近二、三年來(lái),隨著招標(biāo)、比選采購(gòu)方式在通信運(yùn)營(yíng)商市級(jí)公司自有項(xiàng)目采購(gòu)中的推廣和應(yīng)用,潛在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,在通信運(yùn)營(yíng)商基層企業(yè)自有項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中常會(huì)遇到各式各樣的異議,由異議處理不當(dāng)而導(dǎo)致各類棘手問(wèn)題層出不窮,因異議而自動(dòng)按“暫停鍵”采購(gòu)項(xiàng)目屢見(jiàn)不鮮,如何既有效、妥善地處理各類異議事件,保障自有采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,又達(dá)到防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及“以異促優(yōu)”的目的,是提升通信運(yùn)營(yíng)商基層企業(yè)采購(gòu)管理水平的一門(mén)必修課。
異議主要是指投標(biāo)人、潛在投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人認(rèn)為資格預(yù)審文件、采購(gòu)文件、開(kāi)標(biāo)/唱價(jià)、評(píng)審結(jié)果等采購(gòu)活動(dòng)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章和采購(gòu)人企業(yè)有關(guān)規(guī)定,使自身合法權(quán)益受到損害,向采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出疑問(wèn)、主張權(quán)利的實(shí)名書(shū)面行為。
異議可分為對(duì)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件的異議、對(duì)開(kāi)標(biāo)的異議、對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的異議、其他異議等四類?!捌渌愖h”則包括但不僅限于投標(biāo)人財(cái)產(chǎn)權(quán)受到招標(biāo)人侵害、投標(biāo)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到招標(biāo)人或其他投標(biāo)人侵害、投標(biāo)人合同權(quán)受到侵害、投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人在投標(biāo)活動(dòng)中損害其他投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人利益等等。
因招標(biāo)文件或比選文件內(nèi)容復(fù)雜、記載的信息量大,同時(shí)因其對(duì)《通信工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(工信部27號(hào)令)及各通信運(yùn)營(yíng)商出臺(tái)的采購(gòu)管理辦法,尤其對(duì)三大通信運(yùn)營(yíng)商在招標(biāo)限額以下所選擇的大都為公開(kāi)比選這一采購(gòu)方式及其所使用比選文件模板不盡熟悉,信息上不對(duì)稱,加上對(duì)采購(gòu)文件內(nèi)容原意理解可能存在一定的偏差,異議提出人希望通過(guò)異議來(lái)消除自身的疑慮。
異議提出人缺乏對(duì)招投標(biāo)或比選工作的基本信任,一旦看到采購(gòu)文件中含義不清或部分無(wú)法達(dá)到的條件時(shí)便聯(lián)想到歧視性、指向性、排他性等,主觀認(rèn)為項(xiàng)目存在暗箱操作、有黑幕、新供應(yīng)商根本沒(méi)機(jī)會(huì)等情況。
此種情形在通信工程施工類、設(shè)計(jì)監(jiān)理服務(wù)類及部分通信類通用產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目中表現(xiàn)較為突出,主要是投標(biāo)人對(duì)本行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在本地市場(chǎng)乃至全國(guó)市場(chǎng)占有率了如指掌,自認(rèn)為自己的服務(wù)或產(chǎn)品的投標(biāo)報(bào)價(jià)最為合適,并認(rèn)為其在商務(wù)及技術(shù)方面不應(yīng)比其他投標(biāo)人差,但最終評(píng)標(biāo)結(jié)果卻事與愿違。投標(biāo)人因未中標(biāo)及參與投標(biāo)所付出的投入與回報(bào)不滿產(chǎn)生了失落和不平衡的心態(tài),更有甚者是為了報(bào)復(fù)中標(biāo)候選人,在缺乏確切證據(jù)的情況下,僅憑自身主觀想法及猜測(cè)即向招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑或異議,部份投標(biāo)人在未得到滿意回復(fù)后更以匿名信或檢舉信等方式向通信運(yùn)營(yíng)商省級(jí)或市級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)提出舉報(bào)或檢舉,此行為嚴(yán)重影響了項(xiàng)目招投標(biāo)整體進(jìn)度,使招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)無(wú)謂的耗費(fèi)了大量人力及時(shí)間。
