韓海俠
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。對(duì)于國(guó)有農(nóng)場(chǎng)來(lái)說(shuō),它是整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中最重要的基礎(chǔ)性內(nèi)容。它需要有完善的財(cái)務(wù)管理制度作保證,對(duì)于實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的可持續(xù)性發(fā)展至關(guān)重要。當(dāng)前,我國(guó)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此,加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作重要性日益突出。本文針對(duì)在新的形勢(shì)下,農(nóng)場(chǎng)在財(cái)務(wù)管理方面存在哪些不足加以分析,并對(duì)如何進(jìn)一步采取有效措施加以完善進(jìn)行闡述和探討。
民以食為天,天下有糧即安。農(nóng)業(yè)對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定來(lái)說(shuō),是重要的基礎(chǔ)和前提條件,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)。加快農(nóng)業(yè)發(fā)展,國(guó)有農(nóng)場(chǎng)發(fā)揮著主力軍作用。在經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革的大背景下,國(guó)有農(nóng)場(chǎng)無(wú)論是生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營(yíng)方式,都在發(fā)生著巨大變化,由此也帶來(lái)了如何進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理體制方面的重要課題。
1當(dāng)前國(guó)有農(nóng)場(chǎng)在財(cái)務(wù)管理方面的主要問(wèn)題
1.1固定資產(chǎn)管理體系亟需進(jìn)一步規(guī)范
近年來(lái),國(guó)有農(nóng)場(chǎng)在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目建設(shè)上有了較快發(fā)展,這些固定資產(chǎn)新增量大,亟需要進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范化管理和規(guī)范化核算。
1.2亟需要解決應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)高問(wèn)題
應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大的成因主要來(lái)自于歷史原因和以往年度中由于經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的虧損。這應(yīng)應(yīng)收賬款數(shù)額巨大,雖然經(jīng)多次清欠,但仍然欠賬較多,嚴(yán)重制約了農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而且,在清收欠款的過(guò)程中,不但速度慢,還使大量資金被占用,還有部分邊清邊欠現(xiàn)象產(chǎn)生,這些,都對(duì)農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)嚴(yán)重影響。
1.3亟需進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
近年來(lái),農(nóng)場(chǎng)出臺(tái)優(yōu)惠政策,吸引了大批畢業(yè)生到農(nóng)場(chǎng)就業(yè),成為財(cái)務(wù)戰(zhàn)線上的新生力量。但這些畢業(yè)生,在實(shí)際工作方面經(jīng)驗(yàn)不足,加上理論與實(shí)踐之間存在一定差距,需要通過(guò)實(shí)踐加以融會(huì)貫通。但同時(shí),原有的財(cái)務(wù)人員由于財(cái)務(wù)制度更新速度快,專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,造成農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平亟需要提高,較難適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理人員工作需要,在一定程度上造成農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)落后。
1.4農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作亟需進(jìn)一步規(guī)范
這主要表現(xiàn)在以下方面。
1.4.1會(huì)計(jì)科目未能正確使用。主要是對(duì)新會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定不夠適應(yīng),未能嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目字典相關(guān)要求,做好及時(shí)性變更。在使用會(huì)計(jì)科目方面有較大的隨意性,這方面,在專項(xiàng)資管理上,科目使用不夠規(guī)范較為為明顯。
1.4.2費(fèi)用項(xiàng)目在歸集上籠統(tǒng)化現(xiàn)象突出。即:未能根據(jù)費(fèi)用的實(shí)際用途實(shí)現(xiàn)“明細(xì)化”管理,會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性差,難以給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供他們需要的會(huì)計(jì)信息,同時(shí),這些信息的準(zhǔn)確率也應(yīng)進(jìn)一步提高。
1.4.3原始資料規(guī)范性亟需提高。主要表現(xiàn)在原始資料在手續(xù)方面不夠完整,同時(shí),很多日常性收支業(yè)務(wù)未能及時(shí)按要求報(bào)賬,其結(jié)果是影響了報(bào)告期財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,在財(cái)務(wù)分析方面未能最大限度地發(fā)揮其借鑒作用。
1.5亟需要提升部分制度的針對(duì)性和實(shí)用性
這方面,主要體現(xiàn)在部分管理制度未能與農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要相接軌。特別是那些與農(nóng)場(chǎng)關(guān)系較為密切的資料類別(如農(nóng)機(jī)管理、生產(chǎn)性生物類、公益性和消耗性資產(chǎn))在管理上,規(guī)范性不夠,過(guò)于簡(jiǎn)單和空洞。在日常性業(yè)務(wù)檢查中,未能做到針對(duì)性,使財(cái)務(wù)制度管理的形式化突出。
1.6惠農(nóng)資金管理亟需進(jìn)一步規(guī)范
這一情況,在多數(shù)單位不同程度的存在著。主要表現(xiàn)在部分農(nóng)場(chǎng)未能有效化管理惠農(nóng)資金,另一方面,政策性補(bǔ)貼在發(fā)放中未能做到及時(shí)化和足額性發(fā)放,造成惠農(nóng)政策未能及時(shí)落時(shí)到位。
1.7部分財(cái)務(wù)制度實(shí)際執(zhí)行上乏力
國(guó)有農(nóng)場(chǎng)從制度建設(shè)本身來(lái)說(shuō),總體看是較為完善的。具有普遍性的制度包括:《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》、《內(nèi)部控制制度》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《專項(xiàng)資金使用辦法》、《職務(wù)消費(fèi)貨幣化管理辦法》等。但在具體落實(shí)上,與制度方面卻存在較大的偏差,其結(jié)果是部分管理制度形同虛設(shè),既不利于農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,也為順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了實(shí)際難度。
2國(guó)有農(nóng)場(chǎng)在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)采取的對(duì)策?
