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淺談大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2019-01-28 10:45:23馬蔚4403011978XXXX7712
中國(guó)商論 2019年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

馬蔚(4403011978XXXX7712)

作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)借助云計(jì)算等現(xiàn)代科技,實(shí)現(xiàn)了分散數(shù)據(jù)的整合與高效利用,各行業(yè)進(jìn)一步整理,可為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。大數(shù)據(jù)體現(xiàn)在理論、技術(shù)與實(shí)踐三方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)了解與認(rèn)識(shí),充分利用大數(shù)據(jù)獲取更多信息,以掌握行業(yè)主動(dòng)權(quán),應(yīng)當(dāng)優(yōu)化以往的財(cái)務(wù)管理工作方式,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分析與各部門(mén)共享,加強(qiáng)信息化建設(shè),帶動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體,規(guī)避信息安全風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理成效,促使企業(yè)價(jià)值增值。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是提高了數(shù)據(jù)處理效率。借助信息技術(shù),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的收集與處理,人工處理流程減少。財(cái)務(wù)管理者能夠通過(guò)數(shù)據(jù)全面分析,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化提供了價(jià)值依據(jù);二是數(shù)據(jù)挖掘與財(cái)務(wù)分析多維度展開(kāi)。借助信息技術(shù)等,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息深度挖掘,不再依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析范疇得到拓展;三是戰(zhàn)略決策科學(xué)性提高。財(cái)務(wù)人員收集企業(yè)內(nèi)外多類(lèi)型數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)信息,同行情況及時(shí)了解,為企業(yè)決策提供了價(jià)值參照,數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值提高,利于企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn);四是財(cái)務(wù)管理范疇拓展。作為財(cái)務(wù)人員,積極參與制定與執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的同時(shí),也全程滲透到了營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中;五是完善全面預(yù)算管理。借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù),可全面、系統(tǒng)性的分析企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù),為完善全面預(yù)算管理發(fā)揮作用;六是受數(shù)據(jù)時(shí)效性影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性也隨之加強(qiáng)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)

2.1 管理轉(zhuǎn)型緩慢

企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,要求轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理工作方式,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防與事中控制,而不是處理已出現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及事后管理。 尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,靈活運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),高效收集、處理信息,成為了企業(yè)提高市場(chǎng)占有率的關(guān)鍵,但實(shí)際上,企業(yè)管理型財(cái)務(wù)體系向價(jià)值型過(guò)度,難度大且實(shí)踐緩慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)地位低下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型停滯不前。

2.2 數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理財(cái)務(wù)管理工作,受開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到嚴(yán)重威脅。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往涉及到商業(yè)機(jī)密,具有一定的商業(yè)價(jià)值,一旦出現(xiàn)泄露或纂改,將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。尤其是網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存空間,易受到黑客攻擊影響,導(dǎo)致管理系統(tǒng)出錯(cuò)或是癱瘓。潛在風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全最大威脅,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)。

2.3 技術(shù)難度提高

大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)處理、分析能力提出了更高要求,面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量,如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),提高信息處理、傳輸?shù)男?,成為了企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展急需解決的問(wèn)題。

