徐光瑞
(山東華宇工程造價(jià)咨詢有限公司,山東 濟(jì)南 250101)
經(jīng)濟(jì)的高速增長對(duì)石油的需求也在不斷增加。陸上石油勘探開發(fā)的潛力已經(jīng)有限,為了彌補(bǔ)陸上石油生產(chǎn)的不足,人們把目光轉(zhuǎn)向海洋。由于海洋環(huán)境條件復(fù)雜,勘探開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大,投資遠(yuǎn)高于陸上,為加快海上石油的勘探開發(fā)速度,充分利用國外先進(jìn)的技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)和充足的資金,國務(wù)院于1982年頒布條例,授權(quán)中國海洋石油總公司全面負(fù)責(zé)我國對(duì)外合作開采海洋石油等資源業(yè)務(wù)。海洋石油是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)、高技術(shù)、高投入的行業(yè),投資控制是海洋石油開發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一[1]。
海上石油項(xiàng)目建設(shè)成本主要由勘探投資、開發(fā)投資和棄置費(fèi)構(gòu)成,其中開發(fā)投資占有相當(dāng)大的比重。如何有效地進(jìn)行海上油田的開發(fā)投資管理,一直是擺在海洋石油企業(yè)面前的一個(gè)重要課題,因?yàn)殚_發(fā)投資管理的成功與否,直接影響海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般情況下,海上油氣田建設(shè)項(xiàng)目通常以項(xiàng)目總體開發(fā)方案作為項(xiàng)目啟動(dòng)點(diǎn),而ODP中通過的投資估算則作為投資控制的上限,原則上不得突破,而后續(xù)進(jìn)行的基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)則相對(duì)沒有那么重要;同時(shí),海洋油氣田開發(fā)項(xiàng)目因無成熟的定額,市場(chǎng)也相對(duì)閉塞,計(jì)費(fèi)和加價(jià)相對(duì)都是依靠經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),依據(jù)有欠缺;因項(xiàng)目的特殊性,項(xiàng)目變更量多、變更金額大,費(fèi)用控制難度高等等。具體來看,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
完備的變更資料是認(rèn)定結(jié)算造價(jià)的重要依據(jù),某些建設(shè)單位在過程中不注重變更事實(shí)的認(rèn)定與程序的履行,導(dǎo)致最終結(jié)算出現(xiàn)不必要的爭議,也不利于有效的費(fèi)控管理。
因項(xiàng)目的特殊性,開發(fā)項(xiàng)目發(fā)承包商多為海洋石油公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位,項(xiàng)目建設(shè)人員多持有“都是一家人,不用太計(jì)較”的思想,在結(jié)算談判中把關(guān)不嚴(yán),結(jié)算不能完全按照合同執(zhí)行,對(duì)于某些責(zé)任事故造成的損失未明確認(rèn)定責(zé)任主體便進(jìn)行補(bǔ)償,在履約過程中會(huì)出現(xiàn)"合同緊、執(zhí)行松"的局面,部分條款沒有得到真正執(zhí)行。
海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目往往缺乏專職專業(yè)費(fèi)控人員,費(fèi)控工作一般由專業(yè)工程師兼任,但由于專業(yè)工程師費(fèi)控能力的欠缺,導(dǎo)致在變更認(rèn)定時(shí)往往只注重事實(shí)認(rèn)定而忽略了對(duì)費(fèi)用的評(píng)估,導(dǎo)致某些不合理的變更費(fèi)用也被認(rèn)可,影響了結(jié)算的準(zhǔn)確性。
國際石油價(jià)格的長期低迷,已嚴(yán)重影響了我國石油工業(yè)的發(fā)展,而我國的桶油成本一直處于高位,已暴露出與世界石油市場(chǎng)不適應(yīng)的諸多問題。所以減少投資,降低桶油成本,已是當(dāng)務(wù)之急。
我國海洋石油行業(yè)的迅速發(fā)展主要是依靠引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、管理及資金。但是金融體制的改革,導(dǎo)致如何降低我國近海油工程開發(fā)投資,依靠商業(yè)貸款仍然保證利潤,是目前海洋石油總公司面臨的一個(gè)重要課題,在這里審計(jì)角度,結(jié)合自己從業(yè)多年的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)中、合同簽訂及實(shí)施實(shí)施以及合同完成后續(xù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面淺談自己對(duì)海上油氣田項(xiàng)目投資控制的看法。
在設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員不應(yīng)片面追求先進(jìn)性,而應(yīng)因地制宜,在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面綜合考慮設(shè)計(jì)方案。
