□ 本刊記者 徐天寶/通訊員 張曉 張蕙心 周立柱
今年5月份,日照市國資委聘請北京法天使公司專家,為全市國有企業(yè)講授大數(shù)據(jù)管理企業(yè)合同的操作實務(wù),利用信息化手段,發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,夯實基礎(chǔ)管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,加快構(gòu)建企業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理體系。這是日照構(gòu)建國企風(fēng)險防控新機制的一個縮影。
近年來,日照市國資委把建立國有企業(yè)法律風(fēng)險防控新機制作為提升企業(yè)合規(guī)化經(jīng)營管理水平、增強核心競爭力、打造一流國企的重要抓手,通過抓住“牛鼻子”,用好“新智庫”,植入“大數(shù)據(jù)”,強化企業(yè)內(nèi)控體系,以合規(guī)創(chuàng)新促進改革發(fā)展,不斷深化市屬國有企業(yè)法律顧問制度、合規(guī)管理體系和法律風(fēng)險防范機制建設(shè),努力打造治理完善、經(jīng)營合規(guī)、守法誠信的國有企業(yè),持續(xù)增強企業(yè)贏利能力、綜合競爭力,確保國有資本保值增值。
總法律顧問制度是企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營、依法維權(quán)的組織和制度保障。日照市國資委緊緊抓住總法律顧問制度建設(shè)這個“牛鼻子”,先后制定印發(fā)《關(guān)于全面推進市屬國有企業(yè)法治建設(shè)的意見》《市屬國有企業(yè)主要負責(zé)人履行推進法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)規(guī)定》,要求市屬國企及其重要子企業(yè)積極推行總法律顧問制度,將總法律顧問制度納入企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,明確總法律顧問的職能定位,健全總法律顧問參與重大經(jīng)營決策的法律審核機制。對企業(yè)黨委書記、董事長作為推進法治建設(shè)第一責(zé)任人和總經(jīng)理作為經(jīng)營層推進法治建設(shè)第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行的主要職責(zé)作出了具體要求。其中,日照市城投集團出臺了《市城投集團總法律顧問制度實施辦法(試行)》,建立健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問工作制度與法律風(fēng)險防范機制,規(guī)范了15類57種合同標(biāo)準(zhǔn)文本,已下載使用電子標(biāo)準(zhǔn)文本超過5000次,未因合同標(biāo)準(zhǔn)文本問題而造成損失。
規(guī)范選聘程序和管理方式。堅持“專兼結(jié)合、側(cè)重專業(yè)”的原則,分管法律事務(wù)的企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)可以兼任總法律顧問,但應(yīng)同時配備具有法學(xué)專業(yè)背景或法律相關(guān)職業(yè)資格的副總法律顧問或法律事務(wù)機構(gòu)負責(zé)人。總法律顧問作為企業(yè)高級管理人員,由董事會按市場化原則選聘、考核和分配薪酬,全面負責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作。截至目前,日照銀行、日照市城投集團等16戶市屬國有企業(yè)已配備了總法律顧問。
突出考核“風(fēng)向標(biāo)”作用。把市屬國有企業(yè)負責(zé)人履行推進法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)情況作為個性化考核指標(biāo),納入2019年企業(yè)負責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核,制定考核細則,重點考核企業(yè)加強法治建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實重大決策合法性審查、加強法治隊伍建設(shè)等內(nèi)容,推動法治建設(shè)由“軟指標(biāo)”變?yōu)椤坝布s束”。
日照市國資委積極推動市屬國有企業(yè)做好內(nèi)部法務(wù)人員和外聘法律顧問的結(jié)合文章,實現(xiàn)“內(nèi)腦”與“外腦”良性互動,放大疊加效應(yīng),充分發(fā)揮“法律智庫”作用,努力打造一支道德品質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高、工作作風(fēng)實的法律人才隊伍。
