戴靈豪, 袁 勇, 關(guān) 旸, 陳 亮, 王 輝
(浙江中醫(yī)藥大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,杭州 310053)
為推動(dòng)國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器的開放共享,國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見》(國(guó)發(fā)〔2014〕70號(hào))和《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》(國(guó)科發(fā)基〔2017〕289號(hào))。科研設(shè)施和儀器設(shè)備是高??蒲袑?shí)力的展示,不僅促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,還可提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,涉及領(lǐng)域不斷拓展,技術(shù)水平也顯著提高。隨之而來的是其使用率和開放問題日益突出,重復(fù)建設(shè)或購(gòu)置現(xiàn)象頻現(xiàn),部門化或個(gè)人化問題廣泛存在,浪費(fèi)閑置情況尤其嚴(yán)重。而科研公共平臺(tái)作為高校整合科研設(shè)施和儀器設(shè)備的重要手段,也是開展科研活動(dòng)的陣地,扮演著服務(wù)科研實(shí)驗(yàn)、培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐和創(chuàng)新思維能力、提升高校科研水平等重要角色[1]。國(guó)內(nèi)頂尖院校基礎(chǔ)條件好,在科研公共平臺(tái)建設(shè)和管理工作開展較早,并已產(chǎn)生一定規(guī)模和效益。普通高校由于發(fā)展水平受限,運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和儀器設(shè)備使用、開放共享水平及效益普遍比較低下,儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置、閑置及私有化現(xiàn)象也越來越突出。因此,探索科研公共平臺(tái)建設(shè),減少科技資源浪費(fèi),不僅是國(guó)家規(guī)范科研設(shè)施和儀器設(shè)備的當(dāng)務(wù)之急,也是當(dāng)前各普通高校亟待重視和解決的問題。
普通高校科研設(shè)施與儀器設(shè)備通常在數(shù)量及質(zhì)量與重點(diǎn)高校相比差距較大。有別于重點(diǎn)院校,普通高??蒲薪?jīng)費(fèi)相對(duì)缺乏,學(xué)科及專業(yè)建設(shè)來源比較單一。同時(shí),高校內(nèi)部學(xué)科及專業(yè)發(fā)展的差異,導(dǎo)致資源分配不均衡,“貧富差距”越來越大。高校所購(gòu)置的大型儀器設(shè)備存在使用“私有化”問題。為滿足個(gè)人使用方便,或因維修經(jīng)費(fèi)難以落實(shí),抑或“儀器設(shè)備管理包干制”等原因,分布在各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備維護(hù)成本大,直接導(dǎo)致不愿意開放共享儀器設(shè)備[2]。雖然多個(gè)省份建立起大型科學(xué)儀器設(shè)備開放共享協(xié)作平臺(tái),但各地區(qū)、高校特別是普通高校之間或者內(nèi)部信息交流相對(duì)滯后,往往導(dǎo)致儀器設(shè)備形成“孤島”現(xiàn)象。
學(xué)校建有相關(guān)制度,但普通高校并沒有嚴(yán)格規(guī)范的管理機(jī)制。科研設(shè)施與儀器設(shè)備管理員多為兼職教師,沒有足夠時(shí)間和精力進(jìn)行有效和規(guī)范管理;實(shí)際管理員為研究生的情況普遍存在,不完全熟悉儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),技術(shù)水平普遍較低,日常維護(hù)與管理不到位;儀器管理部門通常只在年終對(duì)儀器使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),手工填報(bào)數(shù)據(jù)不實(shí),日常監(jiān)管嚴(yán)重缺乏,無法發(fā)揮真正的開放共享效用[3]。同時(shí),普遍缺少行之有效的科研設(shè)施與儀器設(shè)備評(píng)價(jià)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)制度。導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的不重視并加重了管理的混亂,從而約束了科研設(shè)施與儀器設(shè)備的使用效益,難以充分發(fā)揮高校儀器設(shè)備在教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)上應(yīng)有的作用。
