高紀(jì)恩
摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理工作對(duì)提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力有重要的促進(jìn)作用,而企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的關(guān)鍵?;诖耍恼聦?duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了一些有效的解決對(duì)策,旨在為提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言
伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息大爆炸時(shí)期,企業(yè)的信息處理及分析能力強(qiáng)弱直接關(guān)系著企業(yè)的綜合實(shí)力,而數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的價(jià)值也越來(lái)越大,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)信息更是對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)及未來(lái)決策起到了非常重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的最大價(jià)值逐步被挖掘,企業(yè)也越來(lái)越重視財(cái)務(wù)信息管理工作。為了促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,企業(yè)有必要研究自身財(cái)務(wù)信息管理中村在的問(wèn)題,并探索相應(yīng)的解決措施,提升自身財(cái)務(wù)信息管理水平。
1新形勢(shì)下強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的必要性
首先,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平有重要意義。目前,受債務(wù)危機(jī)的影響,企業(yè)運(yùn)營(yíng)受到了很大沖擊,部分企業(yè)由于資產(chǎn)產(chǎn)量降低、庫(kù)存積累太多、資金供應(yīng)不足等問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。企業(yè)若想提升自身應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力就必須完善財(cái)務(wù)信息管理工作,從中分析可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行規(guī)避;其次,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作能夠保障企業(yè)得到更好的發(fā)展。完善的財(cái)務(wù)信息能夠讓企業(yè)管理層通過(guò)分析相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,如原材料供應(yīng)問(wèn)題、銷售問(wèn)題等,進(jìn)而采取必要的很接近措施,做好生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷策略,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;最后,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理能夠促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)性。企業(yè)把生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所有環(huán)節(jié)內(nèi)的全部狀況實(shí)施整合,把數(shù)據(jù)處理為一個(gè)完善體系的信息資料,繼而將財(cái)務(wù)報(bào)表等形式表現(xiàn)出來(lái)同時(shí)提供給管理層。整個(gè)體系的財(cái)務(wù)信息體現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的整體面貌,給企業(yè)供給了以往的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,在這個(gè)前提下對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)信息失真
首先,現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)尚未立足發(fā)展實(shí)際,建立完善的會(huì)計(jì)核算制度,財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí),仍然沿用傳統(tǒng)的、陳舊的會(huì)計(jì)工作模式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作效率低下、質(zhì)量不高;其次,部分企業(yè)為獲取更大經(jīng)濟(jì)效益而偷稅漏稅,讓財(cái)務(wù)管理人員做假賬、隨意更改財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在嚴(yán)重失真問(wèn)題;最后,部分企業(yè)管理制度有待完善,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息造價(jià)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
2.2財(cái)務(wù)信息管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性
首先,財(cái)務(wù)核算方式不規(guī)范,如一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員在記錄原始憑證內(nèi)容時(shí)不完整、不遵循記賬規(guī)則、會(huì)計(jì)科目記錄混淆、企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)核算不清、使用發(fā)票時(shí)出現(xiàn)混亂等情況,也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生;其次,部分財(cái)務(wù)管理人員在記錄財(cái)務(wù)信息時(shí),只錄入了部分交易信息,而沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不完整,無(wú)法為企業(yè)決策者提供完善的財(cái)務(wù)信息。
2.3會(huì)計(jì)監(jiān)督制度存在缺失
根據(jù)相關(guān)制度,企業(yè)供給的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)和自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況保持統(tǒng)一,企業(yè)不能高估資產(chǎn)與收益亦或低估負(fù)債與費(fèi)用。然而,大部分企業(yè)管理層在實(shí)踐中急功近利,沒(méi)有考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益而只注重眼前利益,表面上看起來(lái)是良性經(jīng)營(yíng)實(shí)則惡性競(jìng)爭(zhēng)。此外,部分企業(yè)為了得到更多投資,將工作重點(diǎn)放到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作弱化。其主要體現(xiàn)在:第一,監(jiān)督工作落實(shí)不到位;第二,審計(jì)檢查、稅務(wù)稽查流于形式,導(dǎo)致監(jiān)督工作無(wú)法有效開(kāi)展。
