張輝
摘要:隨著電力企業(yè)以客戶為導(dǎo)向服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),95598客戶訴求信息日益受到重視,大數(shù)據(jù)及云計(jì)算時(shí)代的到來,面對(duì)日益壯大的數(shù)據(jù)和服務(wù)提升上行壓力,對(duì)電力客戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)分析模式和管理方法提出了更高的要求。電力企業(yè)的服務(wù)管理需要減少經(jīng)驗(yàn)式管理,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘與利用中,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,提升企業(yè)管理效能。一種基于大數(shù)據(jù)的95598電力客戶服務(wù)管理的創(chuàng)新方法,將大數(shù)據(jù)引入停電響應(yīng)、指標(biāo)質(zhì)量管控、常態(tài)工作模式智能化等技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新過程,必將大幅度提升電力服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);95598;優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理;創(chuàng)新;實(shí)踐
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們生活水平不斷提高,人們對(duì)于電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提出了更高的要求,客戶購買電能,一是購買商品,二是購買服務(wù)。成功企業(yè)無一不是用高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)去贏得市場(chǎng),電力企業(yè)也不例外,必須用快捷化、保障化、簡(jiǎn)便化、多樣化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來贏得市場(chǎng)。95598能夠提高用戶對(duì)電力企業(yè)的服務(wù)認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)于加強(qiáng)客戶與電力企業(yè)的友好關(guān)系建立起一座橋梁,具有非常重要的意義,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。在實(shí)際工程中需要不斷優(yōu)化95598質(zhì)量體系,采取有效的措施提高服務(wù)水平,從而才能更好的促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
目前電力企業(yè)以“95598”服務(wù)熱線為龍頭,實(shí)施全天候、全過程的快捷服務(wù)。它既是客戶服務(wù)需求的快速響應(yīng)體系,又是內(nèi)部服務(wù)資源的整合平臺(tái)。該系統(tǒng)定位于“客戶服務(wù)調(diào)度”,通過客戶服務(wù)代表24小時(shí)電話值班,實(shí)現(xiàn)咨詢、投訴、報(bào)修的即時(shí)響應(yīng),有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的閉環(huán)管理和首問負(fù)責(zé)制的落實(shí)到位。同時(shí),在電力企業(yè)建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的整體規(guī)劃下,客戶可以通過電話預(yù)約、綠色報(bào)裝快等得到足不出戶的電力服務(wù)。
電力企業(yè)通過智能電網(wǎng)的普及,在用電客戶數(shù)據(jù)量方面有著天然的優(yōu)勢(shì)。國內(nèi)大型國企行業(yè)都有著上億的用戶每天都在產(chǎn)生大量的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,讓充分挖掘上述數(shù)據(jù)的價(jià)值成為可能,大數(shù)據(jù)在電力企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)、客戶服務(wù)、市場(chǎng)營銷和電力資源調(diào)配等方面都可以帶來不小的機(jī)遇。電力行業(yè)近年來的發(fā)展速度逐步放緩,其持續(xù)發(fā)展需要新的驅(qū)動(dòng)力和突破點(diǎn),以達(dá)到精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的,大數(shù)據(jù)等新技術(shù)從堆積如山的數(shù)據(jù)中,快速獲得有價(jià)值的信息,為企業(yè)提供了新的增長(zhǎng)機(jī)遇。
一、95598服務(wù)
(一)95598主要作用
95598是全國電力系統(tǒng)共用的客戶服務(wù)電話,起到連接客戶與電力企業(yè)關(guān)系的橋梁,負(fù)責(zé)接聽客戶在使用過程中的故障維修、投訴以及建議等方面,是電力系統(tǒng)服務(wù)中非常重要的組成部分,能夠提供更好的服務(wù)給客戶,滿足人們的需求。
95598客服熱線大規(guī)模的普及,人們對(duì)電力客戶服務(wù)熱線比較了解,但是95598熱線只是被動(dòng)接受客戶反映問題的渠道,并不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)客戶的需求。一旦出現(xiàn)群體性的投訴事件,只要在社交網(wǎng)站用戶的微博就能在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生爆發(fā)式的傳播,如微博、微信的轉(zhuǎn)發(fā),這種投訴對(duì)企業(yè)形象造成的沖擊更強(qiáng)、影響更大,阻礙了其發(fā)展,影響了服務(wù)的效果。
例如,2018年7月,某地區(qū)因?yàn)槭艿阶匀灰蛩乇┯暧绊?,出現(xiàn)了電力線路跳閘問題。雖然這些地區(qū)的95598都開啟了應(yīng)急預(yù)案,但是因?yàn)榍樾问治<?,就算開通了全部的座席,但是也是很難滿足人民的需求。而在這種情況下對(duì)于別的市因?yàn)樽芏鄷r(shí)候都是出于一個(gè)等待的狀態(tài),這樣也呈現(xiàn)出了其中的不足,因此人們對(duì)于其滿意度也就不斷下降。
二、國網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展
國網(wǎng)客服中心作為國網(wǎng)公司第一批大數(shù)據(jù)試點(diǎn)單位,在2014年開啟了大數(shù)據(jù)研究工作,從客戶服務(wù)管理、內(nèi)部運(yùn)營管理、市場(chǎng)營銷和電子商務(wù)建設(shè)、電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)等4個(gè)研究方向,通過對(duì)場(chǎng)景數(shù)據(jù)質(zhì)量的評(píng)估,協(xié)同國網(wǎng)信通部完成了實(shí)時(shí)話務(wù)全景展現(xiàn),以及話務(wù)預(yù)測(cè)、基于故障事件用戶感知度的主動(dòng)服務(wù)兩個(gè)場(chǎng)景的建設(shè)和應(yīng)用。
