PPT，教師們最熟悉不過的教學(xué)軟件之一，盡管隨著時(shí)代的發(fā)展，各種新的技術(shù)工具層出不窮，作為教師課堂教學(xué)中使用最頻繁的教學(xué)課件工具，PPT還是一直深受一線教師的青睞。但是，在大多數(shù)課堂教學(xué)中，教師應(yīng)用的還是其多媒體展示功能，其實(shí)，PPT中有很多隱藏的“神技”，看似復(fù)雜的操作，在這些技巧面前，分分鐘就能搞定。下面向大家推薦幾種PPT操作小技巧（以PPT2016版為例），希望對(duì)教師教學(xué)及教研等活動(dòng)有所幫助。

演示者視圖

在日常教學(xué)中，很多時(shí)候教師會(huì)遇到教學(xué)內(nèi)容較多的情況，為了能夠使自己在課堂上的講授和教學(xué)過程更加流暢，很多教師往往會(huì)把所有的文字寫到PPT上，密密麻麻一片又一片，嚴(yán)重影響了PPT的播放效果。為了解決這一問題，教師可以在PPT主頁中通過精美的設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單、概括地呈現(xiàn)授課提綱，將大量的文字內(nèi)容放在備注欄中輔助自己授課，在講課時(shí)通過“演講者視圖”進(jìn)行授課。

演講者視圖是PPT放映時(shí)的一種視圖效果。一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，PPT顯示的都是本頁內(nèi)容。而如果在放映PPT時(shí)選擇演示者視圖，則可以保持在投影上正常全屏播放的同時(shí)，在電腦上可以清楚地看到這一頁的備注內(nèi)容及小圖預(yù)覽下一頁。

操作方法：點(diǎn)擊PPT放映后，如圖1所示，點(diǎn)擊屏幕左下角出現(xiàn)的帶有三個(gè)點(diǎn)的圓圈按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中選擇“顯示演示者視圖”按鈕（或單機(jī)鼠標(biāo)右鍵，選擇“顯示演示者視圖”按鈕），進(jìn)入演示者視圖。這樣教師既能看到文字備注使自己的課堂講授更加流暢，還能提前看到下一頁小圖預(yù)覽幫助自己順暢轉(zhuǎn)場(chǎng)，使自己的課堂更加流暢的同時(shí)，保持PPT的簡(jiǎn)潔、美觀。

在講課過程中，教師可以選擇屏幕左下角的筆形按鈕，選擇其中的激光筆、熒光筆、筆、橡皮擦等工具，并選擇顏色之后，對(duì)知識(shí)重難點(diǎn)進(jìn)行即時(shí)標(biāo)注，幫助學(xué)生更好地識(shí)別和記憶。

圖1 選擇顯示演示者視圖

SmartArt排版圖片

PPT一般都要講究圖文并茂，然而圖文排版卻是一大難題，不僅要安排好每張照片的間距、比例，還要將不同照片設(shè)置成同一大小。其實(shí)我們可以借助SmartArt來快速排版。

操作方法：點(diǎn)擊插入→SmartArt→圖片→選擇圖形→選擇圖片，如圖2所示。運(yùn)用這些邏輯圖表，可以將大段文字轉(zhuǎn)為簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系圖，使信息更簡(jiǎn)潔易懂。這些由PPT本身自帶的邏輯圖表，也可以很大程度省下我們自行繪制的時(shí)間。

我們可以通過四個(gè)步驟來快速完成文本框到邏輯圖表的轉(zhuǎn)換。第一步，插入一個(gè)文本框，并輸入文字內(nèi)容；第二步，判斷并調(diào)整文字內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系，選中文字后，用“提高列表級(jí)別”來調(diào)整，也可以使用快捷鍵Tab；第三步，選中文本框，點(diǎn)“轉(zhuǎn)換為SmartArt”選擇合適的邏輯圖表，就能完成一鍵轉(zhuǎn)換；第四步，選中圖表中的項(xiàng)目，可以用“升級(jí)—降級(jí)”調(diào)整項(xiàng)目的上下階層，也可以用“上移—下移”調(diào)整項(xiàng)目的平行位置。

圖2 選擇SmartArt圖形

此外，教師在PPT中插入圖片后往往會(huì)覺得圖片形狀太單一，影響圖片的排版和PPT的美感。我們可以通過點(diǎn)擊“圖片工具→格式→裁剪→裁剪為形狀”，如圖3所示，將圖片裁剪成多彩的形狀，便于教師設(shè)計(jì)更加精美的PPT。

