石穎

檔案管理是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性的工作，但它也具有一定的政治性。隨著近幾年人們飲食結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化，牛羊肉的需求量也在逐漸增多，牧場經(jīng)濟(jì)也活躍起來，加強(qiáng)牧場檔案管理是規(guī)范發(fā)展的需要。本文從牧場檔案管理重要性、增強(qiáng)做好檔案自覺性和檔案管理努力方向入手進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

檔案管理工作是社會(huì)各項(xiàng)管理系統(tǒng)不可缺少的組成部分，通過提供檔案信息，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，推動(dòng)地方社會(huì)全面發(fā)展。牧場雖然涉及內(nèi)容很多，但主流方向是一致的，做好牧場檔案管理，對(duì)促進(jìn)牧場畜牧業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著積極的意義。

1做好牧場檔案管理的重要性

檔案管理是一個(gè)企業(yè)或一個(gè)部門基礎(chǔ)性工作，是單位生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)記載，作為一種無形資產(chǎn)參與著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的同步發(fā)展，并發(fā)揮著積極的作用。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，檔案作為一種信息資源，在現(xiàn)代資源共享的理念下，已經(jīng)融入到社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展建設(shè)中。

隨著近幾年經(jīng)濟(jì)的增長，牧場的管理水平也在不斷提高，各項(xiàng)規(guī)章制度也在不斷完善，面對(duì)檔案所發(fā)揮的作用，在籌劃牧場發(fā)展的同時(shí)，加強(qiáng)牧場檔案工作，建立一套適應(yīng)牧場發(fā)展特點(diǎn)、體現(xiàn)牧場規(guī)范化管理水平的檔案體系，它將帶動(dòng)牧場各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展舉措的更好實(shí)施，對(duì)抵御和規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高牧場經(jīng)濟(jì)活力，進(jìn)一步提升市場競爭力，推動(dòng)牧場可持續(xù)健康發(fā)展起到重要作用。

2增強(qiáng)做好檔案管理工作的主動(dòng)性

目前，牧場檔案管理存在一些不足，主要表現(xiàn)在：一是檔案管理沒有形成制度化。一些業(yè)務(wù)部門在制定工作制度和計(jì)劃時(shí)，沒有將其列入進(jìn)來，無計(jì)劃、無考核，使一些有價(jià)值的檔案易處于無人管理流失狀態(tài);二是檔案管理比較分散，沒有形成統(tǒng)一管理。在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所形成的立項(xiàng)資料、合同洽談協(xié)議以及審批登記等檔案，基本存在經(jīng)辦人手中，管理分散不集中，一旦有人員變動(dòng)就會(huì)造成資料流失。

所以，針對(duì)牧場檔案管理存在的不足，要突破管理局限，規(guī)范檔案管理，各部門明確檔案歸檔內(nèi)容和程序，對(duì)行政、人事、財(cái)務(wù)等檔案可單一保管，但需落實(shí)責(zé)任人，若條件允許最好實(shí)行統(tǒng)一管理。檔案管理人員要明確牧場的具體業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)牧場的業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理內(nèi)容和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整檔案的類目。建立完備的會(huì)議、文件、科技等文書檔案以及音像電子資料的收集整理程序，細(xì)致分類，科學(xué)整理，才能保證檔案全面、準(zhǔn)確，為檔案的利用提供基礎(chǔ)性工作，為后序工作有參照，有痕跡，增強(qiáng)檔案管理工作的主動(dòng)性是必要的。

3提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能

不少人認(rèn)為，檔案管理無非是將資料收集、裝訂、保管這么簡單還需要專業(yè)知識(shí)嗎，這個(gè)認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。檔案管理雖是一項(xiàng)服務(wù)性工作，但也需要檔案人員具有專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，尤其是現(xiàn)今知識(shí)更新比較快，新的檔案載體和全新管理手段給檔案管理人員提出了更高要求。檔案管理人員要想提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，應(yīng)從幾個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)：一是加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，要熟悉檔案業(yè)務(wù)收集、整理、裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，尤其是現(xiàn)代電子檔案的興起，要加快新知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高檔案的管理水平。二是了解牧場的工作內(nèi)容和發(fā)展方向，對(duì)涉及牧場發(fā)展的資料要加強(qiáng)收集和保管，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可供參考的資料。三是加強(qiáng)法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理等業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，對(duì)檔案收集后的資料鑒別有促進(jìn)作用，可以用敏銳的眼光審視材料的價(jià)值，提升檔案收集的精準(zhǔn)，為牧場發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4檔案管理模式要與牧場發(fā)展方向相適應(yīng)

檔案管理模式在不同時(shí)期發(fā)揮著不同作用。傳統(tǒng)的檔案管理包括收集、整理、鑒別、建檔、保管和利用等程序，使用時(shí)也有審批程序?，F(xiàn)在條件好的單位一般在檔案管理上集中管理，各部門的檔案收集到一起統(tǒng)一管理;還有個(gè)別單位檔案管理分類別進(jìn)行管理，即如文書檔案、財(cái)務(wù)檔案里涉及的文件、報(bào)表、合同等都屬于機(jī)密檔案，可由綜合業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門單獨(dú)專人保管，可制定一套歸檔目錄交到檔案管理部門。不管模式如何，都應(yīng)以工作流程簡單，歸檔資料整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。使檔案真正為牧場生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，有效促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。

5用制度來規(guī)范檔案管理中的新情況，新問題

檔案資源是無形資產(chǎn)，也是牧場發(fā)展的寶貴財(cái)富。要建立健全牧場的檔案管理制度，從牧場工作范圍、發(fā)展措施和發(fā)展方向綜合考慮，完善檔案管理制度中的不足，保證檔案管理制度的規(guī)范化和合理性。規(guī)范檔案管理，就要將檔案管理制度納入企業(yè)的規(guī)章制度，落實(shí)檔案管理單位和人員;建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，依據(jù)制度來規(guī)范各單位、部門歸檔檔案的目錄內(nèi)容和使用程序，來提高職工檔案安全管理意識(shí)，確保檔案完整和安全。檔案管理部門工作程序要照章進(jìn)行，要納入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理程序中，有利于文件資料在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題無辦法可解，按程序進(jìn)行，將牧場檔案管理納入制度化軌道，才能破解檔案管理中出現(xiàn)的各種問題。

總之，檔案管理即是程序問題，也是責(zé)任問題，將檔案管理納入企業(yè)各部門的職責(zé)范圍內(nèi)，與個(gè)人的崗位責(zé)任制有關(guān)聯(lián)，做到有布置、有檢查、有總結(jié)、有驗(yàn)收，檔案管理工作一定能夠再上一個(gè)新臺(tái)階。對(duì)牧場來說，近幾年發(fā)展變化，引領(lǐng)了牧場規(guī)范思維的發(fā)展變化，而對(duì)于很多工作來說，都在起步，在創(chuàng)新，在發(fā)展，檔案管理工作也不例外，只有跟上企業(yè)發(fā)展步伐，時(shí)時(shí)創(chuàng)新檔案管理，一定能夠促進(jìn)牧場的全面發(fā)展。

（作者單位：166263? 黑龍江省綠色草原牧場）