徐春玲

畜牧業(yè)的發(fā)展壯大，推動(dòng)著牧場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，牧場(chǎng)各項(xiàng)工作得到規(guī)范發(fā)展，隨著牧場(chǎng)管理水平的提高，牧場(chǎng)檔案管理的重要性也彰顯出來(lái)，強(qiáng)化牧場(chǎng)檔案管理工作也提上了日程，本文從加強(qiáng)牧場(chǎng)檔案管理措施進(jìn)行研究分析，進(jìn)一步提高牧場(chǎng)的檔案管理水平，以促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展。

牧場(chǎng)檔案是牧場(chǎng)日常工作的真實(shí)寫(xiě)照，是歷史性記載，是牧場(chǎng)管理工作的一部分，對(duì)總結(jié)牧場(chǎng)發(fā)展歷程有較好的資料作用，也對(duì)牧場(chǎng)未來(lái)管理有指導(dǎo)借鑒作用，做好檔案管理工作，是牧場(chǎng)健康持續(xù)發(fā)展的需要，也可以促進(jìn)牧場(chǎng)工作質(zhì)量和工作效率的提高，做好牧場(chǎng)檔案管理意義重大。如何做好檔案管理，強(qiáng)化措施分析，總結(jié)出一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理辦法。

1 牧場(chǎng)檔案管理內(nèi)容

1.1日常業(yè)務(wù)報(bào)表的管理

牧場(chǎng)每月都會(huì)產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)月報(bào)表、預(yù)警與反饋表、超期牛日?qǐng)?bào)、奶量周報(bào)以及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、耳牌普查表和混群情況月報(bào)等報(bào)表，分別由生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，并根據(jù)工作成績(jī)兌現(xiàn)相應(yīng)考核。

1.2信息系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)的管理

按照牧場(chǎng)制度要求，按程序和權(quán)限使用牧場(chǎng)信息系統(tǒng)，并做好數(shù)據(jù)備份、硬件維護(hù)，軟件維護(hù)等工作。

1.3 檔案數(shù)據(jù)的管理

相關(guān)數(shù)據(jù)需專(zhuān)人負(fù)責(zé)，履行審核程序，并做好備案記錄。

1.4 相關(guān)文件、制度、人員變動(dòng)手續(xù)等管理資料。

1.5 牧場(chǎng)養(yǎng)殖情況的管理

包括畜禽的品種、數(shù)量、繁殖記錄、標(biāo)識(shí)情況和畜禽來(lái)源以及進(jìn)出場(chǎng)日期;畜禽飼料、飼料添加劑和獸藥的來(lái)源、名稱(chēng)、使用對(duì)象、時(shí)間和用量等有關(guān)情況;畜禽防疫情況，畜禽發(fā)病、診療、死亡和無(wú)害化處理情況;畜禽養(yǎng)殖代碼;農(nóng)業(yè)部規(guī)定的其他內(nèi)容。

2牧場(chǎng)檔案管理措施

2.1強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，梳理出檔案工作內(nèi)容，成立檔案管理機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備檔案管理工作人員，使牧場(chǎng)檔案管理工作責(zé)任明確，有人抓，有人落實(shí)。若有的牧場(chǎng)人員比較緊張，不可能單設(shè)管理機(jī)構(gòu)，需要牧場(chǎng)工作人員兼職管理，這就要建立獎(jiǎng)罰分明的管理制度，使勞動(dòng)有付出，就要有獎(jiǎng)勵(lì)，才能激發(fā)人的工作熱情。

2.2提高檔案管理的認(rèn)識(shí)高度

應(yīng)該說(shuō)一個(gè)單位的文化實(shí)際上是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的文化，這不是個(gè)人主義，而是在當(dāng)今中國(guó)的現(xiàn)狀，領(lǐng)導(dǎo)重視的工作，工作推行的就好，所以提高檔案管理的認(rèn)知程度，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視，重視不是口頭說(shuō)說(shuō)，而是納入到實(shí)際工作當(dāng)中。檔案管理措施落實(shí)到位，就要將檔案管理納入牧場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。提高檔案管理的重視程度，從領(lǐng)導(dǎo)到下屬都提高了認(rèn)識(shí)，在工作中就會(huì)主動(dòng)地參與檔案管理，主動(dòng)地做好檔案管理的各項(xiàng)工作。

