呂淑麗 胡海燕 許凌艷 周有猛
摘要:在信息時(shí)代,人們對(duì)數(shù)字產(chǎn)品的喜好度、依賴(lài)度逐漸增強(qiáng),閱讀需求也隨之提高;對(duì)此,基于PDA的圖書(shū)館采購(gòu)模式應(yīng)運(yùn)而生,書(shū)籍采購(gòu)率、圖書(shū)質(zhì)量、讀者滿意度得以優(yōu)化。但以讀者為中心圖書(shū)館采購(gòu)模式,實(shí)踐過(guò)程復(fù)雜且繁瑣,還需借鑒國(guó)外圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),采取提高PDA服務(wù)的相關(guān)對(duì)策,為讀者打造個(gè)性化的閱讀服務(wù)體系,真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館、讀者的有機(jī)結(jié)合。
關(guān)鍵詞:PDA;圖書(shū)館;采購(gòu)模式
中圖分類(lèi)號(hào):F812 .45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-5312(2019)02-0256-03
目前我國(guó)圖書(shū)館建設(shè)問(wèn)題重重,尤其是圖書(shū)采購(gòu)環(huán)節(jié),存在讀者參與機(jī)會(huì)少、書(shū)籍采購(gòu)滯后、定價(jià)方式多樣等情況,導(dǎo)致圖書(shū)館資源浪費(fèi)嚴(yán)重。需求驅(qū)動(dòng)代購(gòu)模式,即PDA模式,包括圖書(shū)系統(tǒng)、讀者、圖書(shū)館與書(shū)商四個(gè)單元模塊,通過(guò)圖書(shū)系統(tǒng)導(dǎo)入MARC記錄、查閱借閱、郵寄書(shū)籍等服務(wù),使自主采購(gòu)與聯(lián)合采購(gòu)成為了可能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)讀者的個(gè)性化服務(wù)。但圖書(shū)館引進(jìn)PDA采購(gòu)模式,還需加強(qiáng)注意數(shù)據(jù)商模式備選等事項(xiàng),確保PDA采購(gòu)模式作用的最大程度發(fā)揮,帶動(dòng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化與信息化發(fā)展。
一、國(guó)內(nèi)外PDA采購(gòu)模式的運(yùn)用情況
(一)國(guó)外的運(yùn)行情況
外的數(shù)據(jù)商,如Ebooks、EBSCO等,有著多元化的PDA采購(gòu)方式,并向圖書(shū)館提供采購(gòu)服務(wù)。其PDA采購(gòu)方式間的區(qū)別,主要體現(xiàn)在訂購(gòu)類(lèi)型,以及訂購(gòu)觸發(fā)機(jī)制等方面,確定訂購(gòu)的類(lèi)型,主要由圖書(shū)館、數(shù)據(jù)商溝通協(xié)商后展開(kāi),PDA模式在靈活度、節(jié)省采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、滿足用戶需求等方面的優(yōu)勢(shì),都是傳統(tǒng)圖書(shū)銷(xiāo)售模式無(wú)法比擬的。國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)商提供商PDA模式的途徑多樣,如EBSCO數(shù)據(jù)商,其電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)為NetLibrary,資源豐富超過(guò)30萬(wàn)種電子書(shū),觸發(fā)機(jī)制為首次訪問(wèn),無(wú)需付費(fèi)即可預(yù)覽,電子書(shū)復(fù)制打印等功能齊全。第二次訪問(wèn),多用戶或單用戶訪問(wèn)的費(fèi)用因人而異,主要為觸發(fā)永久許可。購(gòu)買(mǎi)方式包括年度訂購(gòu)模式,以及永久訪問(wèn)模式。如ProQuest數(shù)據(jù)庫(kù)商,電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)為ebrary:觸發(fā)機(jī)制主要是向圖書(shū)館,免費(fèi)提供MARC記錄,存在拷貝超過(guò)5次,或是閱讀超過(guò)lOmin行為,將觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)機(jī)制;觸發(fā)的條件,以及經(jīng)費(fèi)權(quán)限等,主要由管理員根據(jù)情況而定:購(gòu)買(mǎi)方式主要為購(gòu)買(mǎi)和永久訪問(wèn),以及短期租借兩種。如Ebooks數(shù)據(jù)庫(kù)商,電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)為Ebook library:觸發(fā)機(jī)制為瀏覽若干頁(yè),或是瀏覽時(shí)間在5min內(nèi)則免費(fèi),觸發(fā)條件主要由管理員設(shè)置;購(gòu)買(mǎi)方式包括三種:一是按次付費(fèi)的短期(24h)外借,費(fèi)用遠(yuǎn)低于購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。二是中介訪問(wèn),即閱讀超過(guò)5min,需發(fā)送郵件請(qǐng)求,短期外界或購(gòu)買(mǎi)的請(qǐng)求,主要由關(guān)元審批決定。三是自動(dòng)購(gòu)買(mǎi)模式,根據(jù)短期外借設(shè)置情況,觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)機(jī)制。
