宋競舟
長治市節(jié)約用水辦公室 046000
近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,建筑業(yè)面臨著日益激烈的競爭。建筑業(yè)企業(yè)能否在市場競爭中立足和發(fā)展,關(guān)鍵在于企業(yè)能否在施工工期和工程質(zhì)量得到保證的前提下,在計劃范圍內(nèi)有效控制施工成本,并尋求成本節(jié)約的最有效途徑。
施工成本是指在建設(shè)工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括了人工費、材料費、機(jī)械費和現(xiàn)場經(jīng)費等四大項,具體內(nèi)容包括:支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼、消耗的原材料費用、輔助材料費用、構(gòu)配件費用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租賃費、施工機(jī)械的使用費或租賃費以及在施工組織與管理過程中所發(fā)生的全部費用與支出等。建設(shè)工程項目施工成本的構(gòu)成可分為直接成本和間接成本。施工成本管理的涵義是在保證工期和滿足質(zhì)量要求的前提下,采取相應(yīng)的措施,控制成本在計劃范圍內(nèi),實現(xiàn)最大程度的節(jié)約。
隨著工程經(jīng)濟(jì)學(xué)的不斷發(fā)展,各方面的研究和論述逐漸形成體系,建筑企業(yè)在發(fā)展中也積累了不少的經(jīng)驗,但由于主觀和客觀因素的制約,我國建筑企業(yè)成本管理和控制水平與國外先進(jìn)企業(yè)還有較大差距,主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:
2.1 成本管理意識不強(qiáng),觀念守舊
當(dāng)前,一部分建筑企業(yè)成本管理意識淡薄,成本管理認(rèn)識傳統(tǒng)守舊,把企業(yè)成本管理局限于施工過程中的成本控制,并沒有樹立成本全過程管理和全員管理的觀念,忽視了投標(biāo)報價、清單編制、供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的管理。此外,成本預(yù)測停留在主觀判斷上,沒有運用科學(xué)方面制定合理的成本計劃,沒有從源頭上建立起成本管理的理念。
2.2 項目成本的過程控制能力較差
建筑企業(yè)的項目成本管理部門沒有與其他部門形成聯(lián)動,因此無法充分發(fā)揮其作用,項目的管理往往只重視質(zhì)量、安全、工期等方面指標(biāo),對工、料、機(jī)等直接成本因素缺乏有效控制,如為了保證質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的方案,為趕工盲目增加勞動力和設(shè)備,材料管理不善造成的損壞與失竊等,這些都是成本控制中的消極因素。
2.3 成本核算與分析時效性滯后
有的建筑企業(yè)的成本管理模式還在主要依靠財務(wù)部門的決算報告,實際上,只進(jìn)行了竣工工程成本核算,并沒有遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)行有效的、定期的、全過程的成本核算。導(dǎo)致缺乏成本管理事前預(yù)測和事中控制,反映的成本費用情況不及時、不準(zhǔn)確。由于沒有實質(zhì)性的預(yù)算成本、實際成本、計劃成本的分析比較,成本核算流于形式。這種管理模式并不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的實質(zhì)性要求。
2.4 成本管理的機(jī)制體制不健全
建筑企業(yè)在工程項目建設(shè)過程中,普遍存在項目負(fù)責(zé)人“責(zé)權(quán)利”不落實現(xiàn)象,各職能部門和崗位沒有明確具體的成本管理責(zé)任,企業(yè)內(nèi)部沒有建立并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的獎罰機(jī)制,成本管理與經(jīng)濟(jì)利益脫鉤,致使成本考核無法真正落實。
3.1 項目成本管理是建筑企業(yè)項目管理的核心任務(wù)。成本是項目管理的一個關(guān)鍵的指標(biāo),需要建筑企業(yè)的組織管理層(集團(tuán)、公司)和項目管理層(項目經(jīng)理部)的成本管理工作有機(jī)的運行和銜接起來。加強(qiáng)項目成本管理,有利于促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高建筑業(yè)企業(yè)的管理水平,可以促進(jìn)建筑企業(yè)對勞動力、材料、工程設(shè)備、施工機(jī)械、施工技術(shù)和資金等施工資源的優(yōu)化配置、組合和動態(tài)管理,有效形成生產(chǎn)力,確保項目最優(yōu)實現(xiàn)。
3.2 加強(qiáng)項目成本管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的途徑。成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的重要指標(biāo),建筑企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵在于經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益就是體現(xiàn)在成本管理的有效性上,建筑企業(yè)要將成本控制在計劃的范圍內(nèi),并實現(xiàn)最小投入獲取最大效益的目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,建筑企業(yè)的利潤空間也越來越小,建筑企業(yè)只能依靠自身,從內(nèi)部管理要經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)憑借成本優(yōu)勢提高市場占有率,從而提升競爭力,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
4.1 正確認(rèn)識工程項目成本管理工作。一是要發(fā)揮組織管理層作用,提高項目成本的事先控制能力,將生產(chǎn)成本和經(jīng)營管理費用均納入成本管理中來,貫穿于項目投標(biāo)、施工和結(jié)算全過程,特別是要重視成本預(yù)測和投標(biāo)報價的作用,并加強(qiáng)各種資源供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的控制;二是要提高對成本效益水平的認(rèn)識,要重視與項目相關(guān)聯(lián)的企業(yè)整體成本效益水平,不要把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),不能把降低消耗和節(jié)約開支作為成本管唯一途徑。
4.2 加強(qiáng)項目合同管理。要加強(qiáng)合同的歸檔整理和保管工作,要對合同及其組成部分的所有文件進(jìn)行認(rèn)真分析研究,合理利用其中對項目實施的有利解釋,并作為工程變更、簽證和索賠的法律依據(jù);為確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,施工合同以及其他專項的合同(如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、勞動用工合同等)要用統(tǒng)一規(guī)范的格式,以避免因合同疏漏索賠不利或格式不規(guī)范而產(chǎn)生的額外成本支出。
4.3 加強(qiáng)工程項目成本核算。要形成企業(yè)、項目經(jīng)理部、項目各職能部門三級核算的體系,完善定期核算和月度成本報告編制制度。通過直接成本、間接成本以及分包工程進(jìn)行全員、全過程成本核算管理,全面掌握各種物資資源消耗的數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題、采取措施,在保證進(jìn)度、質(zhì)量的同時,達(dá)到降成本、增效益的目的。
4.4 采取有效的成本分析與監(jiān)控方法??梢圆捎媚壳皣H上先進(jìn)企業(yè)普遍認(rèn)可和使用的贏得值法,其優(yōu)點是可以對建設(shè)工程的進(jìn)度和費用進(jìn)行全面綜合衡量,準(zhǔn)確描述項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),同時可以預(yù)測項目未來可能發(fā)生的超支量從而及時采取糾偏和控制措施,是目前成本管理的有效方法和手段之一。
建設(shè)工程項目的成本管理是一項綜合性的系統(tǒng)管理。即要注重項目全過程的成本控制工作,又要形成全員成本控制的理念,這樣,項目成本才會得到有效控制。成本管理是決定企業(yè)綜合效益的關(guān)鍵因素,因此,建筑企業(yè)在邁向現(xiàn)代化管理的過程中,必須把握好成本管理各環(huán)節(jié)的重點和要點,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。