孫欣月
[摘 要] 人工智能應用于會計領域,提高了會計行業(yè)的工作效率,提高了會計信息的準確性、可靠性、真實性,降低了企業(yè)成本,增強了企業(yè)核心競爭力,同時也給信息安全帶來了威脅。面對人工智能帶來的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計人員應提高自己的溝通能力,緊跟大數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)變,增強學習能力與計算機基礎知識,向為企業(yè)分析問題與提供決策的高級管理會計方向轉(zhuǎn)變,以適應時代變化帶來的沖擊。
[關鍵詞] 人工智能、會計行業(yè)、影響、轉(zhuǎn)變
[中圖分類號] F232[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2019)02-0169-02
上世紀四十年代起至今,人工智能已經(jīng)影響了我們生活的方方面面,它被廣泛的應用到生活中的同時,也給我們帶來了很多思考。從“阿爾法狗”戰(zhàn)勝韓國圍棋高手李世石到德勤引進“小勤人”,無人機、無人駕駛汽車走入我們的生活,逐漸成為了我們的一種生活方式。人們開始關注人工智能在方便我們生活的同時,是否有取代傳統(tǒng)勞動力的可能性。于是人們開始盤點可以被人工智能取代的幾大領域,會計行業(yè)一直處在人們討論和爭議的范疇內(nèi)。牛津大學的一份報告稱,英國目前有35%的崗位面臨被取代的風險,其中,會計職業(yè)赫然在列。在這樣的情況下,會計人員要如何做出應對呢?
一、我國會計行業(yè)現(xiàn)狀
目前,我國會計行業(yè)主要包括涵蓋企事業(yè)單位、政府機構、會計師事務所三大核算機構的主要主體。目前,我國會計人才市場發(fā)展不均衡,基層會計人員人數(shù)龐大,而高級財務人員一直處在緊缺的狀態(tài)。會計人才市場存在大量經(jīng)過幾個月的培訓后取得資格證書便上崗的“記賬先生”,沒有其他相關的理論基礎與專業(yè)知識,不能夠很好地適應會計發(fā)展的趨勢。財政部副部長王軍表示,在不久的將來,高端會計師將成為中國培訓的重點。我國目前會計行業(yè)對于人工智能的應用更多的是指會計軟件的使用,大多能夠提供憑證錄入、審核、記賬、會計報表編制等基礎工作,對于那些需要審計、判斷、做決策的工作,還是需要人工來進行完成。會計行業(yè)具有極強的嚴謹性、及時性,人工智能的利用可以大量減少會計人員的重復性基礎操作,提高工作效率,增強信息準確性。會計職能越來越趨向于做決策,通過財務軟件提供的信息數(shù)據(jù)進行決策。
二、人工智能時代的到來給會計行業(yè)帶來的改變
(一)提高了工作效率和會計信息的準確性
提到計算機化處理,人們最先想到可能是常用于企業(yè)、事務所的各類財務軟件,這里以企業(yè)常用的用友軟件為例。在用友軟件中,通過對軟件的設計編程,大大簡化了會計人員的工作量并且提高了信息的準確性。在工資的計算和發(fā)放中,由于工資的核算面廣、數(shù)據(jù)計算繁瑣、業(yè)務量大,企業(yè)經(jīng)常需要投入大量的時間來進行處理并且難以保證分配的準確性和及時性,利用計算機處理便解決了這兩大問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊等處理同樣如此。在日常業(yè)務處理中,一些具有如下兩個特點的業(yè)務均可以交給計算機自動生成:一是該業(yè)務每個期間都會發(fā)生,每個期間都需生成憑證。二是科目的關系可以確定,并且金額有規(guī)律可循。企業(yè)內(nèi)部存在大量的會計報表、憑證填寫等工作由計算機來完成可以在極大程度上提高效率與信息的準確性。
(二)提高了會計信息的可靠性和真實性
在財務軟件中,帳套主管給每個財務人員分配不同的權限,每個人有自己的帳套、密碼、操作權限,大家各司其職,只能對自己擁有權限的業(yè)務進行操作。增強了信息的可靠性和真實性。但即使這樣,也存在著一些問題,在軟件中,可以對憑證進行修改和刪除,提供了造假的機會。同時管理人員依然擁有很大的權力,有造假的機會,有機會按照自己的意圖和目的對會計信息進行修改。
(三)降低企業(yè)成本,提高企業(yè)核心競爭力
一個會計人員一天所做的工作,德勤機器人可以在四到五小時內(nèi)完成,并且準確性更高,不需要休息。華為的員工費用報銷更是實現(xiàn)了IT流程化處理。人工智能的使用減少了大量基礎會計人員的崗位數(shù)量。同時,計算機可以對各期數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計對比,為管理人員及決策者提供清晰明確的信息,計算機存儲的大量數(shù)據(jù)也可以被隨時調(diào)用,為企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃提供思路與數(shù)據(jù)。
