雷 敏, 盧群偉, 劉 斌, 李元斌

(華中科技大學(xué) 生命科學(xué)研究共享平臺， 湖北 武漢 430074)

隨著國家加大對高校教育和科研的支持力度,高校的大型貴重儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加。大型儀器設(shè)備是高等教育的重要物質(zhì)基礎(chǔ),為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究提供基本保障,通常也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模的重要指標。因此,儀器設(shè)備的有效管理和利用尤為重要[1-2]。在以往的“我買我管,我管我用”的“私有化”模式下,由于設(shè)備管理機制不健全、管理技術(shù)隊伍欠缺、設(shè)備運行維護費用不足等諸多原因,設(shè)備開放程度低,儀器利用率不足,資源浪費嚴重,已不能滿足當(dāng)前大型儀器設(shè)備的使用需求[3-5]。如何有效實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的開放共享成為設(shè)備管理的首要任務(wù)。2004年7月,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)由國家科技部、發(fā)改委、教育部和財政部等四部委聯(lián)合制定的《2004—2010國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》,全面啟動我國科研平臺的建設(shè)工作[6]；2014年10月通過《關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見》,要求加快推進科研設(shè)施與儀器向社會開放,進一步提高科技資源利用效率[7]。在國家政策的倡導(dǎo)下,各級新建共享平臺如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,華中科技大學(xué)生命科學(xué)研究共享平臺也在原有基礎(chǔ)上加大了建設(shè)力度。經(jīng)過幾年努力,現(xiàn)已初具規(guī)模,實現(xiàn)了校內(nèi)外全面開放,并在生命科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)等方面作出了重要貢獻。本文以生命科學(xué)研究共享平臺為例,分享建設(shè)過程中的成功經(jīng)驗,并探討目前平臺面臨的問題及下一步建設(shè)方向。

1 生命科學(xué)研究共享平臺概況

生命科學(xué)研究共享平臺始建于2010年,占地面積500 m2,由生命學(xué)院公共經(jīng)費出資建設(shè)。現(xiàn)有大型儀器設(shè)備包括串聯(lián)質(zhì)譜儀、透射電鏡、共聚焦顯微鏡、多光子顯微成像系統(tǒng)、流式細胞分析分選儀等共計53臺,其中40萬元以上的有26臺,總資產(chǎn)逾6 000萬元。設(shè)有分子影像學(xué)研究平臺、細胞生物學(xué)研究平臺、蛋白質(zhì)組學(xué)研究平臺、結(jié)構(gòu)生物學(xué)研究平臺、生物信息與數(shù)據(jù)處理研究平臺等多個大型公共測試服務(wù)平臺。

平臺秉持開放、共享、公益的原則,為學(xué)校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)提供技術(shù)支撐和測試服務(wù)。同時,面向社會開放,為地方科研和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

2 生命科學(xué)研究共享平臺建設(shè)措施

在平臺建立初期,生命學(xué)院就出臺了相關(guān)規(guī)定,凡是經(jīng)學(xué)院公共經(jīng)費出資購置的儀器設(shè)備,均交由平臺統(tǒng)一管理,進行開放共享服務(wù)。平臺的管理機構(gòu)包括平臺建設(shè)工作組、平臺辦公室和專業(yè)技術(shù)支持。此外,平臺成立了由各研究方向責(zé)任教授組成的管委會,指導(dǎo)共享平臺的建設(shè)與運行[8]。

為切實推動平臺建設(shè),加大共享平臺的開放共享程度,提高平臺公益服務(wù)能力,在平臺建設(shè)過程中以多種管理方式相結(jié)合的、培訓(xùn)科學(xué)規(guī)范化的、維護維修集中管理的統(tǒng)籌管理模式的建設(shè),以及監(jiān)督體系建設(shè)和信息化建設(shè)為核心,并輔以有償使用、實驗技術(shù)隊伍建設(shè)等相關(guān)措施來開展工作。