PDA模式在國(guó)外應(yīng)用越發(fā)成熟,尤其是美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家,應(yīng)用與計(jì)劃使用PDA模式的圖書(shū)館數(shù)量逐年增加,受閱讀習(xí)慣、經(jīng)費(fèi)、使用成效等因素影響,部分的圖書(shū)館并未計(jì)劃引用。2011年,國(guó)際圖書(shū)館聯(lián)盟,與美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì),在IFLA、ALA年會(huì)上,PDA成為了重要主題,為PDA世界性的發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(二)國(guó)內(nèi)的運(yùn)行情況
2011年,胡小菁、張甲將PDA引入國(guó)內(nèi),帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)圖書(shū)館采購(gòu)模式的革新,同時(shí)也受到了圖書(shū)館界的廣泛關(guān)注,對(duì)PDA的理解也存在差異,如供需互動(dòng)采購(gòu)、用戶驅(qū)動(dòng)采購(gòu)、讀者主導(dǎo)式采購(gòu)等?;具\(yùn)作原理主要是根據(jù)以往的綱目購(gòu)書(shū),或是閱選購(gòu)書(shū)途徑,設(shè)置購(gòu)書(shū)內(nèi)容范圍,即書(shū)商、圖書(shū)館協(xié)商,圍繞本館藏書(shū)發(fā)展政策,明確預(yù)設(shè)文檔及其需求后,供應(yīng)商提供相應(yīng)的圖書(shū)MARC記錄,圖書(shū)館將其輸入管理系統(tǒng),讀者借助OPAC可了解書(shū)目記錄,可以點(diǎn)擊閱讀,或是提供印刷本購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)求,由圖書(shū)館負(fù)責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)。圖書(shū)館圍繞讀者依據(jù)進(jìn)行決策采購(gòu),但圖書(shū)館決策者受到的限制較多,包括館員審批、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等。PDA模式在我國(guó)仍處于摸索性前進(jìn)階段,高校圖書(shū)館是使用更是微乎其微。受高校資源評(píng)估機(jī)制運(yùn)行影響,對(duì)紙本館藏資源更加重視,對(duì)電子圖書(shū)資源,是否列為館藏尚未明確界定。通常是組團(tuán)訂購(gòu)MyiLibrary等電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),價(jià)格要比單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)低;對(duì)此,通常會(huì)通過(guò)參團(tuán)模式,低價(jià)格從電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)書(shū)籍。導(dǎo)致PDA模式無(wú)用武之地。國(guó)內(nèi)書(shū)生或超星等數(shù)據(jù)商,通常以謀利益為主,并不會(huì)支持PDA銷(xiāo)售模式,同時(shí)受技術(shù)等因素影響,該種銷(xiāo)售模式還需進(jìn)一步研究,從而達(dá)到成熟條件。
二、PDA采購(gòu)模式及其優(yōu)勢(shì)
(一)PDA采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)
其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下兩方面:一是為滿足用戶個(gè)性化、多元化需求。以往的圖書(shū)訂購(gòu)方式,會(huì)出現(xiàn)部分書(shū)籍零閱讀率的現(xiàn)象,導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi),采購(gòu)成本無(wú)形中增加。引入PDA模式后,能夠圍繞用戶實(shí)際閱讀需求,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性采購(gòu),有效規(guī)避零閱讀率的情況。尤其是在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用,可充分發(fā)揮第二課堂的作用,圖書(shū)館資源符合學(xué)校發(fā)展需要,圖書(shū)館建設(shè)的特色性、數(shù)字化特征越發(fā)突出。