用能力。
總之,在數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)的發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn),不斷地強(qiáng)化大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建,加強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)思想意識(shí)和認(rèn)識(shí)的提升。在電力企業(yè)的審計(jì)工作中,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和隱含的條件,將之作為電力企業(yè)財(cái)物審計(jì)工作的補(bǔ)充和提升,才能為電力企業(yè)加強(qiáng)財(cái)物內(nèi)部管控,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控和規(guī)避等帶來益處。對(duì)于電力企業(yè)的審計(jì)工作來說,大數(shù)據(jù)的發(fā)展是一次機(jī)遇,是挑戰(zhàn),更是一次審計(jì)工作的創(chuàng)新和模式的更新,只有積極的調(diào)整和創(chuàng)新,才能促進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)工作的順利進(jìn)行,才能為電力企業(yè)帶來更高的利潤和健康的發(fā)展。