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資產(chǎn)管理信息化與財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)

2019-02-03 09:34郭茳
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年36期
關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng)資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算

郭茳

摘要:政府單位、事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展的過程中,固定資產(chǎn)與價(jià)值將呈現(xiàn)出不斷增多的趨勢(shì),如果在管理工作上缺乏對(duì)其科學(xué)有效的管理,將可能因此造成單位固定資產(chǎn)流失,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,使得單位財(cái)務(wù)管理受到影響。基于此當(dāng)各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),提升單位資產(chǎn)核算、資產(chǎn)管理質(zhì)量,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。本文首先對(duì)資產(chǎn)管理信息化做簡(jiǎn)單的概述,然后分析資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)勢(shì)之處,并對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式存在問題展開分析,最后基于資產(chǎn)管理信息化,提出應(yīng)用策略和財(cái)務(wù)管理發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;信息化系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,各政府單位、事業(yè)單位為促進(jìn)高效化辦公,提升辦公效率,為人們提供更為良好的政務(wù)服務(wù),新增設(shè)較多先進(jìn)的辦公設(shè)備。也因此使得這些單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值出現(xiàn)較大幅度的增長,且品種項(xiàng)目呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)。在此種情況下傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式逐漸無法適應(yīng)新時(shí)代資產(chǎn)管理的需要,建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),優(yōu)化單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出較高的重要性[1]。因此本文重點(diǎn)圍繞新時(shí)代背景下資產(chǎn)管理信息化、財(cái)務(wù)管理的發(fā)展展開研究。

一、資產(chǎn)管理信息化

資產(chǎn)管理信息化主要指的是利用現(xiàn)代信息化手段來系統(tǒng)化管理單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)。在整個(gè)管理過程中,主要將政府單位、事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)作為管理對(duì)象,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云平臺(tái)技術(shù)等完成對(duì)單位內(nèi)資產(chǎn)儲(chǔ)存、運(yùn)行、維修等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)資產(chǎn)的系統(tǒng)化管理。同時(shí)單位資產(chǎn)管理信息化也是單位編制年度新增資產(chǎn)配置預(yù)算的重要基礎(chǔ),能夠有效促進(jìn)單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門和其它部門之間的連接,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理,不僅有助于提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,而且能夠促進(jìn)單位資源利用效率提升,獲得更高的效益,充分發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值[2]。

二、資產(chǎn)管理信息化優(yōu)勢(shì)分析

在資產(chǎn)管理上引入信息化技術(shù),表現(xiàn)出較多的優(yōu)勢(shì)之處,利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、更新的及時(shí)高效性,對(duì)單位內(nèi)資產(chǎn)采購、應(yīng)用、維修、回收等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管控,由此能夠讓資產(chǎn)管理變得更加準(zhǔn)確。將資產(chǎn)管理信息化與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式進(jìn)行比較,其主要表現(xiàn)出以下一些優(yōu)勢(shì)之處:

(一)表現(xiàn)出較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)

在信息化時(shí)代背景下,最為顯著的特點(diǎn)便體現(xiàn)在數(shù)據(jù)應(yīng)用上面,各項(xiàng)管理工作開展更多的依賴于數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)來做出評(píng)價(jià),對(duì)管理中不足之處做出改進(jìn)。同樣在資產(chǎn)管理信息化中也主要基于對(duì)數(shù)據(jù)的管理,從資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)開始,到資產(chǎn)回收處理結(jié)束,其間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)之中,一旦在應(yīng)用中關(guān)于資產(chǎn)的運(yùn)用數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,都能夠在信息化系統(tǒng)中展現(xiàn)出來,從而形成對(duì)單位資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控[3]。在此種管理模式下,單位每項(xiàng)資產(chǎn)都有著清晰的記錄,可有效預(yù)防資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。

(二)表現(xiàn)出較強(qiáng)的全面性、規(guī)范性特點(diǎn)

