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淺談公路養(yǎng)護企業(yè)的財務(wù)報表研究

2019-02-03 09:34劉建銳
財會學習 2019年36期
關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護財務(wù)報表企業(yè)

劉建銳

摘要:公路日常的養(yǎng)護工作是一項長期任務(wù),為了提高公路養(yǎng)護企業(yè)的經(jīng)營效率,特對公路養(yǎng)護企業(yè)進行財務(wù)管理。但在實際的日常應用中,公路養(yǎng)護企業(yè)財務(wù)管理工作仍然存在著很多問題,比如財務(wù)報表分析不清,編制不明,給單位的財務(wù)工作和決策工作造成了阻礙。本文就此問題做簡要探討,希望能為公路養(yǎng)護企業(yè)的財務(wù)報表研究提供一些參考。

關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護;企業(yè);財務(wù)報表

公路養(yǎng)護單位健康經(jīng)營離不開良好的財務(wù)管理,其意義是幫助企業(yè)進行資金整合,促進財務(wù)向價值管控轉(zhuǎn)型,從而進行合理的資源配置,以提高資源利用率。而因為公路屬于基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施,投資項目分類眾多,會計核算內(nèi)容復雜,所以在公路養(yǎng)護單位運營中,需要更加準確的對養(yǎng)護項目進行合理的財務(wù)分析,為了達成這一目的,需要提高會計核算效率,巧用輔助工具,從而準確的編制財務(wù)報表,來展現(xiàn)公路養(yǎng)護單位的運營情況。

一、公路養(yǎng)護企業(yè)的財務(wù)報表當前存在的問題

(一)缺乏養(yǎng)護方面財務(wù)管理制度

當前關(guān)于公路養(yǎng)護的財務(wù)管理研究較少,由于養(yǎng)護業(yè)務(wù)涉及大量道路修補工程,在目前通用《企業(yè)會計準則》的情況下,很多養(yǎng)護公司甚至比照施工業(yè)務(wù)進行核算,財務(wù)管理意識薄弱,對財務(wù)管理制度沒有給足相關(guān)的重視,導致現(xiàn)有的公路養(yǎng)護企業(yè)內(nèi)缺乏逐步完善的財務(wù)管理制度。尤其在當前情況下,管理人員一般只看到財務(wù)數(shù)值的升降,將財務(wù)數(shù)據(jù)升降等同于所有的財務(wù)工作。另外,財務(wù)不僅要接受上級財務(wù)部門的直接管理,還要受到本單位領(lǐng)導班子的管理,兩方面管理下,必然會導致一定的矛盾。反映在財務(wù)管理工作中,就會導致會計核算不規(guī)范、數(shù)據(jù)分類不準等問題,造成財務(wù)報表的粗放式編制,無法對經(jīng)營決策提供實質(zhì)性分析和有效建議。

(二)缺乏嚴謹?shù)呢攧?wù)管控模式

公路養(yǎng)護企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一就是財務(wù)管理,如果缺乏嚴謹?shù)呢攧?wù)管理,那么企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的財務(wù)活動則無法很好的進行,極大可能造成資源或資金的浪費,帶來不必要的成本支出,降低企業(yè)效益。目前我國的養(yǎng)護行業(yè)財務(wù)管理制度并不完善,沒有相應的可以依靠的制度管理,在此情形下,即使是財務(wù)報表被編制出來,也依然不能夠發(fā)揮其本來的作用效果。

