● 計(jì)海文
這些年,伴隨著我國“走出去”戰(zhàn)略的逐步推進(jìn),許多企業(yè)開始在境外開展投資行為。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查可知,2018年我國對外投資數(shù)額為1298億美元,同比增長4.2%;2017年我國對外投資數(shù)額為1582.9億美元,同比下降19.3%,雖然是從2003年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以外,第一次出現(xiàn)負(fù)增長狀況,但還是歷史第二高。不過,雖然境外投資數(shù)額增長,但境外投資的狀況卻并不完美,2003年中航油巨虧事件以及2019年中海油境外虧損8.89億元等,都顯示出在海外投資的中國企業(yè)普遍面臨高財務(wù)杠桿,高債務(wù)的風(fēng)險,而這一定程度上是境外子公司財務(wù)管理不到位導(dǎo)致的。因此本文主要分析應(yīng)該如何加強(qiáng)境外子公司財務(wù)管理。
境外子公司的生產(chǎn)經(jīng)營,因?yàn)槭苤朴谒趪曳?、文化、政治以及?jīng)濟(jì)等方面的影響,財務(wù)管理所處環(huán)境較為復(fù)雜。境內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、市場以及法律環(huán)境的差異會導(dǎo)致境外子公司在會計(jì)核算、預(yù)算編制、資金管理以及稅收管理等方面差異于境內(nèi)子公司[1]。
雙重性就是說境外子公司財務(wù)管理不光要符合境內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)制度與監(jiān)管的需求,還要受制于所在國有關(guān)部門的法律法規(guī)。
因?yàn)榫硟?nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面皆存在差異,所以境外子公司在經(jīng)營理念、管理模式、價值理念、思維模式與行為規(guī)范等方面,都和境內(nèi)企業(yè)之間存在差異性。如果企業(yè)不能有效處理這些差異,就會增加企業(yè)的管理成本,降低經(jīng)營效率,甚至?xí)?dǎo)致投資失敗。
因?yàn)榫惩庾庸窘?jīng)營運(yùn)行所處的環(huán)境相比于境內(nèi)公司更加的復(fù)雜,因此使得其面對的財務(wù)管理風(fēng)險也越發(fā)復(fù)雜多變。
因?yàn)榫硟?nèi)外文化、經(jīng)濟(jì)、政治等方面的制約,境內(nèi)企業(yè)無法有效了解與管控境外子公司的財務(wù)狀況,限制大,許多境內(nèi)企業(yè)十分有效的管控手段都無法適用于境外子公司[2]。
境外子公司財務(wù)管理問題有以下方面:
一是財務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置存在問題:不管是收購或者是新設(shè),在境外設(shè)置子公司,都要面對的問題就是企業(yè)是在當(dāng)?shù)卣衅竼T工,還是派遣企業(yè)內(nèi)部員工前往當(dāng)?shù)厝温殹?/p>
二是會計(jì)準(zhǔn)則與相關(guān)規(guī)定之間不統(tǒng)一:企業(yè)集團(tuán)收購境外公司或者新設(shè)立境外公司,都會面對企業(yè)境內(nèi)會計(jì)準(zhǔn)則與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門不規(guī)定不相符的情況,這也是財務(wù)管理的阻礙之一。
三是會計(jì)系統(tǒng)選擇存在問題:境外子公司,特別是收購來的境外企業(yè),境內(nèi)外使用的會計(jì)系統(tǒng)是完全不一樣的,其系統(tǒng)功能自然也具有差異性。想要實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一,企業(yè)集團(tuán)就需要進(jìn)行有效的會計(jì)系統(tǒng)整合。
四是資金管控問題:企業(yè)想要控制資金風(fēng)險,對資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,提升資金使用率,減少資金成本,就必須要集中管控境外子公司的資金,這也是問題之一。
在收購或者新設(shè)立境外子公司之后,企業(yè)一般都需要為境外子公司制定新的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。而為了保障新戰(zhàn)略能在境外子公司得以充分貫徹與執(zhí)行,企業(yè)集團(tuán)可以往境外子公司派遣財務(wù)負(fù)責(zé)人。企業(yè)派遣的財務(wù)負(fù)責(zé)人通常在集團(tuán)戰(zhàn)略方面的理解要更加深刻具體,能夠更好的指導(dǎo)境外子公司當(dāng)?shù)卣衅竼T工的財務(wù)工作,依靠財務(wù)資源的配置,來確實(shí)推進(jìn)戰(zhàn)略的施行[3]。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐臅?jì)準(zhǔn)則要求來為境外子公司建立會計(jì)核算體系,使其能夠充分滿足所在地財政、稅收等部門的監(jiān)管需求以及資本市場的披露需求。
企業(yè)要統(tǒng)一境內(nèi)外企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng),這能使企業(yè)及時有效的了解境外子公司的財務(wù)管理狀況,利于境內(nèi)外公司財務(wù)數(shù)據(jù)的胡總處理,也方便企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整體查詢。與此同時,統(tǒng)一會計(jì)系統(tǒng),能夠提升財務(wù)管理工作的效率,縮短財務(wù)報告出具所需時間。不過,統(tǒng)一會計(jì)系統(tǒng)要注意的是,該會計(jì)系統(tǒng)是否與境外子公司所處地的核算要求相符合,因此,會計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)化,以滿足當(dāng)?shù)貢?jì)核算體系需求。