單位內(nèi)部所采用的資產(chǎn)信息化管理模式都是基于對(duì)應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)展開,因此在錄入格式、錄入標(biāo)準(zhǔn)等方面都表現(xiàn)出統(tǒng)一性。相關(guān)管理人員在錄入資產(chǎn)信息的時(shí)候,必須遵照系統(tǒng)流程和格式規(guī)范錄入信息,然后由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)錄入系統(tǒng)的信息做出分類,并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)條形碼,提升管理的效率。通過這種規(guī)范、全面的管理模式,有效避免數(shù)據(jù)信息重復(fù)、丟失等不良情況發(fā)生,不僅可以降低資產(chǎn)管理人員的審核工作量,而且能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作開展提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作開展[4]。

(三)表現(xiàn)出較強(qiáng)的系統(tǒng)性特點(diǎn)

在施行資產(chǎn)信息化管理的過程中,整體表現(xiàn)出較強(qiáng)的系統(tǒng)性特點(diǎn),首先單位所有的資產(chǎn)都由專門的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,且相關(guān)信息都錄入到信息化系統(tǒng)之中;其次各類資產(chǎn)交付對(duì)應(yīng)的部門,由部門進(jìn)行管理;最后將資產(chǎn)交給對(duì)應(yīng)的崗位人員,明確崗位人員的職責(zé)。通過這種逐層把關(guān)、逐層管理的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位資產(chǎn)的系統(tǒng)性管理,相關(guān)信息在信息化系統(tǒng)上都有明確的記錄,有效避免出現(xiàn)問題之后相互之間推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

三、事業(yè)單位資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理存在問題

從事業(yè)單位以往采用的資產(chǎn)核算管理模式來看,其中表現(xiàn)出較多的問題,如資產(chǎn)信息不對(duì)稱、資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值計(jì)算不準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)流失等問題,下面對(duì)這些問題做具體分析。

(一)關(guān)于資產(chǎn)的信息存在不對(duì)稱

由于資產(chǎn)管理和資產(chǎn)核算分別由資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門來完成,而兩個(gè)部門之間在數(shù)據(jù)信息交互不及時(shí)的情況,便可能影響財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)核算,使得最終核算結(jié)果與實(shí)際出現(xiàn)不相符的情況[5]。首先,對(duì)于新采購的固定資產(chǎn),需經(jīng)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收入庫,然后將資產(chǎn)記錄在冊(cè),分配到具體的部門進(jìn)行使用。而財(cái)務(wù)部門對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行核算,需要在發(fā)票到賬之后才會(huì)入賬,這就可能使得固定資產(chǎn)采購入庫和財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生一定的時(shí)間差,因此可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的遲滯性,進(jìn)而出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門之間資產(chǎn)信息不符的情況,影響到固定資產(chǎn)的有效管理。當(dāng)此種情況發(fā)生在事業(yè)單位跨年核算上,會(huì)計(jì)人員最終提供的資產(chǎn)負(fù)債表將出現(xiàn)真實(shí)性嚴(yán)重欠缺的情況,不能據(jù)此有效估算事業(yè)單位年度工作開展的成本。

(二)未對(duì)固定資產(chǎn)做折舊計(jì)算

任何固定資產(chǎn)在投入應(yīng)用的過程中,都存在著物質(zhì)損耗,資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的問題,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值相較于初期入賬價(jià)值有一定程度的降低。而當(dāng)前許多事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值核算的過程中,卻忽略固定資產(chǎn)折舊計(jì)算,只以資產(chǎn)的原始賬面價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,未注重資產(chǎn)在長時(shí)間使用過程中發(fā)生的價(jià)值轉(zhuǎn)移,從而使得最終計(jì)算出來的凈資產(chǎn)出現(xiàn)虛增的情況,在一定程度上夸大事業(yè)單位經(jīng)營成本[6]。此外,還有一些固定資產(chǎn)隨時(shí)代發(fā)展,出現(xiàn)大幅減值的情況,此種情況在電子產(chǎn)品中較為常見。隨著產(chǎn)品不斷更新發(fā)展,原有電子產(chǎn)品的作用和價(jià)值都會(huì)出現(xiàn)大幅降低,使得其實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值呈現(xiàn)巨大差異,而在會(huì)計(jì)核算中對(duì)此卻未進(jìn)行披露,以致核算信息出現(xiàn)失真。