(三)缺乏相關(guān)的明文規(guī)定

當前各地區(qū)對公路養(yǎng)護業(yè)務(wù)管理模式不一,例如:北京、上海的公路養(yǎng)護公司編制在政府單位下,實行事業(yè)單位管理,主要依據(jù)《國有建設(shè)單位會計制度》展開財務(wù)工作;深圳的公路養(yǎng)護公司已充分實行市場化,屬于一般的市場化主體,主要依據(jù)《企業(yè)會計準則》,結(jié)合實際業(yè)務(wù)開展財務(wù)工作。以筆者來講,目前所在公司承擔了深圳市40%左右的公路養(yǎng)護業(yè)務(wù),全部是通過市場公開招投標競得,打破了原有政府指定承包的模式。目前對于公路養(yǎng)護單位會計科目的設(shè)置并沒有明確的概念,也沒有明確的規(guī)定,公路養(yǎng)護單位只能按照大體方向上的問題去管理,項目大類劃分與預算不符,財務(wù)信息缺乏規(guī)范與對比性。由于會計科目設(shè)置缺乏明文規(guī)定,公路養(yǎng)護單位在真正進行會計核算和財務(wù)分析時,無章可依,無章可循,費時費力,且極容易出現(xiàn)錯誤,導致決策層最終根據(jù)錯誤信息進行決策,得出來的決策也是錯誤的,最終影響公路養(yǎng)護單位的運營發(fā)展。

(四)財務(wù)與工程管理溝通不暢

準確的財務(wù)報表可以反映出當前階段所存在的問題,能夠及時幫助單位發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對可能存在的風險進行規(guī)避,為領(lǐng)導者提供正確的決策信息。而編制財務(wù)報表的是財務(wù)部門人員,提供信息的卻是工程管理部門,但當前情況而言,部分公路的財務(wù)部門人員與工程管理部門之間缺乏有效的溝通,并沒有建立良好的溝通渠道,雙方之間的交流存在一定的誤差,不能夠全面的掌握工程部門的實際收支情況,也就無法編制出合理有效的財務(wù)報表,對公路養(yǎng)護單位的財務(wù)工作運行造成嚴重阻礙。

二、公路養(yǎng)護企業(yè)如何編制財務(wù)報表

(一)合理設(shè)置會計科目

合理的會計科目是開展整套會計業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),假如會計工作設(shè)置不合理,那么會計核算和財務(wù)分析工作也會遇到相應的阻礙。所以公路養(yǎng)護企業(yè)合理設(shè)置會計科目,立足于單位實際情況,從單位會計制度出發(fā),熟悉項目預算,明確建設(shè)成本支出規(guī)律,根據(jù)以上幾個方面合理科學的設(shè)置會計科目。

1.預算與支出成本費用

公路養(yǎng)護單位當前開展財務(wù)工作中根據(jù)的規(guī)章制度為《國有建設(shè)單位會計制度》《企業(yè)會計準則》,但在實際應用當中,其實也存在一定的弊端,比如生搬硬套,不合理的情況也硬生生的套用制度,以至于造成很多不合理的會計核算現(xiàn)象發(fā)生。所以應該合理設(shè)置會計科目,根據(jù)實際情況細分會計科目。如果會計科目不夠細分化,粗放式的管理經(jīng)營勢必會導致“一鍋燴”情況的發(fā)生,不利于分析以及編報各種財務(wù)資料,嚴重阻礙會計核算工作的進行。而根據(jù)實際情況,將會計科目進行細分,最終匯集到財務(wù)報表上,領(lǐng)導層一看便一目了然,方便領(lǐng)導層從財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)問題,并及時采取針對措施加以控制,促進單位財務(wù)工作又好又快進行,提高財務(wù)工作效率。

2.設(shè)置規(guī)律化編碼

而在具體實踐中,應預先設(shè)置規(guī)律化編碼,幫助會計科目工作有條不紊進行。但根據(jù)當前我國大部分公路養(yǎng)護的企業(yè)來看,很多企業(yè)只有等到費用發(fā)生之后,才增加科目,設(shè)置編碼,造成會計科目工作凌亂,給財務(wù)分析工作帶來了嚴重的阻礙。所以應預先設(shè)置規(guī)律化明細科目編碼,方便會計人員開展工作,既可以提高工作記憶,又可以加快做賬和查賬速度,大大方便了各種財務(wù)報表的編制,減輕了工作人員的負擔,一舉數(shù)得,促進公路養(yǎng)護單位的財務(wù)工作健康發(fā)展。

