江峰
[摘 要]班組是企業(yè)最基本的管理和生產(chǎn)單位,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、質量、成本、安全和各項管理活動的直接承擔者,不僅決定著企業(yè)競爭力的高低和經(jīng)濟效益的大小,甚至決定著企業(yè)的生存和未來。圍繞企業(yè)在班組內開展以提高員工素質、改進質量、降低消耗、提高組織績效為宗旨的QC小組活動路徑優(yōu)化,研究班組建設與QC小組活動生態(tài)融合途徑,不僅是班組建設的重要內容和有效方法,而且能夠促進整個企業(yè)的管理水平、工作質量和生產(chǎn)效益的持續(xù)提升。
[關鍵詞]QC小組活動;班組建設;隊伍素質;生態(tài)融合
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08
1 ?引言
班組是企業(yè)最基本的管理和生產(chǎn)單位,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、質量、成本、安全和進行各項管理活動的直接承擔者,是企業(yè)進行生產(chǎn)和發(fā)展的立足點。[1]通過加強班組建設可以提高員工綜合素質,提高企業(yè)管理水平,而QC小組活動就是要提高員工素質、改進質量、降低消耗、提高組織績效,開展QC小組活動,不僅是班組建設的重要內容和有效方法,而且能夠提高整個企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力。[2]
2 ?班組建設與開展QC小組活動的內在聯(lián)系
2.1班組建設與開展QC小組活動目的高度一致
當前,各企業(yè)為加快推動管理創(chuàng)新,打造高績效團隊,越來越重視班組的生產(chǎn)、技術、質量、成本、安全及隊伍管理 。[3]而QC小組活動是廣大員工參與組織質量改進的一種有效方式,是廣大基層員工參與企業(yè)經(jīng)營管理、開展持續(xù)改進和創(chuàng)新、發(fā)揮聰明才智、實現(xiàn)自身價值的一種良好形式,是增強企業(yè)凝聚力和團隊意識的重要載體;[4]它對提高產(chǎn)品、服務質量和企業(yè)整體素質,培養(yǎng)質量管理人才,起到了十分重要的作用,為推動企業(yè)從優(yōu)秀到卓越提供有效的內在動力和智力資源。因此,二者的活動目的是高度統(tǒng)一的。
2.2 QC小組活動的特點與班組建設有機統(tǒng)一
第一,QC小組具有明顯的自主性,QC小組主張員工自愿參加,實行自主管理,自我教育,實現(xiàn)員工的自我提升,互相啟發(fā),共同提高,充分發(fā)揮小組成員的積極性和創(chuàng)造性;這與班組建設提倡“以人為本”不謀而合,兩者的理念高度一致。
第二,QC小組具有廣泛的群眾性,QC小組是全員參與的活動,不同職務、不同崗位的員工都可參加,并且更注重一線員工的參與。而班組成員都是一線員工,通過參與QC小組活動學技術,學管理,互相切磋,將質量管理落實到基層現(xiàn)場,群策群力分析問題、解決問題,增加員工對參與QC小組的積極性。
第三,QC小組具有高度的民主性,QC小組內部討論問題、解決問題時,成員相互之間不分職位與技術等級高低,充分發(fā)揚民主,集思廣益,互相啟發(fā)。在活動中營造融洽的工作氣氛,針對問題大家一起提出改進想法,相互啟發(fā),相互協(xié)助,相互支持,提高工作效率,實現(xiàn)小組活動目標。這也是深入推進班組建設的前提保障和根本目的。
第四,QC小組具有嚴密的科學性,QC小組在活動中尊重客觀規(guī)律,主張用數(shù)據(jù)分析問題,運用科學的方法為班組管理和建設提供改進的思路。
綜上分析,企業(yè)班組建設與QC小組活動,盡管在管理模式(方式)、組織原則(方式)上有所不同(生態(tài)形式各有不同),但終極目標都是通過調動員工的激情,發(fā)揮員工的主觀能動性來促進企業(yè)管理生產(chǎn),兩者交相融合,將能夠有效提高整個企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力。
3 ?班組建設與開展QC小組活動互為作用
3.1開展QC小組活動激發(fā)班組建設活力
第一,QC小組活動是一項主要用來解決工作問題的團隊活動,能有效推動班組建設,提高員工的創(chuàng)造力和主動性,讓員工們主動思考問題根源,充分發(fā)揮班組上下的主觀能動性,尋找提高效能、增加效益的有效方法。
第二,QC小組活動的選題大多來自生產(chǎn)、服務一線,為了能夠提高員工素質、降低消耗、提高組織績效,增加經(jīng)濟效益,員工們充分挖掘自身潛能,自發(fā)組織同伴研究和解決問題,在解決問題的同時,體會到參與感和歸屬感。
第三,推動班組建設的目的是希望能夠激發(fā)員工激情,充分調動員工的積極性,通過深入地開展“6S”(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)活動,能有效的建立團結、文明的工作氛圍,增強員工們的團結性和凝聚力。推動班組建設,同時這也是QC小組活動的宗旨之一。
第四,在QC小組活動發(fā)表成果和推廣應用時,加強對班組員工的表彰和嘉獎,設立榜樣,樹立標桿,拓展員工主動參與班組活動的主觀能動性,推動班組可持續(xù)進步的生態(tài)建設。
3.2開展QC小組活動提高班組建設效能
班組建設是為了增強員工的積極性和創(chuàng)造力,提高企業(yè)管的理水平,增加經(jīng)濟效益。遵循QC小組的活動軌跡,有序實現(xiàn)班組建設的目標,提高班組管理水平,推動班組建設。
第一,QC小組是組織內部員工為了提高工作效益、提高產(chǎn)品質量而自發(fā)組織的,在活動中,大家心往一處想,力往一處使,共同解決活動中的疑難問題,增強班組的凝聚力和創(chuàng)造力。
