我做投資五年多來,收過無數(shù)的BP計(jì)劃,總是講“我規(guī)模有多大”“我今天有多大”“我未來會(huì)做得有多大”,還有“我有多快”。但從來沒有人在BP當(dāng)中說:我效率有多高——我今天效率有多高;未來隨著多快、多大以后,我的效率有多高。
事實(shí)上,互聯(lián)網(wǎng)最大的作用就是提升效率。一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司沒有人均10萬美元的利潤貢獻(xiàn),就不是真正的互聯(lián)網(wǎng)公司。大和快的背后,是效率。
那么,如何提高效率,我認(rèn)為有五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
個(gè)人效率提升
我的工資,為什么不能我做主
淘寶有賽馬會(huì),整個(gè)集團(tuán)都在推廣,什么是賽馬會(huì)呢?就是我的級(jí)別,我做主。后來延伸到我的工資,我做主。
以前是什么形式?領(lǐng)導(dǎo)考察,覺得你表現(xiàn)不錯(cuò),找你談話:你要晉升了。在我們年輕的時(shí)候,會(huì)受寵若驚。現(xiàn)在我們對(duì)優(yōu)秀的銷售說,你做得不錯(cuò),明年打算升你做主管,繼續(xù)努力。銷售一聽:我為什么要當(dāng)主管?我做銷售挺開心的。我們對(duì)優(yōu)秀的工程師說,你可以去做主管了。碼農(nóng)卻說,我管好自己就行,不要管別人。
這代人不一樣了。
后來我們?cè)趺唇鉀Q呢?自我驅(qū)動(dòng)。年初,如果你覺得年底想晉升,就報(bào)名。不報(bào)名的人就一定不會(huì)晉升。能不能晉升兩級(jí)?行,你報(bào)名晉升兩級(jí),我們就用兩級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)來要求你。對(duì)于這代人來說,更重要的是你有沒有給到他自我驅(qū)動(dòng)的機(jī)制。
個(gè)人當(dāng)夢(mèng)想帝?這想法沒毛病
這個(gè)機(jī)制還包括什么呢?你要把一個(gè)大的組織,想辦法變小。因?yàn)閭€(gè)人在一個(gè)一萬人的公司,或者哪怕一百人的公司,他的成就感會(huì)變得很小。
最小作戰(zhàn)單位如果有活力、能驅(qū)動(dòng),一個(gè)公司就有活力。最近很多小店,都改成了“內(nèi)部員工加盟”,讓員工自己當(dāng)老板。每個(gè)人為自己的夢(mèng)想做事,才可能成功。
這個(gè)夢(mèng)想可以是財(cái)富,但不一定是財(cái)富。夢(mèng)想是每個(gè)人獨(dú)立擁有的。一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的是了解你的團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的夢(mèng)想是什么,幫助他實(shí)現(xiàn)、給他機(jī)制實(shí)現(xiàn)。讓他為了自己的夢(mèng)想,去自我驅(qū)動(dòng)。
相信小伙伴的自我約束力
當(dāng)然,個(gè)人效率的提升,僅自我驅(qū)動(dòng)是不夠的,還是要有約束。但是“90后”不喜歡被約束,那怎么辦?提倡自我約束。
舉個(gè)例子。在阿里加班,可以再吃一頓晚飯。當(dāng)時(shí),一頓晚飯公司出15元,一年大約250個(gè)工作日,就要吃掉差不多2000多萬元加班費(fèi)。最早的管理辦法很簡單,員工提申請(qǐng),主管批準(zhǔn),然后撕張券給你,六點(diǎn)鐘開飯,你就去吃。這個(gè)制度,很多人覺得很正常,用了很多年。
但是,我們?cè)賳栕约海@個(gè)制度是不是真的好?