(三)固定資產(chǎn)核算缺失

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,許多事業(yè)單位獲取資金來源、資產(chǎn)配置渠道變得更加的多元化,除采用傳統(tǒng)財(cái)政資金進(jìn)行購置之外,還可通過引進(jìn)、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)購置等方式來獲取固定資產(chǎn)。而在多元化模式配置固定資產(chǎn)的過程中,使得一些固定資產(chǎn)缺乏明確的價(jià)值計(jì)量,尤其是一些較為特殊的資產(chǎn)類型,對(duì)于此類固定資產(chǎn),在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)較容易出現(xiàn)缺失的情況,進(jìn)而造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失[7]。

四、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用策略

在新的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式逐漸無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)表現(xiàn)出較高的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理都有著十分積極的意義。

(一)基于資產(chǎn)管理信息化特點(diǎn),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系

現(xiàn)代事業(yè)單位在積極推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化的過程中,首先還需建立完善的內(nèi)部控制體系,對(duì)單位資產(chǎn)信息化管理的相關(guān)事項(xiàng)做出明確規(guī)定,以保證在由傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變的過程中,能夠切實(shí)提升資產(chǎn)管理的有效性。

1.建立以數(shù)據(jù)信息為中心的資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)管理信息化的主要特征在于將資產(chǎn)數(shù)據(jù)詳細(xì)的錄入到信息化管理系統(tǒng)中,以此通過對(duì)數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行資產(chǎn)管理。由此可見數(shù)據(jù)信息錄入是有效施行資產(chǎn)管理信息化的重要基礎(chǔ),因此在當(dāng)前資產(chǎn)管理制度建設(shè)中,應(yīng)著重加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作人員的管理,落實(shí)具體的責(zé)任人,對(duì)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管控,確保錄入信息的準(zhǔn)確性。例如:事業(yè)單位資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)錄入人員和復(fù)核人員應(yīng)當(dāng)由不同的人員擔(dān)任,避免重要崗位由同一人員兼任的情況發(fā)生,通過不同崗位人員形成相互監(jiān)督[8]。

2.建立完善的資產(chǎn)信息檔案管理制度

關(guān)于資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息是資產(chǎn)信息化管理的關(guān)鍵,因此在信息化管理工作中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的保護(hù),構(gòu)建完善的資產(chǎn)信息檔案管理制度。如:對(duì)于一些重要的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息應(yīng)做好備份處理,避免意外情況下資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息丟失。同時(shí)在管理過程中還應(yīng)當(dāng)針對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的查詢、調(diào)用等制定相應(yīng)的管理制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息檔案規(guī)范化管理。

3.建立完善的信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度

資產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度主要應(yīng)包括以下兩點(diǎn)內(nèi)容:(1)針對(duì)系統(tǒng)設(shè)備構(gòu)建維護(hù)管理制度。信息化管理系統(tǒng)由眾多的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備所構(gòu)成,為確保其運(yùn)行的安全性和高效性,在日常應(yīng)用中應(yīng)通過建立對(duì)應(yīng)的維護(hù)管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新,使系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際應(yīng)用所需;(2)針對(duì)信息系統(tǒng)構(gòu)建安全管理制度。為避免人為惡意修改資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)針對(duì)系統(tǒng)構(gòu)建完善的安全管理制度,首先由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的錄入、審核等,其次在數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)修改之后,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄修改操作過程[9]。

4.提升資產(chǎn)管理信息化人員的專業(yè)素質(zhì)

資產(chǎn)管理信息化對(duì)相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求,為促進(jìn)工作順利開展,事業(yè)單位需在管理隊(duì)伍建設(shè)上不斷加強(qiáng)。首先應(yīng)從專業(yè)技術(shù)上入手,培養(yǎng)一批既具備較強(qiáng)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理知識(shí),又具備較強(qiáng)信息化系統(tǒng)操作能力的綜合性人才;其次還應(yīng)對(duì)這些人員的職業(yè)素養(yǎng)展開培養(yǎng),使其能夠在資產(chǎn)信息化管理中更加負(fù)責(zé)。

