陸志娟
(作者單位:上海嘉定交通發(fā)展集團有限公司)
企業(yè)的標準化是以經(jīng)濟效益最大化為核心目標,以期實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作以及管理等方面實現(xiàn)制度化,規(guī)范化,企業(yè)內(nèi)部每一位工作人員必須嚴格按照標準進行程序化工作。企業(yè)的標準化需依照企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標作為主要導向,通過落實制度和執(zhí)行力度,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益最大化目的。然而,現(xiàn)階段伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷擴張,經(jīng)濟市場競爭愈演愈烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求一條可持續(xù)發(fā)展道路,除去企業(yè)產(chǎn)品規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、銷售以及管理等方面之外,還同企業(yè)的服務(wù)水平行內(nèi)部管理控制水平息息相關(guān)。因此,企業(yè)的標準化不僅僅是指某一個方面的工作標準化,而是涵蓋了不同視角的工作環(huán)節(jié)中的制度化。
財務(wù)的標準化指的是企業(yè)為提升財務(wù)管理工作水平和質(zhì)量,結(jié)合自身實際情況,制定出的一套標準化制度規(guī)范,通過制度實現(xiàn)財務(wù)管理工作每個環(huán)節(jié)都能夠按部就班。在制定財務(wù)標準化制度之前,企業(yè)應(yīng)當將企業(yè)的會計準則和會計制度作為依據(jù),針對財務(wù)部門的職能崗位設(shè)置、權(quán)責明細、工作流程以及工作要求等制定詳盡的標準制度。
企業(yè)財務(wù)管理工作需要企業(yè)內(nèi)部每一個部門的協(xié)同合作,而不單單只是財務(wù)部門的工作。企業(yè)領(lǐng)導者作為企業(yè)管理的主要執(zhí)行者,必須充分調(diào)動每個部門之間的協(xié)同合作,要求所有部門齊心協(xié)力,在科學合理的管理標準情況下,保證企業(yè)財務(wù)管理的制度化工作實施落實到位,從每一個部門做起,有部門管理的制度標準華發(fā)展為企業(yè)的標準化管理,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)的業(yè)務(wù)管理指的是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營運作中的各項經(jīng)濟活動,合理實行相應(yīng)的規(guī)范控制以及調(diào)整等權(quán)利,作為企業(yè)財務(wù)管理標準化建設(shè)工作中的核心構(gòu)成部分,業(yè)務(wù)管理標準化必須保證全員參與性,要求每一位工作人員都能嚴格遵守業(yè)務(wù)管理制度標準,從而保證業(yè)務(wù)管理標準工作落實到位,充分發(fā)揮其制約作用,不僅能夠促進企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展,還能有效降低企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風險。
各行各業(yè)的企業(yè)都無法避免風險的來臨,如何做好風險防范管控措施是每一個企業(yè)必須應(yīng)對的重要問題。而風險管理的標準化建設(shè)可以有效針對風險問題進行把控。從傳統(tǒng)的風險管理工作相比,現(xiàn)階段的風險管理不再只側(cè)重于如何緩解風險以及只關(guān)注典型的風險領(lǐng)域,而是通過科學的管控手段和防范措施,分析企業(yè)多個方面的潛在風險,大大增加了風險防范的范圍和內(nèi)容。主要包括企業(yè)的市場轉(zhuǎn)變、經(jīng)營運轉(zhuǎn)、政策變動以及產(chǎn)品更新等不同情況所帶來的風險。而風險管理的標準化正是通過對風險管控工作規(guī)范化和標準化管理,同時,進行有效的預(yù)測和評估工作,不斷分析企業(yè)內(nèi)部的潛在風險因素,總結(jié)經(jīng)驗并不斷進行改善。
企業(yè)財務(wù)管理工作的標準化,能夠通過嚴格的規(guī)章制度對內(nèi)部工作人員的行為和操作進行強有力的約束,從而實現(xiàn)體育財務(wù)管理工作的制度化和流程化,全方位優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的每一個階段,還可以有效推動企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和改進。
