陳 強(qiáng)
(浙江省公安廳居民身份證制作中心,浙江杭州 310023)
居民身份證制作的主要工序有膜打印、預(yù)封裝、半成品質(zhì)檢、層壓沖切、電寫(xiě)入、成品質(zhì)檢、分揀等,與之配套的設(shè)備形式多樣,型號(hào)繁多,目前,浙江省公安廳居民身份證制作中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心)有2 條生產(chǎn)流水線(xiàn),員工實(shí)行三班兩運(yùn)轉(zhuǎn),制證設(shè)備長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),部分設(shè)備故障較多。為進(jìn)一步深化便民利民舉措,中心先后推出“二代證”郵政快遞服務(wù)工作、全省異地證制發(fā)工作、全國(guó)異地證制發(fā)工作、身份證直接分發(fā)至派出所業(yè)務(wù)。推出的一系列便民服務(wù)措施不斷提高身份證制作的難度,有些證件的時(shí)效性只有幾個(gè)工作日。浙江是人口流入大省,全國(guó)異地證制發(fā)工作大大提高每年的制證量。按照目前的制證量及制證時(shí)效要求,中心應(yīng)至少配備4 條生產(chǎn)線(xiàn)方可滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,特別是在預(yù)封裝、層壓一體機(jī)等瓶頸崗位,一旦有設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,將嚴(yán)重影響證件制發(fā)工作。因此,在生產(chǎn)線(xiàn)配備數(shù)量明顯不足的情況下,及時(shí)進(jìn)行排查和檢修設(shè)備隱患是提高制證工作效率、降低廢證率的重要舉措,也是確保辦證群眾能及時(shí)領(lǐng)證的重要保障。
目前中心有一些錯(cuò)誤的維修理念,如當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),只要進(jìn)行維修,保證設(shè)備及時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)就可以了;出現(xiàn)小問(wèn)題先不急著修理;操作人員只管做,維修人員只管修。不當(dāng)?shù)木S護(hù)觀念,必然造成各種不良影響。尤其是設(shè)備操作人員,不懂設(shè)備原理,不懂設(shè)備維護(hù),將嚴(yán)重影響設(shè)備利用率。
設(shè)備管理人員工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)低,設(shè)備管理人員素質(zhì)參差不齊,由于中心事業(yè)單位的特殊性質(zhì),人員招考時(shí)偏重理論,動(dòng)手能力較差。對(duì)設(shè)備管理人員缺少教育培訓(xùn),部分管理人員只了解設(shè)備的簡(jiǎn)單原理,維修能力低,對(duì)設(shè)備管理的職責(zé)模糊。另一方面,設(shè)備管理人員責(zé)任心不強(qiáng),管理制度執(zhí)行不到位,不按規(guī)定填寫(xiě)維修報(bào)告,維修保養(yǎng)記錄不完善,保養(yǎng)不及時(shí)等。
2005 年6 月,全面啟動(dòng)換發(fā)“二代證”以來(lái),部分設(shè)備已運(yùn)行10 多年,有些設(shè)備已超期服役,如膜打印機(jī)。由于膜打印要求非常高,目前只有富士施樂(lè)能提供設(shè)備,新的膜打印機(jī)遲遲得不到公安部第一研究所認(rèn)證,現(xiàn)使用的膜打印機(jī)已停產(chǎn),中心的2 臺(tái)膜打印機(jī)故障較多,只能對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行不斷維修,既耗費(fèi)時(shí)間、延誤制證進(jìn)度,又浪費(fèi)維修資金。另外,部分工序普遍存在一崗多設(shè)備現(xiàn)象,即一個(gè)崗位有多個(gè)廠(chǎng)家、多種型號(hào)的設(shè)備,如層壓一體機(jī)崗位,共4 臺(tái)層壓一體機(jī),分別來(lái)自3 個(gè)廠(chǎng)家,3 個(gè)廠(chǎng)家的設(shè)備原理相同,不但增加維護(hù)人員的維護(hù)難度,也提高了維護(hù)成本。最后,由于事業(yè)單位物資報(bào)廢的限制,很多沒(méi)有到達(dá)報(bào)廢期,但明顯跟不上現(xiàn)階段制證效率的設(shè)備,不能及時(shí)更新?lián)Q代,影響了制證效率,同時(shí)也增加了維護(hù)難度。
身份證制作工作是一個(gè)時(shí)效性很強(qiáng)的工作,如果生產(chǎn)中設(shè)備出現(xiàn)故障,維修人員排除故障或更換零部件時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可能引起證件逾期,造成不良社會(huì)影響。因此,設(shè)備維護(hù)員要轉(zhuǎn)變維修觀念,牢固樹(shù)立事前維護(hù)理念,引入點(diǎn)檢維修制度,按照預(yù)先設(shè)定的周期和方法,對(duì)設(shè)備的規(guī)定部位(點(diǎn))進(jìn)行有無(wú)異常的預(yù)防性檢查,使設(shè)備隱患和缺陷早期發(fā)現(xiàn)、早期預(yù)防、早期處理。其次,加強(qiáng)精細(xì)化管理,將職責(zé)細(xì)分到個(gè)人,提高各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)“人人管理、人人參與”的工作機(jī)制。明確細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),日常點(diǎn)檢以設(shè)備操作員為主,巡檢以設(shè)備維護(hù)員為主,定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢修。