第一,誰也沒有規(guī)定工作到幾點(diǎn)以后是加班。所以確實(shí)有一批人,六點(diǎn)鐘吃飯,申請(qǐng)加班,吃完以后六點(diǎn)半,加班到七點(diǎn)鐘走人了。于公司,也沒有制度說這不可以。
第二,我們從沒有去想,每天五六千人,提加班申請(qǐng),主管批準(zhǔn),發(fā)一張券,這個(gè)動(dòng)作,花多少時(shí)間,花了多少錢。好像這是不花錢的。
后來我們跟員工講清楚,加班晚餐是給加班員工吃的,你不加班最好不要吃。但是如果你今天覺得很累,回去不想做飯,想吃完以后再回去,也沒關(guān)系。反正公司是我們大家的,我們把公司吃光了,吃窮了,我們散伙。
一年下來,前一年加班餐費(fèi)在1400萬元左右,取消報(bào)批制以后,多了大概100萬元,變成1500萬元了。但計(jì)算一下,200多個(gè)工作日,每天四五千人打申請(qǐng),主管批準(zhǔn)發(fā)券,這事值不值100萬?
你的公司,你的組織,有沒有類似這樣的報(bào)批制?這是愚蠢的制度,官僚就是這么來的,組織的效率就是這么下降的。
提高個(gè)人效率,除了自我激勵(lì)以外,不要有太多級(jí)約束。我們相信大部分團(tuán)隊(duì),有自我約束能力,有正常的道德底線。但是你要跟他講,是什么樣的道德底線。群眾之間也是會(huì)互相監(jiān)督的。
組織效率提升
能不能回到創(chuàng)業(yè)者初心?
組織效率下降的最大問題就是你對(duì)團(tuán)隊(duì)沒有基本信任。為什么創(chuàng)業(yè)的時(shí)候效率都比較高?
所有的人知根知底,一個(gè)團(tuán)隊(duì)以前可能還一起共事過,不僅是默契,更多是一種信任。當(dāng)年支付寶有一句廣告詞非常好:因?yàn)樾湃危院唵?。我把這句話連下去:因?yàn)樾湃危院唵?;因?yàn)楹唵?,所以高效?/p>
公司中我們都希望老板和員工是互相信任的,但怎么做到呢?我建議強(qiáng)勢的一方要率先邁出一步。對(duì)員工來說,你是老板,你是公司,你就是強(qiáng)勢的,你要先走出一步。
回到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,組織效率的提升,需要四個(gè)在線:員工在線、產(chǎn)品在線、客戶在線、管理在線。這四個(gè)“在線”順序還不能出錯(cuò)。
什么叫“在線”?
我們要感謝這個(gè)時(shí)代,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)讓四個(gè)“在線”變得可行。
今天,特別是傳統(tǒng)企業(yè),首先會(huì)做的第一個(gè)在線是什么呢?產(chǎn)品在線,他把公司所有的產(chǎn)品和服務(wù)掛到網(wǎng)上、APP上,然后說:我擁抱互聯(lián)網(wǎng)了。但是沒人來。
這是次序錯(cuò)了。第一步要做的是員工在線。以前讓員工在線,需要給每個(gè)人配一臺(tái)電腦,需要花很多錢。在今天不需要。自己的手機(jī)就是一臺(tái)電腦,就能實(shí)現(xiàn)員工在線。
員工上線后,再把產(chǎn)品搬上線,再把客戶搬上線。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,黏住客戶的不是組織,一定是個(gè)人,人拉人,才有黏性。
