王沁
中國(guó)石油化工股份有限公司煉油事業(yè)部
設(shè)備是石油加工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),設(shè)備運(yùn)行好壞直接關(guān)系到煉廠能否正常經(jīng)營(yíng),直接影響企業(yè)的整體效益。煉廠生產(chǎn)過(guò)程中,物料均為易燃易爆物質(zhì),其設(shè)備運(yùn)行一旦發(fā)生故障,將會(huì)對(duì)生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生較大程度的影響;若設(shè)備由于腐蝕而穿孔或泄露,將會(huì)引發(fā)火災(zāi)或爆炸事故,直接影響生產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。因此,煉廠設(shè)備的維護(hù)管理十分重要。設(shè)備維護(hù)需要費(fèi)用支持,修理費(fèi)是操作費(fèi)用中占比較大部分之一,占現(xiàn)金操作費(fèi)用的18%左右。因此做好修理費(fèi)的管理和控制,以最少的修理費(fèi)達(dá)到最高的設(shè)備可利用率,既是保證設(shè)備完好運(yùn)行的需要,也是降低成本的需要。本文通過(guò)對(duì)煉廠修理費(fèi)進(jìn)行分析,提出修理費(fèi)管理和控制的建議,為企業(yè)加強(qiáng)成本管理提供參考。
近4年統(tǒng)計(jì)分析表明,煉廠修理費(fèi)占現(xiàn)金操作費(fèi)用比例呈上升趨勢(shì)。2014年修理費(fèi)用占現(xiàn)金操作費(fèi)用比例約為15%,2017年達(dá)18%左右,上升了3個(gè)百分點(diǎn)。2014年修理費(fèi)用占固定費(fèi)用平均約為25%,2017年達(dá)29%左右,上升了4個(gè)百分點(diǎn)。
盡管煉廠有50%的裝置已從“三年一修”向“四年一修”過(guò)渡,大修周期延長(zhǎng),但噸油修理費(fèi)和修理費(fèi)占固定資產(chǎn)比例在逐年上升。2017年平均噸油修理費(fèi)比2014年上升31%,修理費(fèi)占固定資產(chǎn)比例比2014年上升23%(煉廠修理費(fèi)占固定資產(chǎn)比例一般在2%~4%)。
修理費(fèi)按照費(fèi)用用途分為大修費(fèi)、日常維修費(fèi)和保運(yùn)費(fèi)。2014年3項(xiàng)費(fèi)用在修理費(fèi)中占比平均約25%、51%和24%,2017年3項(xiàng)費(fèi)用占比分別約為37%、41%和22%。大修費(fèi)用占比逐年上升,日常維修和保運(yùn)費(fèi)占比逐年降低。
不同煉廠修理費(fèi)指標(biāo)差距較大,噸油修理費(fèi)最高值54元,最低值19元,相差35元;修理費(fèi)占固定資產(chǎn)比例最低值1.5%,最高值4.3%,相差2.8%。有的煉廠規(guī)模大,基礎(chǔ)工作扎實(shí),管理水平較高,修理費(fèi)指標(biāo)較為先進(jìn)。
制定科學(xué)、合理的修理費(fèi)年度預(yù)算指標(biāo)較為困難。目前設(shè)備管理部門(mén)制定檢修計(jì)劃多為定性化描述,修理費(fèi)的管控以事后結(jié)算審核為主,缺少歷史維修數(shù)據(jù)。煉廠的技術(shù)裝備水平、加工原油品種、工藝流程和操作水平也會(huì)影響修理費(fèi)的高低。財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)修理費(fèi)預(yù)算指標(biāo)時(shí)主要參考前3年修理費(fèi)發(fā)生數(shù),沒(méi)有按照維修的工作量和定額來(lái)編制預(yù)算,預(yù)算與實(shí)際偏差較大。預(yù)算指標(biāo)形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮資源配置和費(fèi)用管控的作用。
由于人工成本不斷增加,修理費(fèi)中人工成本占比上升,材料費(fèi)比例隨之降低,修理費(fèi)的“含金量”下降。隨著社會(huì)勞動(dòng)力工資的不斷上漲,目前人工費(fèi)單價(jià)已超過(guò)260元/日,比2014年增加96元/日。2017年修理費(fèi)中人工費(fèi)占修理費(fèi)比例約為70%,比2014年上升8個(gè)百分點(diǎn)。