采購(gòu)論證是科研設(shè)施與儀器設(shè)備購(gòu)置前一道重要的“關(guān)卡”,系統(tǒng)、全面地做好儀器設(shè)備采購(gòu)調(diào)研工作,結(jié)合本單位實(shí)際發(fā)展,符合學(xué)科專業(yè)建設(shè)需要,對(duì)科研需求及方向有著合理的判斷和預(yù)估,才能真正服務(wù)于教學(xué)科研、學(xué)科及高校。
現(xiàn)實(shí)情況中,科研設(shè)施與儀器設(shè)備的調(diào)研時(shí)間比較倉(cāng)促,專家論證形同虛設(shè),影響購(gòu)置因素多等問題突出。同類單位(部門)相同設(shè)備有幾十臺(tái)的擁有量,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象普遍,而論證過程常常忽視這個(gè)環(huán)節(jié);論證的“專家”常年不換,專家的作用也僅限于“簽字”;所購(gòu)置的貴重精密儀器價(jià)格高昂、型號(hào)新穎而實(shí)際使用率低下,淪為“擺設(shè)”的情況也時(shí)有發(fā)生[4]。全面而深入的論證工作也是普通高校開展科研設(shè)施與儀器設(shè)備購(gòu)置前一項(xiàng)亟待解決的問題。
高校設(shè)有專業(yè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍,用于支撐學(xué)校教學(xué)科研工作,服務(wù)于教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科研輔助。專職配置科研設(shè)施與儀器設(shè)備管理人員數(shù)量不多,還需應(yīng)付繁瑣的數(shù)據(jù)上報(bào)、實(shí)驗(yàn)室日常管理、教學(xué)課時(shí)等工作,普遍存在崗位職責(zé)不明、薪資待遇不高、地位差距大、晉升途徑少等問題[5]。
面對(duì)數(shù)量多、專業(yè)性強(qiáng)、更新速度快的設(shè)備,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)的技術(shù)人員很難發(fā)揮其作用,不僅影響儀器設(shè)備的正常使用,更無法發(fā)揮其在教學(xué)科研中的作用。遇到損壞或問題很難及時(shí)解決,而真正高素質(zhì)、有能力的專業(yè)技術(shù)人員則難以留下。
北京大學(xué)、清華大學(xué)等國(guó)內(nèi)頂尖高校在上個(gè)世紀(jì)60~70年代已經(jīng)開展建立分析測(cè)試中心等形式的科研公共服務(wù)體系[6-7],為科研活動(dòng)和科技創(chuàng)新提供重要支撐。隨著學(xué)科交叉領(lǐng)域的融合發(fā)展,科技經(jīng)費(fèi)及儀器設(shè)備增加,科研活動(dòng)需求也愈加強(qiáng)烈,一些重點(diǎn)高校也陸續(xù)建立科研公共平臺(tái),滿足高校內(nèi)部及社會(huì)服務(wù)需求。例如浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)部公共技術(shù)平臺(tái),儀器設(shè)備使用率和共享率持續(xù)提高,儀器設(shè)備及技術(shù)服務(wù)工作開展得到了校內(nèi)外的好評(píng)和認(rèn)可[8]。成熟的科研公共平臺(tái)不僅滿足了校內(nèi)外科研實(shí)驗(yàn)的需求,還為社會(huì)培養(yǎng)并輸送了一批批高素質(zhì)人才。
在科研公共平臺(tái)建設(shè)的許多成功典范的背后,存在許多“名存實(shí)亡”的分析測(cè)試中心、公共服務(wù)基地等公共平臺(tái)。有些高校花了大量時(shí)間、金錢和精力去整合學(xué)?,F(xiàn)有資源,購(gòu)置最新的儀器設(shè)備,設(shè)置專門場(chǎng)地和人員,但實(shí)際開展的公共服務(wù)量卻徘徊不前,遠(yuǎn)不能達(dá)到預(yù)期效果。究其原因存在于多個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)校設(shè)計(jì)、管理觀念、平臺(tái)定位及實(shí)際校情等多方面問題。