3新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)策
3.1樹(shù)立正確的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理理念
首先,企業(yè)管理階層要充分發(fā)揮自身帶頭作用,樹(shù)立合法經(jīng)營(yíng)正確管理理念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視和監(jiān)督,防止企業(yè)內(nèi)部貪污現(xiàn)象,提前規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保管理決策的科學(xué)性;其次,管理階層要定期開(kāi)展財(cái)務(wù)信息管理研討會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作中的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)解決;最后,加大對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的宣傳力度,讓所有員工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息管理工作的重要性,引導(dǎo)并鼓勵(lì)員工全員積極配合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作,并參與到財(cái)務(wù)信息的收集、整理、歸檔工作中,為會(huì)計(jì)信息管理工作的高效開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
3.2強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)力度
首先,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理招聘門(mén)檻,除了要求財(cái)務(wù)信息管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能之外,還要要求其具備良好的信息化操作技能和職業(yè)道德素養(yǎng);其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中可以將企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員按照工作時(shí)間長(zhǎng)短及專業(yè)能力水平分為三個(gè)等級(jí),并對(duì)其進(jìn)行分等級(jí)培訓(xùn)。如對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作實(shí)操培訓(xùn)。對(duì)工作一段時(shí)間的員工,結(jié)合崗位特點(diǎn)進(jìn)行不同專項(xiàng)培訓(xùn)。對(duì)于工作時(shí)間較長(zhǎng)、業(yè)務(wù)技能較強(qiáng)的工作人員則需擴(kuò)大培訓(xùn)范圍可以增加一些經(jīng)濟(jì)法、稅法相關(guān)的內(nèi)容;再次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),在日常工作中,定期為財(cái)務(wù)人員普及相關(guān)法律知識(shí),增強(qiáng)其責(zé)任干,做一個(gè)遵紀(jì)守法、遵守企業(yè)規(guī)章制度、敬業(yè)奉獻(xiàn)的好員工;最后,將財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度與財(cái)務(wù)管理人員績(jī)效考核掛鉤,并建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己思?lì)制度,對(duì)于違規(guī)操作的員工要進(jìn)行嚴(yán)格懲罰,而對(duì)于業(yè)績(jī)突出的員工則給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)清自身職責(zé),嚴(yán)格要求自己。
3.3完善企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體制
首先,建立有效的內(nèi)部控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息存在的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)處理。在制定內(nèi)控體系過(guò)程中要規(guī)定要職能部門(mén)分工及責(zé)權(quán)范圍,各位員工需要嚴(yán)格遵照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理工作,企業(yè)可以為內(nèi)部審查人員設(shè)立專崗專職,督查財(cái)務(wù)信息,從財(cái)務(wù)信息錄入工作開(kāi)始,規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理工作,從財(cái)務(wù)信息源頭及基礎(chǔ)工作中,做到企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障后期財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展;其次,增強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督。通過(guò)政府及社會(huì)人民群眾共同督促企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,做到及時(shí)披露、信息披露的完整性。政府相關(guān)部門(mén)監(jiān)督人員需要具備良好的財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)知識(shí),及時(shí)支出信息披露過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)監(jiān)督流程開(kāi)展監(jiān)督工作,確保監(jiān)督工作的公開(kāi)、透明,保障監(jiān)督工作的有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息共享。另外國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)可對(duì)社會(huì)類的監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)檢查,確保社會(huì)監(jiān)督的公正公平性,保障監(jiān)督結(jié)果的準(zhǔn)確性;最后,企業(yè)要成立審計(jì)機(jī)構(gòu),以嚴(yán)格、專業(yè)的工作方式審計(jì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理。加大監(jiān)管力度,使監(jiān)督能常態(tài)化,并通過(guò)明確的獎(jiǎng)懲制度提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感,配合審計(jì)工作,強(qiáng)化監(jiān)督力度。建立審計(jì)機(jī)構(gòu)的目的就是為了加強(qiáng)監(jiān)管,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)自身實(shí)力,增強(qiáng)市場(chǎng)占有力,就必須高度重視財(cái)務(wù)信息管理工作,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策方面的積極作用,及時(shí)解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
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