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新醫(yī)改背景下醫(yī)用耗材精細(xì)化管理思考

2019-03-19 19:48丁兆彬
財(cái)會(huì)研究 2019年12期
關(guān)鍵詞:高值耗材醫(yī)用

■/丁兆彬

隨著國家健康戰(zhàn)略的實(shí)施,醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)改政策對醫(yī)用耗材的管理提出了明確的要求,要全面取消醫(yī)用耗材加成,醫(yī)用耗材作為醫(yī)院純成本支出。因此,主動(dòng)采取措施加強(qiáng)醫(yī)用耗材管控,降低耗材采購成本,優(yōu)化收支結(jié)構(gòu),促進(jìn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展,騰出發(fā)展空間,是當(dāng)下醫(yī)院精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。

一、醫(yī)療耗材管理的“硬件”保障

(一)借助信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對耗材的全流程管理

通過建立醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)(HRP)對醫(yī)院資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材的采購、入庫、領(lǐng)用、使用、付款閉環(huán)式管理;另外,通過HRP 系統(tǒng)的耗材二級庫管理可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部耗材動(dòng)態(tài)需求計(jì)劃與外部物資采購平臺一體化融合。一是通過分析周期計(jì)劃數(shù)、每次領(lǐng)用數(shù)、既往使用量、實(shí)時(shí)庫存數(shù)的對比測算,尋求一個(gè)合理的關(guān)系點(diǎn),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與領(lǐng)用相統(tǒng)一;二是使用科室在一級庫房領(lǐng)用耗材后,自動(dòng)產(chǎn)生使用科室耗材二級庫庫存數(shù)據(jù),科室消耗的耗材必須為領(lǐng)用的耗材品種,且消耗數(shù)量不能超過領(lǐng)用數(shù)量,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用與消耗相關(guān)聯(lián);三是庫存耗材的消耗與醫(yī)囑及病人的醫(yī)療收費(fèi)同步關(guān)聯(lián),只有給病人計(jì)費(fèi)后才能作為庫存耗材的減少,保證耗材使用數(shù)據(jù)的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)消耗與計(jì)費(fèi)相連動(dòng)。

(二)實(shí)行醫(yī)用耗材統(tǒng)一配送,降低耗材采購成本

大多數(shù)醫(yī)院醫(yī)用耗材并非直接從廠家購入,多則從二級、三級代理商購買,層層開票,間接增加了醫(yī)院的采購成本。有的醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)商數(shù)量多達(dá)數(shù)百家,供應(yīng)商數(shù)量的增多會(huì)相應(yīng)增加耗材的物流環(huán)節(jié),影響供應(yīng)時(shí)效,增加醫(yī)院耗材的人力和管理成本。而通過招標(biāo)醫(yī)用耗材的集中配送商,壓縮中間環(huán)節(jié),既可以提高配送效率,也可以借助醫(yī)用耗材的集中配送,大幅增加配送商的耗材采購量,與配送商實(shí)行帶量采購議價(jià)談判,來進(jìn)一步降低醫(yī)用耗材的采購成本。

(三)推行SPD 物資管理模式,實(shí)現(xiàn)耗材零庫存管理

SPD(Supply-供給/Processing-分拆加工/Distribution-配送)在供應(yīng)鏈管理中是指以中央集中化與外包方式,按終端實(shí)際應(yīng)用單位,將藥品、器械耗材、試劑或其它醫(yī)療用品及時(shí)提供至終端使用場所,從而減輕診療現(xiàn)場庫存管理業(yè)務(wù)量及庫存周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)診療單位醫(yī)療用品的一元化、精細(xì)化、效率化管理。借助耗材的統(tǒng)一配送、耗材智能管理柜,智能貨架點(diǎn)數(shù)包等實(shí)行了耗材SPD模式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材管理的零庫存管理,提高資金的使用效率。

1.先消耗后結(jié)算。存放在科室二級庫內(nèi)的產(chǎn)品物權(quán)屬于供應(yīng)商,只有在醫(yī)護(hù)人員掃碼消耗后,物權(quán)才發(fā)生轉(zhuǎn)移,醫(yī)院定期與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,計(jì)費(fèi)醫(yī)用耗材實(shí)現(xiàn)了零庫存管理,減少了醫(yī)院的資金占用。

2.精細(xì)化管理。對科室二級庫的普通計(jì)費(fèi)耗材采用智能貨架定數(shù)包管理,對高值耗材使用耗材智能柜管理,通過條形碼技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)高低值耗材全面追溯管理,提升醫(yī)用耗材的安全使用和精細(xì)化管理水平。

3.降低人工成本。SPD管理模式無需科室再進(jìn)行手工請領(lǐng)、盤點(diǎn)、效期管理等,將臨床醫(yī)護(hù)人員從傳統(tǒng)的科室二級庫日常庫存管理工作中解放出來,降低了醫(yī)院物流管理人工成本。