1.設(shè)置企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理中心。境外子公司如何有效將款項(xiàng)資金流回境內(nèi),如何完成境內(nèi)的采購與付款行為,是需要境內(nèi)母公司進(jìn)行關(guān)注的。母公司可以在外匯自由進(jìn)出國設(shè)置資金管理中心,主要負(fù)責(zé)管理境外子公司的資金。不過,在資金管理中心運(yùn)作的時候,要關(guān)注聯(lián)合國方面的制裁名單等制裁問題,避免損失。
2.關(guān)注當(dāng)?shù)刭Y金安全。母公司應(yīng)該時刻關(guān)注緊盯境外子公司當(dāng)?shù)刭Y金存放安全問題,注意所在國家的政治風(fēng)險、外匯風(fēng)險,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時將資金進(jìn)行回流。盡量將境外子公司所在國存在資金數(shù)額控制在合適范圍內(nèi),以滿足當(dāng)?shù)厣a(chǎn)經(jīng)營需要為基準(zhǔn)線。增強(qiáng)銀行賬戶管理,開設(shè)銀行賬戶一定要經(jīng)過母公司的批準(zhǔn),方可開設(shè),尤其是當(dāng)?shù)劂y行卡、信用卡的開設(shè)申請,都需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以免卡片保存不當(dāng)丟失后,造成企業(yè)資金損失[4]。
3.擴(kuò)寬外匯管制國家資金渠道,保障生產(chǎn)經(jīng)營所需資金。面對資金流入流出困難的國家,尤其是正在被制裁的國家,應(yīng)該從母公司角度出發(fā),考慮與當(dāng)?shù)刂匈Y企業(yè)置換資金以保障生產(chǎn)經(jīng)營所需資金到位。
4.通過集團(tuán)公司與跨國銀行間的合作,完成銀行授信額度分配工作,開具相應(yīng)的保函與信用證,降低流動資金的占用。集團(tuán)公司海外業(yè)務(wù)的拓展是需要保函與信用證的,因此母公司可以通過與跨國銀行之間的合作,參考各國業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,來對授信額度進(jìn)行有效分配,以支持境外子公司的投標(biāo)與項(xiàng)目運(yùn)作,降低流動資金占用。
1.派遣優(yōu)秀的財務(wù)人員主持境外子公司財務(wù)工作。母公司應(yīng)該給境外子公司派遣專業(yè)能力強(qiáng)的財務(wù)人員,這是財務(wù)管理工作順利開展的第一步。所以說,母公司在進(jìn)行海外市場拓展前,就應(yīng)該培訓(xùn)出一批高水平能力素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才。這些財務(wù)人才要精通外語,能夠熟練把控與分析境內(nèi)外會計(jì)制度的差異所在,并能采取有效手段來處理所在地的稅企關(guān)系,同時熟悉海外項(xiàng)目的財務(wù)運(yùn)行,以加強(qiáng)境外子公司財務(wù)管理工作。
2.提升所在地財務(wù)人員的使用率,完成用工人員當(dāng)?shù)鼗ぷ?。在非通用語國家或政府制定財務(wù)資料以作為當(dāng)?shù)卣Z言進(jìn)行記錄的國家,招聘與雇傭當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員是十分重要的,只有培養(yǎng)出一批忠誠且能力強(qiáng)的當(dāng)?shù)貑T工,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展[5]。
由于境外子公司分布在全球各個地區(qū),所以企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是不一樣的,當(dāng)前的一些中資境外環(huán)境因?yàn)槌杀緣毫Φ挠绊?,許多不相容崗位未分離。比如,負(fù)責(zé)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的人員公示還要負(fù)責(zé)財務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)稽核業(yè)務(wù)的人員也要兼任財務(wù)處理等,這些現(xiàn)象會導(dǎo)致監(jiān)管的不到位,以至于資金出現(xiàn)非法截留轉(zhuǎn)移的狀況。所以,完善健全境外子公司內(nèi)部控制,對于境外業(yè)務(wù)的順利開展是十分重要的。
母公司應(yīng)該另外制定境外內(nèi)部控制手冊,完善境外子公司內(nèi)部控制機(jī)制,重點(diǎn)防范境外子公司的高風(fēng)險領(lǐng)域。比如,防范資金風(fēng)險,規(guī)定子公司開設(shè)、變更與撤銷資金賬戶之前,要獲取董事會的同意通過;子公司要定期將賬戶資金的余額狀況進(jìn)行上報等。
總而言之,加強(qiáng)境外子公司財務(wù)管理是十分重要的,面對財務(wù)管理過程中存在的問題,只要通過設(shè)置財務(wù)組織架構(gòu)、設(shè)置核算體系并統(tǒng)一會計(jì)系統(tǒng)、加強(qiáng)對境外子公司資金的統(tǒng)一管理、建立完善健全的財務(wù)隊(duì)伍以及加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面來進(jìn)行解決,就能確實(shí)提升企業(yè)的境外子公司財務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。