曲松軍

摘 要：隨著國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，慈善事業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)社會(huì)發(fā)展中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容。慈善事業(yè)的存在對(duì)于和諧文明社會(huì)的構(gòu)建有著重要的作用。慈善事業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)產(chǎn)生了大量的慈善事業(yè)檔案，由此就需要對(duì)慈善事業(yè)檔案進(jìn)行合理管理以促進(jìn)慈善事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文通過對(duì)當(dāng)前慈善事業(yè)檔案管理中所存在問題的簡(jiǎn)要分析，提出了促進(jìn)慈善事業(yè)檔案管理的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：慈善事業(yè)；檔案管理；對(duì)策

近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，為實(shí)現(xiàn)全面小康社會(huì)而不斷努力著。盡管國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)水平已經(jīng)提高了較多，但仍然存在部分地區(qū)經(jīng)濟(jì)落后發(fā)展的情況。慈善事業(yè)的出現(xiàn)與發(fā)展對(duì)于幫助貧窮地區(qū)發(fā)展以及促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展都有著重要的作用，近些年國(guó)家也越來越重視慈善事業(yè)的發(fā)展。在慈善事業(yè)的發(fā)展過程中其檔案管理問題一直未能得到良好的解決，需要政府和慈善事業(yè)相關(guān)部門重視慈善事業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行，正確認(rèn)識(shí)分析當(dāng)前慈善事業(yè)檔案管理中所存在的問題，從而根據(jù)慈善事業(yè)檔案管理問題所在以及發(fā)展特點(diǎn)來提出具有針對(duì)性和實(shí)際解決作用的相關(guān)對(duì)策。

1 當(dāng)前慈善事業(yè)檔案管理中所存在的問題

慈善事業(yè)在我國(guó)已經(jīng)有著較長(zhǎng)的發(fā)展歷史，隨著社會(huì)的發(fā)展慈善事業(yè)的內(nèi)容和規(guī)模也在不斷更新擴(kuò)大。大量的慈善事業(yè)進(jìn)行帶來了極為繁雜的慈善事業(yè)檔案，由于慈善事業(yè)管理部門自身問題以及其他種種客觀因素影響，慈善事業(yè)在檔案管理方面存在較多的問題。

1.1 重視程度不足

慈善事業(yè)所包含的工作內(nèi)容較多，涉及的范圍地區(qū)也較為廣泛。在慈善事業(yè)發(fā)展進(jìn)行的過程中，慈善事業(yè)相關(guān)工作者往往將工作重心放在了慈善事業(yè)的組織和進(jìn)行過程上，對(duì)于慈善事業(yè)的檔案管理所予以的重視程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。重視程度的不足使得慈善事業(yè)工作人員在進(jìn)行慈善資金分配時(shí)將大多數(shù)資金投入了慈善事業(yè)所實(shí)際應(yīng)用中去，而慈善事業(yè)的檔案管理所獲得的工作資金卻極少，不利于對(duì)慈善事業(yè)進(jìn)行良好的檔案管理[1]。

1.2 制度不健全

由于慈善事業(yè)的公益性極強(qiáng)，所以在慈善事業(yè)的發(fā)展過程中所需要建立的相關(guān)管理制度往往缺乏專業(yè)性和完整性。慈善事業(yè)的制度建立大多數(shù)也都是為了幫助慈善事業(yè)相關(guān)部門通過慈善工作的進(jìn)行來打造一個(gè)良好的公益形象，由此慈善事業(yè)在檔案管理上缺乏一個(gè)合理完整的制度來約束和規(guī)范慈善事業(yè)的檔案管理。這就導(dǎo)致慈善事業(yè)的檔案管理容易出現(xiàn)內(nèi)容記錄錯(cuò)誤、檔案造到損壞等問題，不僅不利于慈善事業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行，同時(shí)也對(duì)慈善事業(yè)自身的發(fā)展帶來了一定的不利影響。

1.3 檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

多數(shù)慈善事業(yè)的檔案管理工作人員都是在工作部門中隨機(jī)臨時(shí)選用的其他工作人員，缺乏一個(gè)專業(yè)獨(dú)立的慈善事業(yè)檔案管理部門以及相關(guān)專業(yè)的工作人員。這種非專業(yè)性工作者在進(jìn)行慈善事業(yè)檔案管理的過程中不僅無法根據(jù)專業(yè)管理方式方法來進(jìn)行檔案管理，也不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)慈善事業(yè)檔案管理中所存在的錯(cuò)誤問題。這種管理工作者自身專業(yè)性不足的問題在很大程度上阻礙了慈善事業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行[2]。