設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,是控制投資重要措施。環(huán)境條件的提高會(huì)導(dǎo)致海上石油工程設(shè)施基礎(chǔ)部分的鋼材和材料大幅度增加,從而大大增加了工程投資。每個(gè)海域都有其不同的特點(diǎn),可以對(duì)環(huán)境資料進(jìn)行綜合分析,從而進(jìn)行必要的調(diào)整,進(jìn)而落實(shí)到更加可靠的基礎(chǔ)上。目前在生產(chǎn)平臺(tái)上,一般都設(shè)有裝備齊全的各種系統(tǒng)以及配套的生活設(shè)施。
設(shè)計(jì)中應(yīng)該簡化和減少生產(chǎn)設(shè)施,必須分清主次,不能樣樣俱全,應(yīng)因地制宜,加以取舍。能在陸上處理的設(shè)施,不在海上設(shè)置。
設(shè)計(jì)中應(yīng)減少平臺(tái)操作人員,進(jìn)而減少生活設(shè)施。比較簡單的井口平臺(tái)的操作,設(shè)計(jì)時(shí)力爭無人操作,同時(shí)壓縮安全、救生標(biāo)準(zhǔn)到最低限度。
設(shè)計(jì)階段提高重復(fù)利用率,也是很重要的措施。海上石油工程投資較大,工程投資僅靠一個(gè)油田的開發(fā)回收全部投資比較困難。一旦考慮平臺(tái)上部設(shè)施和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的重復(fù)利用,就可大大降低已有項(xiàng)目和新建項(xiàng)目的成本。
正確掌握標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)國產(chǎn)設(shè)備上平臺(tái)。海上油田的設(shè)備大都成橇供應(yīng)。橇塊的投資約占總投資的40%以上。如果海洋石油總公司自行一部分橇塊的設(shè)計(jì)、制造,再通過各種控制投資,將會(huì)大幅度降低油田工程投資。
在工程項(xiàng)目管理工作中,編制計(jì)劃成本的作用就是為制定項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃,使用項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃既切實(shí)可行又能最大限度的降低項(xiàng)目成本。
首先收集齊全編制計(jì)劃成本所需要的全部資料,項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌預(yù)算、技術(shù)等人員分析編制依據(jù),確定目標(biāo)成本,計(jì)算采用各種控制措施后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,并編制出計(jì)劃成本。在各種費(fèi)用發(fā)生之前,嚴(yán)格按照計(jì)劃成本及標(biāo)準(zhǔn),從源頭上進(jìn)行控制。凡超過計(jì)劃活標(biāo)準(zhǔn)的,必須說明詳細(xì)原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后支出。對(duì)材料消耗的控制,嚴(yán)格執(zhí)行消耗定額標(biāo)準(zhǔn)、限額領(lǐng)料和材料分包的管理。
為了降低項(xiàng)目實(shí)施階段采辦成本,必須通過招標(biāo)引入市場(chǎng)競(jìng)爭,工程招標(biāo)的最終目標(biāo)就是通過招標(biāo)模式,來為業(yè)主節(jié)約采購資金、降低工程建筑成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終確保工程綜合效益的實(shí)現(xiàn)。除此之外,工程招標(biāo)還能夠有效解決物資采購環(huán)節(jié)存在的弊端,利用價(jià)格機(jī)制來消除存在的不良影響,營造出公平公正的競(jìng)爭環(huán)境,從而對(duì)項(xiàng)目建設(shè)總成本進(jìn)行有效控制。
在招投標(biāo)工作中,工程建設(shè)項(xiàng)目的整體投資被限定在固定的范圍之內(nèi),這對(duì)控制工程建設(shè)項(xiàng)目資金具有重要意義。從當(dāng)前工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制的實(shí)際過程來看,招投標(biāo)工作對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目投資單位而言具有重要作用,關(guān)系到整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資控制:首先,招投標(biāo)工作是工程建設(shè)項(xiàng)目投資單位保護(hù)自身利益的重要手段;其次,招投標(biāo)工作是降低工程項(xiàng)目總體投資的重要方法;再次,招投標(biāo)工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目投資有效控制的重要措施。,應(yīng)切實(shí)做好招投標(biāo)工作,應(yīng)以滿足實(shí)際需要為主、對(duì)需要招標(biāo)的環(huán)節(jié)必須依法進(jìn)行招標(biāo),最大程度的保證工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包的公開性和公平性。