煉油平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)不牢固,催化、重整等主要?jiǎng)?chuàng)效裝置發(fā)生多起非計(jì)劃停工。近幾年,由于繼電保護(hù)管理滑坡及電網(wǎng)系統(tǒng)故障先后發(fā)生大面積停電事故多起,有的企業(yè)3年“三?!鄙踔痢八耐!?,導(dǎo)致不可預(yù)計(jì)的修理費(fèi)增加。如:某企業(yè)因著火事故,焦化裝置修復(fù)增加修理費(fèi)3 000多萬(wàn)元。
大檢修費(fèi)用超計(jì)劃較多。部分企業(yè)大修項(xiàng)目的計(jì)劃性較差,隱蔽計(jì)劃占比較高。如某企業(yè)加氫裂化裝置,隱蔽計(jì)劃發(fā)生的費(fèi)用占裝置檢修費(fèi)用的占比高達(dá)38%。部分企業(yè)設(shè)備管理人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,設(shè)備過(guò)修情況較多,如在大修時(shí)未根據(jù)工藝流程的實(shí)際情況安排設(shè)備開(kāi)蓋檢修數(shù)量,壓縮空氣儲(chǔ)罐的開(kāi)蓋率為100%,冷換管束高壓水清洗計(jì)劃率100%。
資本性支出與費(fèi)用性支出未嚴(yán)格區(qū)分。更新改造項(xiàng)目、裝卸劑費(fèi)用和清罐費(fèi)等在修理費(fèi)中列支,擠占了修理費(fèi),如某企業(yè)一年擠占修理費(fèi)的比例達(dá)到20%。部分企業(yè)以修理費(fèi)為手段,調(diào)劑利潤(rùn)和煉油加工費(fèi)等績(jī)效考核指標(biāo)的完成,指標(biāo)寬松時(shí)多估修理費(fèi),指標(biāo)緊張時(shí),已發(fā)生的修理費(fèi)不入賬,修理費(fèi)賬面數(shù)不能真實(shí)反映企業(yè)修理費(fèi)水平。
實(shí)施全面預(yù)算管理,將修理費(fèi)層層分解落實(shí),合理使用修理費(fèi)。建議如下:
◇制定科學(xué)、合理的預(yù)算指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)近幾年修理費(fèi)的大數(shù)據(jù)分析,建立分企業(yè)分裝置修理費(fèi)基準(zhǔn),如常減壓裝置基準(zhǔn),按照規(guī)模分類,分小于250萬(wàn)t/a、250~500萬(wàn)t/a、500~800萬(wàn)t/a、800萬(wàn)t/a以上4類,編制大修、日常維修、保運(yùn)費(fèi)基準(zhǔn)。每年4季度企業(yè)采用零基預(yù)算方法,按照裝置修理費(fèi)基準(zhǔn)和檢修計(jì)劃安排次年修理費(fèi)預(yù)算指標(biāo),確保指標(biāo)合理、可控。
◇上級(jí)主管部門(mén)加大修理費(fèi)考核力度,企業(yè)層面對(duì)修理費(fèi)管控的各環(huán)節(jié)制定獎(jiǎng)懲措施,促進(jìn)全員樹(shù)立精細(xì)管理理念,提高修理費(fèi)管控水平[1]。
提高裝置長(zhǎng)周期運(yùn)行目標(biāo),減少大修次數(shù),裝置大修周期每延長(zhǎng)2年可節(jié)省費(fèi)用10%。建議如下:
◇對(duì)標(biāo)歐洲煉廠,裝置運(yùn)行周期由“四年一修”逐步向“五年一修”推進(jìn)。重點(diǎn)監(jiān)控“前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)準(zhǔn)入、設(shè)備制造、工程施工和原料采購(gòu)”五大關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免和減少前期設(shè)計(jì)和設(shè)備制造缺陷,提高裝置的可靠性。
◇推進(jìn)大檢修管理標(biāo)準(zhǔn)化。在計(jì)劃編制、施工組織、檢修預(yù)制、隱蔽項(xiàng)目檢查、開(kāi)停工、承包商管理、檢修作業(yè)等方面,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè), 做到“應(yīng)修必修不失修,修必修好不過(guò)修”。