4.減少耗材浪費(fèi)。SPD模式改變了過去科室二級庫月初和月中請領(lǐng)模式,通過耗材智能柜和貨架定數(shù)包等智能化管理,制定科學(xué)合理的庫存量,使科室?guī)齑孑^以前大幅降低,減少因庫存積壓而造成的耗材浪費(fèi)和資金占用,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)真實(shí)的庫存管理。

二、加強(qiáng)醫(yī)用耗材的過程管理

(一)高值耗材嚴(yán)格實(shí)行陽光采購政策

高值耗材在醫(yī)用耗材中占比超過60%,其管理的好壞對醫(yī)院醫(yī)用耗材成本控制非常重要,國家要求各公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)要實(shí)行高值耗材的陽光采購政策,而進(jìn)入到各個(gè)省平臺及采購聯(lián)盟的高值耗材經(jīng)過前期招標(biāo)已經(jīng)普遍下浮20%左右,部分品種降幅超50%,實(shí)行高值耗材陽光采購本身就能降低醫(yī)療耗材的采購單價(jià),如果再加上聯(lián)合體帶量采購、“兩票制”的推行,將會(huì)進(jìn)一步降低醫(yī)用耗材的采購成本。

(二)嚴(yán)格醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入管理

對新進(jìn)入的醫(yī)療耗材要強(qiáng)化科室內(nèi)部討論機(jī)制,加大各部門聯(lián)合審批力度,嚴(yán)格新品準(zhǔn)入流程,控制耗材準(zhǔn)入率。對耗材準(zhǔn)入在保證質(zhì)量的前提下,倡導(dǎo)使用國產(chǎn)品牌和性價(jià)比高的產(chǎn)品,一般的耗材準(zhǔn)入要先由業(yè)務(wù)科室提出申請,醫(yī)療主管部門、物資管理部門、招標(biāo)辦、醫(yī)保、價(jià)管科、審計(jì)等部門共同參與,科學(xué)論證、集體把關(guān),降低耗材準(zhǔn)入的不合理性,提高耗材采購的科學(xué)性。

(三)及時(shí)更新醫(yī)用耗材使用目錄

要本著保證質(zhì)量、保障供應(yīng),提高國產(chǎn)化比例,低值代替高值的原則。

首先,對于高值耗材,按照省高值醫(yī)用耗材集中采購平臺的目錄品種,由各使用科室在省平臺的目錄庫中對比初步選擇使用產(chǎn)品,優(yōu)先選取國產(chǎn)品牌,低值代替高值產(chǎn)品,嚴(yán)格控制沖洗類、止血類、補(bǔ)片類等高值耗材使用。凡省平臺目前已有的耗材品種,無特殊情況一律不能再批準(zhǔn)平臺外的其他品種。

(五)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。8月末,國有企業(yè)資產(chǎn)總額1738804.6億元,增長8.4%;負(fù)債總額1128309.1億元,增長7.6%;所有者權(quán)益合計(jì)610495.5億元,增長10.0%,中央企業(yè)資產(chǎn)總額790716.0億元,增長7.4%;負(fù)債總額535935.1億元,增長6.8%;所有者權(quán)益合計(jì)254780.9億元,增長8.8%。地方國有企業(yè)資產(chǎn)總額948088.6億元,增長9.3%;負(fù)債總額592374.0億元,增長8.4%;所有者權(quán)益合計(jì)355714.6億元,增長10.9%。

其次,對于普通耗材,雖然其耗材價(jià)格低但使用量大,要堅(jiān)持以滿足院感及臨床需求為基礎(chǔ),盡量減少一次性耗材、套裝產(chǎn)品,增加可重復(fù)性、實(shí)用性產(chǎn)品的使用。對使用量較大的低值耗材,如輸液器、留置針、一次性吸氧管路、紗布、棉棒等,要參照高值耗材加強(qiáng)管理,借助醫(yī)院物流管理系統(tǒng)強(qiáng)化監(jiān)管,杜絕跑冒滴漏。

另外,要注意對設(shè)備配套專用耗材的管理。在購買有專用耗材設(shè)備之前就要考慮到設(shè)備專用耗材的成本及病種收費(fèi)情況,防止因耗材成本較高、病種限價(jià)低而增加醫(yī)院的運(yùn)營成本。

(四)深化規(guī)范招標(biāo)、談判議價(jià)工作

根據(jù)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)研究確定的醫(yī)用耗材使用目錄,需要招標(biāo)、議價(jià)的品種按照相關(guān)規(guī)定流程進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)或議價(jià)談判,增加招標(biāo)談判透明度,提高招標(biāo)競爭力,降低醫(yī)用耗材的采購成本。

