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加強事業(yè)單位內(nèi)部控制策略分析

2019-01-28 07:30崔秀杰
關鍵詞:事業(yè)單位財務監(jiān)督

崔秀杰

(作者單位:綏中縣水利事務服務中心)

一、內(nèi)部控制對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義

首先,內(nèi)部控制制度的完善有助于提高內(nèi)部管理水平。事業(yè)單位的內(nèi)部日常工作隨著國家政策的改變有不同的變化,因此具備自身發(fā)展的特點,事業(yè)單位在開展服務的時候,需要完善的內(nèi)部控制制度來推動工作的發(fā)展,提高工作能力,更好的規(guī)范財務管理制度,財務信息完整,依靠信息管理平臺的規(guī)范,提高管理的水平;其次,提高工作效率和質量,事業(yè)單位工作效率和工作質量的提高,能夠幫助單位更好的實現(xiàn)社會價值。事業(yè)單位的資金來源很穩(wěn)定,這也造就了內(nèi)部工作壓力減少,積極性不高的工作局面,內(nèi)部控制制度的完善能夠有效的改變行動力差,人員懶惰的狀態(tài),積極調動大家工作的熱情,做好責任分工,便于監(jiān)督部門作用的發(fā)揮,提高事業(yè)單位的管理水平;最后,內(nèi)部控制制度的完善能夠減少事業(yè)單位的風險,使工作更加透明。內(nèi)部控制對監(jiān)督和審計部門有一定的要求,這是單位內(nèi)部抵制腐敗的重要原因,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度能夠對內(nèi)部權力有一定的約束,防止權利集中,有利于事業(yè)單位工作的透明。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題

(一)事業(yè)單位對內(nèi)部控制的內(nèi)涵認識不清楚,意識薄弱。事業(yè)單位為了更好的在社會經(jīng)濟中穩(wěn)步發(fā)展,提高自己的服務質量,就需要不斷采取措施完善內(nèi)部控制制度,提高對內(nèi)控的思想認識,但是由于事業(yè)單位的管理者長期受到封閉的管理模式的干擾,工作中不喜歡創(chuàng)新,經(jīng)驗主義思想嚴重,因此還沒有認識到內(nèi)部控制制度的完善對事業(yè)單位工作的重要性,對內(nèi)控的基本內(nèi)涵不了解,內(nèi)控意識有待加強。

(二)內(nèi)部控制制度體系不完善。事業(yè)單位的內(nèi)控體系不完善,影響著事業(yè)單位的經(jīng)營和服務,內(nèi)部控制體系不健全,由于受到事業(yè)單位的內(nèi)部組織結構的影響,實際的工作中崗位責任劃分不清楚,一人多崗的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),導致內(nèi)部的責任不清晰,內(nèi)部的監(jiān)管制度,考核制度很難落實,財務工作中的會計信息化管理水平高,業(yè)務處理不規(guī)范,因此財務管理的會計核算工作秩序混亂,導致了財務管理工作失控。預算制度不科學,預算編制不完整,沒有依據(jù)單位整個環(huán)境進行管理,所以預算編制范圍有局限,不能覆蓋整個單位的內(nèi)控工作,預算單位的收支管理不嚴,影響預算的執(zhí)行效果,各部門之間缺少相互協(xié)調和信息溝通能力,對內(nèi)控人員的約束力不夠,所以現(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)控制度不完善。

(三)事業(yè)單位的風險管理意識弱,財務管理制度不健全。事業(yè)單位雖然資金來源很穩(wěn)定,這就造成對財務管理的不重視,認為只要不出大錯工作就可以,但是這種狀態(tài)下,企業(yè)的財務基礎工作相對薄弱,財務工作需要進一步的強化,相關的財務知識學習不透徹,工作中常常出錯,事業(yè)單位的風險意識不足,主要是事業(yè)單位在日常工作中會受到外界或者內(nèi)部因素的影響,同時由于內(nèi)部工作不順暢,所以就導致單位的發(fā)展會產(chǎn)生一定的風險,一定程度上影響事業(yè)單位的運轉,很多事業(yè)單位對風險管控無意識,風險評估體系不完善,防范機制不完善,因此事業(yè)單位的風險很容易受到?jīng)_擊,這會影響到事業(yè)單位的長期穩(wěn)定和發(fā)展,加上財務制度不健全,所以影響內(nèi)控制度的建設,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。

