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實(shí)施裁員,剛?cè)岵?jì)方為上策

2019-02-19 17:59李永超
山東國(guó)資 2019年21期
關(guān)鍵詞:裁員條款調(diào)整

□ 李永超

前段時(shí)間,《那些被辭職還假裝上班的中年人》《公司不是家》等文章刷爆朋友圈,講述的大都是中年員工被動(dòng)失業(yè)的故事。隨著外部環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)的不斷變化,企業(yè)需不斷尋求變化,正所謂基業(yè)長(zhǎng)青與折戟沙場(chǎng)并存。不過(guò),在當(dāng)今的環(huán)境下,事情是掩蓋不住的,企業(yè)裁員,很可能引發(fā)輿論熱點(diǎn)。

企業(yè)進(jìn)行人員裁減,可歸納為以下情形:1.嚴(yán)格按法律規(guī)定來(lái),包括但不限于勞動(dòng)合同期滿依法終止、企業(yè)提前解散終止勞動(dòng)合同、申請(qǐng)企業(yè)破產(chǎn)終止勞動(dòng)合同、經(jīng)濟(jì)性裁員等。2.在法律的基礎(chǔ)之上給予額外補(bǔ)償,促成雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同。包括但不限于提前支付獎(jiǎng)金、簽約獎(jiǎng)勵(lì)、“N+X”、給予推薦工作及承諾再雇傭等舉措。3.完全不遵守法律規(guī)定,包括但不限于玩失蹤、突擊搬家等,當(dāng)然,在法治社會(huì)的今天,必定是需要付出代價(jià)的。

對(duì)于企業(yè)自身而言,更好地活下去才是第一要?jiǎng)?wù)。面對(duì)市場(chǎng)變化,企業(yè)需及時(shí)靈活地作出應(yīng)對(duì)和調(diào)整,這種應(yīng)對(duì)和調(diào)整屬于企業(yè)的自主權(quán)。我們姑且稱之為“柔性”。從法律角度來(lái)看,法律就企業(yè)解雇員工的依據(jù)和程序已做了明確規(guī)定,企業(yè)解雇員工只能在法律限定的范圍之內(nèi)。這些,我們可以稱之為“剛性”。

如何通過(guò)柔性的方式去處理法律剛性的問(wèn)題?這是一門在法、理、情之間如何取舍和平衡的藝術(shù)。

以下為三個(gè)經(jīng)典案例點(diǎn)評(píng),以供讀者參考。

員工績(jī)效差,可否勸退

問(wèn):為提高員工的工作積極性,我們打算將員工的績(jī)效分成幾個(gè)層次,績(jī)效好的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),而績(jī)效差的員工如果持續(xù)沒(méi)有改善,將予以勸退。因此,我們打算在新的管理手冊(cè)中規(guī)定,連續(xù)兩個(gè)季度業(yè)績(jī)完成指標(biāo)低于60%的員工,應(yīng)當(dāng)自行離職,否則公司將予以勸退,且公司不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。請(qǐng)問(wèn)這么操作是否可行?

答:這個(gè)條款的內(nèi)容是欠妥當(dāng)?shù)摹?/p>

用人單位在實(shí)行優(yōu)勝劣汰的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制時(shí),不得違反勞動(dòng)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,制定自身的管理制度要在依法依規(guī)的前提下進(jìn)行變通或改進(jìn)。因此,制定類似條款,貴公司還需要考慮以下一系列的問(wèn)題:

1.貴公司所制定的業(yè)績(jī)完成的合格指標(biāo),是否是大部分同類崗位的員工能夠完成的。

2.每個(gè)季度的考核方式、考核時(shí)間、考核內(nèi)容是否在其他制度中有規(guī)定,或和員工有過(guò)約定。

3.員工連續(xù)兩個(gè)季度無(wú)法完成既定指標(biāo),最符合這種情形的法定解除條款是“不勝任工作”,但根據(jù)貴公司擬定的新規(guī),即使按不勝任工作的情形進(jìn)行操作也是值得商榷的。一方面需要將無(wú)法完成的指標(biāo)約定為不勝任工作的指標(biāo),另外還要在兩個(gè)季度之間加上培訓(xùn)或調(diào)崗環(huán)節(jié)。

4.單方解除的情況下:要么是企業(yè)單方解除,由企業(yè)向員工發(fā)出解除通知;要么是員工方發(fā)起解除,向企業(yè)發(fā)出辭職信。勞動(dòng)法律法規(guī)中不存在“自行離職”這一提法,如果員工沒(méi)有主動(dòng)向企業(yè)明確提出離職意愿,那么勞動(dòng)關(guān)系是持續(xù)存在的,企業(yè)不能依據(jù)這個(gè)條款讓員工自行離職。

5.勸退,也就是勸說(shuō)員工主動(dòng)辭職。如果人力資源部門有把握去溝通,并最終勸說(shuō)成功,那么當(dāng)然是皆大歡喜。但嚴(yán)格來(lái)說(shuō),勸退是針對(duì)個(gè)別員工進(jìn)行的談判方案之一,不應(yīng)當(dāng)作為制度內(nèi)容強(qiáng)加進(jìn)條款當(dāng)中,建議刪除。