2 促進(jìn)慈善事業(yè)檔案管理工作進(jìn)行的對(duì)策

慈善事業(yè)相關(guān)管理部門重視慈善事業(yè)檔案管理問題，不能僅僅通過資金扶持或其他簡(jiǎn)要的方式來進(jìn)行幫助，更應(yīng)該通過對(duì)當(dāng)前慈善事業(yè)檔案管理中所存在問題的簡(jiǎn)要分析，來提出具有針對(duì)性的解決對(duì)策。

2.1 加強(qiáng)對(duì)慈善事業(yè)檔案管理工作進(jìn)行的重視程度

想要促進(jìn)慈善事業(yè)檔案管理的有效進(jìn)行，首先要加強(qiáng)對(duì)慈善事業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。政府相關(guān)部門和慈善事業(yè)自身要切實(shí)了解檔案管理的概念、目的以及對(duì)慈善事業(yè)發(fā)展的實(shí)際意義。在對(duì)檔案管理有了較為深入的認(rèn)識(shí)和理解之后，政府相關(guān)部門以及慈善事業(yè)自身需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，并制定出具有實(shí)際意義的促進(jìn)慈善事業(yè)檔案管理發(fā)展的措施。例如政府可以給予慈善事業(yè)一定程度的發(fā)展資金來落實(shí)到檔案管理工作所需要的方面。

2.2 建立健全有限的慈善事業(yè)檔案管理工作制度

規(guī)范化的制度對(duì)于慈善事業(yè)檔案管理有著良好的指引與規(guī)范作用，慈善事業(yè)自身需要重視檔案管理工作的進(jìn)行，并制定出一套合理有效的慈善事業(yè)檔案管理工作制度。相關(guān)制度的制定要明確慈善事業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容和目標(biāo)，并對(duì)慈善事業(yè)檔案管理工作人員的工作做出具體準(zhǔn)確的要求，與此同時(shí)完善工作獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，全面加強(qiáng)對(duì)慈善事業(yè)檔案管理工作各部門全方面的考核[3]。此外還要完善工作監(jiān)督制度，建立獨(dú)立的慈善事業(yè)檔案管理工作部門的同時(shí)建立健全監(jiān)督部門，對(duì)慈善事業(yè)檔案管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作進(jìn)行過程中所存在的問題并及時(shí)提出解決措施，促進(jìn)慈善事業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化和進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

慈善事業(yè)檔案管理的工作者是影響檔案管理進(jìn)行的關(guān)鍵人物，由此必須重視對(duì)慈善事業(yè)檔案管理工作者的行為規(guī)范監(jiān)督和專業(yè)水平的提高。慈善事業(yè)應(yīng)任用具有專業(yè)知識(shí)和能力的檔案管理工作者來對(duì)自身的檔案進(jìn)行管理，并設(shè)置獨(dú)立的部門來加強(qiáng)慈善事業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性與制度性。對(duì)于慈善事業(yè)檔案管理的工作人員還要定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來不斷豐富相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容，并幫助其了解學(xué)習(xí)新的檔案管理手段，以借助科學(xué)技術(shù)手段來制定出更為高效率的慈善事業(yè)檔案管理工作手段。

3 結(jié)語

慈善事業(yè)的進(jìn)行對(duì)于國(guó)家社會(huì)的不斷發(fā)展有著重要的影響作用，而慈善事業(yè)檔案管理則是促進(jìn)慈善事業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。慈善事業(yè)檔案的良好管理可以幫助慈善事業(yè)進(jìn)行規(guī)范化制度化管理，并提高慈善事業(yè)的工作效率。慈善事業(yè)檔案管理在發(fā)展過程中有著較多的問題，需要政府與相關(guān)部門及時(shí)找到問題所在并實(shí)施切實(shí)有效的解決措施，通過科學(xué)化的合理手段實(shí)施來提高慈善事業(yè)檔案管理效率，不斷促進(jìn)慈善事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從而為國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展及和諧社會(huì)構(gòu)建作出貢獻(xiàn)。慈善事業(yè)可以通過適當(dāng)?shù)墓ぷ骷?lì)機(jī)制來提高檔案管理工作人員的工作積極性，對(duì)于工作專業(yè)性強(qiáng)且工作效率高的檔案管理工作人員予以薪資加獎(jiǎng)的鼓勵(lì)，以不斷促進(jìn)慈善事業(yè)檔案管理工作水平的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]王健芹.淺析慈善檔案管理工作的問題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（14）：125-130.

[2]劉杰.慈善事業(yè)檔案管理策略探討[J].卷宗，2015（07）：18-19.

[3]張愛華.淺析慈善檔案管理工作的問題與對(duì)策[J].卷宗，2017（30）：67-68.