其次,企業(yè)財務(wù)管理工作的標準化建設(shè)還能夠究竟企業(yè)內(nèi)部的不良風氣,避免各種因素帶來的詢私舞弊違法犯罪等現(xiàn)象,一定程度上降低了企業(yè)的資金風險,保障了資金的安全性。從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部合法理財,也為其他部門的工作進行樹立良好的榜樣。
第三,標準化的財務(wù)管理工作還可以有效提升會計信息質(zhì)量。作為領(lǐng)導者進行重大決策的重要輔助依據(jù),會計信息質(zhì)量直接同企業(yè)的決策工作是否到位掛鉤?,F(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部的會計信息質(zhì)量存在著嚴重的不準確現(xiàn)象,而失去了準確性,科學性的會計信息已經(jīng)無法發(fā)揮相應(yīng)的輔助依據(jù)作用,直接導致領(lǐng)導者在做出相應(yīng)決策工作時容易出現(xiàn)重大失誤。因此,財務(wù)管理工作的標準化能夠準確提升會計信息質(zhì)量的準確率,減少工作中的失誤。
首先企業(yè)應(yīng)當針對財務(wù)管理工作的標準化建設(shè)相關(guān)理念進行掌握和了解,通過對企業(yè)財務(wù)管理標準化的基本具體內(nèi)容和要求進行分析總結(jié),明確標準化體系構(gòu)建的基本原則和相關(guān)標準,總結(jié)出企業(yè)財務(wù)管理標準化的具體內(nèi)容和相關(guān)理論基礎(chǔ),為制定相應(yīng)的規(guī)章制度做好鋪墊。
在掌握相關(guān)的理論基礎(chǔ)條件下,企業(yè)還必須根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境來對相應(yīng)的標準化制度進行收集和整理。結(jié)合企業(yè)自身運營實際狀況,及時關(guān)注國家出臺的相應(yīng)法律法規(guī)條例,通過將兩者深度融合,制定出適配企業(yè)自身運營情況的標準化制度。制定的標準化制度條理必須內(nèi)容詳盡,包括了企業(yè)對下屬單位的財務(wù)管理工作流程、機構(gòu)設(shè)立、權(quán)責分工以及職能劃分等內(nèi)容。并通過相應(yīng)的調(diào)查和收集數(shù)據(jù)信息,不斷找出制度中存在的問題,并及時改正,并通過全方位掌控企業(yè)運作現(xiàn)狀來為標準化體系的構(gòu)建提供可靠的科學依據(jù)。
科學合理的標準化體系是財務(wù)管理工作制度化的基本框架。只有保證財務(wù)管理標準化體系的健全和科學,才能夠在此基礎(chǔ)上。有效執(zhí)行標準化建設(shè)工作。因此,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理工作標準化體系時,應(yīng)當將財務(wù)管理的標準化是為財務(wù)管理工作的主要導向。在構(gòu)建標準化體系過程中,除去基本的崗位職責和性質(zhì)、權(quán)責關(guān)系以及活動流程、技術(shù)方法等必須做出詳盡的闡述之外,還要求對企業(yè)內(nèi)部的各項工作中的每一個環(huán)節(jié)都必須制定相應(yīng)的標準制度。
在基本的財務(wù)管理標準化建設(shè)工作部署到位過后,企業(yè)內(nèi)部初步形成了財務(wù)管理標準化的成熟體系,并逐漸運用到實際工作中,這時就需要進行驗收和評估工作。針對每一次的驗收和評估結(jié)果,作為可靠的依據(jù),來對企業(yè)制定的標準化制度體系進行相應(yīng)的優(yōu)化和完善,通過不斷的調(diào)整進步,保證財務(wù)管理的標準化制度建設(shè)工作落實到位,有效提高標準化體系在實際工作中的可操作性和高效性。
總之,企業(yè)財務(wù)管理標準化建設(shè)工作是一條長遠的道路,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,提升核心競爭力,就必須掌握科學的財務(wù)管理標準化理論基礎(chǔ),及時掌握企業(yè)內(nèi)部的運營情況,借鑒學習其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗并不斷完善自身體系,以維護企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。