一種情形是投標(biāo)人明知在資質(zhì)、業(yè)績(jī)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)檢測(cè)報(bào)告等方面不符合項(xiàng)目招標(biāo)要求,但仍通過(guò)弄虛作假乃至私刻公章等方式騙取中標(biāo),評(píng)標(biāo)委員會(huì)無(wú)法對(duì)其所附資料或所加蓋公章的真實(shí)性作出真?zhèn)卧u(píng)判,如其被推薦為中標(biāo)候選人,在中標(biāo)結(jié)果公示階段極易引發(fā)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的質(zhì)疑或異議,這種情形在通信工程施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)等需公示業(yè)績(jī)的招標(biāo)項(xiàng)目中表現(xiàn)較多;另一種情形是招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中本身存在一定瑕疵,異議提出人希望能通過(guò)異議環(huán)節(jié)修改招標(biāo)結(jié)果,以期獲得公平公正對(duì)待及結(jié)論。
雖然《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》以及《工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)投訴處理辦法》等法律法規(guī)已明確“異議事項(xiàng)如屬惡意攻擊或虛構(gòu)事實(shí)的,將追究異議人的責(zé)任”、“異議人對(duì)其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件內(nèi)容提出異議的,應(yīng)說(shuō)明信息的正當(dāng)來(lái)源渠道”,但在黑名單制度及惡意異議處罰制度尚未完善的情況下,一部份投標(biāo)人在未被推薦為中標(biāo)候選人后,本著隨便質(zhì)疑及異議一下反正也不會(huì)對(duì)本單位造成什么損害的心態(tài)下,惡意提出異議或投訴,另一部份投標(biāo)人在沒(méi)有確切的證明材料,僅憑經(jīng)驗(yàn)和猜想就對(duì)招標(biāo)活動(dòng)提出異議以期干擾招標(biāo)活動(dòng)的正常進(jìn)行,獲取招標(biāo)人的關(guān)注,更有一部份投標(biāo)人明知是因自身原因未中標(biāo)(中選),因不滿,在得到書(shū)面確切答復(fù)后,仍持續(xù)且惡意的提出異議,有的還采用電話詆毀、恐嚇威脅采購(gòu)項(xiàng)目具體經(jīng)辦人。如2018年下半年在一項(xiàng)設(shè)置最高限價(jià)為25萬(wàn)元電信營(yíng)業(yè)廳裝修比選項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程中,某一參選人因其參選文件中所呈報(bào)工程量報(bào)價(jià)清單內(nèi)出現(xiàn)了3個(gè)項(xiàng)目編號(hào)與比選文件所提供工程單清單的項(xiàng)目編碼不相一致的情形而被扣分,導(dǎo)致其在價(jià)格得分最高情況下未中選,中選人公示階段,該參選人提出了異議,采購(gòu)實(shí)施部門(mén)重新組織評(píng)審專家作了復(fù)核,形成統(tǒng)一口徑后決策并書(shū)面回復(fù)異議提出人,該參選人又提出3個(gè)項(xiàng)目編號(hào)與比選文件所提供工程單清單的項(xiàng)目編碼出現(xiàn)稍許差異,但3個(gè)項(xiàng)目編號(hào)所對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量與比選文件所提供工程量單清單內(nèi)的項(xiàng)目編碼所對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量完全一致,項(xiàng)目編碼不一致是不同的預(yù)算編制軟件造成的,這是技術(shù)上的問(wèn)題,此類情形不應(yīng)納入被扣分的范疇”的異議,采購(gòu)實(shí)施部門(mén)再次牽頭進(jìn)行決策并書(shū)面回復(fù):比選文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)已明確“參選人工程量報(bào)價(jià)清單內(nèi)項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量應(yīng)與比選文件所提供工程單清單內(nèi)的項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量相一致,每出項(xiàng)一個(gè)不一致的扣0.5分”,不同的預(yù)算編制軟件會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目編碼的差異這是客觀事實(shí),但參選人在運(yùn)用預(yù)算編制軟件編制完工程量報(bào)價(jià)清單并通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出后,理應(yīng)自行與比選文件所提供的工程量報(bào)價(jià)清單進(jìn)行比對(duì),并可就可能出現(xiàn)差異的項(xiàng)目編碼進(jìn)行手工修正,未進(jìn)行手工修正,這是參選人自身工作失誤的原因,異議的理由不成立。異議提出人仍不滿意答復(fù),多次打電話詆毀、恐嚇威脅采購(gòu)項(xiàng)目具體經(jīng)辦人。