(四)給信息安全帶來了威脅
現(xiàn)在,電子發(fā)票及其他電子文件形式的單據(jù)可以作為會計核算和歸檔的依據(jù),計算機存儲數(shù)據(jù)確實具有極大的優(yōu)勢,內(nèi)存足夠、存儲方便、調(diào)用數(shù)據(jù)方便,但會計信息及數(shù)據(jù)的安全也面臨極大的威脅。網(wǎng)絡計算機極度發(fā)達的當代,不乏有很多黑客進行網(wǎng)絡攻擊,對計算機中的數(shù)據(jù)庫造成了極大的威脅,一旦數(shù)據(jù)流失,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。
三、傳統(tǒng)會計人員應如何做出改變
人工智能的到來要求會計人員不能像從前一樣,只懂財務,不懂其他領域的知識,不懂業(yè)務,會計人員要擺脫低端、純粹的財務工作,將信任力、創(chuàng)造力、溝通能力、洞察能力、解釋能力,以及對稅法的掌握能力與敏感程度放在首位。
(一)提高自己的溝通能力
這里所指的溝通能力包括人與人的溝通,人與機器的溝通。面對人工智能的沖擊,我們不應感到反感畏懼,拒絕接受,而是要將其很好的利用到生活中,成為輔助我們工作的重要手段。在智能社會下,產(chǎn)生的新型人與機器溝通的情況要求我們與機器完美協(xié)作,結(jié)合起來形成最強的競爭力。人與人的溝通即會計人員與決策者的溝通,財務人員在向決策者進行匯報時,要抓住重點,言簡意賅,提供的信息均是有利于決策者做決策的信息,而不是要求決策者在眾多信息中尋找自己所需要的信息。
(二)增強不斷學習能力
我們從事任何行業(yè),學習能力都是我們重要的核心競爭力。一個學習能力很強的人,無論時代技術如何發(fā)展變化,都能夠很好地適應并快速找到自己的位置。會計行業(yè)是一個變動很大的行業(yè),會計準則不斷的完善修訂,每種業(yè)務的處理方法可能在不斷的變化。同時,國家稅法會計準則更改變化也很大,且變動頻率很快。這就要求會計人員有很強的不斷學習及快速學習能力,要跟進國家政策的步伐,及時對企業(yè)的核算方法等做出對應的調(diào)整,否則,會給企業(yè)帶來極大的損失。國家也對會計從業(yè)人員作出了繼續(xù)教育的要求,這都告訴我們要不斷學習新的相關知識、新的政策。
(三)增強計算機基礎知識,緊跟大數(shù)據(jù)時代
在會計行業(yè)的一些資格考試中已經(jīng)加入了計算機的相關知識,在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,不懂計算機的互聯(lián)網(wǎng)難民在很多領域?qū)⒋绮诫y行。同時掌握計算機知識與會計知識將會極大的增強自己的競爭能力。新技術已經(jīng)產(chǎn)生,我們就要積極地去學習,是他為我們所用,如果不承認新技術,在大家廣泛使用的時候故步自封,只會被行業(yè)、被時代所淘汰。
(四)從財務會計轉(zhuǎn)向管理會計
人工智能取代的只是基層會計人員,即“賬房先生”,而高級分析工作及企業(yè)決策問題是難以被取代的。我國現(xiàn)在的情況是基層會計人員過剩,而高級會計人員緊缺。畢竟,我國管理會計的形成和發(fā)展時期并不長。根據(jù)我國國情和建設目標,我國管理會計還存在許多缺陷和不足。管理會計的理論結(jié)構、研究范圍、改善和豐富實際應用,有更大的發(fā)展空間。此外,管理與實踐脫鉤現(xiàn)象更為嚴重。從本質(zhì)上講,管理會計是為內(nèi)部管理服務的,不重視管理會計的應用,很難說其管理效果如何。在管理會計理論的實踐中,我國還存在一些脫節(jié)之處。人工智能的沖擊及國家積極倡導傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,都為傳統(tǒng)會計人員提供了改變的方向。
四、總結(jié)
科技不斷進步,不斷有新的技術對傳統(tǒng)工作方式造成沖擊是歷史發(fā)展的必然結(jié)果,每個行業(yè)的發(fā)展都是在不斷的進步與改革中依靠越來越有效率、越來越方便人們使用的工作方法。對待新工具的產(chǎn)生,我們應抱著積極的態(tài)度去努力學習,使其為自己所用,讓自己始終處在行業(yè)的積極位置。我們不必為人工智能沖擊傳統(tǒng)會計行業(yè)而焦慮,毋庸置疑,財會行業(yè)是不可能被取代的,積極學習、積極轉(zhuǎn)型,做復合型人才才是保持前進的動力。
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