2.1將工作重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理上
近些年來(lái),農(nóng)聲的小城鎮(zhèn)建設(shè)取得較快發(fā)展,使得農(nóng)場(chǎng)的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量增加,由些帶來(lái)了國(guó)有資產(chǎn)管理方面的迫切需要。在這方面,要堅(jiān)持全方位和規(guī)范化的管理。如:要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的處置(主要是以下形式:①配置;②出租、出借和出售;③捐贈(zèng);④轉(zhuǎn)讓和置換;⑤報(bào)廢)堅(jiān)持程序化控制,嚴(yán)格履行相關(guān)報(bào)批手續(xù),杜絕國(guó)有資產(chǎn)悄悄流失,同時(shí),還要杜絕由此帶來(lái)的各種違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),還要有效提高閑置資產(chǎn)利用率,為企業(yè)增加收入。主要應(yīng)該做好以下幾方面工作:
第一,要不斷建立和健全固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理工作制度,做到固定資產(chǎn)管理工作有法可依、有法必依,處處有章可循,事事有據(jù)可依。
第二,要將固定資產(chǎn)臺(tái)賬明細(xì)化,做到專人負(fù)責(zé),建立專項(xiàng)圖片資料;做到單獨(dú)建賬、專賬管理。要做到資產(chǎn)核對(duì)對(duì)和清查工作的制度化,確保固定資產(chǎn)的原值及累計(jì)折舊等方面,實(shí)現(xiàn)賬物相符無(wú)誤。
第三,要確保按時(shí)計(jì)提折舊的規(guī)范化。計(jì)提折舊方面,財(cái)務(wù)管理制度都有統(tǒng)一明確的規(guī)定。要嚴(yán)格按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn),抓好按時(shí)計(jì)提及折舊工作,以確保固定資產(chǎn)管理的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。要對(duì)資本性支出及收益性支出進(jìn)行嚴(yán)格劃分,確保不出現(xiàn)任何計(jì)劃外項(xiàng)目。
2.2組織精干力度回收應(yīng)收欠款
2.2.1摸清應(yīng)收款項(xiàng)的底數(shù)。農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該堅(jiān)持為企業(yè)負(fù)責(zé)的精神,對(duì)各類應(yīng)收明賬款做好清理,做到既分門別類,又做好登記造冊(cè);要堅(jiān)持從源頭查起,對(duì)欠款的全部要素(如形成時(shí)間、形成原因及批準(zhǔn)人)心中有數(shù),為系統(tǒng)性清理打牢基礎(chǔ)。
2.2.2堅(jiān)持杜絕發(fā)生前清后欠現(xiàn)象。這方面,主要是要通過(guò)加大清欠力度,及時(shí)消滅應(yīng)收欠款,做到應(yīng)收盡收。對(duì)于已經(jīng)清收回來(lái)的款項(xiàng),要及時(shí)做好賬消案存專項(xiàng)管理。對(duì)于欠款單位及個(gè)人,要責(zé)成專人負(fù)責(zé),做到明確還款計(jì)劃和確定還款時(shí)間,盡可能早收多收快收,達(dá)到逐步改善農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)狀況,推進(jìn)農(nóng)場(chǎng)資金實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
2.2.3積極選派能人清欠。要在合理合法的前提下,組織綜合能力強(qiáng)、素質(zhì)高、原則性強(qiáng)的同志開(kāi)展創(chuàng)造性清欠工作,最大限度回收農(nóng)場(chǎng)資金。
2.3努力打造綜合素質(zhì)高的專業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍
2.3.1強(qiáng)化專業(yè)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。這方面,主要是要采取多種手段和方式,鼓勵(lì)在職財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí),提升綜合業(yè)務(wù)能力。要制定培訓(xùn)計(jì)劃,強(qiáng)化定期性培訓(xùn),并將財(cái)務(wù)人員的工資收入與培訓(xùn)效果相結(jié)合,使他們提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性。
2.3.2要堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。會(huì)計(jì)人員持證上網(wǎng),是一條紅線。要嚴(yán)格堅(jiān)持這一基本要求,確保財(cái)務(wù)人員具有最基本的素質(zhì)和條件。對(duì)于新上崗人員,要重點(diǎn)培養(yǎng),讓他們從基礎(chǔ)工作做起,打牢基本功,并進(jìn)行定期考試和考核,使他們建立上進(jìn)意識(shí),有一定的危機(jī)感,從而形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,提升財(cái)務(wù)管理人員整體實(shí)力。
2.4對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)行專項(xiàng)管理
2.4.1強(qiáng)化現(xiàn)金管理。對(duì)于惠農(nóng)類資金,避免以現(xiàn)金形式發(fā)放,而是以卡式發(fā)放;要建立并嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡制度,通過(guò)銀行進(jìn)行批量式處理。
2.4.2強(qiáng)化簽字認(rèn)領(lǐng)手續(xù),所有資金發(fā)放均應(yīng)由本人簽字并在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案留存。
2.4.3堅(jiān)持惠農(nóng)政策的公開(kāi)化。要嚴(yán)格按上級(jí)政策兌現(xiàn)惠農(nóng)資金。采取多種形式和方法,使惠農(nóng)政策公開(kāi)化、流轉(zhuǎn)手續(xù)公開(kāi)化。
2.5抓好資金收支兩條線政策的落實(shí)