對(duì)如何既有效、妥善地處理各類異議事件,保障通信運(yùn)營(yíng)商基層企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,又達(dá)到防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及“以異促優(yōu)”的目的的若干思考。
以中國(guó)電信所屬市級(jí)公司為例,市級(jí)公司專業(yè)采購(gòu)部門(mén)或其它物資需求部門(mén)日常工作除執(zhí)行集團(tuán)公司集一、集二及省公司省一、省二采購(gòu)結(jié)果外,還需承擔(dān)市管通信工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工項(xiàng)目、維護(hù)外包項(xiàng)目、土建及裝修、房屋修繕、ICT項(xiàng)目、廣告宣傳、維保、地材等等自有項(xiàng)目的采購(gòu),尤其是近幾年ICT項(xiàng)目采購(gòu)日漸增多,采購(gòu)金額動(dòng)輒上千萬(wàn)元,且通信運(yùn)營(yíng)商基層企業(yè)自有采購(gòu)項(xiàng)目情況復(fù)雜多樣,難度各異,同時(shí)采購(gòu)實(shí)施過(guò)程本身就存在有一定的不確定性及風(fēng)險(xiǎn)性。因此采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)及其經(jīng)辦人:
4.1.1 要有接納和習(xí)慣異議產(chǎn)生的意識(shí)
有招標(biāo)或比選就有可能發(fā)生異議,要從心理上學(xué)會(huì)接納和習(xí)慣異議的產(chǎn)生,面對(duì)異議不推諉、不回避,用平常心對(duì)待異議提出人,尊重和理解他們的訴求。
4.1.2 要有逆向思維的意識(shí)
要用逆向思維模式并站在異議提出人的角度去思考問(wèn)題,面對(duì)異議不能談之色變,唯恐避之不及,好像收到質(zhì)疑或異議就等于采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施經(jīng)辦人“操作不規(guī)范”,一片“風(fēng)聲鶴唳”,要知道零異議并不一定是好現(xiàn)象,“風(fēng)平浪靜”很有可能是當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠充分,或相關(guān)投標(biāo)人已達(dá)成默契,或已形成串標(biāo)、圍標(biāo)等等。無(wú)數(shù)操作實(shí)踐表明,招標(biāo)文件編制失誤、開(kāi)標(biāo)過(guò)程的不規(guī)范、中標(biāo)結(jié)果中明顯不合理的結(jié)果,以及中標(biāo)候選人的報(bào)價(jià)存在低于成本價(jià)的可能等,尤其是投標(biāo)人對(duì)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)等的造假,大多都是需要通過(guò)投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人的監(jiān)督并由其負(fù)責(zé)任的提出澄清意見(jiàn)或異議意見(jiàn)才得以發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤的。
4.1.3 要有危機(jī)處理的意識(shí)
出現(xiàn)異議時(shí),要以危機(jī)處理的意識(shí)去對(duì)待問(wèn)題,面對(duì)異議毫無(wú)反應(yīng)、畏首畏尾、互相推諉,或試圖通過(guò)拖延不辦、敷衍處理等方式讓問(wèn)題自行平息,往往到最后的結(jié)果不是問(wèn)題被平息了,而是矛盾進(jìn)一步激化、惡化。越是主動(dòng)、提前處理,采購(gòu)人越容易避免將問(wèn)題擴(kuò)大化、矛盾激烈化。
4.1.4 要有公平公正公開(kāi)的底線意識(shí)
采購(gòu)崗位是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)度極高的職業(yè),2018年上半年某通信運(yùn)營(yíng)商省級(jí)公司巡視組在對(duì)其省會(huì)城市所在地的市級(jí)公司進(jìn)行巡視時(shí),作了一次崗位風(fēng)險(xiǎn)度的問(wèn)卷調(diào)查,統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明采購(gòu)崗位風(fēng)險(xiǎn)度名列所有崗位之首,尤其在目前反腐高壓、國(guó)家對(duì)國(guó)企監(jiān)管力度不斷加大及通信運(yùn)營(yíng)商紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)“有訪必查”的態(tài)勢(shì)下,更要求采購(gòu)實(shí)施部門(mén)及其經(jīng)辦人要有公平公正公開(kāi)的底線意識(shí),既要學(xué)會(huì)示弱,學(xué)會(huì)安撫他人情緒,以專業(yè)的溝通盡量將無(wú)效異議、情緒化異議扼殺在萌芽狀態(tài),但也不可一味地遷就,助長(zhǎng)惡意異議的風(fēng)氣,應(yīng)不卑不亢、不偏不倚、一視同仁地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)人,公平公正公開(kāi)地對(duì)待每一次招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),切勿輕易的將與異議人的關(guān)系推向?qū)α⒚妫沟脕?lái)自正常渠道的質(zhì)疑或異議惡化乃至升級(jí)成直接面向紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)性的異議。實(shí)踐也證明,在一些項(xiàng)目招標(biāo)或比選過(guò)程中出現(xiàn)反復(fù)異議,仍然無(wú)法讓異議人滿意或認(rèn)同,歸根到底還是采購(gòu)人在堅(jiān)持“三公”原則上出了問(wèn)題。
