郭羽 上海航天化工應(yīng)用研究所
企業(yè)內(nèi)部資源分配公平可以有效激發(fā)員工的積極性,面對激烈的市場競爭,只有促進企業(yè)人力資源管理的合理化和高效化,才能保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。信息化時代,企業(yè)人力資源管理也要引進新興的信息技術(shù)和理念,解決人力資源管理中存在的問題。
(一)缺乏對人力資源管理的重視。企業(yè)的人力資源管理并不會很快見到成效,導(dǎo)致許多企業(yè)管理者忽視了人力資源管理的重要性,在觀念上缺乏對人力資源管理的重視,人力資源管理一直作為事務(wù)性活動存在。我國中小企業(yè)仍然將技術(shù)或營業(yè)部門作為企業(yè)發(fā)展的核心,人力資源管理部門不受重視,甚至由其他部門人員兼職[1]。部門人員缺乏專業(yè)和系統(tǒng)的人力資源管理知識,在人員分配和薪資管理上一直存在一定的問題,影響了人力資源管理以及企業(yè)薪酬的合理性,也影響到了員工的工作積極性。企業(yè)要加深對人力資源管理的認識,注重人力資源管理的信息化進程發(fā)展。
(二)存在嚴(yán)重的人力資源浪費現(xiàn)象。信息化時代人力資源的調(diào)配對于企業(yè)發(fā)展具有重要的作用,但是我國多數(shù)企業(yè)中人力資源調(diào)配不合理,存在嚴(yán)重的人力資源浪費的現(xiàn)象。信息化時代人力資源管理的范圍在不斷擴大,不僅包括薪資管理和保險等等,也包括企業(yè)的決策戰(zhàn)略等等[2]。
(三)人力資源規(guī)劃不合理。信息化背景下人力資源的合理規(guī)劃也是企業(yè)發(fā)展的重點,傳統(tǒng)的人力資源管理中人力資源管理的可行性一直不高,在薪資和招聘中很難起到積極作用,缺乏員工的再教育和培訓(xùn)計劃,僅僅重視員工在招聘階段的技能,造成人才斷層,崗位分配不合理,許多員工不能勝任本職工作,甚至存在職位重疊現(xiàn)象,但是由于薪資水平?jīng)]有跟上,員工的工作積極性不斷下降,企業(yè)的福利待遇和崗位職責(zé)之間不成正比。
(一)加強對人力資源管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。信息化時代,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理人員必須不斷提升管理技術(shù),引進信息化管理技術(shù),掌握先進的人力資源管理手段。企業(yè)要不斷加強人力資源管理人員的專業(yè)培訓(xùn),招聘具有專業(yè)技能的員工,完善再教育和培訓(xùn)制度,使管理人員可以熟練掌握人力資源信息化管理技術(shù)和手段,制定合理的培訓(xùn)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照要求進行培訓(xùn)和人才運用,提高人力資源管理員工的信息化水平,在人才培訓(xùn)時,可以通過企業(yè)的需求和員工的表現(xiàn)進行合理的改進,使員工可以盡早適應(yīng)工作崗位[3]。要保證培訓(xùn)的專業(yè)性,對人力資源管理需求進行針對性培訓(xùn),提高信息化技術(shù)在培訓(xùn)中的占比,在招聘和人事崗位調(diào)動時,企業(yè)人力資源管理工作要向著信息化和專業(yè)化的方向發(fā)展,引進信息化手段和多元化的人力資源管理方式,從而促進企業(yè)資源分配的科學(xué)性和合理性,將薪資待遇與員工的信息化管理能力和崗位職責(zé)相掛鉤,完善企業(yè)人力資源信息化管理制度的發(fā)展。
(二)促進知識共享和技能開發(fā)。信息化時代,知識共享可以促進企業(yè)人力資源管理范圍的擴大,實現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)文化、理念、管理方式的共享,利用信息化技術(shù),促進知識的傳播和創(chuàng)新,促進人力資源管理的合理性,可以使企業(yè)的資源得到保護,也可以為企業(yè)帶來更多的機遇。人力資源管理部門必須要重視技能開發(fā)和信息化技術(shù),傳播企業(yè)文化,通過引進信息化管理理念,提高創(chuàng)新能力,實現(xiàn)企業(yè)知識的整合和流動,提高員工的信息化專業(yè)水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進人力資源管理的高效化和合理化。
(三)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的作用。傳統(tǒng)的人力資源管理以靜態(tài)管理為主,在信息化時代,企業(yè)處于更加多變的市場經(jīng)濟中,人力資源需要更加合理的整合,使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)要注重引進信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),幫助員工完成檔案管理、薪資分配等基礎(chǔ)工作,提高員工的管理工作效率[4]。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)來完成員工的培訓(xùn)工作,改變傳統(tǒng)的管理構(gòu)架,使得人力資源管理工作更加合理化和高效化,提升員工之間的溝通和交流,激發(fā)員工的工作積極性。通過信息技術(shù)的篩選,可以獲得市場變化的最新動態(tài),促進企業(yè)人力資源管理的變革。
(四)建立績效管理和薪酬管理制度,促進人力資源管理的改革創(chuàng)新。企業(yè)建立績效管理制度和薪酬管理制度,可以實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的全面化和專業(yè)化,為員工提供更加優(yōu)良的工作環(huán)境,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。建立完善的績效管理和薪酬管理制度,利用信息化技術(shù)輔助管理員工,對于企業(yè)的發(fā)展具有一定的積極作用。企業(yè)管理者必須認識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,利用信息化技術(shù)保證企業(yè)人力資源管理和分配的合理性,實現(xiàn)人力資源管理的改革創(chuàng)新[5]。
(五)確立人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略。信息化時代將人力資源管理融入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略中去,加強對人力資源管理的重視,注重員工的信息化水平和企業(yè)在資源分配水平上的提升,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和整體能力,注重員工的信息化專業(yè)水平培訓(xùn),建立全新的人力資源管理模式,采用多元化的方式,提高員工的工作積極性,促進知識創(chuàng)新,正確運用信息技術(shù),培養(yǎng)知識型員工。
結(jié)語:在信息化時代,要改革傳統(tǒng)的人力資源管理方式,完善企業(yè)人力資源管理制度,有效運用信息技術(shù)手段,加強企業(yè)員工的專業(yè)性培訓(xùn),提高員工的創(chuàng)新意識和能力,把握市場動態(tài),從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),尋找企業(yè)最適合的發(fā)展道路,促進人力資源管理的高效化和合理化。