● 戈 悅 趙 祺
《紐約時(shí)報(bào)》2012年2月的一篇專欄指出,“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)來臨,在市場經(jīng)濟(jì)及其他領(lǐng)域中,決策的作出將逐漸基于數(shù)據(jù)和分析而并非經(jīng)驗(yàn)和直覺。龐大的數(shù)據(jù)資源必將使得各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)入量化進(jìn)程,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)(Big data)指的是海量、高增長率和多樣化的數(shù)據(jù)資料以及為提取使用這些數(shù)據(jù)資料而采用的新處理模式。大數(shù)據(jù)是通過迅速獲取、歸集、分析并從中提取具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、多樣化的數(shù)據(jù)。因此,這種對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和歸集,并通過“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“增值”的就是大數(shù)據(jù)。所以,能夠在繁多復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料中提取有用的數(shù)據(jù)并充分有效地利用才是大數(shù)據(jù)的作用。收集、分析、利用數(shù)據(jù)已經(jīng)是個(gè)人乃至企業(yè)進(jìn)行決策的支持之一。雖然大數(shù)據(jù)的運(yùn)用正逐漸受到企業(yè)的重視,但是很多企業(yè)和廠家仍然不得要領(lǐng),不知如何有效利用大數(shù)據(jù),即不知道如何利用內(nèi)外部數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析來提升整體業(yè)務(wù)水平及質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)更新?lián)Q代高速快捷,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也與時(shí)俱進(jìn),在工作背景、發(fā)展方向等方面同步變化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由于大數(shù)據(jù)時(shí)代三流整合的影響正不斷發(fā)生變化,其發(fā)展重心正逐漸趨向于財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息整合基礎(chǔ)上的共享模式的財(cái)務(wù)工作體系。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)開始財(cái)務(wù)信息化變革,努力建設(shè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。
由于傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作過程太過繁瑣重復(fù),企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理效率低、時(shí)效性差、人工成本高、準(zhǔn)確度低等問題。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作有了新的發(fā)展契機(jī),企業(yè)利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理向智能化方向轉(zhuǎn)變。雖然在前期階段,企業(yè)需要投入大量精力去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化改革,但從長遠(yuǎn)角度考慮,仍然利大于弊,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成熟后將會給企業(yè)帶來巨大收益。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成功搭建完成后,由于已將人工干預(yù)降到最低,業(yè)務(wù)處理效率大幅提高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將會從大量的人工勞動中解放出來,不僅如此,財(cái)務(wù)人員的工作效率也會進(jìn)一步提高。因此,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的成功搭建可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資金調(diào)度,提高管理效率并實(shí)現(xiàn)靈活的管理會計(jì)職能,也大幅降低了企業(yè)的成本費(fèi)用,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能相提并論的。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展會更加關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的高效性,這就需要企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集中一體化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)各類信息的全面有效整合。例如,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的各部門分工作業(yè)、相互之間較少溝通交流的工作模式,應(yīng)借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將各部門有效聯(lián)合起來,形成財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息之間的整合集成,資源共享。企業(yè)應(yīng)樹立大局觀意識,把眼光從單一的財(cái)務(wù)信息成本控制環(huán)節(jié)逐漸上升到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售的各部門環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享,幫助企業(yè)更加有效快捷地實(shí)現(xiàn)成本控制與效益最大化。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部圍繞財(cái)務(wù)管理方面的各部門工作效率及準(zhǔn)確度都會有大幅度提升。
在互聯(lián)飛速發(fā)展的時(shí)代,我們每個(gè)人都被密集繁雜的數(shù)據(jù)信息所包圍著,這些數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大、種類繁多、更新速度快……如何從海量數(shù)據(jù)中提取出我們需要的部分是我們所頭疼的問題,這同樣也是目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的技術(shù)難題。斯坦福大學(xué)特來沃爾·哈斯蒂教授指出,“大數(shù)據(jù)”的理論是“在稻草堆里找一根針”,這無疑是對財(cái)務(wù)管理工作者提出的一大挑戰(zhàn)。目前雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識到由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨企業(yè)需要向著信息化方向轉(zhuǎn)變,但大部分企業(yè)信息化變革仍處于初級階段,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍不完整,財(cái)務(wù)人員還不能熟練掌握數(shù)據(jù)處理技術(shù)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要向信息化轉(zhuǎn)變,只有這樣企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能夠快速有效地處理海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。