劉慧榮

摘 要：檔案資源是我國(guó)發(fā)展途徑中必然的產(chǎn)物，它對(duì)于我國(guó)的社會(huì)發(fā)展具有重要意義。如果我國(guó)能夠正確開(kāi)發(fā)檔案并將其正確利用，那么將會(huì)對(duì)我國(guó)的公民提供極大的便利，是一種涉獵范圍極其龐大的文化資產(chǎn)。檔案資源的價(jià)值很高，因此這就需要有專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，使其價(jià)值充分暴露出來(lái)并且能夠被公民所使用。這不僅僅對(duì)于國(guó)家的發(fā)展有意義，而且還有助于公民形成良好的檔案意識(shí)，全面強(qiáng)化公民參與到檔案資源的建設(shè)行列中來(lái)。本文就以當(dāng)前時(shí)代下檔案資源的開(kāi)發(fā)以及利用方式進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：檔案資源；開(kāi)發(fā)；利用

無(wú)論在何時(shí)何地，檔案文化水平都是國(guó)家以及其公民能力的重要體現(xiàn)。因此我們必須對(duì)檔案資源予以足夠的重視，同時(shí)利用自己最大限度的努力來(lái)強(qiáng)化檔案資源的建設(shè)高度，使得檔案文化能夠切實(shí)有效地改善當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展方向，并且能夠?yàn)槲覈?guó)的建設(shè)提供源源不斷的推動(dòng)力。檔案文化是有重要價(jià)值的，它不僅僅體現(xiàn)在其諸多的文字之上，更在于其深層次的文化底蘊(yùn)。而作為檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的檔案館，仍然未能形成相應(yīng)的利用意識(shí)，對(duì)于其內(nèi)在的精神要素以及文化水平全然不知。長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)的檔案工作都未受到重視，并未被完全開(kāi)發(fā)，同時(shí)也沒(méi)有獲得相應(yīng)的利用，漸漸地，許多人早已忘記了檔案資源的文化價(jià)值。這種情況越演欲裂，直到今天漸漸出現(xiàn)了巨大的漏洞：民眾在進(jìn)行文化水平的提高的過(guò)程中，越來(lái)越不贊同檔案館的建設(shè)。

1 創(chuàng)新工作模式，改變當(dāng)前服務(wù)理念

就目前的社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)而言，以往的工作模式可能已經(jīng)不再適用了，因此在進(jìn)行檔案文化滲透的過(guò)程中，每一級(jí)層的檔案管都應(yīng)該全面改變自己目前的工作模式，通過(guò)大批量地學(xué)習(xí)工作來(lái)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展潮流，并且還要求能夠深入其中，與公民的意志共同向前，利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳遞檔案文化。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平很是龐大，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)庫(kù)的涉及地區(qū)極其廣泛，尤其是在娛樂(lè)新聞等方面的發(fā)展形勢(shì)極為龐大，并且發(fā)展態(tài)勢(shì)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于其他項(xiàng)目，因此檔案資源的開(kāi)發(fā)工作就完全可以借鑒其創(chuàng)新的工作模式進(jìn)行。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代在其他的政府工作體系中也有成熟的地方，檔案館也可以利用這些來(lái)強(qiáng)化自己的工作模式。例如在進(jìn)行呈現(xiàn)的過(guò)程中，檔案館可以利用自己平臺(tái)的特色工作方式來(lái)全面提高自己在民眾眼中的高度。利用比較“接地氣”的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)宣傳自己的檔案文化，如微信公眾號(hào)、微博自媒體等等區(qū)塊建立屬于自己的檔案文化網(wǎng)絡(luò)據(jù)點(diǎn)，讓每一個(gè)用戶都能直接加入到自己的檔案資源理念當(dāng)中，切實(shí)有效地感受到我國(guó)檔案資源的文化底蘊(yùn)，以此來(lái)吸引更多的用戶關(guān)注并參與到檔案資源的開(kāi)發(fā)行列當(dāng)中。

其次，檔案管理者應(yīng)該迅速改變自己當(dāng)前的服務(wù)理念，將民眾放在中心位置，主動(dòng)幫助其建設(shè)成相應(yīng)的勞作體系，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的特點(diǎn)來(lái)建立相應(yīng)的意見(jiàn)投訴平臺(tái)，讓每一個(gè)民眾都能說(shuō)出自己對(duì)于線上檔案資源文化的滲透的意見(jiàn)，當(dāng)檔案部門對(duì)這些意見(jiàn)進(jìn)行明細(xì)的了解后，可以根據(jù)投訴意見(jiàn)來(lái)進(jìn)行工作方向的改進(jìn)，以此來(lái)全面強(qiáng)化用戶的滿意度，讓用戶能夠迅速建立其相應(yīng)的檔案意識(shí)，同時(shí)檔案管理部門還可以根據(jù)此來(lái)改善自己今后要花大量時(shí)間來(lái)進(jìn)行的檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用工作。檔案部門在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案平臺(tái)的過(guò)程中，應(yīng)該盡量減少文章中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以此來(lái)讓民眾在閱讀的過(guò)程中不會(huì)遇到挫折，建立更加簡(jiǎn)單明了的界面以及排版來(lái)讓民眾明了，有閱讀興趣，在今后的發(fā)展進(jìn)程里，檔案部門的工作之人還可以將時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程考慮在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)當(dāng)中，根據(jù)已經(jīng)獲得的創(chuàng)辦經(jīng)驗(yàn)來(lái)權(quán)利推動(dòng)檔案資源的開(kāi)發(fā)以及利用工作，切實(shí)有效地提高我國(guó)的發(fā)展進(jìn)程。