逐漸取代了以往書(shū)籍采購(gòu)模式,并與其他圖書(shū)館拉開(kāi)距離,綜合競(jìng)爭(zhēng)力與影響力逐漸擴(kuò)大。二是采購(gòu)經(jīng)費(fèi)降低。利用PDA模式,采購(gòu)圖書(shū)的價(jià)格,無(wú)論是短租或是購(gòu)買(mǎi),都要低于館際互借,以及電子書(shū)庫(kù)訂購(gòu)的價(jià)格,支出多體現(xiàn)在資源使用方面,但訂購(gòu)的之處,還涉及了未使用資源上。同時(shí)基于PDA的采購(gòu)成本,與學(xué)術(shù)圖書(shū)采購(gòu)成本無(wú)顯著差異,但在有用量書(shū)籍購(gòu)進(jìn)方面存在較大差異;對(duì)此,采購(gòu)經(jīng)費(fèi)支出明顯降低。
(二)PDA采購(gòu)模式
以往的圖書(shū)館書(shū)籍采購(gòu)方式,尤其是電子書(shū)采購(gòu)方面,主要以自主采購(gòu)與聯(lián)合采購(gòu)兩種,采購(gòu)過(guò)程中以圖書(shū)館為中心,權(quán)利相對(duì)集中,讀者參與采購(gòu)機(jī)會(huì)少,參與權(quán)、決策權(quán)得不到充分利用。
PDA采購(gòu)模式主要包括以下幾點(diǎn):一是根據(jù)讀者推薦采購(gòu)。圖書(shū)館需完善系部聯(lián)絡(luò)機(jī)制,系部聯(lián)絡(luò)員,由信息部職員充當(dāng),定期走訪管轄范疇的院系,明確記錄書(shū)名。收回書(shū)籍目錄后,圍繞圖書(shū)館館藏等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、篩選,利用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索書(shū)名,將圖書(shū)館原本有的書(shū)籍向所需系部配發(fā),將檢索結(jié)果顯示圖書(shū)館尚未有的書(shū)籍,購(gòu)買(mǎi)至少超過(guò)兩冊(cè),將其中一本配發(fā)給所需系部,圖書(shū)館合理保管剩余采購(gòu)書(shū)籍。
除此之外,還需在圖書(shū)館布置留言本,尤其是閱覽室,或在圖書(shū)館主頁(yè),設(shè)置書(shū)籍推薦專(zhuān)欄,鼓勵(lì)與響應(yīng)讀者,將自己需要或是認(rèn)為有閱讀價(jià)值的書(shū)籍名稱(chēng),記錄在留言本上,或是在線留言與評(píng)論。作為圖書(shū)館員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理讀者留下的記錄,根據(jù)讀者需要,合理采購(gòu)書(shū)籍。二是為讀者制定個(gè)性化、全面性的閱讀服務(wù)。讀者需求存在差異化;對(duì)此。需要個(gè)體化、針對(duì)性的閱讀服務(wù),如高校圖書(shū)館,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)教研,對(duì)相關(guān)書(shū)籍的需要,積極與書(shū)商協(xié)商,購(gòu)置圖書(shū)館尚未有的專(zhuān)業(yè)教研藏書(shū),并及時(shí)將采購(gòu)的書(shū)籍,配發(fā)至所需學(xué)院。針對(duì)于小語(yǔ)種書(shū)籍,讀者可及時(shí)反映書(shū)籍閱讀需求,并提出購(gòu)置申請(qǐng),圖書(shū)館審批后,及時(shí)購(gòu)置并通知讀者。根據(jù)讀者多元閱讀需求,提供個(gè)性化的采購(gòu)服務(wù),將PDA采購(gòu)模式,以讀者為中心的思想主旨體現(xiàn)的淋漓盡致。三是圖書(shū)館為讀者選書(shū)買(mǎi)單。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與信息技術(shù)的整合,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加強(qiáng)與書(shū)商的聯(lián)系,尤其是高校圖書(shū)館,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)讀者購(gòu)書(shū)平臺(tái)的建設(shè),書(shū)商根據(jù)圖書(shū)館預(yù)設(shè)文檔需求,提供圖書(shū)MARC記錄,由圖書(shū)館歸置管理系統(tǒng)平臺(tái),讀者借助OPAC可了解書(shū)目記錄,并通過(guò)購(gòu)書(shū)平臺(tái)選購(gòu)所需的書(shū)籍。圖書(shū)館收到讀者請(qǐng)求后,會(huì)向書(shū)商付費(fèi),確保讀者有效閱讀。該種購(gòu)書(shū)方式,更適合于電子書(shū)籍的選購(gòu),從而便于讀者閱讀。
三、PDA采購(gòu)流程