事后補(bǔ)救不如事前預(yù)防,針對(duì)采購(gòu)文件通過(guò)“事前規(guī)范”和“事后糾偏”雙管齊下可從源頭上盡量消除異議產(chǎn)生可能,降低異議比例。
4.2.1 “事前規(guī)范”
在文件發(fā)售前通過(guò)實(shí)施三級(jí)采購(gòu)文件審核制度進(jìn)行主動(dòng)“事前規(guī)范”,包括第一級(jí),采購(gòu)實(shí)施部門(mén)編制采購(gòu)文件時(shí)要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)擬招標(biāo)項(xiàng)目的潛在投標(biāo)人、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)、技術(shù)參數(shù)等做充分調(diào)查,在文件設(shè)置相關(guān)內(nèi)容時(shí)做到公平、公正、公開(kāi),并自行依據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)《招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)面清單》及集團(tuán)、省公司規(guī)范性文件對(duì)采購(gòu)文件初稿中可能存在的限制或排斥潛在投標(biāo)人等問(wèn)題逐條進(jìn)行對(duì)照檢查及自評(píng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);第二級(jí),邀請(qǐng)需求部門(mén)或采購(gòu)專業(yè)部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門(mén)人員共同對(duì)采購(gòu)文件,包括需求部門(mén)編制的技術(shù)規(guī)范書(shū)及工作任務(wù)書(shū)的普遍性、完整性和公平性,以及采購(gòu)文件所有條款是否既符合項(xiàng)目需求又適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律同時(shí)最大程度促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行會(huì)商及修正,做好前期采購(gòu)方案論證與標(biāo)書(shū)論證;第三級(jí),由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)再次對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)從業(yè)人員應(yīng)以高度敏銳和前瞻性的思維及精湛專業(yè)素養(yǎng)與水準(zhǔn)在招標(biāo)前期將可能導(dǎo)致異議的關(guān)鍵因素辨識(shí)出來(lái),評(píng)估影響程度,有針對(duì)性的采取規(guī)避措施,有效化解異議點(diǎn)源,最大幅減少異議問(wèn)題出現(xiàn)頻度。
4.2.2 “事后糾偏”
在文件發(fā)售后收到異議,應(yīng)追根溯源進(jìn)行“事后糾偏”,若異議成立采購(gòu)文件確實(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)立即組織相關(guān)部門(mén)確定異議的問(wèn)題是否屬于限制性、歧視性及不合理?xiàng)l款,提出修改建議,按照法定流程,修改相應(yīng)條款,書(shū)面回復(fù)異議人,同時(shí)根據(jù)問(wèn)題所處的位置實(shí)事求是的啟動(dòng)相應(yīng)“變更程序”,或發(fā)布變更公告并延長(zhǎng)招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間,或發(fā)布澄清公告并通知所有潛在投標(biāo)人,或按內(nèi)控制度審批要求修改采購(gòu)文件重新組織招標(biāo)等等。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的開(kāi)評(píng)標(biāo)程序組織進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng),就招標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)做好充分準(zhǔn)備,提高自身應(yīng)急事項(xiàng)處置掌控能力,盡可能避免諸如開(kāi)標(biāo)唱價(jià)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂、提供給評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)分原始記分表內(nèi)評(píng)分項(xiàng)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)或分值與招標(biāo)文件內(nèi)的評(píng)分項(xiàng)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)或分值出現(xiàn)不一致等工作疏忽而導(dǎo)致的異議。