韓桂梅

摘 要：人事檔案是一個單位進行人才選拔的重要依據(jù)，對人事檔案進行科學的管理，可以有效地開發(fā)社會中的人力資源。近幾年來，事業(yè)單位在人事檔案管理方面取得了一定的成績，由于我國在不斷的加強事業(yè)單位人事制度的改革力度，人事單位檔案管理在發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了很多不容忽視的問題，因此，事業(yè)單位必須重視這些問題，制定相關的管理制度，提升事業(yè)單位管理人事檔案的能力，推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理

近幾年來，我國在人事管理方面的改革得到了不斷的發(fā)展，事業(yè)單位人員的流動性越來越高，因此，需要一套科學有效的人事檔案管理機制，我國事業(yè)單位的認識檔案管理中存在著一些急需解決的問題，只有認真對待并積極處理，才能更好的推動社會的進步和發(fā)展。因此事業(yè)單位進行人事檔案的管理改革顯得尤為重要。

1 事業(yè)單位在人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理體制不完善，人員分配不合理

目前我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面的體系還不完善，在很大的程度上都不能滿足人事檔案管理。如今，很多事業(yè)單位的人事檔案都由上級主管或者直屬單位管理，但隨著員工的流動性逐漸增強，這種管理模式已經(jīng)無法適應事業(yè)單位發(fā)展的需要。事業(yè)單位管理人事檔案的人員流動性也非常高，經(jīng)常會出現(xiàn)人員短缺的現(xiàn)象，然而管理檔案的工作又比較繁冗，人員如果不能及時對接，管理就會出現(xiàn)不合理以及不協(xié)調(diào)的狀況。

1.2 管理方式滯后，人員專業(yè)素養(yǎng)較低

事業(yè)單位有很多管理人事檔案的職員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，由于沒有相關的管理知識以及管理經(jīng)驗作支撐，因此在人事檔案的管理上缺乏專業(yè)性，甚至出現(xiàn)一些非管理人員進行人事檔案管理的現(xiàn)象，很多管理的職員都不熟悉人事檔案管理的細節(jié)和流程，嚴重影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。事業(yè)單位在人事檔案的管理上還很落后，對檔案分類的標準不熟悉，為檔案的查閱帶來了很多的不便。還有很多的檔案管理人員，無法正確認識人事檔案管理的重要性，對待工作的態(tài)度不認真，工作狀態(tài)渙散，沒有及時對檔案進行整理歸檔，甚至造成人事檔案不完整或丟失。

1.3 人事檔案管理制度沒有約束力

檔案管理職員對檔案進行整理的時候沒有嚴格遵循相關的制度規(guī)范，事業(yè)單位也沒有相關的人事檔案管理制度對管理職員進行考察和監(jiān)督，長此以往管理職員的管理意識就會逐漸缺失。還有一些事業(yè)單位，由于人員的流動會造成一部分檔案的流失，有些已經(jīng)辭職的職員檔案仍舊留在原單位。我國目前已經(jīng)出臺了一些相關的管理政策和方針，但是對相關管理人員的約束力依舊不夠強，這些問題都使事業(yè)單位人事檔案的管理缺乏規(guī)范性，給管理檔案的工作有著嚴重的阻礙。

2 加強事業(yè)單位人事檔案管理的策略

2.1 重視人事檔案的管理工作，擴大財政投入

目前我國有很多事業(yè)單位的檔案管理工作都沒有專業(yè)人員進行管理，因此人事檔案的管理工作隨意性較大。事業(yè)單位要改善這種情況，就需要相關的管理部門向領導申請，取得領導的支持，加大對檔案管理工作的財政支出，改善當前人事檔案管理的條件和設備，比如，建設防火防潮的檔案專用庫，配置好高質(zhì)量的檔案柜；安裝滅火、祛濕等設備；創(chuàng)建相關的工作室、查閱室以及檔案庫房。

2.2 培養(yǎng)人事檔案管理人員的專業(yè)技能

人事檔案管理的政策性以及業(yè)務性都比較強，事業(yè)單位想要提升人事檔案管理的水平，就要重視相關管理人員的技能和素質(zhì)培訓，不斷地提升他們自身的管理技能，培養(yǎng)社會公關能力，建設高質(zhì)量、高學歷、高素質(zhì)的管理團隊來接手單位的人事檔案管理工作，從真正意義上提升人事檔案管理的水平和工作的效率。

2.3 制定人事檔案管理的相關制度

制定一套有效的人事檔案管理制度，可以在很大程度上對相關的管理好職員產(chǎn)生很大的約束作用，促進事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的提升。檔案管理工作比較復雜的工作，需要建立有效的檔案管理制度來提升管理工作的質(zhì)量和水平。相關管理部門需要根據(jù)具體情況制定合理的管理制度，并再工作中對其進行不斷地補充和完善，構建相關的計算機輔助管理制度，從而為檔案的整理、歸檔以及轉入轉出工作提供更多的便利。與此同時，事業(yè)單位還需要應用科學有效的現(xiàn)代化管理模式，完善人事檔案管理的詳細規(guī)定，促使檔案管理工作更加的科學規(guī)范，最大限度的發(fā)揮檔案材料的利用效率。

2.4 對人事檔案管理進行不斷地改革創(chuàng)新

事業(yè)單位的人事檔案管理部門要將相關的信息資源進行有機的整合，以方便保管和開發(fā)這些檔案和豐富的信息資源，將信息資源和認識檔案進行統(tǒng)一的管理。這種管理模式能夠促進認識檔案的管理由傳統(tǒng)低效率的管理模式向新型的高效的管理模式轉化。將事業(yè)單位具體的人事檔案管理工作移交社會人事管理機構進行管理，這種方式可以促進人事檔案管理工作的正常運行，還可以很好地適應政府的職能轉變。除此之外，還要不斷地對人事檔案管理工作進行創(chuàng)新，積極主動的探索能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展的新型管理模式，使人事檔案的管理更加的科學，推動檔案管理工作的順利開展。

3 結束語

事業(yè)單位的人事檔案管理工作雖然在發(fā)展中取得了一定的成績，但其中存在著一些問題影響著事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此事業(yè)單位要加強對人事檔案管理工作的重視，通過科學的方式對檔案進行有效的管理，提升管理工作的效率，促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。

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