(1) 領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一布局。科研公共平臺(tái)的建設(shè)涉及多個(gè)部門,包括崗位編制、職稱考評(píng)、財(cái)務(wù)分配及資產(chǎn)設(shè)備等各方面內(nèi)容。科研公共平臺(tái)建設(shè)需要高?!白陨隙隆?,頂層設(shè)計(jì);整合學(xué)?,F(xiàn)有設(shè)備設(shè)施,優(yōu)化配置;合理安排功能定位,統(tǒng)一布局。打破高?,F(xiàn)有格局,重新規(guī)劃資源配置方式,必然會(huì)遇到困難和阻礙,是科研公共平臺(tái)建設(shè)的難題之一。必須由領(lǐng)導(dǎo)層面重視平臺(tái)建設(shè),從頂層規(guī)劃,層層下達(dá),到部門分工推進(jìn)。例如,高校對(duì)現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的整合工作推動(dòng)實(shí)施普遍比較困難,公共平臺(tái)可以采用以學(xué)校直接投入為主,探索學(xué)科收益的共建模式相結(jié)合,在最大程度上實(shí)現(xiàn)共贏,提高各院系的積極性[7]。
(2) 立足自身,找好定位。滿足自身的科研需求是科研公共平臺(tái)的基本目標(biāo);優(yōu)化公共資源配置,是基本出發(fā)點(diǎn)。在發(fā)揮公共平臺(tái)服務(wù)科研實(shí)驗(yàn)前提下,探索發(fā)揮其在本科教學(xué)、研究生培養(yǎng)、輻射周邊區(qū)域的社會(huì)服務(wù)等功能方面也是普通高??蒲泄财脚_(tái)建設(shè)的重要思路和方向。中國(guó)科技大學(xué)、中科院等高校及科研院所公共平臺(tái)在服務(wù)科研體系上已經(jīng)實(shí)踐多年,成效顯著。上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬岳陽(yáng)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院積極探索科研公共平臺(tái)在科研與教學(xué)的雙軌并行模式,發(fā)揮其在提高學(xué)生綜合創(chuàng)新能力方面的作用[9]。經(jīng)過2年多的實(shí)踐與探索,該醫(yī)院已經(jīng)形成比較完備的課程體系,在促進(jìn)研究生科研能力和素養(yǎng)的提高方面效果斐然。浙江工業(yè)大學(xué)分析測(cè)試中心在承接地區(qū)企事業(yè)單位分析測(cè)試起到重要作用,在產(chǎn)學(xué)研的區(qū)域創(chuàng)新上產(chǎn)生了一定影響力。結(jié)合發(fā)展實(shí)際,探索滿足自身發(fā)展要求的同時(shí),積極尋求科研公共平臺(tái)“由內(nèi)到外”的服務(wù)功能定位,方是真正的生存之道。
(3) 結(jié)合特色,發(fā)揮特長(zhǎng)。普通高校一般學(xué)科差異性小,單科性強(qiáng),科研基礎(chǔ)設(shè)施、儀器設(shè)備及科研建設(shè)經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限,實(shí)驗(yàn)室資源相對(duì)單一。高校應(yīng)集中自身學(xué)科資源優(yōu)點(diǎn),發(fā)揮其特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),建立起具有學(xué)科特色的科研公共平臺(tái),例如突出中醫(yī)藥院?;蛘哚t(yī)院則可以突出其中醫(yī)中藥或者臨床實(shí)驗(yàn)室的學(xué)科特點(diǎn)[10]。整合能整合的優(yōu)勢(shì)資源,發(fā)揮可發(fā)揮的專業(yè)特色。既可提高本身的實(shí)驗(yàn)硬件資源的使用效率和共享程度,還能將科研公共平臺(tái)建設(shè)為助力高??沙掷m(xù)發(fā)展的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》(國(guó)科發(fā)基〔2017〕289號(hào))中明確指出“管理單位應(yīng)建立和穩(wěn)定高水平專業(yè)化的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍,在崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、薪酬待遇、職稱晉升和評(píng)價(jià)考核等方面實(shí)行富有激勵(lì)性的政策措施”。實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)與管理是高校科研公共平臺(tái)發(fā)展所必須共同解決的難題。一支結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精湛及服務(wù)精神強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍是公共平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置[5]。