2.1 多種管理方式相結(jié)合,有效提高儀器設(shè)備使用率

針對平臺設(shè)備較多、實驗技術(shù)力量不足的現(xiàn)狀,平臺有針對性地采用了三種管理方式：平臺專管、協(xié)助管理和委托管理。具備技術(shù)能力且通用性強的儀器設(shè)備由平臺專管；具備技術(shù)能力但通用性相對較低的設(shè)備由使用需求較大的課題組協(xié)助管理,參與協(xié)助管理的課題組負責(zé)提供技術(shù)培訓(xùn),并進行實驗方法創(chuàng)新研究,而設(shè)備的故障申報維修、耗材購置等日常管理仍由平臺負責(zé)；對于暫時不具備技術(shù)能力的大型儀器設(shè)備采用委托管理,由需求最大的課題組全權(quán)負責(zé)儀器設(shè)備的正常運行,并保證儀器的開放共享。三種管理模式的結(jié)合,有效緩解了人員不足的矛盾,實現(xiàn)了每臺大型儀器設(shè)備的專人管理及操作,能夠為用戶提供更多便利,用戶可根據(jù)需要隨時使用,提高了儀器設(shè)備的利用率。

此外,平臺對專管的設(shè)備建立了分級管理制度。對于操作簡便的中小型設(shè)備,如熒光顯微鏡、PCR儀等,實行專管共用,由用戶自主上機；對于操作復(fù)雜且對操作經(jīng)驗有要求的大型儀器設(shè)備,如串聯(lián)質(zhì)譜儀、生物透射電鏡等,實行專管專用,由平臺指導(dǎo)用戶或代其進行上機測試[9-10 ]。

2.2 提供科學(xué)規(guī)范化培訓(xùn),有效提高用戶實驗技能

平臺每年度均針對用戶提供一系列培訓(xùn)。平臺每年度邀請相關(guān)領(lǐng)域的資深技術(shù)專家開展實驗技術(shù)專題講座6—8次；針對單價40萬元以上的大型儀器設(shè)備,每月有針對性地組織理論知識及上機操作培訓(xùn),每臺設(shè)備每年度至少在2次集中培訓(xùn)中有所涉及,并提供快速操作指南及上機操作視頻,方便用戶使用；針對中小型設(shè)備,由老用戶對新用戶進行培訓(xùn)。所有培訓(xùn)之后,均會對用戶進行權(quán)限考核,考核內(nèi)容包括上機操作流程、使用注意事項、實驗結(jié)果分析等。只有通過考核的用戶,才能獲得預(yù)約權(quán)限和儀器操作權(quán)限。科學(xué)規(guī)范化的培訓(xùn),不僅提高了用戶操作技能,發(fā)揮了大型儀器在人才培養(yǎng)中的作用,而且進一步提高了儀器的使用效率[11]。

2.3 統(tǒng)籌設(shè)備維護維修,保障設(shè)備穩(wěn)定運行

大型設(shè)備儀器完好率直接影響其利用率,做好儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)及維修工作,是設(shè)備持續(xù)運行的有力保障。平臺按照“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的方針來管理儀器設(shè)備[12]。實驗技術(shù)員按照儀器廠家的指導(dǎo)性意見,定期進行設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,以延長儀器的使用壽命；在儀器設(shè)備出現(xiàn)必須由廠家維修的故障時,平臺第一時間聯(lián)系廠家確定維修方案,盡量縮短維修周期；對于進入嚴重老化期、故障頻繁的設(shè)備,在經(jīng)費允許條件下,可選擇采購維保合同方式。平臺自2017年購置了流式細胞分析分選儀及超速離心機的維保合同,售后響應(yīng)速度更快,并可減免相應(yīng)的配件費,大大縮減了維修周期,能更大程度地保障設(shè)備穩(wěn)定運行。

