張夢偉,王佰順,許克南
(安徽理工大學 能源與安全學院,安徽 淮南 232001)
近年來,信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,為確保社區(qū)安全管理更為高效和精準,許多城市社區(qū)引入網(wǎng)格化管理的理念和技術(shù)(如北京市東城區(qū)、上海市長寧區(qū)和浙江省舟山市的經(jīng)典網(wǎng)格化管理模式)[1]。馬英楠[2]基于我國國情,結(jié)合WHO安全社區(qū)6大標準提出現(xiàn)階段我國建設安全社區(qū)8大標準、建設途徑及建設重點;施式亮等[3]根據(jù)目前國內(nèi)外安全社區(qū)發(fā)展建設情況,構(gòu)建了“自”與“他”組織相結(jié)合的管理模式;李鵬[4]認為網(wǎng)格化管理可以覆蓋管理的全部范圍且能夠?qū)崟r監(jiān)控,社區(qū)安全建設與網(wǎng)格化管理方式相結(jié)合是可行且必要的;何煦[5]指出網(wǎng)格化管理凸顯了聯(lián)動機制和信息化技術(shù)的優(yōu)勢,更加高效便捷;常姍等[6]將電梯各基礎裝置與應急裝置進行系統(tǒng)連接,建立了電梯預警預報平臺,為校園電梯安全管理提供了有力的技術(shù)支撐;林海燕[7]將矩陣管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化管理運用于高校實驗室安全管理當中,構(gòu)建出操作性強、可視化的實驗室安全管理模式。
國外對于社區(qū)的管理模式主要有3種:“自治”模式、“政府主導”模式和混合模式,3種管理模式是在不同的社會背景、政社關系、運行機制下產(chǎn)生的,適用于經(jīng)濟較發(fā)達且人口構(gòu)成比較簡單的國家[8]。目前對網(wǎng)格化管理在高校安全管理的應用的研究較少,且研究方向比較單一,對高校安全管理進行系統(tǒng)的研究也較少。本文以某高校為例,將網(wǎng)格化管理的理論和技術(shù)引入高校安全管理之中,構(gòu)建“防災型”社區(qū)安全管理模型。根據(jù)高校人員偏年輕化、人口簡單化且人員管理比較便捷(每個人都有自己的工號或?qū)W號)等特點,利用“微安全”微信平臺,以“防災型”社區(qū)安全管理模型為核心,基于網(wǎng)格化管理對校區(qū)內(nèi)的風險因子進行系統(tǒng)的管控,為提升社區(qū)防災減災救災的能力、確保高校社區(qū)安全管理的精準和高效提供實踐基礎,為高校社區(qū)安全治理提供指導思路。
網(wǎng)格化管理[9]為通過數(shù)字化的平臺對城市事務進行的統(tǒng)一管理。根據(jù)管轄區(qū)的地理屬性或人文屬性,按照單向的標準將管理范圍劃分為無數(shù)個單元網(wǎng)格,對單元網(wǎng)格所包含的內(nèi)容分別進行實時監(jiān)控和處理,同時單元網(wǎng)格信息資源能夠共享,從而實現(xiàn)精準、便捷管理,使資源得以充分利用。
社區(qū)網(wǎng)格化管理[10]是建立在計算機技術(shù)的基礎上,先按照一定的劃分原則在空間維度上對社區(qū)進行網(wǎng)格劃分,再組建網(wǎng)格服務團隊對各網(wǎng)格進行單元模塊的管理,從而在社區(qū)內(nèi)形成“網(wǎng)網(wǎng)相連、格格相連”的管理局面,實現(xiàn)對社區(qū)各項事務主動介入、快速反應、高效處理的1種社區(qū)治理模式。社區(qū)網(wǎng)格化管理是社區(qū)管理發(fā)展的必然趨勢。
社區(qū)網(wǎng)格化管理的具體管理步驟為:
1)按照社區(qū)的實際情況劃分單元網(wǎng)格;
2)組建網(wǎng)格服務團隊:“服務團隊”應包含網(wǎng)格長,對網(wǎng)格工作進行統(tǒng)籌管理,還包括網(wǎng)格巡查員,對網(wǎng)格內(nèi)的部件和事件進行巡查;
3)實施信息管理:構(gòu)建社區(qū)網(wǎng)格化管理信息平臺,進行收集、處理、發(fā)布相關管理信息,實現(xiàn)網(wǎng)格事務處理的實時性與高效性。
為確保高校社區(qū)安全管理的高效、精準,對高校社區(qū)存在的風險進行更加合理科學的管控,首先要清楚社區(qū)現(xiàn)存的風險因子,根據(jù)事故致因理論[11-12],主要從人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)以及環(huán)境的不安全因素3個方面對社區(qū)內(nèi)現(xiàn)存的致災因子進行辨識和分析,社區(qū)致災因子分析具體如圖1所示。
