李泉
【摘 要】隨著我國(guó)步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài),企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越激烈。企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,這給企業(yè)法務(wù)部門帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)。競(jìng)爭(zhēng)的激烈化需要法律的制約,企業(yè)也需要法務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。本文對(duì)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)法務(wù)工作中的問(wèn)題進(jìn)行了研究,并對(duì)企業(yè)如何進(jìn)行法務(wù)工作進(jìn)行了策略探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);法務(wù)工作;策略
【分類號(hào)】D926.5 【文章標(biāo)識(shí)碼】A
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的深入,我國(guó)企業(yè)在創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),其自身的管理體制和運(yùn)行機(jī)制在實(shí)際發(fā)展中也暴露越來(lái)越多的問(wèn)題。雖然近年來(lái)企業(yè)自身的法律事務(wù)管理取得了很大的成就,但仍然存在一些不足,法律事務(wù)管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)的核心組成部分,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,這在一定程度上不利于企業(yè)的正常、合法經(jīng)營(yíng),損害企業(yè)自身的合法權(quán)益。
一、現(xiàn)階段企業(yè)法務(wù)工作存在的問(wèn)題
(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
雖然我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中逐步建立自己的法務(wù)管理體系,但從實(shí)際情況來(lái)看,法務(wù)管理體系的建設(shè)還不能滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,許多法律問(wèn)題無(wú)法得到快速有效地解決?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有引進(jìn)專業(yè)的法律人才,聘請(qǐng)優(yōu)秀的律師,導(dǎo)致法律事務(wù)管理機(jī)制建設(shè)不力,使絕大多數(shù)法律事務(wù)無(wú)法進(jìn)行有效的開(kāi)展。甚至那些設(shè)立了法務(wù)管理機(jī)構(gòu)的企業(yè)也長(zhǎng)期被管理者所忽視,這使得法務(wù)管理機(jī)構(gòu)的地位十分尷尬,不能充分發(fā)揮法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的重要性和積極作用。除此之外,很多企業(yè)的法務(wù)管理機(jī)構(gòu)缺乏預(yù)警機(jī)制的建設(shè),大多數(shù)企業(yè)習(xí)慣于產(chǎn)生糾紛后再去解決,但這往往造成時(shí)間上的浪費(fèi),損害企業(yè)的合法權(quán)益,不利于法務(wù)管理發(fā)揮其效用。
(二)法務(wù)人員數(shù)量和素質(zhì)不足
從實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)從事法律管理的人員數(shù)量少,比例低,難以應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展面臨的諸多法律問(wèn)題,影響其合法權(quán)益的維護(hù)。除此之外,大部分法務(wù)人員都沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)技能的培訓(xùn),導(dǎo)致員工的專業(yè)素質(zhì)和技能不能滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)法務(wù)處理的順利。
(三)法務(wù)部門一般只設(shè)立在企業(yè)總部
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)為了適應(yīng)企業(yè)管理的需要,傾向于采用一般的分散管理機(jī)制,總公司管理控制著企業(yè)中的資源,通過(guò)設(shè)立子公司實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。相應(yīng)的,法務(wù)管理體制也應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出整體的輻射結(jié)構(gòu),但大多數(shù)企業(yè)只注重總部的法律事務(wù),而分公司往往不進(jìn)行相應(yīng)的法務(wù)建設(shè)。這使得分公司在遇到法律問(wèn)題時(shí),往往需要求助于總部法務(wù)管理部門,導(dǎo)致企業(yè)法務(wù)管理效率低下,難以實(shí)現(xiàn)有效業(yè)維權(quán)。
二、新形勢(shì)下企業(yè)進(jìn)行法務(wù)工作的策略
(一)建立健全法務(wù)工作制度體系
企業(yè)要建立健全法務(wù)工作制度體系,需要從以下方面進(jìn)行。
(1)設(shè)置法務(wù)工作機(jī)構(gòu),配備專業(yè)人員。由于企業(yè)業(yè)務(wù)種類繁多,法律服務(wù)業(yè)務(wù)也就種類繁多,因此需要建立與法律人才發(fā)展戰(zhàn)略和職能定位相適應(yīng)的獨(dú)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),讓法務(wù)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),這有利于法務(wù)工作和管理。
(2)完善法務(wù)管理工作制度。企業(yè)法務(wù)管理體制的制定和完善是推進(jìn)依法管理的第一步,企業(yè)需要在公司治理、合同審查管理、外部授權(quán)、法律推廣、外部律師、法律糾紛解決、法律風(fēng)險(xiǎn)管理等方面加強(qiáng)制度建設(shè)。
(3)加強(qiáng)法務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。法務(wù)人員能力水平是衡量企業(yè)法制化程度的重要因素,因此企業(yè)要培養(yǎng)具有技術(shù)、管理、實(shí)踐能力和國(guó)際視野的復(fù)合型法律人才。培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地制定,同時(shí)考慮專業(yè)技能、一般技能和管理技能的提升。通過(guò)培訓(xùn)、高校繼續(xù)教育、在職培訓(xùn)等,提高法務(wù)人員的實(shí)踐能力,提高業(yè)務(wù)水平。
(二)提高管理層的法律意識(shí)
提高各級(jí)管理者的合同意識(shí)、規(guī)則意識(shí)、程序意識(shí)等法律思想,使其自覺(jué)主動(dòng)地學(xué)習(xí)、遵守和使用法律。管理層要積極開(kāi)展法律學(xué)習(xí)活動(dòng),制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)內(nèi)容,積極促進(jìn)法律思維與經(jīng)濟(jì)、管理思維的有效結(jié)合,在法律的框架內(nèi)謀求企業(yè)的利益最大化。
(三)加強(qiáng)法制宣傳教育活動(dòng)
企業(yè)要積極宣傳法律思想,對(duì)所有員工進(jìn)行法制教育,使廣大員工知法、守法。可以在“全國(guó)憲法日”期間,開(kāi)展各種形式的法制宣傳教育活動(dòng),將法治文化融入企業(yè)培訓(xùn)體系,以口號(hào)、口號(hào)、案例等形式宣傳企業(yè)法治文化,引導(dǎo)和推廣一切法治觀念,培養(yǎng)員工崇尚法律、相信法律的觀念。
(四)構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展和壯大的核心要求。企業(yè)要有計(jì)劃、有重點(diǎn)地穩(wěn)步推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè),逐步建立符合自身管理需要、適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境、覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)范、完善的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
(五)立足于自身發(fā)展實(shí)際
企業(yè)要立足于自身實(shí)際法制,根據(jù)自身法務(wù)管理的特點(diǎn),著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)行法務(wù)管理的建設(shè)。同時(shí)要引進(jìn)專業(yè)法律人才,聘請(qǐng)專業(yè)律師,借助專業(yè)法律知識(shí)建立法律事務(wù)預(yù)警機(jī)制,提高法務(wù)管理的效率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
三、結(jié)束語(yǔ)
在新形勢(shì)下,加強(qiáng)和提高企業(yè)法律事務(wù)管理是必然趨勢(shì)。企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)法務(wù)工作中的問(wèn)題,積極改善、積極學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步。這是每個(gè)企業(yè)及其員工,以及企業(yè)法務(wù)人員的職責(zé)。企業(yè)法律事務(wù)管理要落實(shí)到每一個(gè)文件、每個(gè)職工的肩膀、每個(gè)企業(yè)政策的具體實(shí)施上,充分把握和克服一切困難,把企業(yè)的法律事務(wù)管理提高到一個(gè)新的高度。
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