據(jù)了解,目前20戶市屬國有企業(yè)均設(shè)立了法務(wù)工作機構(gòu),并配備了具有法律專業(yè)背景的專職法務(wù)人員,40%以上為法律碩士。法務(wù)專職人員參與公司決策全過程,站在集團公司合規(guī)發(fā)展的角度,對公司“三重一大”決策及時提出法律審核意見,將防風(fēng)險關(guān)口前移。其中,日照市公交能源集團在各部室和各分公司、子公司分別設(shè)置了1至3名專(兼)職法律事務(wù)管理員,兼職法務(wù)人員達22人,壯大了公司法務(wù)力量。
日照財金投資集團控股的日照國際財富中心(攝影/張曉)
在用好“內(nèi)腦”的同時,用好“外腦”。市屬各國有企業(yè)分別與自己選聘的律師事務(wù)所簽訂了法律顧問服務(wù)合同,共外聘41名專業(yè)律師作為法律顧問,為公司提供日常法律事務(wù)咨詢、合同審核、訴訟案件辦理、非訴業(yè)務(wù)處理等服務(wù)。法律中介服務(wù)機構(gòu)、外聘律師充分發(fā)揮作為獨立第三方的專業(yè)優(yōu)勢,對企業(yè)重大事項實行內(nèi)部法務(wù)機構(gòu)和外聘法律顧問的法律審核“雙保險”,強化防風(fēng)險關(guān)口前移作用,有效防范、化解各類法律風(fēng)險,切實維護了國有資本安全,為國企改革發(fā)展提供堅強后盾。
為全面加強合同基礎(chǔ)管理,嚴格合同合法合規(guī)審查,日照市國資委組織各企業(yè)積極建立電子合同管理數(shù)據(jù)庫。首先,通過建立電子合同文本庫,各企業(yè)將紙質(zhì)合同完全電子化,加強各類合同示范文本的擬定、修改和完善工作,實現(xiàn)全文識別、全文檢索,便于未來自由摘取數(shù)據(jù)進行分析運用,推動合同信息化管理。其次,合同管理處在企業(yè)合規(guī)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化管理必不可少,從簽約前、談判、履行、糾紛處置等各環(huán)節(jié)進行管理。聯(lián)系日常合同管理實情及大數(shù)據(jù)安全運用,實現(xiàn)對不同類型合同、同一類型不同條件下合同條款的精準(zhǔn)化使用、精細化管理,大數(shù)據(jù)植入管理系統(tǒng),提高了履行合同的準(zhǔn)確率和時效性。其中,日照銀行實現(xiàn)格式合同數(shù)據(jù)自動抓取,優(yōu)化非格式合同審查流程,將審批流程透明化、可視化,建立電子合同保管平臺,實現(xiàn)全行格式合同和非格式合同在線查閱、調(diào)取、打印,提高合同集約化、規(guī)范化的管理水平。2019年,市屬各國有企業(yè)共對3300余份合同進行了合法性審核,有效規(guī)避了生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,防止了國有資產(chǎn)流失。
突出重點領(lǐng)域合規(guī)管理。以健全現(xiàn)代企業(yè)制度為核心,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),厘清股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)邊界,明確議事規(guī)則和決策機制,充分發(fā)揮董事會及其風(fēng)險管理專門委員會法律合規(guī)職能,全面推進國有企業(yè)合規(guī)管理。重點領(lǐng)域突出產(chǎn)權(quán)交易、財務(wù)稅收、知識產(chǎn)權(quán)、勞動用工、安全環(huán)保等,將法律審核嵌入管理流程,確保規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策法律審核率達到100%,實現(xiàn)風(fēng)險防控關(guān)口前移的同時,通過開展后評估等方式提高審核質(zhì)量。今年以來,各企業(yè)共新增、修訂涉及合同審核、財務(wù)管理、招標(biāo)采購、項目建設(shè)等內(nèi)容的內(nèi)部管理制度300余項,法務(wù)部門提供各類法律咨詢1400余件。
通過推進國有企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)代化,使日照市屬國有經(jīng)濟運行保持穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢。截至今年11月底,19家市屬國有企業(yè)資產(chǎn)總額3073.33億元,同比增長14.5%;1~11月,實現(xiàn)利潤總額34.87億元,同比增長45.8%;實現(xiàn)凈利潤24.65億元,同比增長50.5%;上交稅費27.80億元,同比增長12.4%。