圖1 社區(qū)致災因子分析Fig.1 Analysis of community hazard factors
以安徽某高校為例,將網(wǎng)格化管理引入高校安全管理之中。該高校占地面積208.6萬m2,總建筑面積接近100萬m2,其中南北長約1 060 m,東西長約1 900 m。按照“一次規(guī)劃、總體控制、分期安排”的原則,分兩期建設。按照其功能屬性和地理屬性將該社區(qū)分為7個部分,包括A區(qū)(配套生活北區(qū),主要包括研究生宿舍樓,研究生食堂,1個安徽省重點實驗室)、B區(qū)(主要包括教學樓和各學院實驗室)、C區(qū)(西組團)、D區(qū)(東組團)、E區(qū)(配套生活南區(qū),主要包括本科生宿舍樓群,以及2個體育館和3個食堂等)、F區(qū)(行政教輔西區(qū),包括行政樓)、G區(qū)(行政教輔東區(qū))。學校目前有全日制在校生近25 000人,教職工總?cè)藬?shù)近2 000人。
對社區(qū)現(xiàn)存的風險因子進行網(wǎng)格化管理,即社區(qū)風險防范網(wǎng)格化管理,運用網(wǎng)格化管理理念和技術(shù)[13]對社區(qū)現(xiàn)存的風險進行單元模塊的管控。
3.2.1 社區(qū)風險防范網(wǎng)格化劃分
按照“地理布局、區(qū)域?qū)傩?、風險類型”的網(wǎng)格劃分原則,劃分一、二、三、四級網(wǎng)格。整個社區(qū)為一級網(wǎng)格,其次以地理區(qū)(即A~G共7區(qū))為單位,劃分二級網(wǎng)格 7個,每個二級網(wǎng)格再繼續(xù)劃分,以人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不安全因素和其他因素為單元,劃分出三級網(wǎng)格,共劃分28個三級網(wǎng)格,三級網(wǎng)格以下以具體的致災因子再劃分四級網(wǎng)格,共劃分175個四級網(wǎng)格。具體劃分情況如圖2所示。
3.2.2 組建網(wǎng)格服務團隊
在社區(qū)層面成立“網(wǎng)格化管理領導小組”,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本社區(qū)網(wǎng)格化管理工作;在網(wǎng)格層面成立“服務團隊”,包括網(wǎng)格長、網(wǎng)格巡查員(還包括自愿加入網(wǎng)格服務團隊的大學生志愿者團隊)等,共同構(gòu)成每個網(wǎng)格的“服務團隊”,如圖3所示。
圖2 網(wǎng)格劃分Fig.2 Grid map
圖3 網(wǎng)格服務團隊Fig.3 Grid service team
其中,二、三、四級網(wǎng)格長由社區(qū)全體人員推選,全體網(wǎng)格巡查員各司其職,專管專用,盡可能實現(xiàn)全部事務網(wǎng)格內(nèi)消化處理。
3.3.1 高校社區(qū)傳統(tǒng)的管理模式
1)管理層與執(zhí)行層不獨立,執(zhí)行層權(quán)利受到制約,工作量大,管理以及事件處理效率低;
2)學校各級管理部門各司其職,各部門安全信息數(shù)據(jù)輸入標準不一致,重疊現(xiàn)象嚴重,資源難以共享共建,無法準確對事件進行整理歸納總結(jié);
3)學校各管理事項權(quán)責不明,無法完全做到“我管我負責”;
4)學生無法真正參與到學校安全事務管理當中;
5)沒有充分運用信息化的功能。
3.3.2 構(gòu)建“防災型”社區(qū)安全管理模型
依據(jù)宛天巍等[14]對網(wǎng)格化管理結(jié)構(gòu)的研究,構(gòu)建出符合本社區(qū)的“防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理模式,如圖4所示。
以網(wǎng)格服務團隊為主要執(zhí)行者,對社區(qū)各項事務主動介入、快速反應、高效處理,達到安全事件網(wǎng)格內(nèi)“自消化”,以“社區(qū)安全信息數(shù)據(jù)庫”為核心,實現(xiàn)各部門“共建、共享”校園安全信息,同時能夠及時整理歸納安全信息,提高社區(qū)防災減災的能力。
“防災型”網(wǎng)格社區(qū)管理模式模塊具體分布為:
1)“民情反饋”模塊:用戶進行安全事件登記(包括現(xiàn)場情況描述、圖片、甚至移動端自帶的GPS系統(tǒng)進行事件定位),且實名登記。
2)“事件處理”模塊:實時在線更新安全事件處理過程,事件處理透明化。
3)“監(jiān)督管理”模塊:確保高效處理,同時對工作人員進行績效考核。