(四)內(nèi)控制度缺少監(jiān)管機制和考核制度。事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行需要完善的內(nèi)部監(jiān)管制度和考核制度發(fā)揮監(jiān)督的作用,才能保證日常工作的正常實施。但是現(xiàn)實情況是事業(yè)單位缺少監(jiān)管機制,或者說監(jiān)管機制沒有充分發(fā)揮作用,監(jiān)督部門的工作職責不清楚,受到事業(yè)單位管理者的思想意識的制約,同時監(jiān)管部門的監(jiān)督不到位,必然影響事業(yè)單位的內(nèi)部工作以及財務管理的工作情況,很容易出現(xiàn)問題,加上監(jiān)管部門沒有工作獨立性,對相關的法律法規(guī)了解不完善,導致單位的財務工作和內(nèi)控制度建設中有很多的漏洞,給事業(yè)單位內(nèi)部的貪污腐敗行為以及工作失誤提供機會,不良問題的出現(xiàn)會威脅到國家的財產(chǎn)安全,損害國家的經(jīng)濟利益,不利于內(nèi)控制度的完善,不利于事業(yè)單位服務質量的提高。

三、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

(一)完善內(nèi)控體系,提高內(nèi)部控制的管理水平,發(fā)揮內(nèi)控的作用。事業(yè)單位依據(jù)自身發(fā)展情況,對內(nèi)控的內(nèi)容要進行梳理,尤其是內(nèi)部的財務管理工作,預算,核算,會計報表,員工的行為規(guī)范,審核制度等,對崗位進行合理的劃分,組織機構健全,明確工作職責,調動各部門工作的積極性,提高管理者的思想認識,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部崗位設置,各部門相互配合,監(jiān)督,制約,對內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)進行強化,制定民主的獎懲制度,充分考慮到單位的發(fā)展要求,內(nèi)部控制的工作要公平開展,增強工作透明度,最終在單位內(nèi)部構建完善的內(nèi)控制度。

(二)重視監(jiān)督機制作用的發(fā)揮。事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行力度需要監(jiān)督機制發(fā)揮應有的作用,監(jiān)督部門首先要明確工作職責,然后制定工作程序,保證監(jiān)督部門工作的真實性和權威性,不以領導者思想意識為轉移,同時按照內(nèi)部制度開展監(jiān)督,監(jiān)督整個經(jīng)營過程,尤其是財務工作,原始數(shù)據(jù)的真實性,基本的材料準備,保證監(jiān)督機制的常態(tài)化發(fā)展,監(jiān)督應該連續(xù)性、有針對性的審計監(jiān)督,保證監(jiān)督工作的公平公正。監(jiān)督崗位工作人員,監(jiān)督部門的工作,監(jiān)督賬目處理,在監(jiān)督過程中發(fā)揮自己應有的作用,遇到問題及時的處理,嚴肅工作紀律,最終保證事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作順利進行。

(三)構建完善的風險防范體系,提高事業(yè)單位風險防范能力。首先要做風險的評估,做風險的預測,尤其是預算管理的認識,便于及時的對風險防患于未然,還能夠認識風險,發(fā)揮風險的作用,結合當前事業(yè)單位的發(fā)展情況,制定符合單位發(fā)展的風險預警,識別,評估和分析體系,利用信息技術,提高風險抵御的能力,嚴肅考核制度,保證提高工作效率的基礎上,保證風險評估機制的可操作性,保證內(nèi)部控制工作的順利實施。

(四)提高內(nèi)控的思想認識,完善財務基礎工作。首先要提高內(nèi)部工作人員的內(nèi)控意識,尤其是單位的管理者,他們大都是黨員,應該發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,做帶頭人,做創(chuàng)新人,創(chuàng)新工作方法,提高管理能力,然后才能有助于內(nèi)部控制在事業(yè)單位的執(zhí)行效率的提高,然后各部門要按照內(nèi)控的實施細則,做好自己的本職工作,權責分明,完善財務基礎工作,尤其是賬目管理,記錄,總結,檔案歸檔等,為內(nèi)控監(jiān)督工作的開展打基礎,然后就事業(yè)單位人員關心的崗位提升和待遇問題,要明確規(guī)定,這樣調動大家工作的積極性,加強制度建設,優(yōu)化組織結構,提高執(zhí)行力度,結合單位的情況,共同努力為內(nèi)部控制工作的開展提供一個良好的環(huán)境,營造內(nèi)控工作氛圍。

結束語

事業(yè)單位在新時代需要提高自己的管理能力,進行工作創(chuàng)新,才能更好的規(guī)范管理事業(yè)單位的內(nèi)控制度,雖然事業(yè)單位在內(nèi)控工作的改革中存在一些問題,但是只有認真面對,積極分析,依據(jù)單位發(fā)展的最真實情況,不斷強化內(nèi)控的重要性,不斷的改革和發(fā)展,最終能夠建立完善的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮事業(yè)單位的服務職能,不被社會淘汰,更好的為社會大眾服務。

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