圖3 圖片裁剪工具

快速下載PPT中的圖片

有的時(shí)候教師會(huì)希望借其他PPT中的高質(zhì)量圖片為自己所用，或者將PPT中所有的圖片保存以備他用。然而如果一張一張保存圖片實(shí)在費(fèi)事費(fèi)力，其實(shí)有一個(gè)很小的技巧就會(huì)幫助教師快速簡(jiǎn)單地解決這一難題。

操作方法：在資源管理器中將PPT文件的后綴名更改為“.rar”。然后雙擊壓縮包，選擇“PPT→MEDIA”，此時(shí)，PPT中的所有圖片就會(huì)出現(xiàn)在你的眼前了，教師可以方便快捷地獲取自己需要的圖片。

PPT中的“另存為”

PPT首先是作為一款演示設(shè)計(jì)類軟件而存在的，所以我們?cè)诒４嫖募臅r(shí)候通常都是直接保存為默認(rèn)的.pptx（.ppt）格式。其實(shí)，PPT發(fā)展至今，已經(jīng)擁有了豐富的輸出類型。面對(duì)不同場(chǎng)景的時(shí)候，往往對(duì)應(yīng)著不同的導(dǎo)出選擇和技巧。

1.存PDF

PDF是一種非常常見的、且易于傳播的文件格式。具有體積小、質(zhì)量高的特點(diǎn)，這是由于PDF對(duì)文件內(nèi)的矢量圖形進(jìn)行了重新編碼，包括繪制的圖形和文字。矢量圖是由數(shù)學(xué)表達(dá)式形成的計(jì)算機(jī)圖形，怎樣放大都不會(huì)失真；而文字矢量化的好處，就是可以杜絕對(duì)方計(jì)算機(jī)上沒有安裝你使用的某種特殊字體而尷尬的情況。需要注意的是，只有靜態(tài)PPT轉(zhuǎn)為PDF效果最佳，具有復(fù)雜效果的PPT并不適合。而轉(zhuǎn)換PDF格式的操作非常簡(jiǎn)單，甚至都不需要我們安裝第三方軟件，只要單擊“文件→另存為”，就可以選擇PDF格式；或者選擇“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建PDF”。

2.存圖片

相對(duì)于PDF，圖片是一種更為普通的格式。幸運(yùn)的是，PPT同樣為我們提供了圖片類格式的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出”，找到“更改文件類型”，我們可以選擇PNG或JPEG兩種格式。單擊“另存為”命令，選擇位置之后，它會(huì)詢問導(dǎo)出當(dāng)前選中的幻燈片還是保存所有的幻燈片。僅當(dāng)前幻燈片：導(dǎo)出單張，會(huì)將圖片保存在你剛剛選定的位置；所有幻燈片：選擇保存所有，則會(huì)在你所選的位置下再新建一個(gè)子文件夾，所有的圖片都會(huì)保存到這里。

3.存視頻

有的時(shí)候由于PPT版本、播放設(shè)備或字體等原因，PPT演示效果會(huì)受到多種限制。教師不妨把制作好的PPT 導(dǎo)出為視頻，以便適應(yīng)不同的教學(xué)設(shè)備或環(huán)境。單擊“文件→導(dǎo)出”，選擇“創(chuàng)建視頻”。我們可以先選擇導(dǎo)出視頻的分辨率和質(zhì)量。PPT目前最大支持導(dǎo)出 1920×1080 分辨率的視頻，足以滿足大多數(shù)外放設(shè)備。PPT2016 的最新版本中已經(jīng)添加 4K 視頻的導(dǎo)出功能。如果在創(chuàng)建視頻的時(shí)候，需要添加旁白，則點(diǎn)擊“使用錄制的計(jì)時(shí)和旁白”按鈕即可實(shí)現(xiàn)。

4.存講義

除了常見的圖片、視頻、PDF外，我們還可以用PPT創(chuàng)建演講或講課所用的講義。點(diǎn)擊“文件”，在“導(dǎo)出”中選擇“創(chuàng)建講義”命令。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)最終導(dǎo)出的是一份Word文檔，并有幾個(gè)版式以供挑選。其中有兩個(gè)是與幻燈片中的備注有關(guān)的，也就是說會(huì)將幻燈片下填寫的備注一并作為講義的一部分導(dǎo)出。若是沒有備注，也可以選擇導(dǎo)出為空行，以便日后手工填寫，或者只把幻燈片的大綱導(dǎo)出，以有提綱挈領(lǐng)之效。

其實(shí)，在PPT中類似的技巧還有很多，很多時(shí)候這些小技巧可以讓教師們?cè)谥谱鬟^程中或教學(xué)過程中事半功倍，而且會(huì)收獲到意想不到的效果。在日常應(yīng)用過程中，教師可以通過不斷探索和實(shí)踐，讓PPT真正成為自己教學(xué)中的一個(gè)“利器”。

（徐靖程、馮艷艷編輯整理）