組織效率的提升,就是你讓每一個(gè)員工,都具備組織賦予他的能力,這是他個(gè)人實(shí)現(xiàn)不了的。
案例:孩子王
孩子王的每個(gè)銷售就是母嬰顧問。孩子王實(shí)現(xiàn)的是100%客戶必須是電子化會(huì)員,100%的客戶交到每個(gè)員工手里,哪個(gè)員工先把這個(gè)客戶發(fā)展成他的電子會(huì)員,終身就是他的客戶。
我們有一次去看孩子王的店,見到一個(gè)母嬰顧問,他打開手機(jī),上面有963個(gè)客戶,一個(gè)月可以掙兩三萬元。他說他以前是開母嬰店的,現(xiàn)在把小店關(guān)了:我的小店多累,才幾個(gè)客戶,不過兩百多個(gè)商品?,F(xiàn)在孩子王,卻可以給我7000個(gè)商品的產(chǎn)品庫。你可以理解為產(chǎn)品在線,賦能給了這個(gè)員工7000個(gè)商品,給了他963個(gè)用戶。
這個(gè)母嬰顧問擅長做的是嬰兒護(hù)膚類產(chǎn)品,但是膳食類的即嬰兒吃的東西他并不熟悉。沒關(guān)系,公司背后有知識(shí)庫,很多問題都是自動(dòng)回答,也就是推薦回答的問題。他按一下就用個(gè)人名義發(fā)出去了,這個(gè)就是管理在線。
另外,他個(gè)人不覺得是在給孩子王上班。他覺得這900多個(gè)客戶,每個(gè)月還得漲好幾十個(gè),就是他一輩子的資產(chǎn)。下班時(shí)他告訴我,還要去給一個(gè)客戶送兩桶奶粉。這是公司要求的嗎?不是,他自己想去送,因?yàn)樯祥T沒準(zhǔn)會(huì)帶點(diǎn)別的生意,把公司物流成本也省了。為什么?他覺得這個(gè)客戶首先是他的,其次才是孩子王的。
資產(chǎn)效率提升
提高資產(chǎn)效率只有兩種辦法:第一,防止產(chǎn)生新的閑置資源;第二,釋放閑置資源。
消滅二八原則里的“八”
傳統(tǒng)行業(yè)有一個(gè)重要法則——二八原則:20%的商品或客戶,帶來80%的銷售和80%的利潤。問題就出在這個(gè)二八原則。20%的產(chǎn)品帶來80%的銷售,這是賺錢的,壞就壞在,加上80%的產(chǎn)品帶來的那個(gè)20%的銷售,就不賺錢了。
比如說賣鞋子的店,你得備一個(gè)50碼的超大碼吧?這種碼是給姚明這樣的人穿的,但是你不知道姚明啥時(shí)候會(huì)走進(jìn)你這個(gè)店。但為了滿足客戶需要,你有一千家賣鞋子的店,就得每個(gè)店都放一雙超大碼的鞋子。
這就是二八原則里面的“八”,互聯(lián)網(wǎng)誕生給它一個(gè)名字,叫長尾產(chǎn)品:它占用了你的商業(yè)面積,降低資金周轉(zhuǎn)效率。這是零售企業(yè)和很多實(shí)體經(jīng)濟(jì)最痛苦的地方。
互聯(lián)網(wǎng)1.0如何解決這個(gè)問題的?互聯(lián)網(wǎng)的存在擴(kuò)大了“商圈”的概念,只要物流能觸及的點(diǎn),都是它的商圈。像京東,就一個(gè)中央倉庫,備了十雙像姚明腳一樣大的鞋子,全世界的姚明都可以來買。
而互聯(lián)網(wǎng)2.0,就是消費(fèi)者按需定制,零庫存。意味著我們沒有制造新的將要被閑置的資源。
釋放真正閑置的資產(chǎn)
那么已經(jīng)閑置的資產(chǎn),如何釋放呢?
