朱天厚

摘 要：在當(dāng)前新發(fā)展時期下，我國人民群眾生活質(zhì)量和水平不斷提升，社會保障問題逐漸受到了更多的關(guān)注和重視。作為社會保障工作當(dāng)中的一個重要的組成部分，城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)工作的開展，直接關(guān)乎到廣大人民群眾的切身利益。為保障相關(guān)工作的開展成效，我們應(yīng)該對保險(xiǎn)檔案展開規(guī)范化管理，確保其能夠滿足當(dāng)前新時期養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開展的實(shí)際要求。本文分析和探討了如何實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老檔案管理規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理;規(guī)范化

1 引言

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是非常重要的資料，其中對于參保單位的信息進(jìn)行了明確的記錄，同時也對于個人的權(quán)利進(jìn)行了記錄，是城鄉(xiāng)居民享受到基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的重要憑證。在當(dāng)前新時期養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該做好相關(guān)檔案的規(guī)范化管理，確保其檔案資源能得到有效利用，更好的滿足和支持我國城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。

2 當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作當(dāng)中存在的不足

第一，檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性有待提升。在現(xiàn)階段養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開展當(dāng)中，相關(guān)的資料管理和整理的制度還不夠完善，沒有從規(guī)范性的角度進(jìn)行管理和控制，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案管理工作的開展面臨著很多新的挑戰(zhàn)和難度。其中一些檔案信息資料的整理上還不夠科學(xué)，一些具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)在落實(shí)和執(zhí)行上還存在一些不足。例如，部分城鄉(xiāng)居民參與基本養(yǎng)老保險(xiǎn)信息填寫和錄入的過程當(dāng)中，存在缺失和不準(zhǔn)確的問題，進(jìn)而導(dǎo)致了其檔案信息的質(zhì)量受到很大影響。

第二，人員素質(zhì)能力方面的問題。養(yǎng)老檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，其對于管理人員自身素質(zhì)能力方面有著一定的要求。在具體工作的開展上，我們應(yīng)該重視對人員素質(zhì)能力方面的培養(yǎng)，解決人員隊(duì)伍能力方面存在的問題，構(gòu)建一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍，這樣才能滿足養(yǎng)老檔案規(guī)范化管理的需求。養(yǎng)老檔案類別多，日常工作壓力較大。部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，自身專業(yè)能力素質(zhì)有限，難以勝任檔案方面工作的實(shí)際要求。在一些具體工作開展和處理上，缺乏一個良好的應(yīng)對能力，從而也影響了實(shí)際檔案管理工作制度的執(zhí)行效果。

第三，檔案資料利用方面的問題。隨著養(yǎng)老保險(xiǎn)工作業(yè)務(wù)復(fù)雜性的提升，其對于檔案資料的利用方面也提出了一定的要求。在具體檔案資料的利用上，目前整體資源的利用率還有待進(jìn)一步的提升。如何能夠結(jié)合具體業(yè)務(wù)需求，構(gòu)建一套科學(xué)化的檔案信息資源利用體系，滿足具體業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，這也是我們應(yīng)該思考的一方面問題。

3 養(yǎng)老檔案管理規(guī)范化的工作路徑

第一，做好養(yǎng)老檔案管理制度的完善。在養(yǎng)老檔案管理的過程當(dāng)中，對管理制度進(jìn)行完善是非常必要的，這也是實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老檔案規(guī)范化管理的必要前提和基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展當(dāng)中，其相關(guān)的管理體系和制度還不夠健全，進(jìn)而影響了檔案管理工作開展的質(zhì)量和效果。為提升管理效能，我們應(yīng)該從提升檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性的角度入手，對于管理制度進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整。完善相關(guān)檔案管理工作人員的工作規(guī)范要求，對其檔案卷宗的整理以及歸類進(jìn)行明確的要求，并做好相關(guān)人員對其檔案查閱利用的記錄，涉及檔案的保管、銷毀或者保密等相關(guān)工作制度都要加強(qiáng)完善。有效的避免其城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案出現(xiàn)損壞、缺失等問題。在具體信息的錄入上，應(yīng)該做好詳細(xì)的審查，避免出現(xiàn)錯誤和問題，讓養(yǎng)老檔案信息更加完整、準(zhǔn)確。