該種資源構(gòu)建模式,其流程如下:首先是圖書(shū)館提出采購(gòu)需求,數(shù)據(jù)庫(kù)商會(huì)圍繞書(shū)籍價(jià)格限定、館藏建設(shè)、書(shū)籍學(xué)術(shù)限定等因素,提供相應(yīng)MARC記錄。其次圖書(shū)館將MARC記錄,歸置自動(dòng)化管理系統(tǒng)內(nèi),為讀者使用提供便利。最后讀者借助OPAC查詢目錄,通過(guò)鏈接即可閱讀原文,以此觸發(fā)采購(gòu)機(jī)制。體現(xiàn)情況下,由供應(yīng)商、圖書(shū)館協(xié)商后,最終確定采購(gòu)條件。大部分的供應(yīng)商,會(huì)同意圖書(shū)館,根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)需要,或是書(shū)籍使用情況,重新設(shè)定采購(gòu)條件。采購(gòu)條件設(shè)定時(shí),考慮到的因素較多,包括閱讀素?cái)?shù),或是全文閱讀時(shí)間等。讀者有5min的免費(fèi)閱讀時(shí)間,閱讀時(shí)間超過(guò)5min,且在24h內(nèi),會(huì)依據(jù)短期租借方式收費(fèi),通常收取書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的5%-10%費(fèi)用?;诙唐谧饨璺绞浇嵌确治?,實(shí)際費(fèi)用超過(guò)額度,館員會(huì)收到是否購(gòu)買(mǎi)的提示,或是根據(jù)限額費(fèi)用支出,設(shè)置為自動(dòng)購(gòu)買(mǎi)。觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)機(jī)制的影響因素較多,如被訪問(wèn)次數(shù)超過(guò)4次,也會(huì)觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)機(jī)制。根據(jù)PDA采購(gòu)模式流程,提出以下提高PDA服務(wù)的措施;
(一)加強(qiáng)預(yù)設(shè)文檔整合
基于PDA的采購(gòu)模式,屬于補(bǔ)充性采購(gòu)活動(dòng),其作用發(fā)揮程度,與預(yù)設(shè)文檔有著直接關(guān)系,需做到以下幾點(diǎn);一是發(fā)揮館員作用。設(shè)置預(yù)設(shè)文檔前,作為采編人員,應(yīng)當(dāng)積極整合學(xué)科館員建議,得到可靠性意見(jiàn),避免因館員專(zhuān)業(yè)水平、知識(shí)體系等因素影響,降低了預(yù)設(shè)文檔,與學(xué)科建設(shè)結(jié)構(gòu)的匹配度,確保其文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。二是加強(qiáng)與大型書(shū)商的聯(lián)系,以及與小型書(shū)商的合作。尤其是超星,或是書(shū)生之家等大型書(shū)商的聯(lián)系,利于獲取較種類(lèi)豐富的書(shū)目記錄。除此之外,依據(jù)長(zhǎng)尾理論,應(yīng)當(dāng)積極納入小規(guī)模出版商,前提是與學(xué)科建設(shè)發(fā)展一致,實(shí)現(xiàn)書(shū)商的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。避免出現(xiàn)書(shū)商重復(fù)提供書(shū)籍的問(wèn)題,從而提高預(yù)設(shè)文檔規(guī)范性,以及書(shū)目結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。三是在優(yōu)化圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與書(shū)商數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的對(duì)接,確保書(shū)商數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)提供圖書(shū)館所需的書(shū)籍,讀者通過(guò)遠(yuǎn)程,也可以及時(shí)了解到書(shū)籍信息。
(二)鼓勵(lì)讀者參與
圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)吸引更多的用戶參與到圖書(shū)館建設(shè)中來(lái),通過(guò)APP、微信公眾號(hào)、移動(dòng)圖書(shū)館等渠道,減少引流工作的繁瑣性,便于用戶訪問(wèn),滿足用戶需求的同時(shí),提高用戶對(duì)圖書(shū)館的依賴(lài)度。除此之外,還需加強(qiáng)校園網(wǎng)作用發(fā)揮,使讀者能夠便捷性、及時(shí)性的進(jìn)入OPAC系統(tǒng),從而參與PDA模式落實(shí)。登陸OPAC系統(tǒng),需要用戶通過(guò)認(rèn)證,但不受時(shí)空等因素的阻礙,用戶的參與權(quán)、決策權(quán)得到尊重與維護(hù)。
(三)降低館員壓力