◇建立檢修質(zhì)量第三方監(jiān)督機(jī)制。煉廠委托第三方對(duì)檢修前組織架構(gòu)、施工方案進(jìn)行審查,對(duì)重點(diǎn)裝置的隱蔽項(xiàng)目檢查、重點(diǎn)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督及驗(yàn)收、檢修關(guān)鍵路徑等進(jìn)行監(jiān)管。
提高裝置安全平穩(wěn)運(yùn)行水平,減少不可預(yù)計(jì)的修理費(fèi)。建議如下:
◇統(tǒng)籌考慮經(jīng)濟(jì)性和可靠性,集中開(kāi)展重整、催化裂化、加氫裂化等主力裝置運(yùn)行問(wèn)題攻關(guān),減少非計(jì)劃停工。
◇加強(qiáng)工藝技術(shù)管理,嚴(yán)控投入裝置的物料超過(guò)設(shè)防條件。
◇推行預(yù)防性維修模式。收集分析裝置多年運(yùn)行工況和維修費(fèi)用,聘請(qǐng)專家制定煉廠預(yù)防性策略,煉廠全面開(kāi)展設(shè)備預(yù)防性維修工作,通過(guò)檢驗(yàn)、在線檢查、監(jiān)測(cè)等手段,大幅減少突發(fā)性故障[2]。
煉廠要嚴(yán)格保運(yùn)管理和考核,控制保運(yùn)費(fèi)定額快速增長(zhǎng)。建議如下:
◇在年保運(yùn)費(fèi)總額不增加的情況下,增加保運(yùn)內(nèi)容,提高保運(yùn)費(fèi)的“含金量”。
◇每家企業(yè)將保運(yùn)隊(duì)伍控制在3~5家范圍,對(duì)保運(yùn)工作質(zhì)量進(jìn)行考核、評(píng)比,在保運(yùn)隊(duì)伍之間形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
◇探討實(shí)施專業(yè)保運(yùn)。建立科學(xué)合理的專業(yè)保運(yùn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),保運(yùn)費(fèi)與指標(biāo)掛鉤,執(zhí)行浮動(dòng)機(jī)制,引導(dǎo)保運(yùn)隊(duì)伍提高保運(yùn)質(zhì)量。
◇制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法,鼓勵(lì)煉廠做好修舊利廢工作。
分析修理費(fèi)使用中存在的問(wèn)題,組織專家制定《修理費(fèi)使用管理規(guī)定》,嚴(yán)格按照規(guī)定列支修理費(fèi)。按會(huì)計(jì)制度規(guī)范核算資本性支出和費(fèi)用性支出,減少擠占挪用修理費(fèi)現(xiàn)象,為修理費(fèi)的分析和評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
開(kāi)發(fā)修理費(fèi)管理系統(tǒng),加強(qiáng)事前和事中修理費(fèi)管理和控制。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)修理項(xiàng)目在線編制、審核、預(yù)(結(jié))算,煉廠管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)費(fèi)用管理規(guī)范化;承包商、審核人員快速了解情況,縮短審批流程。系統(tǒng)采集的修理費(fèi)數(shù)據(jù)更加詳實(shí)、快捷,便于對(duì)標(biāo)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,可替代大量紙質(zhì)文件傳遞,有利于提高工作效率。
做好修理費(fèi)的管理和控制,以最少的修理費(fèi)達(dá)到最高的設(shè)備可利用率,是煉油企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。煉油企業(yè)要在加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高長(zhǎng)周期運(yùn)行目標(biāo),減少非計(jì)劃停工,提升信息化水平等各方面持之以恒地堅(jiān)持下去,才能取得良好的效果。