(1) 組建結(jié)構(gòu)合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍。實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),需充分考慮科研公共平臺(tái)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的功能定位、結(jié)構(gòu)層次、技術(shù)核心、服務(wù)功能及晉升發(fā)展等幾個(gè)關(guān)鍵問題。功能定位明確、專業(yè)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)精湛及良性的個(gè)人晉升發(fā)展途徑是科研公共平臺(tái)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)和發(fā)展方向[11]。校級(jí)、院級(jí)或?qū)W科級(jí)的科研公共平臺(tái)體系,明確實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍測(cè)試服務(wù)和技術(shù)支持的功能定位,即科研公共平臺(tái)的主要目標(biāo)為提供技術(shù)服務(wù)為主,而非學(xué)術(shù)研究。科研公共平臺(tái)的人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更需進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。針對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位已經(jīng)設(shè)立普通崗、骨干崗、關(guān)鍵崗及特聘崗等形式進(jìn)行分類分級(jí)評(píng)聘,根據(jù)不同崗位等級(jí)區(qū)別相應(yīng)的崗位職責(zé),優(yōu)化實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)[12]。發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自我價(jià)值和歸屬感是科研公共平臺(tái)所必須面對(duì)的問題,提供一定事業(yè)編制、職稱晉升及職務(wù)評(píng)聘方面的前景條件,突出個(gè)人的發(fā)展空間[13]。平衡編制與非事業(yè)編之間的發(fā)展差異,通過制定或完善人事編制、崗位職級(jí)及晉升管理相關(guān)的制度規(guī)則,為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的個(gè)人發(fā)展提供保障[11]。
(2) 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍管理。實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍過硬的專業(yè)技術(shù)是科研公共平臺(tái)的基本要求。建立健全明確的崗位職責(zé)、完備的培訓(xùn)機(jī)制及考核機(jī)制有利于調(diào)動(dòng)技術(shù)人員工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。①崗位分工。以儀器設(shè)備日常管理、培訓(xùn)及維護(hù)為基礎(chǔ),明確不同檔次、不同層級(jí)的崗位級(jí)別對(duì)平臺(tái)主任、技術(shù)主管、儀器管理員及行政助理的具體崗位要求,落實(shí)儀器設(shè)備運(yùn)行、培訓(xùn)、日常管理、技術(shù)服務(wù)等職責(zé)的規(guī)范化及制度化[14]。②專業(yè)技術(shù)。建立日?;?、規(guī)范化的培訓(xùn)制度,鼓勵(lì)相關(guān)人員外出或者邀請(qǐng)工程師進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)或技術(shù)交流,掌握好本領(lǐng)域?qū)崟r(shí)更新技術(shù),為科研活動(dòng)提供有效技術(shù)支撐。③績(jī)效激勵(lì)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的日常工作主要為提供測(cè)試服務(wù),主要工作指標(biāo)為機(jī)時(shí)數(shù)、服務(wù)收入及人次,而非論文、課題等科研成果。因此,為鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員服務(wù)的積極性和主動(dòng)性,其績(jī)效考核應(yīng)有所區(qū)分,如按開放共享率、技術(shù)創(chuàng)新、學(xué)生培養(yǎng)及培訓(xùn)等指標(biāo)分層、分類考核。