2.4 建設(shè)監(jiān)督體系,保障平臺有序運行

一套有效的監(jiān)督管理體系,可規(guī)范平臺用戶上機行為,對平臺的有序運行具有事半功倍的效果。平臺各實驗室均設(shè)有門禁系統(tǒng),只有擁有該實驗室設(shè)備使用權(quán)限的用戶方可獲得門禁權(quán)限；平臺建立的視頻監(jiān)控系統(tǒng)使各實驗室監(jiān)控錄像實時顯示在平臺入口公共區(qū)域；儀器上機監(jiān)控系統(tǒng)要求用戶必須使用校園卡刷卡上下機。平臺還建立了一系列規(guī)章制度,包括平臺儀器管理辦法、安全條例、違規(guī)處理條例等,為用戶提供行為準則。多種監(jiān)督方式相結(jié)合,能夠有效地督促用戶規(guī)范自身言行,遵守平臺各項規(guī)章制度,保證了預(yù)約者和使用者相一致,便于出現(xiàn)人為使用問題時溯源查找。

2.5 信息化建設(shè),加大平臺開放共享力度

平臺建立初期,由于信息不夠發(fā)達,平臺設(shè)備主要在院內(nèi)共享,開放共享程度較低。為加大開放力度,平臺于2016年建立了在線管理系統(tǒng)(http://211.67.31.251/),校內(nèi)外人員均可訪問。該系統(tǒng)包含了儀器設(shè)備的檔案信息,如儀器廠家及型號、儀器技術(shù)參數(shù)、儀器主要功能及特色、儀器相關(guān)附件配置、存放地點、儀器使用狀態(tài)、預(yù)約情況、收費情況等[13],用戶通過在線瀏覽便可快捷地了解設(shè)備信息,并篩選出滿足測試要求的設(shè)備。該系統(tǒng)還能實現(xiàn)在線儀器管理、儀器預(yù)約、使用自動計費、操作權(quán)限考核等多項功能,支撐了平臺的開放共享,大幅度提高了平臺工作效率。

平臺遵循“公平、公開、透明”的原則,所有儀器設(shè)備均通過平臺在線管理系統(tǒng)進行預(yù)約,具有獨立操作權(quán)限的用戶可7×24 h自主預(yù)約使用。

此外,平臺還制作了紙質(zhì)的儀器宣傳冊及海報,并定期更新,發(fā)放至院外各單位,促進了平臺影響力及開放共享程度的提高。

2.6 建立有償使用制度,為平臺穩(wěn)定運行保駕護航

平臺建設(shè)初期,所有儀器設(shè)備均免費使用。但是隨著部分儀器設(shè)備的老化,故障逐漸頻繁,維修費用高、經(jīng)費不足導(dǎo)致維修周期長,耽誤用戶實驗進度情況時有發(fā)生。經(jīng)過一系列調(diào)查研究,平臺儀器設(shè)備的有償使用非常必要,這也是各高校共享平臺的普遍做法[14-17]。因此,平臺自2015年秋季開始執(zhí)行有償使用制度。與免費使用模式相比,有兩大突出優(yōu)勢：一是學(xué)生預(yù)約使用更加規(guī)范,不再隨意爽約,有效避免了機時浪費；二是服務(wù)收入的一部分可用于平臺建設(shè)、儀器設(shè)備運行維護以及耗材購置等,我校將40%的測試收入劃入平臺發(fā)展基金。

對于儀器設(shè)備的收費標準,在綜合考慮儀器管理費、折舊費、運行維護費、人員費等各項支出并參考兄弟院校同類設(shè)備收費價格后制訂,然后經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會討論通過,并上報學(xué)校和主管部門審批后執(zhí)行。

平臺收費不以營利為目的,因此不能實現(xiàn)收支平衡,平臺的日常運行仍需學(xué)院或?qū)W校配套一定的支持經(jīng)費。生命學(xué)院每年會配套充足的經(jīng)費保障平臺運行,學(xué)校設(shè)備處也設(shè)有開放共享基金用于支持共享平臺建設(shè)。