(二)巧用輔助工具

一般公路養(yǎng)護單位的結(jié)算制度為一月一結(jié),且公路養(yǎng)護單位所對應的相關(guān)結(jié)算單位眾多,這就給單位上造成了相當大的工作量,提高了財務(wù)工作難度。因此,對財務(wù)工作人員的要求也隨之提高,要求工作人員能夠迅速掌握結(jié)算規(guī)律,通過一定的結(jié)算方法,又好又快的完成結(jié)算工作。

一般公路養(yǎng)護單位工程結(jié)算支付量繁重,如果依靠人工全程采集、處理、分析財務(wù)數(shù)據(jù),不但工作量大,而且極容易出錯,可以利用智能軟件,輔助財務(wù)工作的進行,比如電腦取數(shù)、計算、分析,可以又好又快的制作好財務(wù)報表。巧用輔助工具,比如Excel表格,能夠直觀的將財務(wù)數(shù)據(jù)展示出來,可以反映各個部門的支出、結(jié)算情況,方便領(lǐng)導層獲取正確的單位內(nèi)財務(wù)預算、支出信息,并根據(jù)這些財務(wù)信息進行下一步的決策,提高決策的準確性。而假如任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,也可以建議在財務(wù)報表上反映出來,也可以與施工單位的財務(wù)報表核對,從而及時找出問題,并根據(jù)相應問題提出有效措施解決。在開展財務(wù)工作或財務(wù)報表的編制時,務(wù)必要根據(jù)單位的實際情況出發(fā),有條件的可以適當引入信息化設(shè)置,以此來幫助工作人員減少任務(wù)量,及時準確地編制財務(wù)分析報表,充分發(fā)揮財務(wù)報表的反饋功能,促進領(lǐng)導層的準確決策。

綜上所述,想要編制出合理有效的財務(wù)報表,必須設(shè)置合理的會計科目以及規(guī)律性的會計科目編碼,巧妙運用輔助工具和智能軟件,降低會計核算的工作量與工作難度,提高會計核算效率,增強財務(wù)信息的真實性、有用性、準確性和及時性,方便領(lǐng)導層從財務(wù)報表中獲取正確的決策知識,作出正確決策。

但在真正的應用過程中,必須要首先解決公路養(yǎng)護單位的規(guī)范制度問題,任何工作的開展都必須要有規(guī)范制度進行約束,在規(guī)定的范圍內(nèi)開展工作,做到有章可循,有章可依。這便是上級主管部門的問題了,比如會計準則編制部門理應對相關(guān)制度進行完善,增加養(yǎng)護行業(yè)具體準則,制定統(tǒng)一的會計科目設(shè)置,對編制財務(wù)報表的要求進行規(guī)范。另外,提高財務(wù)工作人員的準入門檻,要求財務(wù)人員一定要懂得概預算,加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)培訓,基于財務(wù)人員以再繼續(xù)教育學習的機會,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì),使財務(wù)工作人員熟練應用各種會計電算化和智能軟件,創(chuàng)造性的開展工作,以便于促進財務(wù)報表的科學、合理編制,加強財務(wù)信息與會計信息的準確性與及時性,方便各項財務(wù)工作的順利展開,從長遠看,促進公路養(yǎng)護單位的健康發(fā)展。

三、小結(jié)

合理的財務(wù)報表,可以加強公路養(yǎng)護單位會計核算和財務(wù)分析,促進單位財務(wù)工作的開展,提高財務(wù)工作效率,同時財務(wù)報表上所反映出的財務(wù)信息,也可以為領(lǐng)導層下一步的決策提供決策信息,提高領(lǐng)導層的決策準確度,從長遠看,可以促進公路養(yǎng)護單位財務(wù)工作的健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]王安靜.公路養(yǎng)護企業(yè)財務(wù)管理的有效措施[J].企業(yè)改革與管理,2017 (04):151.

[2]鄭桂芬.淺議公路養(yǎng)護企業(yè)財務(wù)管理[J].財會學習,2016 (14):41-42.

[3]張小英.淺議公路建設(shè)單位會計科目的設(shè)置及各種財務(wù)分析報表的編制方法[J].交通財會,2009 (06):33-37.

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