根據(jù)近年的審計(jì)經(jīng)歷,提出建議:首先,制定完整且可執(zhí)行的招標(biāo)方案,招標(biāo)方要科學(xué)設(shè)置招標(biāo)模式,在具體的工程招標(biāo)工作中,要能夠結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,以投招標(biāo)的法規(guī)條例及招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),選擇與工程項(xiàng)目相匹配的招標(biāo)方法,以此來提高招標(biāo)工作效率。招標(biāo)方要有合理的評(píng)標(biāo)辦法,要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)與選擇。其次,要合理編制招標(biāo)資料與文件,如不能貼合項(xiàng)目實(shí)際,招標(biāo)資料將失去指導(dǎo)意義,在編制招標(biāo)文件時(shí),必須要與我國相關(guān)法規(guī)要求相符合,要能夠以公平、公正、公開為基本原則,招標(biāo)方要能夠收集相關(guān)資料從而熟練掌握招標(biāo)項(xiàng)目的情況,在此基礎(chǔ)上從工程量、設(shè)計(jì)方案、工期及成本等角度分析以明確劃分標(biāo)段建設(shè)范圍、提供統(tǒng)一的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),要能夠嚴(yán)格遵循工程量清單計(jì)價(jià)要求,確保各方面數(shù)據(jù)信息的全面性,防止因子項(xiàng)目施工量較多而導(dǎo)致工期延長現(xiàn)象的發(fā)生,與此同時(shí),這一舉措也能夠?yàn)楹罄m(xù)工程合同的擬定提供便利,保證多方利益的共同實(shí)現(xiàn)。再者,對(duì)評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行修改完善,提高評(píng)標(biāo)效率,通過加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),拓寬工作思路,落實(shí)采購的物資材料、設(shè)備具體技術(shù)要求,擴(kuò)大招標(biāo)范圍,提高投標(biāo)競(jìng)爭率等方法,在依法、規(guī)范的前提下,盡可能降低工程成本。
目前來看,海上油氣田項(xiàng)目主要工程建安工作多以總承包合同形式簽訂,但工作的復(fù)雜性往往伴隨著大量的變更,這些變更對(duì)業(yè)主方費(fèi)控人員來說是一個(gè)非常艱巨的挑戰(zhàn),如何合理合規(guī)的定性各類變更,有效控制變更金額成為海上油氣田建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)重點(diǎn),更是一項(xiàng)難點(diǎn)。
要實(shí)現(xiàn)對(duì)變更的有效控制,可以從以下幾點(diǎn)入手:首先,合同簽訂階段完善合同條款,明確雙方工作范圍及責(zé)任,避免后期因?yàn)槎ㄐ誀幾h而扯皮,徒增成本;其次,要求現(xiàn)場(chǎng)工程師及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄、確認(rèn),而不是所有事項(xiàng)累計(jì)到最后一起,通過雙方談判、讓步的形式談定;再者,提供和轉(zhuǎn)變費(fèi)控人員的思想,提高意識(shí)水平。
反索賠和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作往往是在項(xiàng)目執(zhí)行完畢后的工序,也是最容易被人們遺忘的事情。往往項(xiàng)目一結(jié)束,項(xiàng)目建設(shè)者們忙于談判各項(xiàng)變更,各項(xiàng)結(jié)算,總結(jié)各個(gè)崗位的項(xiàng)目實(shí)施總結(jié),但忽略了對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中各服務(wù)商和各供應(yīng)商的索賠和供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。然而,這恰恰是非常重要的一項(xiàng)工作。我們常??吹降氖牵?yàn)槟吃O(shè)備延遲到貨,某上部組塊不得不推遲海上安裝計(jì)劃,或組塊、導(dǎo)管架壓駁,造成百萬甚至千萬的費(fèi)用支出,而引發(fā)此費(fèi)用發(fā)生的,只不過是一項(xiàng)簡單的設(shè)備。這時(shí),建設(shè)者們往往忙于趕工趕計(jì)劃,確忽略的追究設(shè)備供應(yīng)商的責(zé)任,久而久之,此類成本增加事件也變得越來越多。我們不鼓勵(lì)利用合同懲罰條款去謀取利益,但是如果,能利用好合同中的反索賠和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作,就能有效引起它們的重視,為后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施也提供支持,這才是一種良性的循環(huán)。
投資控制是工程項(xiàng)目管理工作的核心,也是海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目管理四大控制之一,投資控制是項(xiàng)目是否成功中起著舉足輕重的作用。在投資控制過程中,我們應(yīng)該借鑒國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)投資控制,從設(shè)計(jì)階段入手,深入挖潛,事先控制成本努力降低開發(fā)工程投資。