6.以不勝任工作為由解除勞動(dòng)關(guān)系,是需要按照N或N+1的標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹R虼?,如果無(wú)法勸退成功,準(zhǔn)備進(jìn)行單方解除的話,依然需要依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

大規(guī)模解除員工,一定要走裁員程序嗎

問(wèn):我公司的辦公場(chǎng)所近期租約已滿,準(zhǔn)備搬遷到另外一個(gè)區(qū)域,兩地相距較遠(yuǎn),因此,預(yù)計(jì)到時(shí)會(huì)有很多員工都不愿意跟著過(guò)去。對(duì)于不愿意隨遷的員工,公司就需要與其解除勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》里有規(guī)定,裁減人員20人以上,需要提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,才可以裁減人員,那么我們是不是也需要走這樣的裁員流程?

答:不需要走裁員流程。上述裁員流程,只限于《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定的四種情形,即:(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。而貴公司進(jìn)行辦公場(chǎng)地搬遷不屬于以上的任何一種情形,因而不受本條規(guī)定約束。

企業(yè)搬遷屬于客觀情況發(fā)生重大變化范疇,貴公司可以采用的解除依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》第四十條的規(guī)定,如果無(wú)法和員工達(dá)成協(xié)商一致,按照該條款單方解除即可,且該條款不受人數(shù)限制。

組織架構(gòu)調(diào)整,人員切莫“一刀切”

問(wèn):我們公司最近打算對(duì)整體組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,取消原來(lái)部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)線,另外現(xiàn)存的業(yè)務(wù)線也要重新打亂,將原來(lái)按照渠道劃分部門的方式調(diào)整為按照行業(yè)劃分部門,這樣一來(lái),很多員工都需要調(diào)整部門和崗位。我們現(xiàn)在擬定以下安置方案,對(duì)于需要調(diào)整部門和崗位的員工,給他們發(fā)調(diào)崗?fù)ㄖ獣涸敢馊サ模炗喿兏鼌f(xié)議;不愿意去的,按照客觀情況發(fā)生重大變化發(fā)放解除勞動(dòng)合同通知,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。請(qǐng)問(wèn)以上方案是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)?

答:目前的方案還是稍微簡(jiǎn)單粗暴了些。貴公司的安置方案全部按照同一套政策,這看似公平,實(shí)則可能不合理且不合法,也會(huì)給貴公司帶來(lái)很多不必要的麻煩和后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。

建議:

1.對(duì)所有員工的實(shí)際情況進(jìn)行梳理,區(qū)分是否存在處于醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期的員工和工傷員工等特殊員工。

2.針對(duì)每個(gè)員工擬調(diào)整的崗位,區(qū)分哪些人的崗位與原先變化不大,比如雖然部門和崗位名稱與原來(lái)不一樣,但工作內(nèi)容是完全相同的;哪些人的崗位和原先差異較大,比如崗位內(nèi)容完全不同,工作職責(zé)或職級(jí)不同,又或者薪資不同等等。

3.對(duì)于工作內(nèi)容沒(méi)有變化的員工,公司可與其事先溝通,如員工愿意,則簽訂變更協(xié)議;如員工不愿意,公司也可以依照用工自主權(quán)單方向員工發(fā)放調(diào)崗?fù)ㄖ?,限期要求員工到崗。若員工拒絕,公司可以不服從工作安排為由,根據(jù)公司的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的違紀(jì)處理。

4.對(duì)于工作內(nèi)容變化較大的員工,公司要注意調(diào)整崗位的合理性,并多次與員工溝通協(xié)商,征得員工的理解,并同時(shí)做好溝通紀(jì)要。員工如果同意,則簽訂變更協(xié)議;若員工不同意,日后該溝通紀(jì)要也能作為協(xié)商調(diào)崗不一致的證據(jù)。

5.若最后實(shí)在無(wú)法達(dá)成一致,公司應(yīng)先與員工進(jìn)行協(xié)商解除,尤其是有特殊情況的員工,只能通過(guò)協(xié)商解除,因?yàn)檫@些員工不可以客觀情況發(fā)生重大變化為由解除勞動(dòng)關(guān)系。

6.對(duì)于沒(méi)有特殊情況,又多次協(xié)商不成的,再考慮以客觀情況發(fā)生重大變化為由與員工單方解除勞動(dòng)關(guān)系,但同時(shí)應(yīng)對(duì)公司組織架構(gòu)調(diào)整屬于客觀情況發(fā)生重大變化的事實(shí)證據(jù)進(jìn)行收集。

以上建議供參考,切忌大規(guī)模的人員安置,不要在沒(méi)有區(qū)分員工的情況下就貿(mào)然進(jìn)行處置,這很容易讓公司陷入被動(dòng)的境地。

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