第二，從規(guī)范化管理的角度，對于養(yǎng)老檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化。在養(yǎng)老檔案管理的過程當(dāng)中，優(yōu)化相關(guān)工作流程是非常重要和關(guān)鍵的。養(yǎng)老檔案管理過程當(dāng)中對于檔案管理工作重要性進(jìn)行有效的宣傳和強(qiáng)調(diào)，讓相關(guān)管理者和相關(guān)部門工作人員能夠?qū)τ跈n案工作形成一個更全面的認(rèn)知。在具體檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)該將這些檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容來進(jìn)行落實(shí)，依據(jù)具體情況制定科學(xué)、有效并且全面的檔案管理制度，這樣養(yǎng)老檔案管理工作的開展才能更加規(guī)范有效。面對當(dāng)前新的養(yǎng)老檔案管理方面的需求，在實(shí)際養(yǎng)老檔案管理工作開展中，應(yīng)該積極構(gòu)建更加科學(xué)的工作機(jī)制，并且圍繞不同的業(yè)務(wù)類型和人才結(jié)構(gòu)的改變需求，做好針對性的調(diào)整。檔案管理部門應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，對于具體的工作制度、指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，圍繞實(shí)際檔案業(yè)務(wù)流程，對執(zhí)行效果進(jìn)行強(qiáng)化。相應(yīng)的養(yǎng)老檔案管理部門也應(yīng)圍繞規(guī)范化管理的需求，集中化的進(jìn)行養(yǎng)老檔案方面的管理，采取精細(xì)化的管理模式，讓養(yǎng)老檔案管理工作的開展具備一個科學(xué)化的流程和機(jī)制，以流程的力量實(shí)現(xiàn)對養(yǎng)老檔案管理行為的約束和優(yōu)化。

第三，提升隊(duì)伍素質(zhì)和能力。養(yǎng)老檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該加強(qiáng)隊(duì)伍管理，從規(guī)范化管理的角度，構(gòu)建一個高水平的管理隊(duì)伍，這樣才能更好的勝任養(yǎng)老檔案規(guī)范化管理的要求。在人員隊(duì)伍的培養(yǎng)上，應(yīng)該定期圍繞養(yǎng)老檔案管理工作的崗位要求，組織相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，讓在崗人員本身具備良好的專業(yè)素質(zhì)和能力，在有效的對各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行的過程當(dāng)中，保持一個良好的工作狀態(tài)。在隊(duì)伍建設(shè)的過程當(dāng)中，我們也應(yīng)意識到，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作具備較強(qiáng)的綜合性、專業(yè)性的特點(diǎn)，具體培訓(xùn)活動的組織上，應(yīng)突出科學(xué)性、系統(tǒng)性的特征，讓相關(guān)人員在參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的過程當(dāng)中，能夠得到能力方面的持續(xù)提升和發(fā)展，并且培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，更好的對本職工作進(jìn)行完成和落實(shí)。另外，為了提升隊(duì)伍建設(shè)工作的持續(xù)力和有效性，我們也需要構(gòu)建科學(xué)、合理的福利待遇體系，為相關(guān)管理人員提供一個良好的發(fā)展平臺和空間，這樣他們才能更好的在工作崗位當(dāng)中展現(xiàn)自身的才智和能力，更好的發(fā)揮自身的能力和價值。

第四，提升養(yǎng)老檔案利用效果。在當(dāng)前信息化時代當(dāng)中，應(yīng)用信息化管理等先進(jìn)的技術(shù)手段，對實(shí)際養(yǎng)老檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，這已經(jīng)成為了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開展當(dāng)中的一個重要的工作切入點(diǎn)。從規(guī)范化管理的角度出發(fā)，應(yīng)用信息化管理，搭建一個系統(tǒng)化的管理平臺和環(huán)境，這樣對于檔案信息的利用過程能夠?qū)崿F(xiàn)高效化、規(guī)范化的控制，每一個人員對檔案信息的處理、借閱的過程都能夠被系統(tǒng)所記錄，在出現(xiàn)問題時能夠第一時間進(jìn)行溯源。與此同時，利用信息化的管理技術(shù)和手段，這樣也可以滿足一些高效查閱和具體的檔案信息服務(wù)的需求。面對當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的多方面要求，從信息化角度出發(fā)，給予其提供更加便捷、高效、準(zhǔn)確的服務(wù)，這也是當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作開展當(dāng)中我們應(yīng)該著重探索的一個新課題。

4 結(jié)束語

總的來說，規(guī)范化管理是養(yǎng)老檔案管理工作開展當(dāng)中的一個重要的需求，同時也是當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的一個重要的改革入手點(diǎn)。我們需要結(jié)合具體情況，對規(guī)范化管理的需求進(jìn)行深刻解讀，做好檔案方面工作的合理優(yōu)化，最終全方位提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開展水準(zhǔn)和質(zhì)量。

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