三、建立醫(yī)用耗材管理的長效機(jī)制

(一)完善招標(biāo)采購管理制度和組織建設(shè)

根據(jù)國家、省、市新出臺的招標(biāo)采購管理制度和實(shí)施辦法,及時(shí)修訂完善招標(biāo)采購管理制度;要加強(qiáng)醫(yī)用耗材的內(nèi)控制度建設(shè),嚴(yán)格醫(yī)用耗材的采購、入庫、出庫、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)管,加強(qiáng)成本控制,節(jié)約運(yùn)行成本;要成立耗材管理委員會(huì)等醫(yī)用耗材管理部門,強(qiáng)化醫(yī)用耗材管理的組織保障。

(二)做好醫(yī)用耗材使用的統(tǒng)計(jì)分析工作

要對科室醫(yī)用耗材使用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做好采購預(yù)算,建立合適的庫存量,減少庫存積壓,加快醫(yī)院資金流轉(zhuǎn)。

(三)細(xì)化降耗指標(biāo)加強(qiáng)臨床績效考核

結(jié)合臨床實(shí)際情況制定耗材占比考核標(biāo)準(zhǔn),對各專業(yè)科室確定控制比例,并納入績效管理考核;對耗材占比異常的科室、醫(yī)生進(jìn)行約談,落實(shí)責(zé)任制,設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)醫(yī)生控費(fèi)降耗的主動(dòng)性。

(四)加強(qiáng)對醫(yī)用耗材使用的監(jiān)督管理

1.對耗材的使用價(jià)格、用量的公示。對進(jìn)入醫(yī)院招標(biāo)目錄的耗材,招標(biāo)、物資配送部門、價(jià)管等部門負(fù)責(zé)在院內(nèi)外公示,并及時(shí)與省集中采購平臺對接、更新;各臨床科室必須在目錄范圍內(nèi)選擇使用耗材,醫(yī)院定期公開各科室使用情況。

2.要加強(qiáng)對醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理。對重點(diǎn)的高值耗材由物資管理部門、招標(biāo)等管理部門加強(qiáng)監(jiān)督,對不符合質(zhì)量要求的耗材按相關(guān)規(guī)定處理。

3.建立醫(yī)用耗材使用評價(jià)機(jī)制。由醫(yī)院質(zhì)管、醫(yī)務(wù)部門牽頭相關(guān)職能科室,組織對不合理使用耗材等行為進(jìn)行點(diǎn)評,落實(shí)懲處措施,并會(huì)同綜合督查部建立約談懲戒機(jī)制。

4.強(qiáng)化防腐倡廉監(jiān)管。由院紀(jì)委、督查部、審計(jì)科牽頭加大監(jiān)督力度,及時(shí)受理和查處各種耗材購銷及使用過程中的違紀(jì)違規(guī)問題,及時(shí)追責(zé)問責(zé);同時(shí),要嚴(yán)格規(guī)范約束供應(yīng)商的銷售行為,防止商業(yè)賄賂。

(五)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

一方面要加強(qiáng)對招標(biāo)采購人員的專業(yè)培訓(xùn),熟悉各類招采法規(guī),對各類新頒布及新修訂的法規(guī)要及時(shí)掌握、應(yīng)用,特別是對國家各類醫(yī)用耗材管理的最新政策規(guī)定以及市場上耗材價(jià)格的變動(dòng)都要及時(shí)了解掌握;同時(shí)也要多了解耗材的主要功能及應(yīng)用范圍,提供招標(biāo)采購的科學(xué)性;另一方面要鼓勵(lì)臨床科室人員在了解掌握各類耗材專業(yè)使用的基礎(chǔ)上,還要了解基本的醫(yī)用耗材招采用的政策法規(guī),保證耗材使用過程的合規(guī)性。

借助醫(yī)用耗材的集中配送,推動(dòng)醫(yī)用耗材“兩票制”工作,力爭廠家直供,進(jìn)一步壓縮中間環(huán)節(jié),降低耗材采購成本。要進(jìn)一步加強(qiáng)對非單獨(dú)計(jì)價(jià)耗材的管控。非單獨(dú)計(jì)價(jià)耗材品種多,價(jià)格低,因不收病人的費(fèi)用,缺少病人的監(jiān)督,存在科室管理粗放和跑冒滴漏的問題,要通過科室成本核算,信息系統(tǒng)管控,加強(qiáng)流程管理,強(qiáng)化對此類耗材的精細(xì)化管理,降低醫(yī)院運(yùn)營成本。通過主管部門主導(dǎo)推行醫(yī)院聯(lián)合體采購或形成更大規(guī)模的跨省市的采購聯(lián)盟,通過批量采購進(jìn)行價(jià)格談判,實(shí)現(xiàn)降低采購成本。

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