白 昆

哈爾濱市方志館 黑龍江哈爾濱 150000

隨著時代的發(fā)展，不僅僅圖書資料進入了數(shù)字時代，同時在圖書行業(yè)的各個環(huán)節(jié)上也出現(xiàn)了一定的變化。

一、圖書資料管理工作中的問題

（一）管理人員素質不足

圖書資料的管理在我國已經(jīng)形成了一定的模式，但是隨著網(wǎng)絡信息技術的普及，該工作也在不斷出現(xiàn)改變，圖書管理工作的效率不斷提高，工作人員的數(shù)量也有所減少。但是結合工作人員的綜合素質上來看，仍然存在一定的問題，具體主要有以下幾點：

其一，當前的圖書管理人員雖然可以承擔基本的圖書管理工作，但是對于部分讀者的需求則無法滿足，影響了圖書館等機構職能的發(fā)揮；另外，現(xiàn)在部分圖書管理人員的年齡較高，僅僅可以為讀者指引大致的區(qū)域，但是無法為讀者提供進一步的咨詢服務；第三，圖書管理人員對于圖書資料管理方面的理論知識有一定的不足，在圖書資料的排放上沒有遵循規(guī)定，給資料的查閱帶來了一定的困難；最后，不少的圖書管理人員由于自身綜合素質上存在缺陷，所以在與讀者溝通的過程中存在一定的矛盾，服務意識不足，阻礙了圖書資料管理工作的創(chuàng)新。

（二）圖書資料的管理上的缺陷

對于現(xiàn)有的圖書資料管理模式進行優(yōu)化，可以有效地發(fā)揮出圖書資料的價值，如果仍然應用原有的方式來進行圖書資料的分配，則會影響到圖書資料的配置情況，影響有限的圖書資源的利用率。

（三）圖書資料管理設備落后

圖書資料機構在日常的管理工作中，應借助一些比較先進的管理設備，按照權威的管理制度落實相關工作。傳統(tǒng)的圖書資料管理設備主要包括目錄柜、書架、閱覽室等，這些設備雖然長期對圖書資料管理工作起到了較大的積極作用，但是在信息網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展的情況下，上述設備的作用不斷降低。例如，很多圖書資料機構的文獻載體形式比較單一，未達到多樣化的效果，在信息采集、整理、檢索等方面的工作，仍然表現(xiàn)出了較為傳統(tǒng)的狀態(tài)，導致傳統(tǒng)的設備設施已經(jīng)沒有辦法較好的適應現(xiàn)代管理的需要。由此可見，圖書資料管理設備落后已經(jīng)成為當下管理工作上的重點解決問題，今后需根據(jù)管理設備上的具體問題，制定一整套有效的解決方案，逐步根除問題，健全管理體系。

二、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

（一）提高圖書管理人員的綜合素質

由于圖書資料管理工作，必須有人工參與，因此提高圖書管理人員的綜合素質，是圖書資料管理優(yōu)化中的重要步驟。本文認為，今后可嘗試在以下幾個方面努力，從客觀上與主觀上全面提升管理人員的綜合素質：第一，提高招聘標準，告別之前的低標準招聘。所有錄取的圖書資料管理人員，都必須擁有一技之長，能夠獨立的應對一些問題，在日常管理工作中，可以獨自處理問題，保證工作效率與工作質量。第二，固有的圖書資料管理人員，應接受全面的培訓與指導，學習新的技能，并且積極的參加各種考試，促進管理水平的提升。第三，圖書資料管理人員應定期召開總結大會，找出現(xiàn)下工作中的問題，及時解決，促進良性循環(huán)。

（二）實現(xiàn)資料的現(xiàn)代化管理

圖書資料管理的創(chuàng)新，在于告別傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化管理。在今后的管理工作中，應從以下幾個方面出發(fā)，實現(xiàn)管理工作上的蛻變。首先，建設技術性服務系統(tǒng)，提高圖書資料管理服務效率，使用戶可以在網(wǎng)絡環(huán)境下便捷地獲取所需的知識和信息。構建統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡文獻檢索系統(tǒng)，以實現(xiàn)聯(lián)機檢索和資源共享。有條件的圖書資料管理部門還可以建立起特色數(shù)據(jù)庫，做好數(shù)據(jù)庫的及時維護和更新工作。其次，增強信息意識，轉變傳統(tǒng)的服務模式。將單一的服務模式管理轉變?yōu)橹R管理，構建以知識為中心的服務理念，對圖書資料的整理、編排等環(huán)節(jié)進行不斷完善，重點要結合各學科的教學和科研動態(tài)。對文獻信息進行深層次開發(fā)、利用、加工和研究，為用戶提供高質量的信息服務。

（三）加快網(wǎng)絡建設

圖書資料管理必須適應時代的發(fā)展潮流，加快網(wǎng)絡建設，穩(wěn)固讀者的知識渴求。加快網(wǎng)絡建設，已經(jīng)成為圖書資料管理的必然要求。第一，在日后的管理工作中，必須建立多個網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，及時的更新圖書資源，了解到最新出版的書籍和最新的知識體系，提供給讀者最需要的東西。第二，在網(wǎng)絡建設過程中，還應該增加二維碼服務、信息定制服務、手機傳送服務等等，提高工作效率的同時，為讀者提供更多的便利性服務，減少路程和空間上的限制。第三，網(wǎng)絡建設過程中，需融入更多的讀者意愿，從實際情況出發(fā)，逐步地的建立完善的網(wǎng)絡體系，更新各項設備和軟件，促進圖書資源管理的有效性。

在前文分析中我們不難發(fā)現(xiàn)，新媒體時代下，我國的圖書產(chǎn)業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，在這種背景之下，需要及時把握時代的脈絡，跟上時代的步伐，對現(xiàn)有的工作方式進行調整和創(chuàng)新。傳播與利用可以說是圖書資料實現(xiàn)自身價值的重要方式，所以針對這些環(huán)節(jié)進行改革尤為必要。本文首先總結了現(xiàn)階段我國圖書資料利用與傳播當中存在的問題，以此為基礎，說明了一些可行的對策，希望可以給相關工作的開展提供一些參考。