然而,目前大部分企業(yè)顯然還未從傳統(tǒng)的、單一的數(shù)據(jù)處理分析方式中轉(zhuǎn)變過來,財(cái)務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)還較為陌生,無法利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在海量數(shù)據(jù)中迅速提取、分析有效數(shù)據(jù)并加以利用。數(shù)據(jù)的時(shí)效性也與以往無法相提并論,有效數(shù)據(jù)的收集同樣存在難題。財(cái)務(wù)人員僅會記賬顯然不夠,他們必然要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,否則就會被淘汰。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,海量數(shù)據(jù)信息以不可阻擋的趨勢瘋狂“滋長蔓延”,然而并不是所有數(shù)據(jù)信息都是合理合法存在的,我們應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息的安全意識。第一,大數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用應(yīng)秉承合理合法的社會原則,在不違背法律和道德的前提條件下開發(fā)利用。這不僅是技術(shù)問題,同時(shí)也是大家都應(yīng)關(guān)注的社會性問題。第二,數(shù)據(jù)信息的收集利用在多數(shù)情況下并未經(jīng)過數(shù)據(jù)生產(chǎn)者授權(quán),這侵犯了他人隱私,也致使數(shù)據(jù)濫用現(xiàn)象橫生?;诖?,企業(yè)財(cái)務(wù)人員更應(yīng)守住底線,接受這個(gè)時(shí)代性挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展的進(jìn)一步加深,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該緊跟其步伐向著信息化邁進(jìn),為確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革迫在眉睫。但就目前而言,多數(shù)企業(yè)管理者在實(shí)際工作中,對大數(shù)據(jù)并為提高重視,一方面因?yàn)槠髽I(yè)管理者并為認(rèn)識到大數(shù)據(jù)所隱藏的巨大商業(yè)價(jià)值,只利用其對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的收集和處理。另一方面,企業(yè)未從長遠(yuǎn)角度考慮大數(shù)據(jù)平臺能給企業(yè)帶來的價(jià)值,僅僅局限于前期投入的成本上,故而未對大數(shù)據(jù)提起重視。這些都大大限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),一方面能有效促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的有效提取和利用提高決策的有效性;另一方面也減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),讓他們從繁雜的基礎(chǔ)工作中解放出來。數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建成后,我們可以利用大數(shù)據(jù)平臺輕松收集歸納海量數(shù)據(jù),然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行“提純”處理,建立屬于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息庫,形成內(nèi)部資源共享。這也為企業(yè)從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)。所以企業(yè)應(yīng)提高對大數(shù)據(jù)的重視程度,讓企業(yè)決策用數(shù)據(jù)說話,使其更具說服力和準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力水平對企業(yè)來說舉足輕重。所以目前最重要的工作之一就是加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)和道德建設(shè)。一方面,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的思想道德學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員自身也要主動適應(yīng)新的工作理念以及愛國敬業(yè)、遵紀(jì)守法的職業(yè)道德;另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn),讓其學(xué)習(xí)新知識,開拓新視野,盡早適應(yīng)新變化。
對企業(yè)而言,數(shù)據(jù)信息的安全性和來源多樣性同樣重要,二者為企業(yè)保駕護(hù)航,讓企業(yè)可以依托數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的企業(yè)運(yùn)營決策。企業(yè)必須要提高防范保證數(shù)據(jù)安全性,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。
對財(cái)務(wù)管理人員而言,自身良好的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能是大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)人員必備的綜合素養(yǎng)。提高自我約束力,誠實(shí)守信、堅(jiān)持準(zhǔn)則、保守商業(yè)秘密。
對監(jiān)管部門而言,應(yīng)積極完善相關(guān)法律法規(guī)制度,營造良好的企業(yè)生存環(huán)境,共同維護(hù)數(shù)據(jù)信息安全。
隨著大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)必然受到?jīng)_擊和影響。在此前提下,企業(yè)借助大數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展決策輔助,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,也是大數(shù)據(jù)下的必然結(jié)果。因此,我們應(yīng)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的研發(fā)并與企業(yè)財(cái)務(wù)接軌,更好的輔助企業(yè)發(fā)展。
第一,要學(xué)會利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,為企業(yè)籌資、投資、運(yùn)營等方面提供科學(xué)合理的輔助決策。第二,通過企業(yè)技術(shù)人員為企業(yè)建立一整套財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和自動化信息處理,進(jìn)而幫助企業(yè)決策者從全方位去看待大數(shù)據(jù)建設(shè)中的利弊,為企業(yè)順利建設(shè)大規(guī)模數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)做出有效參考。