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一個(gè)最大的作用就是釋放閑置資產(chǎn)。比較典型的商業(yè)模式是優(yōu)步、滴滴打車。司機(jī)在馬路上繞,車閑著,人也閑著。有很多私家車,閑著也是閑著。你把它釋放出來,所以才能夠讓一個(gè)普通用戶享受VIP待遇。
我很看好把閑置資源釋放出來的分享經(jīng)濟(jì),不看好重新投入資源做共享經(jīng)濟(jì)。分享經(jīng)濟(jì)不用考慮“率”:我的房子閑著也是閑著,空也是空著,無所謂。
共享經(jīng)濟(jì)就是要追求資產(chǎn)利用率。經(jīng)常有人問我對(duì)摩拜單車、ofo怎么看。我只問每輛車每天的使用率,如果不能讓資產(chǎn)的使用率提高,它就沒有創(chuàng)造價(jià)值。
戰(zhàn)略效率提升
不是所有公司都要做北上廣深
因?yàn)閼?zhàn)略都是談發(fā)展比較多,一談“發(fā)展”就有“規(guī)?!倍?。我們先來看規(guī)模和效率的關(guān)系。不是所有的企業(yè)、所有的行業(yè),規(guī)模都會(huì)帶來效率。所以我們提出一個(gè)三級(jí)規(guī)模效益理論。
先說最小的一級(jí),3平方公里規(guī)模效率。大量的O2O,屬于這一級(jí)。
以外賣平臺(tái)為例。我作為一個(gè)消費(fèi)者關(guān)心什么呢?打開手機(jī)點(diǎn)餐,看周圍3平方公里有什么好吃的能給我送過來。至于全國這個(gè)平臺(tái)上有100萬家餐廳?關(guān)我什么事。
一個(gè)餐廳關(guān)心的是什么?在這3平方公里范圍內(nèi),這個(gè)平臺(tái)一天給我?guī)矶嗌賯€(gè)訂單。至于平臺(tái)全國有900萬單,關(guān)我什么事。
這就意味著無論消費(fèi)者還是賣家,不會(huì)因?yàn)槟愕钠脚_(tái)大,而給你更多的錢;關(guān)鍵在于每一個(gè)3平方公里都必須賺錢。
千萬不要忽悠投資人說:我每一個(gè)3平方公里不賺錢,我100個(gè)這樣的3平方公里的單位放在一起,就賺錢了。你每個(gè)都不賺錢,那100個(gè)、1萬個(gè)更不賺錢。
這個(gè)模式是不是非常不好呢?也不是說不好,但每3平方公里都賺錢是非常困難的。有沒有比這個(gè)模式稍微幸福一點(diǎn)的呢?
有,我們叫同城效應(yīng)。也就是三級(jí)規(guī)模效益理論的第二個(gè)效應(yīng)。
什么樣的公司是同城效應(yīng)呢?比如58同城。58上最多的是什么?租房、找工作、搬家。我住在天河區(qū),找一個(gè)海珠區(qū)的搬家公司也沒事;我要找份工作,今天在正佳廣場,但番禺的工作我也會(huì)考慮。所以,每個(gè)城市,就是它提供的服務(wù)。這類公司也很簡單,要做到每個(gè)城市都賺錢。
只有第三種公司才有全國或者全球規(guī)模效應(yīng)。
比如說沃爾瑪當(dāng)年,全球采購,全球供貨,買得多,省得多。為什么沃爾瑪在中國做不到呢?它的全球供應(yīng)鏈和采購規(guī)模在中國沒用。在中國另外搞一套供應(yīng)鏈,那就比不過我們本地的超市了。天貓、京東只要物流能覆蓋全國,就有全國規(guī)模效應(yīng)。
效率的核心在于做密度
三級(jí)規(guī)模效應(yīng)理論應(yīng)該怎么運(yùn)用呢?
還是回到我現(xiàn)在做投資,一年收到了商業(yè)計(jì)劃書幾百份,長得都很像:A輪做好一個(gè)城市,B輪做北上廣深,C輪做15個(gè)核心城市,然后就沒有了,很多公司到C輪戛然而止。
很多人不理解,不是所有的商業(yè)模式都要做北上廣深的,不是所有的城市都必須全國鋪開去做的。除非你是全國規(guī)模效應(yīng),你才需要北上廣深,才需要15個(gè)城市。
所以效率的核心,在大部分的行業(yè),要做密度,把密度做起來。密度做得高,效率就容易提升,品牌就容易傳播。
階段不同,戰(zhàn)略的選擇也不同
馬云和柳傳志都是我非常尊敬的中國企業(yè)家。定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊(duì)伍,這是馬云告訴我的九個(gè)字,阿里是這么做的。柳傳志告訴我,是搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。兩大高人,九個(gè)字都是一樣的,但次序不同。