2.5.1堅(jiān)持按計(jì)劃撥付資金。農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持主營(yíng)收入應(yīng)收盡收、能收盡收?;鶎痈鲉挝恍枰С鲑Y金時(shí),均應(yīng)該提出計(jì)劃并嚴(yán)格履行相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)之后才可撥付資金。
2.5.2規(guī)范承包單位費(fèi)用的收繳。這也是財(cái)務(wù)公開(kāi)化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。以土地承包費(fèi)為例,要堅(jiān)持所有相關(guān)信息的公開(kāi)化,如承包戶姓名、作物名稱、承包地號(hào)及面積級(jí)以及隨包費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。作業(yè)站不得直接收取承包費(fèi),各單位不得收取現(xiàn)金等,以使農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
2.5.3嚴(yán)格查處財(cái)外收支及小金庫(kù)。要在資金管理進(jìn)一步規(guī)律化和制度化,做到資金在支出上事前有預(yù)算,撥付嚴(yán)手續(xù),事中嚴(yán)監(jiān)督,事后嚴(yán)檢查。
2.6發(fā)揮農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算中心的作用
2.6.1重點(diǎn)完善財(cái)務(wù)管理體制。農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理要堅(jiān)持一級(jí)核算制,切實(shí)發(fā)揮和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用,將企業(yè)內(nèi)部控制的作用發(fā)揮好,最大限度的壓縮一切不必要的費(fèi)用支持,確保剛性預(yù)算管理意識(shí),做到年初預(yù)算就是年終決算。
2.6.2發(fā)揮好內(nèi)部結(jié)算中心的作用。要堅(jiān)持集中式結(jié)算,統(tǒng)一化開(kāi)戶,分戶式核算。財(cái)務(wù)結(jié)算中心要對(duì)農(nóng)場(chǎng)各單位的資金結(jié)算工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和辦理,以牢牢把住農(nóng)場(chǎng)的收入和支出關(guān)。
2.6.3.進(jìn)一步建立和完善會(huì)計(jì)報(bào)賬制度。這一制度,直接影響到農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)方面的收支行為,對(duì)于提升農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理水平,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,有效促進(jìn)會(huì)計(jì)自身工作,具有十分重要的意義。
2.7努力提升內(nèi)部控制制度執(zhí)行力
為避免農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,應(yīng)該從以下方面抓好。
2.7.1積極堵塞內(nèi)部管理制度的不足之處。內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,相當(dāng)部人原因在于制度方面有漏洞。因此,要積極理順管理流程,堵塞住內(nèi)部管理制度上的缺口,使管理制度真正能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.7.2要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的的程序化水平。要堅(jiān)持從下至上農(nóng)層把關(guān),一級(jí)為一級(jí)負(fù)責(zé),確保包括財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)的其他管理工作真正按章操作,按程序辦事,使內(nèi)控制度真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.7.3要強(qiáng)化事前事中和事后監(jiān)管。無(wú)論什么制度,關(guān)鍵之處是要抓好執(zhí)行和落實(shí)。因此,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的落實(shí)情況從事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化監(jiān)管工作。要成立工作小組,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)和控制。
2.8提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于確保和提升農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理水平來(lái)說(shuō),是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。因此,作為財(cái)務(wù)工作者,要將業(yè)務(wù)學(xué)精學(xué)透學(xué)深。了解和掌握業(yè)務(wù)流程及來(lái)龍去脈。對(duì)于每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要堅(jiān)持實(shí)事求事記錄,確保記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定并履行相關(guān)手續(xù)。要積極開(kāi)展和落實(shí)好財(cái)務(wù)工作績(jī)效評(píng)評(píng)工作,使考評(píng)制度進(jìn)一步規(guī)范,財(cái)務(wù)人員工作積極性不斷提升。
總之,新的時(shí)期,新的任務(wù)。當(dāng)前,我們要充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作中面臨的形勢(shì)和任務(wù),做到不斷找出不足、補(bǔ)長(zhǎng)短板,真正發(fā)揮發(fā)財(cái)務(wù)管理部門的作用,為農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速更好發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(作者單位:156325 黑龍江省建三江管理局前鋒農(nóng)場(chǎng)計(jì)劃財(cái)務(wù)科)