(二)以資產(chǎn)管理信息化為基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算管理

在不斷強(qiáng)化資產(chǎn)管理信息化的過程中,使得資產(chǎn)管理變得更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,隨之提供的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息也更加準(zhǔn)確可靠,由此對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算管理帶來較大的便利,使得事業(yè)單位的各項(xiàng)資產(chǎn)都能夠得到準(zhǔn)確核算,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展。

1.根據(jù)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù),落實(shí)會(huì)計(jì)分錄工作

事業(yè)單位在推進(jìn)資產(chǎn)信息化管理的過程中,單位內(nèi)部的相關(guān)資產(chǎn)信息都能夠通過單位網(wǎng)站進(jìn)行查看,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理透明化,提升資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)的可靠性,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資產(chǎn)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[10]。同時(shí),在此管理模式下,資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性也得到較大的提升,對(duì)促進(jìn)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)信息統(tǒng)一有較大的幫助。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員在核算單位資產(chǎn)時(shí),可改變以往的收付實(shí)現(xiàn)制,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行計(jì)量,以資產(chǎn)管理部門錄入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為依據(jù),落實(shí)會(huì)計(jì)分錄工作。例如:在會(huì)計(jì)核算中新增加“應(yīng)付賬款”項(xiàng),將事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)支付給資產(chǎn)采購商的資金(暫時(shí)未付)歸入到此項(xiàng)目中。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)做會(huì)計(jì)分錄處理,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“應(yīng)付賬款”;

直到財(cái)務(wù)部門將這筆負(fù)債資金支付之后,可做會(huì)計(jì)分錄:借記“應(yīng)付賬款”,貸記“銀行存款”。根據(jù)此種方式能夠有效避免部資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門之間賬務(wù)信息不對(duì)稱的情況,提升資產(chǎn)核算管理的準(zhǔn)確性,同時(shí)又能夠通過會(huì)計(jì)分錄明確單位資金的具體流向,避免事業(yè)單位內(nèi)部存在隱匿性債務(wù)問題。

2.根據(jù)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù),落實(shí)折舊核算

針對(duì)固定資產(chǎn)的折舊問題,在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)針對(duì)固定資產(chǎn)的具體類型,采用合適的固定資產(chǎn)折舊方法,提升固定資產(chǎn)折舊核算的科學(xué)性。不同類型的固定資產(chǎn),受耐用程度、市場(chǎng)因素等方面的影響,其折舊程度存在較大的差異,如房屋建筑物這類固定資產(chǎn)受外界市場(chǎng)環(huán)境影響,其實(shí)際價(jià)值反而可能出現(xiàn)增長的情況,因此對(duì)于此類固定資產(chǎn)核算時(shí)通常應(yīng)用直線折舊法;又如電子類固定資產(chǎn),受科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度較快的影響,其折舊速度通常較快,資產(chǎn)價(jià)值降低也相對(duì)較快,因此在進(jìn)行折舊核算時(shí),通常采用加速折舊法[11]。

基于此種情況,在資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中,會(huì)根據(jù)資產(chǎn)的具體類型和選用的折舊方法,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)信息,計(jì)算出合適的折舊金額,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠直接通過系統(tǒng)提取該固定資產(chǎn)折舊金額。并在會(huì)計(jì)核算中做好分錄工作,如:借記“服務(wù)工作支出——折舊費(fèi)”,貸記“累計(jì)折舊”。在這種管理模式下,能夠較為直觀的反映固定資產(chǎn)折損價(jià)值,使會(huì)計(jì)核算變得更加規(guī)范化,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值核算的準(zhǔn)確性。

3.根據(jù)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù),落實(shí)新舊產(chǎn)品替換的核算

事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中,當(dāng)遇到一些舊資產(chǎn)產(chǎn)品無法滿足應(yīng)用需求時(shí),常需通過采購的形式購置新資產(chǎn)來替換舊資產(chǎn)產(chǎn)品,并在此過程中對(duì)舊資產(chǎn)產(chǎn)品做回收處理。在此種情況下,事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)量未發(fā)生變化,但是在資產(chǎn)價(jià)值上卻產(chǎn)生較大的變化。如果采用傳統(tǒng)記賬方式,對(duì)此類情況的查詢顯得較為困難,進(jìn)而增大會(huì)計(jì)核算工作開展的難度。而在應(yīng)用資產(chǎn)管理信息化的模式下,可通過信息化系統(tǒng)對(duì)同類條件的產(chǎn)品信息做出篩選查詢,然后逐項(xiàng)計(jì)算固定資產(chǎn)產(chǎn)生的減值,并在會(huì)計(jì)核算中明確“支出費(fèi)用”“回收費(fèi)用”“固定資產(chǎn)減值”,以此確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算信息的真實(shí)可靠,避免事業(yè)單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失的不良情況[12]。