第二,為了提高QC小組成員應對現(xiàn)場問題的能力,提高員工的綜合素質,要求開展針對員工的崗位技能培訓,增強員工的質量意識,提高主動參與的積極性,讓員工的綜合素質和工作技能水平不斷提高,推動班組建設,落實班組任務。
第三,開展QC小組活動要嚴格遵照PDCA的循環(huán)流程,[5]合理利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析手段,運用科學方法解決具體問題,班組作為生產(chǎn)經(jīng)營的前沿,有很多雜而亂的問題,而一線的員工擁有熟練的現(xiàn)場操作能力和豐富的基層經(jīng)驗,更容易發(fā)現(xiàn)和解決問題,開展QC小組活動,可以增加員工的參與性,提高產(chǎn)品質量,建設高效的班組。
3.3開展QC小組活動深化班組建設作用
第一,QC小組活動本質上解決的是產(chǎn)品的質量問題,而改善和提高生產(chǎn)一線的產(chǎn)品質量,主要圍繞企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理,通過觀察QC小組的課題報告能有效提高企業(yè)的管理和經(jīng)營生產(chǎn),增加經(jīng)濟效益。
第二,QC小組活動充分發(fā)揮團隊的智慧和創(chuàng)造力,運用科學的手段去解決質量、技術等問題。同時提高員工的業(yè)務素質。通過開展QC小組活動可以促進組員交流,發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高組織績效,推動班組建設。
第三,每輪QC小組活動結束后,小組成員都要整理出成果報告,總結經(jīng)驗和不足。將實踐中有效的方法措施納入相關標準,作為規(guī)范班組建設的管理辦法和規(guī)章制度,讓班組建設更加的標準化、規(guī)范化,同時讓QC小組成員有強烈的成就感,激發(fā)員工參與小組活動的積極性。[6] 班組建設和QC小組邏輯系統(tǒng)動態(tài)圖。
4 ?班組建設與開展QC小組活動的融合途徑
4.1搭建平臺,提高員工參與比例
通過開展QC小組活動,為班組不同崗位、具有不同興趣愛好的員工搭建平臺,讓員工施展才華、展現(xiàn)自身價值;鼓勵小組成員積極主動學習新知識、新技術,學習和推廣優(yōu)秀的QC成果,提高員工參與度,解決企業(yè)實際問題;小組成員在創(chuàng)造效益的同時,感受自我價值的實現(xiàn)與忠誠度的提高,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的“雙贏”。
4.2全員參與,提高班組整體素質
廣大員工在企業(yè)中圍繞身邊存在的問題自發(fā)結合開展QC小組活動,推動企業(yè)創(chuàng)造效益,提升自身業(yè)務能力。部分一線員工通過在QC小組中的認真學習和自我培養(yǎng),隨著能力的提升,逐漸成為企業(yè)的技術人才,通過這樣的示范帶動,增強廣大員工對QC小組的認識,激發(fā)參與QC小組活動的激情,促進大家相互學習,共同進步,全面提高班組員工的整體素質。
4.3培養(yǎng)骨干,打造基層專業(yè)人才隊伍
把專業(yè)人才培養(yǎng)作為班組建設的首要任務。一是深化職業(yè)資格培訓,選派優(yōu)秀骨干參加相關專業(yè)領域國家級資格認證培訓及考評,包括初級、中級和高級QC診斷師培訓、精益六西格瑪綠帶、黑帶培訓、標準化工程師培訓、質量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系注冊審核員培訓,全面提升班組成員專業(yè)素質。二是舉辦QC小組、精益改善、標準化知識競賽等活動,提高人才隊伍的專業(yè)與實踐能力;班組成員相互開展QC微課堂、精益小講座等活動,為開展QC小組活動和班組建設夯實高素質專業(yè)人才隊伍。
4.4表彰激勵,提高活動開展熱情
建立有利于班組員工成長的激勵機制,逐步加大QC小組成果考核獎勵力度,保證QC小組活動健康持續(xù)發(fā)展,小組成員在活動中自我認識,相互促進,明確企業(yè)的健康發(fā)展與每個成員積極參與的密切關系,探索試點QC小組活動積分制,建立完善技術、技能評聘與QC小組活動等創(chuàng)新工作掛鉤機制,把優(yōu)秀QC小組成果的主要參與成員作為評比先進、晉升職稱的重點對象,使成員實現(xiàn)自我價值。綜上,企業(yè)應將榮譽激勵、物質激勵、組織激勵等相結合,增強班組員工的質量意識、問題意識、參與意識和改進意識。
4.5創(chuàng)新管理,提高班組建設水平
QC小組提倡全員參與質量管理,將個人能力和崗位優(yōu)勢相結合,共同對課題展開攻關,推動企業(yè)的技術和管理創(chuàng)新[7]。通過QC小組活動,員工們充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,解決技術難題,總結經(jīng)驗和不足;將小組活動中有效的方法措施納入相關標準,作為規(guī)范班組建設的管理辦法和規(guī)章制度,來指導班組建設,促進企業(yè)發(fā)展。
5 ?結論
班組是企業(yè)各項工作的落腳點,班組建設的核心就是提高員工綜合素質和能力,激發(fā)員工的激情,充分發(fā)揮員工的自我能動性,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)管理水平;這與QC小組的目標是相同的,將QC小組和班組建設有機結合,能有效提高產(chǎn)品質量和班組管理水平,對班組建設有著積極的推動作用。
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