2 提高檔案資源管理人員對(duì)于檔案文化的認(rèn)知

檔案資源的管理人員是檔案文化的傳遞者，因此每一位管理人員都應(yīng)該具備足夠的專業(yè)文化知識(shí)，并且其思想應(yīng)該全面符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流，只有這樣才能切實(shí)有效地提高民眾對(duì)于檔案資源的接受能力，強(qiáng)化每一個(gè)人的檔案意識(shí)。在此情況之下，檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格提高自己的文化水平，全面強(qiáng)化自己的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)自己的內(nèi)心文化建設(shè)。就檔案管理部門來(lái)講，若是想要保證自己的檔案文化水平極高，體制健全，那么就必須先要求檔案管理部門的基石擁有足夠的文化意識(shí)，即工作在部門之中的員工，讓員工充分明白自己在檔案管理部門中的意義，強(qiáng)化其自身的工作水準(zhǔn)，同時(shí)加強(qiáng)其在檔案文化方面的建樹，通過(guò)自我努力來(lái)為廣大公民進(jìn)行檔案文化的滲透工作。之后，檔案資源管理部門必須對(duì)于群眾所予以的意見(jiàn)加以閱讀，并讓員工對(duì)這些意見(jiàn)進(jìn)行概括性地了解，根據(jù)這些民眾所提出的意見(jiàn)來(lái)要求員工進(jìn)行相應(yīng)的改善，強(qiáng)化自己的工作水準(zhǔn)，以更好的實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用工作，讓整個(gè)工作流程變得更加具體、簡(jiǎn)潔。最后，所有員工在進(jìn)行工作之時(shí)，都應(yīng)該在內(nèi)心之中有一個(gè)具體的高度，明確檔案資源的價(jià)值何在，并且深知其文化底蘊(yùn)到底在哪里，對(duì)其有一個(gè)完整而又廣泛的認(rèn)知，只有這樣，工作者在今后發(fā)展檔案資源時(shí)才會(huì)知悉檔案的開(kāi)發(fā)以及利用工作都是為了幫助當(dāng)前民眾的經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展以及我國(guó)各個(gè)部門的高速運(yùn)轉(zhuǎn)的，檔案的開(kāi)發(fā)利用與所有人而言都非常重要，因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)管理人員的認(rèn)知水準(zhǔn)，延伸當(dāng)前檔案文化的發(fā)展。

3 運(yùn)用科學(xué)合理的方法管理檔案資源

當(dāng)前時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，大多工作都可以利用電腦來(lái)完成，檔案管理工作也是如此。因此在相關(guān)部門對(duì)檔案資源進(jìn)行整理合并的過(guò)程中，可以充分利用當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的主題進(jìn)行，這樣的整理方式不僅僅科學(xué)合理，而且還非常高效，運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制也非常明了，對(duì)于管理人員來(lái)講，意義頗豐。在工作者對(duì)檔案資源庫(kù)存的大量存儲(chǔ)機(jī)要進(jìn)行補(bǔ)足充實(shí)的過(guò)程中，還可以將自己與民眾進(jìn)行溝通的檔案網(wǎng)站進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)足，以此來(lái)讓關(guān)注的公民能夠隨時(shí)獲取到最新穎的檔案消息。第一，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)平臺(tái)之中各項(xiàng)檔案的時(shí)效性，絕對(duì)不可以讓任何一條過(guò)期的檔案存在于當(dāng)前的網(wǎng)站主頁(yè)之中，要實(shí)時(shí)地對(duì)網(wǎng)站中的各種內(nèi)容進(jìn)行更換革新，同時(shí)，網(wǎng)站的排版也非常重要，員工在進(jìn)行工作的過(guò)程中，應(yīng)該能夠時(shí)時(shí)刻刻都觀察到來(lái)自于社會(huì)各個(gè)階層的實(shí)時(shí)發(fā)展情況，設(shè)置一些能夠吸引廣大民眾的東西來(lái)讓群眾深入到網(wǎng)站之中，并根據(jù)相關(guān)的事情發(fā)表自己的言論看點(diǎn)，這樣做可以大幅提高檔案資源的利用率，同時(shí)還能有效提高公民的檔案意識(shí)。其次，科學(xué)合理的法律法規(guī)也是檔案管理資源的一大手段，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該盡可能地強(qiáng)化對(duì)于檔案資源管理方面的重視，建設(shè)相關(guān)的在政策標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)測(cè)當(dāng)前檔案資源的發(fā)展情況，把檔案資源的管理態(tài)勢(shì)全部置于法律的保護(hù)監(jiān)測(cè)之下，這樣做可以嚴(yán)格督促工作者的態(tài)度，以免其進(jìn)行負(fù)面操作致使檔案資源數(shù)據(jù)異常，同時(shí)還能切實(shí)有效地保護(hù)檔案資源的高度，保證其不會(huì)受到外界的威脅，通過(guò)合理科學(xué)的方法來(lái)管理檔案資源，避免民眾因?yàn)椴槐匾腻e(cuò)誤而對(duì)檔案資源管理部門產(chǎn)生第一，只有這樣才能更好地利用檔案資源，切實(shí)有效地發(fā)揮它的時(shí)代價(jià)值以及文化意義。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用是當(dāng)前我國(guó)檔案文化發(fā)展的必要任務(wù)，它在我國(guó)當(dāng)前的時(shí)代背景之下，具有重要意義，因此廣大檔案資源管理人員應(yīng)該對(duì)其予以重組的重視，全面革新自己目前的工作狀況，全面強(qiáng)化當(dāng)前的檔案資源管理手段，以期民眾能夠深入到檔案文化之中，明確各種檔案制度，大幅提高我國(guó)的文化高度，讓檔案資源能夠?yàn)槊癖姷纳钐峁└嗟谋憷?/p>

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