圖4 “防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理Fig.4 “Disaster-proof” grid community security management diagram
4)“統(tǒng)計分析”模塊:對安全事件進行記錄,分析其發(fā)生原因(直接原因、間接原因),按照致災因子分析圖對事件進行歸類,統(tǒng)計,同時記錄防范措施或是在已有的措施上提出預防改進措施。此模塊是提高社區(qū)防災減災的關鍵。
同時,在“防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理模式的基礎上,建立校園“微安全”微信公眾平臺。因為高校人群多偏于年輕化,且接受新事物的能力比較強,通過移動端實時掌握校園全體人員,記錄校園安全信息。 “微安全”平臺以數(shù)據(jù)庫為核心,包括民情反饋、事件處理、檢索信息、統(tǒng)計分析和信息公布5個模塊,如圖5所示。
圖5 “微安全”運行模式Fig.5 “Micro Security” mode of operation
根據(jù)布拉德安全曲線[15],即杜邦安全文化發(fā)展4階段模型,“防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理是以網(wǎng)格內(nèi)的成員對網(wǎng)格事務進行自我管理與自我約束,屬于杜邦安全文化的第3階段:獨立自主管理階段,在此階段安全事故傷害率越來越趨近于0,最終達到杜邦的安全管理目標:“零傷害、零疾病、零事故”。
為檢測“防災型”網(wǎng)格社區(qū)管理模式在校區(qū)運用后,校區(qū)安全管理效率(包括安全事故發(fā)生率、安全事件處理效率等)的變化情況,以校區(qū)安全事故相對較多的化工學院作為考察對象,制定了問卷調(diào)查。發(fā)放1 000份問卷調(diào)查(收集到586份)并進行實地走訪調(diào)查,整合資料信息,結(jié)果如表1~3所示。其中問卷調(diào)查的人員類別包括:學生、老師、行政人員以及社工,以學生為主要調(diào)查對象;問卷包含50個問題。
表1 安全事件的發(fā)生頻率調(diào)查Table 1 Frequency of occurrence of security incidents
表2 安全事件處理效率調(diào)查Table 2 Security incident processing efficiency survey
表3 居民滿意度調(diào)查Table 3 Resident satisfaction survey
由表1~3可知,運用“防災型”網(wǎng)格管理模式后,安全事件的發(fā)生頻率總體降低61.42%,其中安全事件平均一周一次的頻率降低了28.32%,表明網(wǎng)格管理模式對小安全事件的管理起到了明顯的作用,由于網(wǎng)格管理模式推行的時間較短,安全事件發(fā)生平均一年一次的情況暫時無法確定。社區(qū)安全事務的處理效率總體提升74.05%,其中安全事件3 d以內(nèi)解決的效率達37.02%,說明小安全事件的處理效率得到明顯提升。社區(qū)人員對現(xiàn)有社區(qū)安全管理水平的滿意度在基本滿意以上達80.2%。6.6%的人群對這個“防災型”網(wǎng)格社區(qū)管理模式不太滿意,表明需要進一步完善此管理模式;13.2%的人群對此管理模式不太了解,表明“微安全”公眾號的推廣需要進一步加大。由此可知“防災型”網(wǎng)格社區(qū)管理模式是有效且可行的。
1)構(gòu)建出“防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理模式,結(jié)合“微安全”微信平臺,可以實現(xiàn)對高校安全的系統(tǒng)化管理。
2)通過應用“防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理模式,高校安全管理提升至杜邦安全文化發(fā)展的第3階段,在此階段安全事故傷害率越來越低。
3)通過 “防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理模式,社區(qū)安全事件的發(fā)生率降低61.42%,安全事件處理效率提高74.05%,居民對社全安全管理滿意度達80.2%,由此表明“防災型”網(wǎng)格社區(qū)安全管理模式的有效性和可行性。
4)網(wǎng)格化管理在高校社區(qū)的應用還缺乏一定的技術(shù)支撐,以至于管理的精準性還有待于提高,未來將進一步加深對社區(qū)安全精準、精細管理方面的研究,將社區(qū)內(nèi)的所有實體部件納入到安全網(wǎng)格之中,以達到一對一精準管理。