阿楠
首先安裝DupSc out軟件。首次運行該軟件時,會彈出一個初始化配置窗口,提示是否選擇處理系統(tǒng)文件、處理目錄連接點、顯示目錄和文件掃描錯誤等。若不需要判斷這些項目,可在取消選擇后,點擊Save按鈕進入軟件界面(圖1)。
在查找重復文件之前,需要先確定目標范圍。點擊軟件左側(cè)窗格中部Input框右側(cè)的加號按鈕,從菜單中選擇目標類型,其中包括單個目錄、多個目錄、電腦中所有硬盤驅(qū)動器、網(wǎng)絡共享文件夾、服務器或NAS設備、聯(lián)網(wǎng)的所有服務器等(圖2)。
按需選好目標之后,點擊工具欄上的Duplic ate s按鈕,啟動搜索配置文件窗口。若按照默認配置搜索,則直接點擊Search按鈕即可(圖3)。
如果要按自己的要求指定搜索條件,點擊Options按鈕,選擇搜索條件進行搜索。按照基本的搜索條件進行搜索,也許會漏掉一些重復文件,例如文件名不同但內(nèi)容相同的文件,因此按照內(nèi)容比較更靠譜。為此,只需在高級選項中選中SearchFiles Containing HEX Pattern,啟動十六進制的文件內(nèi)容比較搜索選項,然后進行搜索比對即可。
當搜索操作結(jié)束之后,窗口右側(cè)上方窗格將顯示重復文件的列表,Duplicates一欄下會顯示每個文件重復的數(shù)量,這時就可以對這些重復文件進行處理了。
直接在文件上點擊右鍵,然后從右鍵菜單中選擇操作命令:若要直接刪除所有重復文件,選擇Delete All Duplicate Files;如果要將重復文件統(tǒng)統(tǒng)移動到另一個目標位置,選擇MoveDuplicate Files to Directory命令;還可以將重復文件進行壓縮保存,只需選擇CompressDuplicate Files或Compressand Move to Directory命令,即可實現(xiàn)壓縮或壓縮后移動操作(圖4)。
有時,我們還需要對重復文件的情況進行復核或信息備份,這時最好能有一份報告文件。點擊軟件“Command→SaveReport”命令,在隨后出現(xiàn)的報告窗口中,可選擇生成HTML、PDF、TXT、ExcelCSV或XML等不同格式的報告文件。