曾思遠
門診工作的管理制度主要有以下方面:
一、門診病歷制度
門診病歷是門診醫(yī)療工作的原始記錄,凡門診病人不論初診復診都應建立門診病歷,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院采用的門診病人自管自帶不存檔的做法,是不符合門診管理制度的,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,有時會增加新的矛盾。為了有利于醫(yī)療科研、觀察病情,凡不建立門診病歷檔案的醫(yī)院也應專門建立專科或專病的門診病歷保管制度。門診病歷要求用鋼筆書寫,力求通順、完整、簡練、準確,字跡清楚、整潔,不得刪改、剪貼、顛倒,醫(yī)師要簽全名。門診病歷一般項目如病人姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或家庭地址等內容在掛號時就應填寫清楚。醫(yī)師要將病人主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和必要的陰性體征、診斷或印象診斷、治療和處理意見等記載于病歷上。每次診察都要填寫日期,病情急重者還要填寫時間。若要請求他科會診,應將請求目的和本科初步意見填上,若要住院或轉診者也要填寫住院原因或轉診摘要。
二、預約診療制度
為了方便病人就醫(yī),簡化就診手續(xù),便于門診醫(yī)師繼續(xù)或連續(xù)觀察病情,可采用簽發(fā)預約券法,注明下次復診時間。凡門診醫(yī)師因故不能到位時應指定專人接替。出院病人需隨訪觀察者由專科門診醫(yī)師或病區(qū)醫(yī)師預約門診。上述預約門診是一種計劃醫(yī)療制度,是醫(yī)院行為的預約制度。此外,病人為了合理安排時間,不論是否初復診也可到醫(yī)院或電話聯(lián)系指定??漆t(yī)師或提出專科醫(yī)師資格要求的事先確定門診時間的預約制度?,F(xiàn)在在歐美國家的門診病人中已有三分之二左右屬預約門診。隨著醫(yī)院改革的深化和人們觀念的轉變,醫(yī)院要高度重視預約診療制度的建立和健全。
三、診前準備制度
門診部要抓好開診前的一切準備工作,包括醫(yī)護人員準時到崗,護理人員提前作好各種物質準備(有的科室還要準備好消毒器械設備),各種單據(jù)的規(guī)范存放,診室的清潔衛(wèi)生工作等,保證按時開診。
四、檢診制度
國外醫(yī)院普遍重視檢診工作,并設有中心預診處,由助理醫(yī)師或經(jīng)驗豐富的老護士負責此項工作。我國也應高度重視這項工作,對初診病人進行預診分診,可較準確地進入相應??票苊鈷戾e號要轉科轉診的麻煩和矛盾;可及時發(fā)現(xiàn)危重病人作出相應處理;可及時發(fā)現(xiàn)傳染病人,實行早期消毒隔離。
五、會診轉診制度
為了保證較高的門診質量,可根據(jù)病情需要,提出院內的科間會診,經(jīng)治醫(yī)師必須提供病人的簡要病史、體檢和必要的輔助檢查所見、初步診斷和會診目的要求等。
對此類會診病人同樣實行首診負責制,必要時可陪同病人前往,或邀請會診醫(yī)師來科會診。接受會診的科原則上應有主治醫(yī)師以上人員接診,并將檢查結果和診療意見詳細記載在病歷上,轉回原科。若診治結果認為確是本科專業(yè)范圍,也可不轉回原科,負責處理到底。凡院內難以解決需轉往院外治療者,門診醫(yī)師可提出轉院意見,在病歷上寫明情況。若屬病情較重者應事先與轉往醫(yī)院聯(lián)系妥當,防止意外事件發(fā)生。
六、疑難病例討論制度
凡門診2次得不到確診的病人應提請上級醫(yī)師診治,3次以上得不到確診者要提請本科主任或副主任醫(yī)師會診,以求提高三次門診確診率。每月應安排1~2次門診疑難病例討論制度。
七、消毒隔離制度
門診病人流量大、病情雜,在診療和候診過程中很易相互接觸,因此凡發(fā)現(xiàn)傳染病人必須立即作出處理,就地隔離消毒并根據(jù)病情轉送傳染病房或隔離病室,或轉送傳染病醫(yī)院。在傳染病流行期間要設立臨時檢疫崗,對可疑者進行重點處理。門診應專設腸道傳染病人的專用廁所。此外還要注意對門診診室、治療室等空氣、地面、墻壁、座椅、擔架等做定期消毒處理。確診或疑診為法定傳染病時必須及時填寫傳染病報告卡,防止漏報、錯報。同時要按衛(wèi)生行政部門規(guī)定,做好性病、職業(yè)病、腫瘤等疾病的登記報告。
八、門診處方制度
嚴格門診處方制度,做到處方內容齊全,書寫規(guī)范,字跡清楚,劑量準確無誤。要用鋼筆或圓珠筆(麻醉藥品、毒藥、精神藥物、放射性藥物必須用鋼筆)書寫,不得涂改,如有涂改,醫(yī)師必須在涂改處簽字;急診處方應在處方左上角蓋有“急”字章或專用急診處方;處方項目應填寫病人姓名、性別、年齡、門診號、年、月、日,單位或住址等;處方一律用橫書形式,中醫(yī)處方要有簡要醫(yī)案,麻醉品處方要用紅字專用處方;處方藥品數(shù)量一律用阿拉伯字碼書寫、藥品用量單位以克(g)、毫克(mg)、毫升(ml)、國際單位(iu),片劑、丸劑、膠囊劑以片、粒為單位,注射劑以支、瓶為單位,并注明含量;藥名、劑型、規(guī)格、用法、用量一律用中文、拉丁文或英文書寫,要寫藥品全名,某些藥品名有通用商品名者可用商品名,藥名簡化及縮寫應以國家基本藥物目錄以及全國統(tǒng)編醫(yī)藥書籍為準;處方劑量一般以3日量為宜,7日量為限,對某些慢性病或特殊情況可酌情延長;麻醉藥品、毒藥、精神藥物不得縮寫或簡寫,其用量必須按有關規(guī)定使用,即麻醉藥品每張?zhí)幏剑⑸鋭┎坏贸^2日常用量,片劑、酊劑、糖漿劑等不得超過3日常用量,連續(xù)使用不得超過7天;第一類精神藥物處方每次不得超過3日常用量,第二類精神藥物處方每次不超過7日常用量。門診處方一般為保存一年。要嚴格防止濫用藥物,提倡合理用藥。藥房配藥發(fā)藥后,配方人、檢查發(fā)藥人都應簽名。
九、門診收費制度
門診收費處要建立嚴格的崗位責任制和交接班制。收費員必須細心負責,態(tài)度和藹熱情,準確掌握各種收費標準,收取病人現(xiàn)款要實行唱收唱付,當面點清,開出收據(jù),留有存根復核備查,對公費、勞保記帳要嚴格按照國家有關規(guī)定,防止錯收、多收、少收和漏收。
十、門診登記統(tǒng)計制度
要認真做好門診各科工作日志的登記、收集、整理、核對和分析工作,保存原始登記報表,保證內容準確性。定期分析門診各科就診情況,分析門診病人就診規(guī)律,提出有效措施和建議。門診登記范圍應包括各科每日工作量、新病例登記、初復診比例、疾病分類、轉診轉院或入院人數(shù),做到日報表、月報表按時上報。(編輯 趙曼)