2.7 建設(shè)實驗技術(shù)隊伍,保障平臺可持續(xù)發(fā)展

一個高水平的共享平臺,不僅應(yīng)滿足社會的普通測試需求,還應(yīng)勝任測試方法與技術(shù)的研究創(chuàng)新[18],而一支配置結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)能力強、思想穩(wěn)定的實驗技術(shù)人員隊伍,則是建設(shè)高水平共享平臺,并保證其可持續(xù)發(fā)展的基本保障[19]。近年來,平臺高度重視建設(shè)實驗技術(shù)隊伍,在學(xué)校及學(xué)院的支持下,積極招聘專職人員,同時積極引進經(jīng)驗豐富的退休教師,并吸納科研教師及研究生助管參與到平臺管理中。目前,平臺技術(shù)人員隊伍由原來的1名管理員發(fā)展為4名專職技術(shù)人員、8名科研教師、1名返聘人員及5名研究生助管。學(xué)生助管的加入解決了周末及節(jié)假日的儀器使用問題,進一步提高了儀器的使用效率[15]。

此外,平臺每年派實驗技術(shù)人員參加全國共享平臺管理與發(fā)展研討會、各類技術(shù)交流會及廠家提供的操作技能培訓(xùn)等,以提升實驗隊伍的技術(shù)能力,支撐儀器設(shè)備的高效利用,指導(dǎo)用戶進行實驗方案制訂及實驗結(jié)果分析等。

3 建設(shè)成效及進一步工作

平臺自建立以來,共有注冊科研團隊110個,總用戶數(shù)將近800位,其中院外用戶包括材料學(xué)院、化學(xué)學(xué)院、同濟醫(yī)學(xué)院、物理學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、自動化學(xué)院、光電國家實驗室等多個兄弟院系,校外用戶包括武漢大學(xué)、武漢理工大學(xué)、湖北大學(xué)、湖北工業(yè)大學(xué)、武漢病毒研究所、武漢戴安生物技術(shù)有限公司等多家單位。近三年來,隨著開放共享程度的提高,平臺的年度服務(wù)機時由2015年的9 000 h增加至2017年的24 000 h。

近六年來,學(xué)院依托共享平臺的技術(shù)支撐承擔(dān)了200多項科研項目,其中包括國家重大科學(xué)研究計劃項目、“973計劃”課題、“863計劃”重大項目、國家重點研發(fā)計劃項目等,到賬經(jīng)費約3.49億元,論文發(fā)表數(shù)約1 000篇,其中有多篇發(fā)表在Science、Nature、Nature Genetics、Cell等國際頂級學(xué)術(shù)期刊上。此外,學(xué)院在全國第四輪學(xué)科評估中,生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)科被評估為“A+”檔；生物學(xué)學(xué)科被評估為“A-”檔。實踐證明,生命科學(xué)研究共享平臺在很大程度上促進了學(xué)院的科研發(fā)展,為學(xué)院學(xué)科建設(shè)及人才培養(yǎng)作出了重要貢獻。

雖然平臺取得了不少成績,但平臺建設(shè)過程中也凸顯出一些不足。首先,平臺技術(shù)人員還不夠充足,技術(shù)力量和服務(wù)能力有限,后續(xù)建設(shè)中需要著力建設(shè)一支更加壯大穩(wěn)定的實驗技術(shù)隊伍；其次,平臺需要進一步提高儀器設(shè)備的使用效率,將平臺開放共享輻射至更寬更廣的領(lǐng)域,有力支撐相關(guān)產(chǎn)業(yè)的檢測研發(fā)需求；再次,平臺信息化管理系統(tǒng)的升級改造將是后續(xù)工作的重點,包括將預(yù)約管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)集成為一體,從而實現(xiàn)平臺的高效日常管理。

4 結(jié)語

生命科學(xué)研究共享平臺基于生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院涵蓋的生命科學(xué)多個領(lǐng)域的學(xué)科方向,在“雙一流”建設(shè)項目的大力支持下,預(yù)計未來的資產(chǎn)總值和儀器數(shù)量還會進一步增加。為切實發(fā)揮大型儀器設(shè)備的作用,不僅要加大平臺的開放共享程度,而且要強化平臺實驗技術(shù)隊伍的服務(wù)能力,從而緊密圍繞“雙一流”建設(shè)的整體布局,合理配置資源,服務(wù)于人才培養(yǎng)、地方經(jīng)濟建設(shè)及原創(chuàng)成果產(chǎn)出,使平臺建設(shè)再上新臺階,為 “雙一流”建設(shè)作貢獻。