4.根據(jù)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù),反映事業(yè)單位資產(chǎn)投資情況

各事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,除依靠財(cái)政支持費(fèi)用之外,自身也在不斷通過資產(chǎn)投資,為單位發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益,獲取更多的資金來源,從而優(yōu)化事業(yè)單位服務(wù)工作,促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。如:現(xiàn)代公立高等院校通常都設(shè)置有屬于自己的科研項(xiàng)目,打造自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),該知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠?yàn)楦叩仍盒磔^高的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為保證事業(yè)單位資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性,還應(yīng)當(dāng)注意將此類資產(chǎn)計(jì)入到其中,避免此類具有隱性特征的資產(chǎn)出現(xiàn)流失。例如:對(duì)于高校中通過自主研發(fā)得到的科研成果,在資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中也應(yīng)當(dāng)專門列明此類資產(chǎn),當(dāng)其在投入實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用后,為高校產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值時(shí),在會(huì)計(jì)資本核算中應(yīng)將其納入到高校資本之中,并做好會(huì)計(jì)核算分錄,標(biāo)明借記“固定資產(chǎn)”,貸記“實(shí)收資本”。通過此種方式,能夠較好的反映事業(yè)單位資產(chǎn)投資情況,為事業(yè)單位的一些固定資產(chǎn)投資增值提供保障。

(三)基于資產(chǎn)管理信息化條件下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

為有效促進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化,在財(cái)務(wù)管理工作上除需要改進(jìn)財(cái)務(wù)核算方式之外還需要在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)等方面做出優(yōu)化完善。

1.編制合適的財(cái)務(wù)預(yù)算

事業(yè)單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案的過程中,應(yīng)基于資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)信息,深入到事業(yè)單位各部門、各崗位,調(diào)查了解固定資產(chǎn)的應(yīng)用情況,然后制定對(duì)應(yīng)的采購預(yù)算、維修預(yù)算等,從而提升財(cái)務(wù)預(yù)算在固定資產(chǎn)管理方面的科學(xué)合理性。在這種財(cái)務(wù)管理方式下,將財(cái)務(wù)預(yù)算和資產(chǎn)管理緊密結(jié)合,不僅有助于提升財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,而且也能夠促進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理[13]。

2.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于事業(yè)單位而言,在以往的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在較多的不規(guī)范之處,固定資產(chǎn)的管理與應(yīng)用未得到明確,造成較多固定資產(chǎn)流失的不良情況。而在資產(chǎn)管理信息化之下,固定資產(chǎn)的管理與應(yīng)用都處于公開化、透明化,此時(shí)可建立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,來約束和管理相應(yīng)的工作人員,從而促進(jìn)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理效果的提升。

3.提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

不管是資產(chǎn)管理信息化,還是財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出較高要求,因此事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升。首先,組建更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,熟練完成財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等工作;其次,應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)考核,且加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)核算結(jié)果的審核,使財(cái)務(wù)管理人員能夠在實(shí)際工作中認(rèn)真落實(shí)自身的工作職責(zé)。

五、結(jié)語

綜上所述,資產(chǎn)管理信息化已成為現(xiàn)代事業(yè)單位資產(chǎn)管理的主要趨勢(shì),而從其實(shí)際應(yīng)用來看,對(duì)資產(chǎn)管理水平的提升效果較為明顯。通過構(gòu)建對(duì)應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)實(shí)物管理向數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)變,為資產(chǎn)管理帶來較大的方便,同時(shí)在其影響之下,財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生較大的變化,財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理制度等都隨之發(fā)生改變,形成新的財(cái)務(wù)管理形式,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合。

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