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Excel表格里的蹊蹺

2019-02-19 10:42:08姚冰霞云夢(mèng)縣審計(jì)局
審計(jì)月刊 2019年10期
關(guān)鍵詞:電子表格核銷登記表

◆姚冰霞/ 云夢(mèng)縣審計(jì)局

春節(jié)剛過,天氣還有些寒冷,李宏就帶著審計(jì)組來到A單位,對(duì)該單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。

李宏找了個(gè)地方坐下,打開筆記本電腦,迅速制定了一個(gè)《某項(xiàng)事業(yè)收入審計(jì)表》。表格內(nèi)容一共分為7個(gè)小細(xì)項(xiàng),李宏一邊翻閱記賬憑證,一邊按表格內(nèi)容對(duì)收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行采錄。

2017 年1 月的收入結(jié)果匯總出來后,他與被審計(jì)單位提供的《票據(jù)核銷登記表》匯總結(jié)果相核對(duì),發(fā)現(xiàn)兩表收入金額相差900元。

李宏繼續(xù)對(duì)2017 年2 月的收入進(jìn)行錄取核對(duì),發(fā)現(xiàn)2 月份兩表的金額相差更大,審計(jì)表反映的收入為23.46萬元,被審計(jì)單位電子表反映的月收入為19.95萬元,比審計(jì)表反映的收入少了3.51萬元,而且對(duì)上月少繳的900元收入也沒有予以補(bǔ)繳、更正。

為何會(huì)出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果?李宏很納悶。

他叫人找來出納,問原由。出納理直氣壯地說:“我向你們提供的《票據(jù)核銷登記表》,是縣財(cái)政局發(fā)的模板表,全縣所有的單位都在用這個(gè)表統(tǒng)計(jì)收入,表內(nèi)的內(nèi)容是固定的,不能更改,而且每次到財(cái)政局銷票時(shí),還有專人逐筆核對(duì)收入,匯總結(jié)果絕對(duì)不會(huì)有錯(cuò)?!?/p>

“要是錯(cuò)了,全縣那么多單位都會(huì)出錯(cuò)?!迸R出門時(shí),出納還不屑一顧,忿忿地補(bǔ)充了一句。

“難道是自己在錄取數(shù)據(jù)的過程中把金額錄錯(cuò)了?”李宏眉心緊蹙,一只手撐著太陽(yáng)穴,一只手拿著筆轉(zhuǎn)悠,陷入沉思……

此項(xiàng)收入金額大,涉及面廣,具體收費(fèi)工作由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所負(fù)責(zé)。每天的收入,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所都以現(xiàn)金的方式交到出納手里,經(jīng)出納匯總后,再繳存到非稅收入專戶,每月繳庫(kù)百余萬元。

前幾天審前了解時(shí)的畫面,一幀幀像電影一樣在李宏的眼前播放……

“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所的現(xiàn)金收入不直接繳存非稅收入專戶?大額現(xiàn)金由出納一人負(fù)責(zé)?”想到此,李宏確信,審計(jì)組經(jīng)反復(fù)研究,作出以此項(xiàng)收入為審計(jì)重點(diǎn)的審計(jì)方案是正確的。

為了查清原因,李宏將1 至2 月份的錄取數(shù)據(jù),與被審計(jì)單位提供的《票據(jù)核銷登記表》一筆一筆地進(jìn)行復(fù)核勾對(duì),結(jié)果卻出人意料。原來,他錄取的每筆數(shù)據(jù)與被審計(jì)單位《票據(jù)核銷登記表》上的金額完全相同。

這說明出納并沒有撒謊,自己錄的數(shù)據(jù)也是準(zhǔn)確無誤的。那兩張表格的差額到底是怎樣形成的呢?

不服氣的李宏又對(duì)1至2月份憑證里的收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行計(jì)算匯總,所得結(jié)果仍然與收入審計(jì)表的金額完全一致。那么,同樣是設(shè)置公式進(jìn)行匯總的電子表格,怎么會(huì)得出兩個(gè)不同的結(jié)果呢?

李宏一邊加班加點(diǎn)對(duì)2017 年3月至2018年12月的收入逐月進(jìn)行核實(shí),一邊著手對(duì)該出納提供的《票據(jù)核銷登記表》設(shè)置的數(shù)值求和公式進(jìn)行審查。

1至5列的求和結(jié)果相同,6至10列的求和結(jié)果相同,11 至19 列的求和結(jié)果相同。李宏不死心,繼續(xù)不厭其煩地一列一列核實(shí)。第20列、第21列,時(shí)間在一分一秒地流逝。在核查到第48列時(shí),結(jié)果終于出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī)。

“篡改電子表格計(jì)算公式,出納竟然是通過篡改第48 列的電子表格計(jì)算公式,讓第48列收入不參與求和匯總來作案,作案方式不僅隱秘而且新穎,這種情況在以往的審計(jì)中從未碰到?!崩詈暌慌暮竽X勺,表情復(fù)雜地從座位上站起來。

財(cái)政人員每月銷票時(shí),雖然是逐筆將《票據(jù)核銷登記表》上的記錄與票據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行核對(duì),但繳庫(kù)總金額卻是以A 單位電子表結(jié)果為準(zhǔn)。會(huì)計(jì)做賬時(shí),不是按發(fā)票記賬聯(lián)進(jìn)行逐一計(jì)算、匯總,而是以繳庫(kù)金額為依據(jù)做收入。出納正是瞅準(zhǔn)這一漏洞,從無意到有意,在第一次得手后,帶著僥幸心理,一次又一次通過同樣的方法,在2017年至2018年12月期間,少繳非稅收入22.03萬元,據(jù)為己有。

出納見自己的“高招”被審計(jì)人員識(shí)破,面紅耳赤,耷拉著腦袋一一承認(rèn)。

一起涉嫌貪污公款案終于水落石出。該出納被審計(jì)移送至有關(guān)部門并受到應(yīng)有查處,李宏的心終于平靜下來了。

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