圖書(shū)館信息化與智能化建設(shè),離不開(kāi)對(duì)制度的完善,提高管理水平,還需加強(qiáng)激勵(lì)約束機(jī)制的優(yōu)化,從而提高館員的主觀能動(dòng)性與規(guī)范性。引入PDA模式后,館員的壓力隨之增大,減壓可從以下途徑入手,一是在引入PDA前,根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)要求、辦學(xué)特色,以及經(jīng)濟(jì)能力等,設(shè)置相配套的觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)。并在摸索實(shí)踐中,不斷優(yōu)化采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)定個(gè)人購(gòu)買(mǎi)限額,滿足閱讀需要的同時(shí),還需要提高其參與積極性,并能夠降低館員審核工作強(qiáng)度。二是明確預(yù)設(shè)文檔后,館員借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代科技,快速并精確的比對(duì)已購(gòu)書(shū)目,與書(shū)目記錄等數(shù)據(jù),及時(shí)在預(yù)設(shè)文檔內(nèi),刪除或是標(biāo)記已購(gòu)圖書(shū)。除此之外,還需在OPAC界面,明確標(biāo)注未夠的圖書(shū)目錄,確保審核工作質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)審核成效。三是購(gòu)買(mǎi)機(jī)制觸發(fā)后,書(shū)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)鎖定,避免因操作或管理不當(dāng),引起的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)問(wèn)題。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)效果評(píng)定
為了持續(xù)改進(jìn)PDA質(zhì)量,加強(qiáng)實(shí)踐效果評(píng)定尤為關(guān)鍵,一是展開(kāi)PDA實(shí)踐調(diào)查,包括學(xué)科分布、內(nèi)容質(zhì)量等,了解其與學(xué)科建設(shè)、讀者閱讀興趣的匹配程度,將其與圖書(shū)館的年度采購(gòu)計(jì)劃,以及館藏圖書(shū)展開(kāi)比對(duì),避免出現(xiàn)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)混亂、失衡等情況。當(dāng)前大部分的圖書(shū)館,存在大眾類(lèi)圖書(shū)占比高的情況;對(duì)此,應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置圖書(shū)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),包括社科類(lèi)、理工科類(lèi)、大眾類(lèi)等圖書(shū)設(shè)置科學(xué)化采購(gòu)規(guī)劃,確保文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)平衡。二是調(diào)查讀者參與、滿意度等情況,掌握用戶體驗(yàn)情況,根據(jù)用戶反饋,積極摸索優(yōu)化PDA模式。三是動(dòng)態(tài)跟蹤經(jīng)費(fèi)支出情況,經(jīng)費(fèi)是圖書(shū)館建設(shè)與實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)鍵要素,為提高用戶滿意度,經(jīng)費(fèi)合理使用,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出情況的監(jiān)測(cè),根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用規(guī)劃。
(五)優(yōu)化PDA服務(wù)模式
信息技術(shù)等現(xiàn)代科技的應(yīng)用,推動(dòng)了PDA模式發(fā)展的步伐,服務(wù)模式也逐漸呈多元化趨勢(shì)發(fā)展。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),創(chuàng)新PDA服務(wù)模式,如彩云服務(wù)計(jì)劃、借閱直通車(chē)等系統(tǒng)服務(wù),或是設(shè)立蕓臺(tái)購(gòu)、云悅讀等微信公眾號(hào),隨時(shí)搜索查閱想要借購(gòu)的書(shū)籍。尤其是高校圖書(shū)館,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)讀者意見(jiàn)反饋,積極利用掌上圖書(shū)館、薦購(gòu)系統(tǒng)等服務(wù)途徑,深入挖掘讀者需求,帶動(dòng)PDA服務(wù)模式多元化、現(xiàn)代化發(fā)展。
(六)推動(dòng)PDA穩(wěn)中求進(jìn)