評(píng)標(biāo)過(guò)程中,對(duì)比較容易引起異議的事項(xiàng)如業(yè)績(jī)分評(píng)分項(xiàng)、主觀評(píng)分項(xiàng)等應(yīng)提醒評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)真對(duì)待與審核,且針對(duì)主觀評(píng)分項(xiàng)要運(yùn)用好“評(píng)審比較表附件”這一評(píng)標(biāo)工作輔助工具即某一評(píng)標(biāo)專家就某一主觀評(píng)分項(xiàng)打分偏離度超過(guò)全體專家打分平均分的30%且與平均分不在同一評(píng)分區(qū)間內(nèi)的,需要該評(píng)標(biāo)專家寫(xiě)明個(gè)人意見(jiàn)或?qū)€(gè)人評(píng)審情況進(jìn)行說(shuō)明并簽字確認(rèn),以此評(píng)標(biāo)輔助工具最大限度限制某些評(píng)標(biāo)專家個(gè)人可能存在不太公正行為或?qū)δ骋煌稑?biāo)人可能萌生的惻隱之心;對(duì)無(wú)法準(zhǔn)確判斷的事項(xiàng),做充分討論或要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清,并對(duì)存在爭(zhēng)議的問(wèn)題做詳細(xì)記錄。同時(shí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要建立評(píng)標(biāo)結(jié)果復(fù)核機(jī)制,把評(píng)標(biāo)結(jié)果的復(fù)核時(shí)間計(jì)入整個(gè)評(píng)標(biāo)的時(shí)段內(nèi),在每一個(gè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告出具之前,組織相關(guān)人員復(fù)核項(xiàng)目文件、評(píng)審內(nèi)容及各環(huán)節(jié),保證項(xiàng)目采購(gòu)從形式到實(shí)質(zhì)的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性,并經(jīng)得起異議及后續(xù)合同執(zhí)行和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的檢查、項(xiàng)目審計(jì)的考驗(yàn)等。因此只有確保開(kāi)、評(píng)標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)不存在問(wèn)題或瑕疵,才能“理直氣壯”且有效快速解決異議所帶來(lái)的各類問(wèn)題。此外,還應(yīng)通過(guò)簽訂保密承諾書(shū)的方式要求采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中涉及各類工作人員包括采購(gòu)需求部門(mén)相關(guān)人員等恪守職業(yè)要求,面對(duì)應(yīng)保密事項(xiàng)嚴(yán)守紅線,不得以任何不合理形式透露及泄漏項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施全過(guò)程中應(yīng)保密的相關(guān)信息或文件資料,以免讓異議人獲取攻擊點(diǎn),一旦未中標(biāo)(中選)開(kāi)啟輪番異議,或直接形成面向省級(jí)公司或市級(jí)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的舉報(bào)性異議。如2019年上半年某通信運(yùn)營(yíng)商一家市級(jí)公司在某類通信物資比選采購(gòu)中,評(píng)選結(jié)果會(huì)簽審批階段,采購(gòu)需求部門(mén)經(jīng)辦人員向比選代理機(jī)構(gòu)索要評(píng)選資料,比選代理機(jī)構(gòu)將中選人資料交給采購(gòu)需求部門(mén)經(jīng)辦人員,采購(gòu)需求部門(mén)經(jīng)辦人員將信息告知未中選的參選人,未中選的參選人在中選人公示期間多次提出針對(duì)性的異議,并向通信運(yùn)營(yíng)商省級(jí)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)投訴,后由通信運(yùn)營(yíng)商省級(jí)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)抽調(diào)地市分公司審計(jì)人員參與調(diào)查,經(jīng)調(diào)查,除采購(gòu)需求部門(mén)經(jīng)辦人泄密外,評(píng)審過(guò)程中5位評(píng)審專家中的一位評(píng)審專家在中選候選人業(yè)績(jī)的評(píng)分上也出現(xiàn)明顯失誤,調(diào)查歷經(jīng)3個(gè)月之久,最后通信運(yùn)營(yíng)商省級(jí)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)認(rèn)定采購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)主體責(zé)任,采購(gòu)需求部門(mén)經(jīng)辦人、采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施經(jīng)辦人受到誡勉談話的組織處理,5位評(píng)審專家被處禁止半年內(nèi)不得參加項(xiàng)目評(píng)標(biāo)(評(píng)審)的處罰,比選代理機(jī)構(gòu)也被依據(jù)“比選代理協(xié)議”處扣罰金并追究相應(yīng)違約責(zé)任,整個(gè)項(xiàng)目比選后期陷入極為被動(dòng)、尷尬的境地。