2.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)規(guī)范管理

對(duì)檔案管理剛剛認(rèn)識(shí)的單位來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)是必要的，通過(guò)對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，可以更規(guī)范的管理檔案。從檔案的收集到分類(lèi)，歸整到編號(hào)，可以建立目錄，通過(guò)總分方式，便于檔案的查詢(xún)。認(rèn)真收集分類(lèi)，考驗(yàn)的是檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，將類(lèi)別一致，工作內(nèi)容相似的資料統(tǒng)一到一起，只有具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，就可以將資料完整規(guī)范的收集，清楚科學(xué)的分類(lèi)，組卷合理有序，內(nèi)容豐富且精美，歸檔外表整齊規(guī)范還美觀。

2.4完善各項(xiàng)管理制度

檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)有標(biāo)準(zhǔn)、有要求，對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)依章辦事就可以減少很多不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。檔案管理部門(mén)應(yīng)建立借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄，檔案室檢查記錄、檔案接收、移出登記和檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，完善檔案工作的一系列規(guī)章制度，明確責(zé)任，將工作內(nèi)容與檔案工作同步管理原則，誰(shuí)管誰(shuí)建檔，建立和完善文件材料的歸檔制度，明確工作流程，實(shí)行各部門(mén)涉及業(yè)務(wù)自行收集整理，按期統(tǒng)一移交檔案室進(jìn)行歸檔的辦法，由檔案室集中統(tǒng)一管理牧場(chǎng)在日常工作中所形成的全部檔案，采取多種措施保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，力求檔案做到各種檔案可以清晰反映檔案管理全流程，臺(tái)帳記錄清晰規(guī)范，工作流程實(shí)用有效果。

2.5完善設(shè)施做好規(guī)范管理

強(qiáng)化場(chǎng)所建設(shè)，更新硬件設(shè)施，檔案室配備門(mén)類(lèi)齊全的檔案柜，對(duì)已存檔保管的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、建設(shè)用地檔案、土地詳查檔案等分門(mén)別類(lèi)存放。對(duì)條件不具備的單位，檔案柜等基礎(chǔ)設(shè)施不全的單位，也要積極爭(zhēng)取行政支持，給予一定的經(jīng)濟(jì)支持，確保檔案單獨(dú)存放管理。在日常檔案管理中要做到“九防”，即防泄密，這是根據(jù)重要程度，注意檔案查閱權(quán)限問(wèn)題;防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠這是基礎(chǔ)環(huán)境管理問(wèn)題;防潮、防塵、防光、防高溫，這即是管理技術(shù)要求，也是管理責(zé)任問(wèn)題。不同問(wèn)題不同性質(zhì)區(qū)別對(duì)待，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，有序化。

2.6信息檔案的管理要嚴(yán)格執(zhí)行工作程序

牧場(chǎng)信息檔案的管理由信息中心統(tǒng)一管理。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案的保管，牧場(chǎng)檔案涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)，即信息檔案，要加強(qiáng)保密管理。對(duì)原始單據(jù)管理及輸出報(bào)送都要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每月整理，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，做好備案記錄。數(shù)據(jù)備份、軟硬件的維護(hù)都要執(zhí)行相關(guān)要求，確保信息檔案不遺失，不外傳。負(fù)責(zé)信息檔案的人員若調(diào)離本崗位，要做好崗位交接工作，必須有書(shū)面交接表，由單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，審批簽字留檔。但對(duì)于牧場(chǎng)的核心檔案，應(yīng)盡量保持人員的穩(wěn)定，不得隨意調(diào)動(dòng)。

總之，牧場(chǎng)檔案管理涉及著人事、行政、業(yè)務(wù)部門(mén)等多方面，在加強(qiáng)管理的同時(shí)，要嚴(yán)格按照檔案管理辦法，對(duì)各業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行登記造冊(cè)管理，落實(shí)好責(zé)任人，在工作中狠抓責(zé)任追究，將責(zé)任與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，要重效果，抓細(xì)節(jié)。

（作者單位：166263 黑龍江省綠色草原牧場(chǎng)）