從產(chǎn)業(yè)鏈層面入手分析,出版商、圖書(shū)館、讀者等都是影響PDA采購(gòu)服務(wù)模式發(fā)展的重要因素,為平衡供需關(guān)系,應(yīng)當(dāng)從需求端、供給端入手,加強(qiáng)各個(gè)單元模塊的合作聯(lián)系,帶動(dòng)PDA良性運(yùn)行,與穩(wěn)中求進(jìn)。針對(duì)于資源、成本等方面的不足問(wèn)題,各圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)盟,根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需要,落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)館際互借等模式,確保讀者閱讀需求得到快速解決。
四、PDA采購(gòu)模式建設(shè)應(yīng)注意的事項(xiàng)
我國(guó)實(shí)踐PDA采購(gòu)模式仍有諸多不足,應(yīng)當(dāng)本著引進(jìn)來(lái)和走出去的原則,積極借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引入多種采購(gòu)模式,并注意以下幾點(diǎn)。
(一)模式備選
圖書(shū)管建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)圍繞現(xiàn)行教育政策,加強(qiáng)讀者個(gè)性化服務(wù);對(duì)此,加強(qiáng)教學(xué)等所需圖書(shū)購(gòu)置尤為關(guān)鍵。國(guó)內(nèi)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用PDA模式,遠(yuǎn)不如國(guó)外圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)成熟,還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)間的合作,從而推動(dòng)地方,或是省級(jí)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),提供PDA銷(xiāo)售模式。
(二)完善采購(gòu)機(jī)制
PDA模式先體驗(yàn)后購(gòu)買(mǎi)的特征明顯,與以往先購(gòu)買(mǎi)再閱讀的采購(gòu)模式存在較大差異,要求館員在設(shè)定采購(gòu)服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn);
一是提高PDA模式培訓(xùn)、宣傳維度,作為圖書(shū)館升級(jí)重要影響因素,應(yīng)當(dāng)在使用前加強(qiáng)了解,從而合理帶動(dòng)館藏建設(shè)發(fā)展。
二是館員獲得MARC記錄后,根據(jù)圖書(shū)館發(fā)展需要、書(shū)籍售價(jià),以及書(shū)籍研究?jī)r(jià)值、院校發(fā)展特征等,篩選出符合條件的MARC記錄,并輸入至管理系統(tǒng)內(nèi),從而滿足讀者不同閱讀需要。同時(shí)根據(jù)館藏建設(shè)需要,及時(shí)更新、上傳備選書(shū)籍信息。
三是針對(duì)短期租借,或是觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合理安排。由于外文圖書(shū)的費(fèi)用支出較高,如瀏覽或是下載等操作;對(duì)此,需要設(shè)置提醒機(jī)制??紤]到讀者支付習(xí)慣,應(yīng)當(dāng)將服務(wù)模塊,轉(zhuǎn)換為二維碼形式,利于讀者及時(shí)獲取相關(guān)信息,從而提高服務(wù)質(zhì)量與效率。
(三)組團(tuán)采購(gòu)
為實(shí)現(xiàn)資源共享,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檢索系統(tǒng)完善,尤其是綜合類(lèi)高校,可通過(guò)組團(tuán)的形式,根據(jù)需要參與PDA采購(gòu)。采購(gòu)指定數(shù)量論文后,上傳至檢索系統(tǒng),如PQDT全文庫(kù)等,將組團(tuán)采購(gòu)模式引入到PDA購(gòu)買(mǎi)觸發(fā)機(jī)制中,可幫助各圖書(shū)館,設(shè)立共享的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。
五、結(jié)語(yǔ)
PDA采購(gòu)模式引入后,對(duì)提高讀者采購(gòu)文獻(xiàn)的積極性、滿意度,以及文獻(xiàn)采訪的針對(duì)性有著積極促進(jìn)作用。將起源于歐美的PDA采購(gòu)模式引入圖書(shū)館,尤其是高校圖書(shū)館,能夠應(yīng)對(duì)用戶需求與結(jié)構(gòu)變化的挑戰(zhàn),從而帶動(dòng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源現(xiàn)代化建設(shè)。但對(duì)于新形勢(shì)下圖書(shū)館PDA模式發(fā)展中的問(wèn)題,還需加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總計(jì)與技術(shù)引進(jìn),為圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)提供基礎(chǔ)保障。