(1)加強(qiáng)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)。操作人員在上崗前必須進(jìn)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),需要掌握機(jī)械設(shè)備的結(jié)構(gòu)和原理,能判斷和排除簡(jiǎn)單故障。上崗前還需進(jìn)行考核,即上崗考核,只有經(jīng)過(guò)考核拿到上崗證,才有資格上機(jī)操作。操作人員需加強(qiáng)學(xué)習(xí),具備所有設(shè)備操作能力,為崗位輪崗和替補(bǔ)提供支持。
(2)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是設(shè)備維護(hù)管理的主力軍,是設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ)。中心要加強(qiáng)對(duì)機(jī)械專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),引進(jìn)真正懂技術(shù)、有想法、能動(dòng)手的人才。優(yōu)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員成長(zhǎng)體系,夯實(shí)基礎(chǔ)培訓(xùn),每年針對(duì)設(shè)備維護(hù)需求開(kāi)展基礎(chǔ)技術(shù)培訓(xùn),到設(shè)備供應(yīng)商和制證管理先進(jìn)省份考察學(xué)習(xí)。疏通專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員上升通道,提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的地位,評(píng)優(yōu)評(píng)先適當(dāng)向?qū)I(yè)技術(shù)人員傾斜。
(3)完善人員考評(píng)制度。建立規(guī)范科學(xué)的考核體系,針對(duì)設(shè)備操作員和設(shè)備管理人員引入績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)職能意識(shí)。在考評(píng)中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督,以日常工作表現(xiàn)為實(shí)施依據(jù)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),確保評(píng)價(jià)公平、公正、客觀。有效推進(jìn)效能建設(shè),提高工作人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
(1)加強(qiáng)設(shè)備更新?lián)Q代管理。建立科學(xué)全面的固定資產(chǎn)制度,制定合理的設(shè)備淘汰制度,優(yōu)化報(bào)廢流程,超過(guò)設(shè)備服役年限的設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代,引入先進(jìn)設(shè)備。規(guī)范采購(gòu)流程,新設(shè)備的采購(gòu)要經(jīng)過(guò)充分論證調(diào)研,明確生產(chǎn)需求。
(2)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng)包括設(shè)備耗材信息、零部件信息、設(shè)備小修、大修、維保記錄信息、固定資產(chǎn)信息等,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全周期固定資產(chǎn)管理。及時(shí)掌握設(shè)備使用情況,科學(xué)分析設(shè)備狀況,合理配置耗材和零配件,及時(shí)制定采購(gòu)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的科學(xué)化管理,提高設(shè)備使用效率。
(3)優(yōu)化設(shè)備配置。設(shè)備的優(yōu)化配置,不僅有利于提高車(chē)間美觀度,還可以提高設(shè)備使用效率,保證制證的經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性。購(gòu)置設(shè)備時(shí)要注意經(jīng)濟(jì)是否合理。不僅包括設(shè)備費(fèi)用,還包括人員培訓(xùn)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等;先進(jìn)的技術(shù)可以提高使用效率,降低員工工作量,但先進(jìn)的技術(shù)必須以可靠性為基礎(chǔ),必須適應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際需求;設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理要簡(jiǎn)單高效,維護(hù)便利,同時(shí)也要考慮廠(chǎng)家的維護(hù)能力,能在8 h 內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng),高效快捷地解除故障。此外,同一流程設(shè)備盡量考慮同一廠(chǎng)家設(shè)備。
設(shè)備的維護(hù)管理,要求中心全員、全方位和全過(guò)程參與,做好人員管理、設(shè)備管理、轉(zhuǎn)變維護(hù)理念。做好各類(lèi)人才的培養(yǎng),建立健全激勵(lì)機(jī)制。健全設(shè)備管理制度,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理技術(shù),規(guī)范設(shè)備資料統(tǒng)計(jì)管理,促進(jìn)中心設(shè)備維護(hù)管理工作的科學(xué)開(kāi)展,保證證件的時(shí)效和質(zhì)量,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)。