2.4 財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力有待提高

以往的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員只需要按照決策需要,利用相關(guān)知識(shí)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力、數(shù)據(jù)管理能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,以及概率統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科知識(shí)掌握度提出了更高標(biāo)準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變職責(zé)理念,改變思維方式,為現(xiàn)代企業(yè)決策發(fā)展做好財(cái)務(wù)管理工作。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共享性的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)內(nèi)外信息數(shù)據(jù)的共享,以及信息化的經(jīng)營(yíng)決策,首先,是靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)云等技術(shù)或軟件,實(shí)時(shí)獲取動(dòng)態(tài)市場(chǎng)信息,同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)聯(lián)系。作為企業(yè)管理層,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確處理、分析企業(yè)內(nèi)外部信息,圍繞市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),作出合理的戰(zhàn)略決策。其次,設(shè)立管理制度信息化。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物,為建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度信息化提供了基礎(chǔ)保障。建設(shè)信息化制度,還需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化,確保系統(tǒng)高效與安全運(yùn)用。除此之外,還需加強(qiáng)優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取有效信息,加強(qiáng)信息篩選,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效,并配置具有專(zhuān)業(yè)技能、知識(shí)的工作人員,主要維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行。最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。前者是分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,管理會(huì)計(jì)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)范疇更廣,對(duì)企業(yè)利益提高有著現(xiàn)實(shí)意義。后者注重?cái)?shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐提供價(jià)值參照,同時(shí)能夠了解決策所需信息,利用工作優(yōu)勢(shì)為其挖掘與收集價(jià)值信息,從而幫助企業(yè)決策;對(duì)此,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)打破財(cái)務(wù)管理瓶頸,在企業(yè)應(yīng)用發(fā)展中扮演多種角色,實(shí)現(xiàn)幫助決策等作用最大程度發(fā)揮,促使企業(yè)價(jià)值增值。

3.2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

各企業(yè)都應(yīng)當(dāng)做好迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。尤其是企業(yè)管理層,應(yīng)提高大數(shù)據(jù)意識(shí),要求員工靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)技術(shù),以適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù),帶動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的因素較多,包括企業(yè)內(nèi)外環(huán)境等,決策偏離實(shí)際,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之產(chǎn)生或增大,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。除此之外,應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。完善財(cái)務(wù)管理制度,提高內(nèi)部控制、管理水平,優(yōu)化信息收集、處理等財(cái)務(wù)管理程序,確保信息精確化、高效化處理,為企業(yè)科學(xué)決策提供基礎(chǔ)保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)防火墻、備份機(jī)制等安全保護(hù)措施的有效落實(shí),確保數(shù)據(jù)信息安全完整。

3.3 設(shè)立智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍有較大的完善空間,還需財(cái)務(wù)人員整理、輸入財(cái)務(wù)信息,系統(tǒng)作用發(fā)揮受人為因素影響較大,易出現(xiàn)信息遺漏等情況;對(duì)此,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,設(shè)立智能化、信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尤為關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化收集、整理、分析數(shù)據(jù),并能夠根據(jù)分析結(jié)果作出合理預(yù)測(cè)。除此之外,還需加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合度,規(guī)避各部門(mén)信息溝通障礙,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息高效傳遞與共享,以及企業(yè)資源高效化配置,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源整合與高效利用。

3.4 提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平

首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。增設(shè)大數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理部門(mén),職能獨(dú)立且與各部門(mén)緊密聯(lián)系,為財(cái)務(wù)等其他部門(mén),及時(shí)提供技術(shù)與信息支持,確保管理工作有序展開(kāi),從而提高財(cái)務(wù)管理成效。除此之外,能夠帶動(dòng)各部門(mén)間的溝通交流,帶動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。其次加強(qiáng)人才儲(chǔ)備。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式,以及經(jīng)營(yíng)模式、崗位設(shè)置等發(fā)生較大變化,根據(jù)崗位職責(zé)要求,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,加大應(yīng)用型人才培育力度,要求財(cái)務(wù)人員充分掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)等學(xué)科知識(shí),以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)與軟件的能力,通過(guò)培訓(xùn)、進(jìn)修與考核等措施,不斷提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)復(fù)雜且繁瑣,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持貫徹引進(jìn)來(lái)和走出去的指導(dǎo)思想,夯實(shí)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的人才、技術(shù)、信息等基礎(chǔ),積極設(shè)立信息化財(cái)務(wù)管理,與智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)與能力的同時(shí),帶動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,不斷提高財(cái)務(wù)人員工作能力,使其靈活利用信息技術(shù)處理、分析與應(yīng)用數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策、管理提供價(jià)值參照。

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