國網(wǎng)客服中心有國家電網(wǎng)公司集中的語音數(shù)據(jù)資源,利用語音識(shí)別可實(shí)時(shí)掌握客戶訴求、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)員工的表現(xiàn),為95598業(yè)務(wù)運(yùn)營和公司供電服務(wù)分析評(píng)價(jià)提供了及時(shí)全面的依據(jù)。一是提升質(zhì)檢工效能,通過語音質(zhì)檢可以直接定位到問題工單,每通約節(jié)約66秒,每天將節(jié)約23.8小時(shí)。二是提高員工培訓(xùn)成效,借助語音分析系統(tǒng),可以準(zhǔn)確定位影響服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)專員和問題,實(shí)現(xiàn)了“培訓(xùn)課程與培訓(xùn)對(duì)象”之間最經(jīng)濟(jì)和精準(zhǔn)的匹配,縮減了不必要的培訓(xùn)項(xiàng)目和不需要參加的員工。三是改善供電服務(wù)質(zhì)量,通過智能語音質(zhì)檢手段的應(yīng)用,幫助中心從海量錄音和工單中更準(zhǔn)確地挑選出可能存在服務(wù)異常的工單,進(jìn)一步分析和挖掘背后潛在的電網(wǎng)質(zhì)量和供電服務(wù)等方面存在的問題,有利于持續(xù)改善公司供電服務(wù)質(zhì)量,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。
三、常態(tài)化工作現(xiàn)狀問題分析及解決措施
95598數(shù)據(jù)量巨大,話務(wù)量高達(dá)數(shù)萬,不同口徑的數(shù)據(jù)清理、周期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表工作、同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)計(jì)算等項(xiàng)工作,時(shí)效性要求高,口徑變動(dòng)頻繁,耗費(fèi)大量的人力成本,容易造成工作差錯(cuò)。
對(duì)現(xiàn)有日常匯報(bào)格式文檔進(jìn)行模板化處理,可實(shí)現(xiàn)95598服務(wù)指標(biāo)、周報(bào)、月報(bào)、質(zhì)檢等報(bào)告一鍵式生成,并提供報(bào)告瀏覽查看及下載功能,對(duì)歷史生成報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一管理,能提供智能檢索與查詢。
四、大數(shù)據(jù)下95588應(yīng)用前景
(一)輔助較大范圍停電預(yù)判決策。分析發(fā)現(xiàn)突發(fā)故障、臨時(shí)檢修、自然災(zāi)害等配網(wǎng)故障停電易突發(fā)區(qū)域大面積停電,導(dǎo)致電力 95598話務(wù)突增。通過技術(shù)手段及時(shí)、快速主動(dòng)定位故障點(diǎn)、自動(dòng)分析停電影響范圍,從而可以減少其危害程度,及時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
(二)提升停電效應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。通過可預(yù)知的氣象、負(fù)荷數(shù)據(jù),建立未來一段時(shí)間內(nèi)故障停電風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)可動(dòng)態(tài)模型算法自動(dòng)校準(zhǔn),提升停電風(fēng)險(xiǎn)輔助支撐能力。
(三)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)完善指標(biāo)考核分析體系。通過系統(tǒng)梳理95598全覆蓋指標(biāo),統(tǒng)一考核口徑,結(jié)合業(yè)務(wù)要求制定對(duì)應(yīng)的口徑規(guī)范,并通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)施了統(tǒng)一的面向電力客服的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力、服務(wù)水平的考核,有利于提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
(四)指標(biāo)分析預(yù)警“三位一體”提升服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管水平基于標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)考核口徑,建立完善的指標(biāo)數(shù)據(jù)應(yīng)用模型,研究各項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)理關(guān)系,應(yīng)用圖表可視化技術(shù)直觀呈現(xiàn)指標(biāo)差異關(guān)系、增幅趨勢(shì)及內(nèi)在聯(lián)系等。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵指標(biāo)異常預(yù)警與短信主動(dòng)通知,提高95598指標(biāo)分析與質(zhì)量管控的工作效率,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管水平。
(五)一鍵分析報(bào)告引導(dǎo)智能化分析與管理。
通過開展一鍵式電子文檔報(bào)告和可視智能分析業(yè)務(wù)梳理和技術(shù)研究工作,,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)推進(jìn)的工作機(jī)制,優(yōu)化數(shù)據(jù)分析與文檔管理,引導(dǎo)智能化運(yùn)營分析與管理。同時(shí)提供智能工作模式的體驗(yàn),極大地簡(jiǎn)化當(dāng)前運(yùn)營分析的工作負(fù)荷。
五 結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,將對(duì)客服業(yè)務(wù)管理提出更高的要求,為了適應(yīng)新常態(tài)、服務(wù)新發(fā)展,在實(shí)踐中探索適應(yīng)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新思路、新途徑。通過技術(shù)創(chuàng)新改變工作方式,用數(shù)據(jù)說話,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理提供全面、客觀的決策依據(jù)。
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(作者單位:國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心北方分中心)