在設(shè)置“招標(biāo)代理-招標(biāo)人-市級(jí)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)”三級(jí)異議受理機(jī)制,以及調(diào)查核實(shí)、執(zhí)行處理、歸檔備案完善的異議處理流程及對(duì)異議實(shí)施閉環(huán)管理的同時(shí),借鑒通信工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目,組建項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì),根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目管理任務(wù)要求,采用責(zé)任分配矩陣法明確各部門(mén)或個(gè)人在項(xiàng)目采購(gòu)中關(guān)系、責(zé)任和地位,使得采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中涉及各類人員恪守職責(zé),提高橫縱向協(xié)同能力,尤其是面對(duì)異議問(wèn)題不相互推諉,嚴(yán)禁將未成形的潛在異議問(wèn)題一股腦推向采購(gòu)具體實(shí)施部門(mén),導(dǎo)致將潛在情緒升級(jí)成異議,或因相互推諉把來(lái)自正常渠道的異議升級(jí)成“非正常異議”即面向紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的舉報(bào)性異議。目前異議處理管控制度在通信運(yùn)營(yíng)商基層企業(yè)有關(guān)采購(gòu)制度建設(shè)方面還是一個(gè)空白點(diǎn),建議盡快彌補(bǔ)這一“短板”。同時(shí),建議繼續(xù)加大采購(gòu)歸口力度,以中國(guó)電信所屬市級(jí)公司為例,目前一些達(dá)到招標(biāo)或比選金額下限金額的采購(gòu)項(xiàng)目如維護(hù)外包項(xiàng)目、維保項(xiàng)目、號(hào)百公司成本支出項(xiàng)目、ICT成本支出類項(xiàng)目等仍交由需求部門(mén)自行組織執(zhí)行采購(gòu),采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)很強(qiáng)的工作,既要掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí),又要熟悉采購(gòu)制度的流程,尤其是一些進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施準(zhǔn)備階段前已與客戶簽訂合同且與通信經(jīng)營(yíng)收入關(guān)聯(lián)度極高的ICT項(xiàng)目等,常常又面臨需求緊急,實(shí)施時(shí)間緊張等困境,而招標(biāo)或比選又是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強(qiáng)、組織工作繁雜,對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)及協(xié)調(diào)組織能力要求比較高。因此建議將這些達(dá)到招標(biāo)或比選金額下限且企業(yè)內(nèi)控要求很高的物資或服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu),直接歸口市級(jí)公司專業(yè)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過(guò)進(jìn)一步提升采購(gòu)歸口率,減少異議可能產(chǎn)生的“導(dǎo)火點(diǎn)”。
每個(gè)異議得到有效解決后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目事后評(píng)估總結(jié)并就問(wèn)題進(jìn)行匯總解析,建立異議負(fù)面清單管理制度及擬定優(yōu)秀異議處理案例進(jìn)行共享傳播學(xué)習(xí),在后續(xù)新的采購(gòu)項(xiàng)目中根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,以異促優(yōu),進(jìn)一步提升通信運(yùn)營(yíng)商基層企業(yè)采購(gòu)管理水平。
總之,異議是采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)主體維護(hù)自身利益的一種渠道,也是一種正常市場(chǎng)行為。因此有效、妥善處理各類異議,不僅考驗(yàn)采購(gòu)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和公平性、公正性,還有助于采購(gòu)人不斷提升采購(gòu)管理質(zhì)量水平,在保證企業(yè)利益、抵御廉潔風(fēng)險(xiǎn)的前提下,有效平衡供需雙方的矛盾,真正踐行“價(jià)值采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)、綠色采購(gòu)”三大工程,滿足供應(yīng)鏈共贏的利益訴求。