有一天我問馬云誰對(duì),馬云說都對(duì),在不同階段用不同的次序。公司剛創(chuàng)的時(shí)候,請(qǐng)你用柳老的方法,搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。為什么呢?我們叫看菜吃飯,還是看飯吃菜。
你剛創(chuàng)業(yè),沒有馬云這么強(qiáng)大的忽悠能力,那你就是有多少人制定一個(gè)符合這些人能干的戰(zhàn)略,所以你是先搭班子,后定戰(zhàn)略。帶隊(duì)伍是一樣的。
但是你到了一定規(guī)模,你就是先定戰(zhàn)略,再搭班子。也就是我用這個(gè)戰(zhàn)略,如果發(fā)現(xiàn)班子有欠缺的話,我是可以通過引進(jìn)人才來彌補(bǔ)我的短板,去實(shí)現(xiàn)我的戰(zhàn)略。所以要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效率,企業(yè)要視不同階段去選擇。
另外,公司有了一定規(guī)模,會(huì)面臨著創(chuàng)新乏力,或者叫戰(zhàn)略定位方向不清。如何把戰(zhàn)略亮點(diǎn)找出來呢?復(fù)盤。很多公司三年戰(zhàn)略、五年戰(zhàn)略寫完就擱那兒了,有階段性的復(fù)盤嗎?有回頭來看一看嗎?戰(zhàn)略的核心就是取舍、排序、資源分配。什么是戰(zhàn)略?試點(diǎn)成功我取,試點(diǎn)不成功我舍。三個(gè)都成功了,排序,我優(yōu)先發(fā)展哪一個(gè),排完序分配資源。
創(chuàng)新效率提升
阿里有一個(gè)項(xiàng)目,叫阿里媽媽。今天淘寶收入的將近70%跟阿里媽媽有關(guān),可見阿里媽媽這個(gè)項(xiàng)目有多重要。我們花多少錢去干這個(gè)項(xiàng)目呢?200萬元。我們?cè)谝欢ǚ秶鷥?nèi)讓大家來報(bào)名:公司只投資200萬元,你也可以參與投資,占百分之二三十。
如果你是集團(tuán)內(nèi)部來申請(qǐng)的話,集團(tuán)原有的級(jí)別、工資、股權(quán)全部拿掉。做好了呢?公司會(huì)用風(fēng)險(xiǎn)投資的方法來追加投資,最后可以和淘寶換股合并回去。
這200萬元包括了所有事情,你如果用公司的辦公室、律師、電腦,都是要算錢的。員工的工資也是含在這200萬元里面的。
所以他們第一件事就去找馬云說這條件實(shí)在太苛刻了,那我們就去你以前創(chuàng)業(yè)的地方,湖畔花園,租金費(fèi)用就省了。另外高管決定不拿工資,把人工成本也摳下來了。
就200萬元,流量問題解決不了?
那群人,在公司上上下下到處去找財(cái)務(wù)上已經(jīng)折舊折光的、報(bào)廢的服務(wù)器,找到2700臺(tái)。工程師是有創(chuàng)造力的,他通過不同的架構(gòu),讓2700臺(tái)舊的服務(wù)器起到5000臺(tái)新的服務(wù)器同樣的作用。
還不行。阿里媽媽除了淘寶內(nèi)部的流量,還需要外部的流量。外部流量都被百度別的公司包了,或者百度聯(lián)盟圈進(jìn)去了。那個(gè)時(shí)候百度的分成體系好像是六四開,百度拿六。我們宣布一個(gè)政策,95比5,我們只拿5,你拿95,但條件是沒有預(yù)付款,有賬分賬。
很多網(wǎng)站就敢于挑戰(zhàn)一下百度,所以一下子就起到了一個(gè)淘寶聯(lián)盟的顛覆性作用,最后這個(gè)項(xiàng)目成了。
這么一來,我們來看看做了一個(gè)什么事,我們又把它回到了一個(gè)創(chuàng)業(yè)的環(huán)境。用內(nèi)部創(chuàng)投的方法才能把創(chuàng)新效率提高,提升這個(gè)創(chuàng)新的成功率。所以說,創(chuàng)業(yè)的時(shí)候、沒有錢的時(shí)候,也就是要做空手套白狼的生意時(shí),是你最聰明的時(shí)候。
(本文根據(jù)衛(wèi)哲老師在混沌大學(xué)研習(xí)社的課程整理而成)