推進(jìn)高校信息化建設(shè)涉及教學(xué)活動(dòng)、科研管理及數(shù)據(jù)管理等方面工作。高校的信息化管理系統(tǒng)包括教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等。近年來,還陸續(xù)推出了專業(yè)化的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、?;饭芾硐到y(tǒng)、試劑耗材采購(gòu)管理系統(tǒng)等。為方便科研公共平臺(tái)的控制、使用、管理及信息發(fā)布等內(nèi)容,建立起一套功能完善、操作便捷、管理有效的科研公共管理平臺(tái)系統(tǒng)就顯得尤為重要。選擇一套功能齊全、模塊完整的科研公共平臺(tái)智能管理方案,可有效促進(jìn)普通高校對(duì)于科研公共平臺(tái)中科研設(shè)施及儀器設(shè)備的開放共享管理。
針對(duì)普通高校自身的發(fā)展現(xiàn)狀,建設(shè)科研公共平臺(tái)信息化應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè),不僅要解決科研公共平臺(tái)的日常控制管理,還應(yīng)考慮數(shù)據(jù)兼容同步的問題,避免與學(xué)校其他系統(tǒng)相對(duì)孤立、信息隔離[15]。將人事、財(cái)務(wù)、科研設(shè)施、儀器設(shè)備、?;贰⒃噭┖牟牡仁褂门c監(jiān)管統(tǒng)一納入高校信息化平臺(tái)的一項(xiàng)重要管理。
近年來國(guó)家對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)政策的推進(jìn),為普通高??蒲泄财脚_(tái)的建設(shè)和管理提供了一個(gè)解決思路。高校教學(xué)科研用檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備和設(shè)施資源豐富,而社會(huì)和市場(chǎng)需求廣泛。根據(jù)各高校特色實(shí)際,以檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證為導(dǎo)向,既可利用認(rèn)證規(guī)范體系完善自身科研公共平臺(tái)或?qū)嶒?yàn)室的管理體系,提供管理成效;還可充分利用自身特色,承接社會(huì)檢驗(yàn)檢測(cè)需求,發(fā)揮高??蒲匈Y源軟硬件實(shí)力,起到科技創(chuàng)新和服務(wù)社會(huì)雙重職責(zé)的作用[16]。
清華大學(xué)分析中心、武漢大學(xué)測(cè)試中心、四川大學(xué)分析測(cè)試中心等高校分析測(cè)試平臺(tái)早已完成資質(zhì)認(rèn)定(計(jì)量認(rèn)證)等,可承接相關(guān)檢測(cè)業(yè)務(wù)。普通高校科研公共平臺(tái)往往因?yàn)橘Y源相對(duì)少,組織管理程度差,認(rèn)證工作繁瑣且領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,認(rèn)證工作很難落實(shí)。通過借鑒認(rèn)證管理形式,規(guī)范科研公共平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室、規(guī)章制度、人員管理、儀器設(shè)備操作等內(nèi)容有效提升公共平臺(tái)管理效率[17-18]。
高??蒲泄财脚_(tái)的建設(shè)和管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁雜的工作,做好平臺(tái)管理工作,涉及到實(shí)驗(yàn)技術(shù)、人員隊(duì)伍、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地、規(guī)章制度及開放共享等全方位的內(nèi)容。雖然普通高??蒲性O(shè)施與儀器設(shè)備種類和數(shù)量越來越多,但使用率低下、理念陳舊、技術(shù)水平差異、創(chuàng)新觀念淡薄、人員積極性差等問題都困擾制約著儀器設(shè)備及科研公共平臺(tái)的發(fā)展。
健全的制度體系,嚴(yán)格的組織管理,精湛的技術(shù)水平,先進(jìn)的儀器設(shè)備,專注的服務(wù)理念,完備的考核規(guī)范,建立起一套完善的管理運(yùn)行體系是普通高校科研公共平臺(tái)所必須面臨的實(shí)際問題。充分發(fā)揮普通高校自身特色學(xué)科和專業(yè),揚(yáng)長(zhǎng)避短,有效利用學(xué)??蒲袌?chǎng)地和設(shè)施資源,調(diào)動(dòng)技術(shù)人員的積極性,全面開放共享,立足校內(nèi)需求,提升服務(wù)社會(huì)能力,才是改善或解決科研公共平臺(tái)建設(shè)和管理的有效手段。
立足服務(wù)于本單位科研工作還是開放校外承接社會(huì)服務(wù),各學(xué)校要根據(jù)自身實(shí)際出發(fā),既不能違背服務(wù)學(xué)科建設(shè)和科研實(shí)驗(yàn)的初衷,也不能無視服務(wù)社會(huì)的需求。這不是“非此即彼”的選擇,而是“兩手兼顧”的統(tǒng)籌,把握兩者間的平衡,為普通高校科研公共平臺(tái)的建設(shè)和管理提供一條新思路。